Contenuto

• Passi
• Parte 1 di 3: crea una buona prima impressione
• Parte 2 di 3: prepara il corpo della tua lettera
• Parte 3 di 3: completa la lettera
• Consigli

Scrivere a un insegnante, invece di scrivere o inviare messaggi a un amico, richiede un approccio più approfondito. La fase di formazione professionale è l'inizio della tua carriera professionale, quindi devi trattare tutti i tipi di comunicazione con la professionalità adeguata, comprese le email. Ad esempio, si consiglia di utilizzare l'account e-mail interno della scuola (se disponibile) e assicurarsi di iniziare l'e-mail con un saluto formale. L'e-mail al tuo insegnante di stile dovrebbe assomigliare a una classica lettera commerciale. Il suo testo dovrebbe essere breve e corretto in termini di ortografia, grammatica e punteggiatura!

Passi

Parte 1 di 3: crea una buona prima impressione

1. 1 Innanzitutto, controlla il contenuto della tua sinossi per trovare le risposte alle tue domande. Spesso, le risposte alle domande che vuoi porre sono già contenute nei materiali che l'insegnante ti ha fornito all'inizio della lezione. Se chiedi all'insegnante di tornare di nuovo alle cose già espresse, puoi creare l'impressione di uno studente frivolo e turbare l'insegnante perdendo tempo con te.
   • La sinossi può contenere informazioni sulla distribuzione degli argomenti dei corsi, sui tempi della loro preparazione, sui requisiti di formattazione e sulle norme generali di comportamento nelle lezioni frontali e nelle esercitazioni pratiche.
   • Se l'insegnante ti ha dato solo un elenco di libri per lo studio autonomo, non c'è niente di sbagliato nel fargli domande sull'argomento che non trovano risposta nella sinossi.
2. 2 Usa l'indirizzo email interno della tua scuola (se disponibile). Gli insegnanti ricevono molte email ogni giorno. Se decidi di utilizzare il tuo account interno alla scuola, la lettera avrà maggiori possibilità di non finire nello spam. Rende anche la tua lettera più professionale. Sarà anche facile per l'insegnante capire chi esattamente gli sta scrivendo la lettera, poiché i conti nelle istituzioni educative si basano solitamente sul cognome e nome della persona o sulle sue iniziali.
3. 3 Crea un titolo chiaro nella riga dell'oggetto. L'argomento della lettera darà all'insegnante un indizio di cosa tratterà la lettera stessa, anche prima che la apra. Questo può essere molto utile, poiché una persona potrebbe impiegare un po' di tempo per prestare attenzione a questo particolare argomento. Assicurati che l'oggetto della tua lettera sia chiaro e rifletta accuratamente la sua essenza.
   • Ad esempio, puoi specificare nell'oggetto una frase come: "Domanda sul compito attuale", - oppure: "Testo finale".
4. 4 Inizia la tua lettera salutando e rivolgendoti all'insegnante per nome e secondo nome. Potresti essere ansioso di iniziare subito con la tua domanda. Tuttavia, ricorda che stai scrivendo a un insegnante, quindi la tua scrittura dovrebbe essere più simile a una lettera commerciale con stile. Ad esempio, inizia con l'indirizzo "Caro Petr Ivanovich" e non dimenticare di inserire una virgola alla fine di questa riga.Puoi anche contattare il docente in modo ancora più formale, indicando il titolo accademico (dottore) o il titolo (professore), o semplicemente l'indirizzo "Gentile signore/i" e cognome.
   • Se non sei sicuro che l'insegnante abbia un titolo accademico o un titolo, per un indirizzo formale è meglio usare le parole "Gentile signore (s)" e cognomi.
   • Tuttavia, quando conosci già personalmente l'insegnante, è consuetudine utilizzare un indirizzo meno formale per nome e patronimico, ad esempio, in questo modo: "Ciao, Peter Ivanovich!"

Parte 2 di 3: prepara il corpo della tua lettera

1. 1 Ricorda all'insegnante di te stesso. Gli insegnanti hanno troppi studenti per ricordarli tutti in una volta, quindi non fa male ricordare te stesso. Indica il tuo nome e cognome, nonché il gruppo in cui studi e il nome della materia, ad esempio: "Sei preoccupato per Andrey Belyaev del gruppo PM-1, dove insegni economia".
2. 2 Fai domande al punto. Gli insegnanti sono persone molto impegnate, quindi non è necessario distrarsi dall'argomento principale della lettera. Indica ciò di cui hai bisogno il più brevemente possibile, omettendo i dettagli non necessari.
   • Ad esempio, se hai domande sui compiti, vai dritto al punto: "Ho una domanda sui compiti che ci hai dato martedì scorso. Possiamo lavorare in gruppo o solo individualmente?"
3. 3 Scrivi frasi complete. La tua lettera non è un post su un social network o un SMS a un amico. Ciò significa che quando parli con l'insegnante, dovresti usare le frasi complete, poiché tutto il resto sembrerà poco professionale.
   • Ad esempio, non dovresti scrivere: "Lezione fantastica... super!"
   • Invece, scrivi: "La tua ultima lezione è stata molto istruttiva".
4. 4 Presta attenzione al tono della lettera. Quando scrivi per la prima volta a un insegnante, assicurati che il tuo tono e il tuo stile siano professionali. Questo significa un completo rifiuto delle emozioni! Quando la corrispondenza con l'insegnante si è più o meno sistemata durante il semestre, puoi rilassarti un po'. Questo è accettabile se l'insegnante stesso ammette uno stile di comunicazione meno formale (ad esempio, usa le emoticon nelle lettere che ti invia).
5. 5 Fai richieste educatamente. Molti studenti cercano di chiedere qualcosa ai loro insegnanti. Questo è un approccio senza uscita. Invece, struttura le tue frasi come richieste che l'insegnante può o non può soddisfare.
   • Ad esempio, potresti voler ottenere un rinvio della tesina. Non dire: "Mia nonna è morta, dammi una tregua per i miei compiti". Meglio scrivere: "Ho avuto una settimana difficile a causa della morte di mia nonna. Potresti darmi un po' di tregua durante i corsi?"
6. 6 Ricorda di usare la punteggiatura corretta. In una lettera a un amico, non fa paura perdere una virgola o un punto da qualche parte. Tuttavia, quando scrivi al tuo istruttore, assicurati che tutti i segni di punteggiatura siano a posto.
7. 7 Non accorciare le parole. Nonostante il fatto che le abbreviazioni verbali abbiano semplicemente invaso Internet, non hanno posto nelle lettere professionali. Ad esempio, non utilizzare "d / s" invece di "compiti" o "lab" invece di "lab". Usa parole significative.
   • Inoltre, non dimenticare di eseguire il testo della lettera tramite un correttore ortografico.
8. 8 Usa le lettere maiuscole in modo appropriato. Le parole all'inizio delle frasi devono necessariamente venire con una lettera maiuscola, lo stesso vale per i nomi propri nel testo della lettera. Non andare con le maiuscole selettive. Usa le lettere maiuscole solo dove appropriato.

Parte 3 di 3: completa la lettera

1. 1 Indica cosa ti serve esattamente dall'insegnante. Assicurati di dire esattamente quello che vuoi dall'insegnante alla fine o verso la fine della lettera. Ad esempio, se vuoi la sua risposta, dillo. Se vuoi conoscerci di persona, fammelo sapere.
2. 2 Rileggi la lettera per controllare la tua grammatica. Ripassa il testo della lettera per errori grammaticali casuali. Nella maggior parte dei casi, troverai sicuramente uno o due errori che dovrebbero essere corretti.
3. 3 Valuta la lettera dal punto di vista del docente. Pensa attentamente al contenuto della lettera in modo che non ci siano requisiti in essa. Assicurati che tutto sia il più breve possibile. Inoltre, non è necessario parlare troppo della tua vita personale, questo non è professionale.
4. 4 Termina la lettera con una formula di cortesia finale. Proprio come hai iniziato con un saluto formale, dovresti anche terminarlo formalmente. Usa frasi come "Saluti" o "I migliori auguri" e ricorda di terminare con una virgola e di includere il tuo nome e cognome nella riga sottostante.
5. 5 Ricorda a te stesso una settimana dopo se ancora non ricevi una risposta. Dopo aver inviato la lettera, non disturbare ancora una volta l'insegnante in attesa di una risposta. Tuttavia, se la risposta non arriva entro una settimana, puoi provare a scrivere di nuovo, poiché la prima lettera potrebbe essere persa da qualche parte.
6. 6 Conferma la ricezione della risposta. Quando ricevi una risposta, informa l'insegnante. Un semplice "Grazie!" di solito abbastanza. Se necessario, espandi un po' la tua lettera utilizzando le stesse linee guida per renderla professionale. Se il tuo problema (o domanda) non ha trovato una risposta adeguata nella lettera dell'insegnante, chiedi un incontro personale.
   • Ad esempio, potresti scrivere: "Grazie per aver risposto alla mia domanda. Ci vediamo in classe!"
   • Se vuoi chiedere un incontro personale, scrivi: "Grazie per le tue preziose riflessioni sulla mia domanda. Potremmo incontrarci di persona per discutere di tutto in modo più dettagliato?"

Consigli

• Contatta prima i tuoi compagni di classe se lo scopo della tua lettera è semplicemente quello di scoprire cosa ti sei perso quando eri assente dalle lezioni o dalle sessioni di pratica.