Come scrivere un'autovalutazione

Video: 9 4 Phase 3 and Risk Assessment Report

Contenuto

Passi
Parte 1 di 3: analizza i tuoi risultati
Parte 2 di 3: Supporta le dichiarazioni con i fatti
Parte 3 di 3: stabilisci nuovi obiettivi professionali
Consigli

Scrivere un'autovalutazione è un compito che può essere stressante e persino intimidatorio per te, ma l'autovalutazione può essere il tuo strumento per raggiungere obiettivi di carriera e contribuire al lavoro dell'organizzazione.Sia che tu stia scrivendo un'autovalutazione perché hai il compito di farlo, o che tu abbia deciso di farlo da solo come parte dello sviluppo personale, il lavoro vale lo sforzo. Rivedi i tuoi risultati, conferma le tue parole con i fatti e fissa nuovi obiettivi professionali per te stesso per scrivere un'autovalutazione efficace.

Passi

Parte 1 di 3: analizza i tuoi risultati

1 Prenditi del tempo per lavorare. L'autovalutazione completa ed efficace richiede tempo, quindi inserisci l'attività nel tuo programma. Se hai fretta, c'è il rischio di perdere importanti risultati e opportunità di crescita, per cui il lavoro finito sarà meno produttivo, poiché non riflette la tua carriera in tutti i dettagli.
- A volte è utile pensare a un piano in anticipo.
2 Esamina i tuoi obiettivi. L'autovalutazione dovrebbe dimostrare che stai raggiungendo con successo sia i tuoi obiettivi personali che gli obiettivi generali dell'azienda. Affinché l'organizzazione ti veda come un dipendente efficace, è particolarmente importante dimostrare un impegno a lavorare per il bene dell'azienda.
- Il lavoro sull'autostima mostrerà come si stanno realizzando le tue aspirazioni di carriera, poiché vedrai se il tuo duro lavoro ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi.
3 Elenca i tuoi successi. Costruisci sugli obiettivi ed elenca il lavoro svolto nell'ultimo anno. Indicare i progetti completati, la partecipazione ai gruppi di lavoro e tutte le relazioni preparate. L'elenco dovrebbe includere tutto, dai clienti attratti ai team di progetto guidati.
- Valuta tutti i materiali di lavoro come e-mail e rapporti: quali possono servire come esempi del tuo lavoro e conferma dei risultati. Aggiorna la tua memoria e fornisci anche estratti di testi e numeri esatti.
- Mentre registri i tuoi risultati, pensa a come si confrontano con i tuoi obiettivi. Queste connessioni ti aiuteranno a scegliere la formulazione giusta. Quindi, se il tuo obiettivo è aumentare le vendite e stavi effettuando chiamate a potenziali clienti, potresti dire che stavi "avviando le vendite" o "alla ricerca di nuove opportunità di vendita" piuttosto che "fare chiamate a freddo".
4 Concentrati su te stesso. L'autovalutazione dovrebbe contenere solo i tuoi risultati, non il lavoro dell'intero team. Dimostra come hai partecipato ai compiti di squadra e indica anche le tue qualità relative al lavoro di squadra.
5 Spiegare le difficoltà incontrate. Ogni dipendente ha dei difetti. Dovresti onestamente identificare le tue debolezze per eliminare le debolezze. Analizza tutte le difficoltà. Questo ti aiuterà a fissare nuovi obiettivi e a scegliere utili opportunità di crescita.
- Ripensa alle volte in cui non sei riuscito a portare a termine il lavoro, hai avuto bisogno dell'aiuto degli altri o ti sei chiesto se stavi svolgendo un compito correttamente.
- Dare esempi. Come per i successi, gli esempi concreti sono importanti per dimostrare la necessità di opportunità di crescita professionale.
- Se trovi difficile identificare i tuoi difetti, parla con un collega stretto, un mentore o un capo. Questo ti darà il tempo di affrontare le carenze e sarai in grado di mostrare progressi nel tuo lavoro sull'autostima.
6 Spiega cosa hai fatto per crescere professionalmente. Annota le tue attività di sviluppo professionale nell'ultimo anno, quindi mettile in relazione con i tuoi obiettivi e le lacune passate. Mostra con quale successo hai superato tutte le difficoltà e hai lavorato duramente per diventare il dipendente di cui la tua organizzazione ha bisogno.
- Indica gli obiettivi di carriera che sono stati completati al di fuori dell'orario di lavoro, nonché quelli che facevano parte di progetti di lavoro.
7 Raccogli recensioni. Il feedback sul tuo lavoro nell'ultimo anno sarà la prova del successo e aiuterà a identificare gli aspetti per un ulteriore sviluppo. Se disponibile, assicurati di includere il feedback del tuo capo, dei colleghi e dei clienti.
8 Distinguiti dal resto. Mostra alla tua organizzazione le tue qualità uniche che sei pronto per utilizzare nel tuo lavoro.Ad esempio, hai diversi titoli di studio superiori e conosci le lingue straniere? Indica queste qualità nella tua autovalutazione per dimostrare il tuo contributo all'azienda.
- In cosa sei diverso dagli altri dipendenti? Come contribuisci oltre a fare il tuo lavoro? La valutazione si concentra sulle tue prestazioni, quindi mostra il tuo contributo personale e il tuo valore per l'organizzazione.
- Indica come i tuoi sforzi hanno aiutato il team a raggiungere o superare i suoi obiettivi.

Parte 2 di 3: Supporta le dichiarazioni con i fatti

1 Fornisci prove dei tuoi successi. Rivedere l'elenco dei risultati, quindi elencare i progetti e le attività che hanno portato a tali risultati. Analizza tutte le attività e descrivi brevemente il lavoro svolto utilizzando i verbi attivi.
- I verbi attivi ti mostreranno quale lavoro è stato svolto in un determinato lasso di tempo. Ad esempio, puoi indicare di aver valutato i risultati di uno studio, di aver formato un nuovo dipendente o di aver sviluppato un nuovo progetto.
- Scrivi la verità. Anche se potresti voler descrivere i tuoi risultati in un modo che ti ritragga nella migliore luce possibile, non dimenticare l'accuratezza delle informazioni. Ad esempio, non dovresti indicare che eri responsabile di un progetto se eri l'unico esecutore.
2 Quantifica i risultati del tuo lavoro. Supporta i tuoi risultati con esempi quantitativi: statistiche, percentuali o numeri assoluti. Ad esempio, segnala "Ho aumentato il numero di clienti del 20%" o "Ho ridotto il numero di segnalazioni di problemi del 15%". Puoi anche fornire numeri esatti come: "Ho fatto 5 studi" o "La crescita media è stata di 4 clienti al giorno".
3 Fornire dati di qualità. Prepara un elenco di esempi di alta qualità per dimostrare i tuoi successi, specialmente in quegli aspetti del lavoro in cui non è possibile operare con numeri esatti. Gli esempi qualitativi mostreranno che hai intrapreso un'azione ma non puoi fornire numeri. Ad esempio: "Ho migliorato la qualità dell'assistenza clienti sviluppando una nuova applicazione web".
- Gli esempi qualitativi forniscono prove eccellenti quando l'azione intrapresa è importante, indipendentemente dall'entità dei risultati. Ad esempio, se stai conducendo un progetto di prevenzione dell'alcol tra i giovani, qualunque passo tu faccia sarà utile, anche se hai aiutato solo un adolescente.
4 Allega recensioni. Usa le recensioni positive dei tuoi risultati per mostrare l'attenzione dei tuoi colleghi ai tuoi successi. Includi solo testimonianze che supportano chiaramente i tuoi risultati in modo che la tua autovalutazione sia accurata e utile.

Parte 3 di 3: stabilisci nuovi obiettivi professionali

1 Esamina i risultati. Rileggi il tuo testo di autovalutazione, prestando particolare attenzione a come hai raggiunto gli obiettivi personali e generali dell'anno scorso. Identificare i punti deboli che necessitano di miglioramenti. Esaminare le carenze individuate e le aree su cui lavorare.
2 Stabilisci nuovi obiettivi. Sulla base dei problemi e delle carenze individuati, formulare nuovi obiettivi professionali per il prossimo anno. Scegli due nuovi obiettivi e ricorda di continuare a lavorare sugli obiettivi generali dell'azienda.
- Quando fissi degli obiettivi, ricorda che dovrai confermare che puoi raggiungerli ed essere pronto ad agire in termini di crescita professionale. Stabilisci degli obiettivi tenendo a mente questi requisiti.
- Non fissare obiettivi difficili da raggiungere. Scegli obiettivi realistici da raggiungere al momento della prossima autovalutazione.
3 Discutere il testo di autovalutazione. Prendi un appuntamento con il tuo capo per discutere di autostima. Prepararsi a fornire spiegazioni per le informazioni fornite. Comunica nuovi obiettivi e spiega perché hai scelto tali aree.
4 Ottieni l'opinione del tuo capo. Quando il tuo capo ha finito di esaminare i risultati della tua autovalutazione, chiedigli dei tuoi punti deboli e dei tuoi punti di forza.Chiedi al tuo capo i suoi nuovi obiettivi personali e lascia che faccia gli aggiustamenti.
5 Proponi iniziative di crescita professionale. Discuti le tue precedenti carenze con il tuo capo e trova idee per la crescita della carriera per il prossimo anno. Ascolta i suggerimenti del tuo capo e cerca di pensare con una mente aperta. Dimostra di essere consapevole dei tuoi difetti e sforzati di migliorare.
6 Finalizza i tuoi nuovi obiettivi. In base alla conversazione con il tuo capo, definisci i tuoi nuovi obiettivi e rivedi la tua autovalutazione.
- Conservare una copia del documento per riferimento, se necessario.

Consigli

Pianifica la prossima valutazione con il tuo manager: definisci obiettivi e criteri specifici per valutare tali obiettivi (scorecard). Concorda in anticipo come sarai valutato in base ai tuoi risultati in modo che tu e il tuo manager non abbiate differenze nella comprensione degli obiettivi.
Aggiorna il tuo curriculum dopo aver completato l'autovalutazione.
Pianifica riunioni trimestrali con il tuo manager per discutere i miglioramenti e fissare obiettivi che possono essere utilizzati nella tua prossima autovalutazione.
Sii onesto riguardo ai tuoi successi, punti di forza e punti deboli.