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• Passi
• Consigli
• Avvertenze

Spesso le aziende e le organizzazioni contribuiscono alla diffusione di informazioni degne di nota attraverso comunicati stampa, che vengono inviati ai media. Questi comunicati stampa possono avvisarti di eventi imminenti, enti di beneficenza e altre notizie organizzative. Poiché le regole dell'Associated Press (AP) sono le regole di archiviazione più comuni, prima di inviare un comunicato stampa ai media, scopri come farlo per l'Associated Press.

Passi

1. 1 Nell'angolo in alto a sinistra del tuo comunicato stampa, scrivi le parole PER PUBBLICAZIONE IMMEDIATA. Usa lettere maiuscole e grassetto.
   • Se il tuo comunicato stampa deve essere pubblicato a partire da una data specifica, sostituisci la frase con "PUBLISH [DATA]". Ancora una volta, usa lettere maiuscole e grassetto.
2. 2 Scrivi il tuo titolo. Prenditi il ​​tuo tempo con questo. Determina cosa vuoi comunicare alle persone e assicurati che il titolo lo rifletta bene. Scrivi ogni parola significativa con una lettera maiuscola (questo non si applica alle preposizioni o agli articoli).
   • Mantieni il titolo breve. Non più di una frase o frase.
   • Rendilo il più memorabile e accattivante possibile.
   • Astenersi dai punti esclamativi.
3. 3 Scrivi un sottotitolo (facoltativo). Non ripetere le informazioni nel titolo. Fornisci invece maggiori dettagli. Il sottotitolo può essere più lungo del titolo e dovrebbe esprimere un'idea completa.
4. 4 Indicare luogo e data. Sotto il titolo/sottotitolo, elenca la tua città e il tuo stato. Quindi scrivere la data (mese, giorno e anno).
5. 5 Scrivi il testo del tuo comunicato stampa. Ricorda che non stai scrivendo un reportage su un evento, ma stai dando informazioni interessanti su un evento o una promozione, in modo che un giornalista o un editore ne scrivano.
   • Elenca tutti i dettagli importanti nel primo paragrafo. Ciò include informazioni su dove, quando, cosa e perché dovrebbe accadere e chi è l'organizzatore.
   • I paragrafi dovrebbero essere lunghi 2-4 frasi.
   • Cerca di mantenere il tuo comunicato stampa sotto le 400-500 parole.
   • Scrivi la parola "-more-" alla fine della pagina se il tuo comunicato stampa è più di una pagina.
   • Scrivi in ​​terza persona. Non usare le parole "io", "me" o "tu". Invece, fai riferimento a te stesso per nome come se stessi parlando di qualcun altro.
   • Usa le virgolette. Questo errore umano aumenterà le possibilità che il tuo comunicato stampa venga accettato per la pubblicazione.
6. 6 Fornire il nome dell'azienda e fornire le informazioni di contatto. Ciò consentirà al giornalista di contattarti se ha ulteriori domande o desidera trasformare il comunicato stampa in una storia più lunga.
   • Fornisci informazioni di base sulla tua organizzazione in modo che i lettori possano scoprire cosa fa la tua azienda.
   • Quindi inserisci i tuoi dati di contatto personali: nome, posizione lavorativa, numero di telefono, cellulare, indirizzo, e-mail, indirizzo web.
7. 7 Scrivi la parola "FINE" in fondo all'ultima pagina del comunicato stampa. Ciò consentirà ai lettori di sapere che il tuo comunicato stampa è terminato.
8. 8 Posiziona il simbolo "###" sotto la parola "FINE". Appare alla fine della maggior parte dei comunicati stampa. Invece, puoi anche specificare il conteggio delle parole del tuo comunicato stampa.

Consigli

• Collega il tuo comunicato stampa agli ultimi eventi o affari locali. Quando scrivono articoli, i giornalisti preferiscono utilizzare questi aspetti.
• Se possibile, usa la carta intestata della tua azienda. Ciò collegherà l'immagine della tua azienda al tuo comunicato stampa e le darà un aspetto più professionale. Oppure posiziona il logo della tua azienda all'inizio di un comunicato stampa in modo che possa essere facilmente identificato con la tua azienda o organizzazione.
• Ottieni il permesso di utilizzare preventivi e informazioni aziendali specifiche. Questo ti aiuterà a fornire informazioni più accurate e affidabili.

Avvertenze

• 2. Leggi attentamente il comunicato stampa e assicurati che questo sia ciò che volevi scrivere. La maggior parte degli scrittori richiede uno o due controlli.
• 1. Trova qualcuno esperto per scrivere il tuo comunicato stampa. Assumi uno scrittore e dagli solo l'idea principale.
• 3. Non dimenticare di includere parole chiave in modo che il tuo comunicato stampa possa essere trovato nei motori di ricerca. Inoltre, il contenuto del comunicato stampa dovrebbe rimandare al tuo sito in modo intelligente e discreto.
• 4. Molte persone non hanno esperienza nella preparazione di un comunicato stampa. Puoi trovare maggiori informazioni qui http://www.snooznlooz.com/pressrelease/