Contenuto

• Passi
• Parte 1 di 3: sapere di cosa ha bisogno la tua organizzazione
• Parte 2 di 3: pianifica la tua proposta
• Parte 3 di 3: Fai la tua proposta
• Consigli

Il principio di qualsiasi riunione del Consiglio di amministrazione è che deve essere una conversazione efficace che segue la procedura e aderisce al corso. Se vuoi proporre a un incontro del genere, dovrai rimanere all'interno di queste regole in modo che la tua voce sia ascoltata e le tue proposte siano prese sul serio, indipendentemente dalla loro qualità. Questo si chiama "proporre una proposta" ed è il modo ufficiale per far conoscere le tue idee. Ecco i passaggi che dovrai seguire per farlo.

Passi

Parte 1 di 3: sapere di cosa ha bisogno la tua organizzazione

1. 1 Conosci le regole. Non tutte le organizzazioni utilizzano le stesse regole o richiedono lo stesso livello di formalità. Se la tua organizzazione conserva registrazioni scritte dei metodi preferiti, leggili attentamente.
2. 2 Impara con l'esempio. Guarda gli altri membri della tua organizzazione fare proposte formali durante le riunioni.

Parte 2 di 3: pianifica la tua proposta

1. 1 La tua proposta deve essere specifica, unica e concisa. Includi tutti i dettagli necessari ed escludi quelli irrilevanti. Sii chiaro e lascia il minor spazio possibile all'interpretazione.
2. 2 Fai degli spazi vuoti. Non tutti possono costruire una proposta esattamente nel modo in cui è intesa, e non c'è niente di sbagliato in questo. Se necessario, scrivi in ​​anticipo uno schema della proposta e valuta attentamente la sua presentazione.
3. 3 Considera il tuo feed. In tali situazioni, vengono calcolate le singole parole e la presentazione efficace di un'idea può svolgere il proprio lavoro nel modo in cui verrà percepita e compresa.
4. 4 Inizia la tua frase con le parole "la mia frase... ", puoi provare a dire" voglio offrire "per" ... "oppure" voglio offrire "a" ... "Questo è lo stesso che dire" offro ".

Parte 3 di 3: Fai la tua proposta

Come definito nel Regolamento interno di Robert all'indirizzo: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Prendi il pavimento. Prima di poter proporre, è necessario ottenere la parola ed essere riconosciuto come presidente. Se non hai seguito questo passaggio quando hai dato i tuoi suggerimenti, è meno probabile che verrai preso sul serio.
   • Attendi che la parola sia ricevuta o disponibile.
   • Rivolgiti ai presidenti con i loro nomi ufficiali, come "presidente", "presidente" o "moderatore". Fare riferimento agli uomini come "Maestro" e alle donne (sposate o non sposate) come "Mistress".
2. 2 Fai la tua offerta. Questo è il momento della verità, ma se stai ancora pianificando e/o mettendo in pratica il messaggio (o prendi un caffè pomeridiano), allora questo è solo uno scambio di convenevoli.
   • Ricorda di iniziare con "Voglio suggerire..."
   • Riferisci la tua proposta all'intero consiglio, non solo al presidente.
   • Invia non più di una frase alla volta.
3. 3 Attendi il supporto della tua proposta. Con poche eccezioni, tutte le proposte devono avere il supporto di un altro membro del consiglio. Questo per garantire che il consiglio non perda tempo a valutare proposte prive di valore, motivo per cui un supporto efficace è così importante.
   • In un contesto formale, diranno qualcosa come "Appoggio le proposte" o anche solo "Appoggio".
   • In alcuni casi, come quando l'opinione generale è chiara, il presidente può saltare questo passaggio e passare al successivo.
4. 4 Consentire al presidente di approvare la domanda. Non appena la tua proposta è sostenuta, il presidente la approva nuovamente. Questo si chiama "fare la domanda".
   • Finché il presidente è impegnato in questo, la tua proposta non partecipa formalmente all'esame della direzione.
5. 5 Partecipa ai dibattiti. Dopo che il presidente ha presentato la questione, il Consiglio può discuterne. Di norma, solo un membro del Consiglio ha il diritto di parlare contemporaneamente, se non ci sono altri "che non hanno parlato", allora ogni membro può parlare due volte.
   • Puoi partecipare ai dibattiti.
   • Altri membri possono fare proposte secondarie per cambiare il primario.
6. 6 Votazione. Dopo che la discussione avrà esaurito le sue potenzialità, il presidente chiederà chi vota a favore della proposta e conterà i voti.
   • Se il numero dei voti favorevoli indica che i voti in Consiglio sono equamente divisi, di norma il presidente annulla i voti negativi.
7. 7 Consentire al presidente di annunciare i risultati della votazione. Il presidente annuncerà i risultati, incaricherà il funzionario competente o il membro del consiglio di agire e presenterà il prossimo punto all'ordine del giorno.

Consigli

• I verbi possono formare o spezzare un'intera frase. Per un elenco di "verbi forti" per infiltrarsi nel tuo ambiente aziendale, vai a: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm