Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 3: determinare potenziali sponsor
• Metodo 2 di 3: Ottieni un pacchetto di sponsorizzazione
• Metodo 3 di 3: Invio di pacchetti di sponsorizzazione
• Consigli

Il processo per ottenere la sponsorizzazione per la tua attività, progetto o evento può concludersi con una cooperazione di successo e reciprocamente vantaggiosa o con un completo fallimento.Tuttavia, puoi aumentare significativamente le tue possibilità di successo imparando come identificare correttamente potenziali sponsor affidabili, scrivere un curriculum e inviare pacchetti di sponsorizzazione personalizzati. Iniziamo con il metodo 1.

Passi

Metodo 1 di 3: determinare potenziali sponsor

1. 1 Cerca aziende che sponsorizzano eventi e attività simili alle tue. Approfitta dell'esperienza di aziende che hanno organizzato eventi simili prima di te. Se stai cercando uno sponsor per un evento unico, come una corsa o una corsa, scopri chi lo ha ospitato prima di te e chi lo ha sponsorizzato. Questo può servire come un buon punto di partenza.
   • Se il tuo evento è sportivo, considera la possibilità di collaborare con Nike, Adidas, Livestrong e altre società legate allo sport.
   • Se stai organizzando un evento musicale o un concerto, potresti prendere in considerazione stazioni radio locali, media a tema o altre organizzazioni con obiettivi simili.
   • Se stai organizzando un evento legato al cibo, prova a contattare i principali negozi di alimentari o catene di ristoranti. Il gioco vale la candela.
2. 2 Elenca potenziali sponsor. Un elenco impressionante è buono, ma non chiederai a tutte le aziende che conosci e a tutti gli uomini d'affari di fila se accetterebbero di diventare sponsor. Il tuo elenco dovrebbe contenere un elenco di potenziali sponsor reali, ovvero persone o aziende che ritieni possano effettivamente prendere in considerazione la tua offerta. Includi nell'elenco dei potenziali sponsor quelli che hanno precedentemente finanziato o sostenuto i tuoi eventi e quelli con cui hai contatti personali.
3. 3 Analizza ogni azienda e ogni persona nella tua lista. Avere molte informazioni su un potenziale sponsor ti servirà bene in futuro. Pensa a come lo sponsor trarrà vantaggio dalla partecipazione al tuo progetto.
4. 4 Cerca di capire quali politiche stanno perseguendo i potenziali sponsor. Comprendendo il loro modello di business, gli obiettivi e altre metriche, puoi trovare argomenti più forti e sviluppare una strategia di sponsorizzazione passo dopo passo.
   • In questa situazione è meglio affidarsi ad aziende locali che a grandi aziende come Nike. Sebbene Nike possa essere in grado di finanziare il tuo progetto, Nike riceve centinaia di richieste di sponsorizzazione ogni settimana. Che ne dici di una stazione radio locale o di un negozio di articoli sportivi? Sicuramente meno. E se il tuo pubblico di destinazione coincide almeno in parte, la partecipazione al tuo evento può promettere loro un profitto aggiuntivo.
   • Cerca di convincere i potenziali sponsor a competere tra loro. Se un negozio di articoli sportivi nella zona occidentale della città ha mostrato interesse per il tuo evento, assicurati di menzionarlo nella tua conversazione con il negozio nella zona orientale. Entrambi coglieranno il suggerimento.

Metodo 2 di 3: Ottieni un pacchetto di sponsorizzazione

1. 1 Crea un curriculum. Un pacchetto di sponsorizzazione inizia sempre con un curriculum o una dichiarazione degli obiettivi del tuo evento in cerca di sponsorizzazione. La sua lunghezza approssimativa: da 250 a 300 parole, descrivendo in dettaglio cosa finanzierà lo sponsor, perché stai utilizzando i suoi servizi e quali benefici può ottenere lo sponsor dalla partecipazione al progetto.
   • Ricorda che dipende dal tuo curriculum se lo sponsor studierà ulteriormente i documenti, quindi non dovrebbe essere un modello. Personalizzalo, fai sentire lo sponsor come se avessi davvero impiegato del tempo per ricercare la sua azienda. Dimostrerà anche al potenziale sponsor che prendi sul serio la collaborazione futura e che manterrai tutte le tue promesse.
   • Non dimenticare di ringraziare il tuo sponsor per aver dedicato del tempo allo studio della tua proposta. Usa un tono di lavoro amichevole ma professionale nella tua lettera che rifletta la tua professionalità e serietà.
2. 2 Sviluppa più livelli di sponsorizzazione. Se non ti sei ancora occupato di questo, allora fai un budget e decidi cosa vuoi ottenere dagli sponsor. Crea diversi "livelli" che i potenziali partner possono accettare e spiega cosa implica ciascuno e perché hai bisogno di sponsor per ciascuno.
   • Spiega allo sponsor perché ha bisogno di tutto questo. Conquista il tuo sponsor con la conoscenza che hai del suo modello di business, del pubblico di destinazione e degli obiettivi. Spiega come lo sponsor trarrà vantaggio dalla partecipazione al tuo evento. Una forte copertura stampa del tuo evento e altre opportunità pubblicitarie sono discutibili.
3. 3 Includi un invito all'azione nel tuo curriculum. Può essere sotto forma di modulo da compilare e inviare a te, o semplicemente informazioni di contatto che ti chiedono di essere contattato per ulteriori discussioni.
   • Assicurati che lo sponsor debba intraprendere qualche azione per continuare la collaborazione. Tieni la palla nella sua metà campo. Allo stesso tempo, più semplice è l'azione, più è probabile che ti diranno di sì.
4. 4 Scrivi al punto. Ricorda che stai parlando con professionisti del marketing, imprenditori e uomini d'affari, non con dottori di ricerca. Non dovresti usare sillabe alte e frasi sofisticate per sembrare intelligente. Argomenta, evidenzia i vantaggi e fermati qui. Tutto dovrebbe essere breve e chiaro.

Metodo 3 di 3: Invio di pacchetti di sponsorizzazione

1. 1 Non adottare un approccio casuale. È molto facile inviare il maggior numero possibile di pacchi a quanti più potenziali sponsor possibile utilizzando una mailing list primitiva, il cui obiettivo è massimizzare il numero di destinatari finali. Ma questo non è vero. Sii intelligente e invia pacchi solo alle aziende con cui ti aspetti davvero di lavorare.
2. 2 Invia pacchetti di sponsorizzazione personalizzati ai potenziali sponsor nella tua lista. Personalizza ogni documento, tutta la corrispondenza e ogni email che invii. Se sei troppo pigro per fare anche questo, quasi sicuramente il tuo progetto non riceverà mai finanziamenti adeguati.
3. 3 Assicurati di richiamare. Attendi qualche giorno e chiama tutti quelli a cui hai inviato i tuoi pacchetti di sponsorizzazione. Scopri se hanno ricevuto i documenti. Chiedi se hanno domande. Assicurati che sappiano come contattarti se prendono una decisione positiva.
4. 4 Usa un approccio individuale per ogni potenziale sponsor. Se una società è disposta a darti $ 10.000 e un'altra è solo poche centinaia di dollari, come lo rifletti nella tua comunicazione con loro? E la differenza dovrebbe essere evidente e piuttosto significativa, a partire dal modo in cui presenti le loro attività al pubblico e termina con il modo in cui parli con loro al telefono. La generosità dovrebbe essere incoraggiata e agganciata allo stesso tempo.

Consigli

• Inizia subito a identificarti con potenziali sponsor. Forse allora dovrai agire nella pressione del tempo. Più tempo hai per trovare sponsor, meglio è. Idealmente, occorrono dai tre ai quattro mesi per attirare finanziamenti di sponsorizzazione.