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• Passi
• Consigli

Un audit contabile è il processo di valutazione della posizione finanziaria di un'azienda per garantire che le registrazioni contabili siano in linea con gli standard, che le transazioni monetarie siano corrette e che i controlli siano all'interno dell'azienda. Nella maggior parte dei paesi sono richieste revisioni periodiche delle società pubbliche da parte di altre società. Tuttavia, le piccole imprese non hanno standard di rendicontazione e controllo così rigorosi, pertanto l'audit non è obbligatorio per loro. Tuttavia, sapere come eseguire audit contabili di base nella tua piccola impresa può aiutarti a valutare meglio i punti di forza e di debolezza della tua azienda.

Passi

1. 1 Considerare il processo di invio dei documenti finanziari all'ufficio contabilità. Il primo passo nel ciclo contabile è raccogliere tutti i documenti finanziari come fatture, assegni ed estratti conto e inviarli al reparto contabilità (o contabile) per l'elaborazione. Se questo processo è lento o inaffidabile, influenzerà i dati contabili e diventerà inaffidabile da solo. Devi assicurarti che le informazioni vengano immediatamente trasmesse al tuo commercialista. In un'impresa molto piccola, i tuoi documenti finanziari devono essere organizzati e a portata di mano in modo da poterli rivedere rapidamente.
2. 2 Presta attenzione a come conservi i tuoi documenti finanziari. Tutte le informazioni finanziarie devono essere organizzate e archiviate in un luogo sicuro e protetto. Tutti i dati importanti, come estratti conto, assegni pagati e registratori di cassa, dovrebbero essere conservati almeno fino alla fine del periodo di rendicontazione. Conservare queste informazioni in un luogo facilmente accessibile ti aiuterà a risolvere eventuali domande o imprecisioni che dovessero sorgere.
3. 3 Verifica tutti i dati in tutti i documenti finanziari dell'azienda. Rivedere tutte le origini dei dati contabili, inclusi la contabilità generale, la contabilità generale e i singoli conti T. Assicurati che tutti i dati confluiscano in tutti gli elementi del tuo sistema contabile, correggi tempestivamente eventuali imprecisioni. Il saldo del conto dovrebbe essere rivisto regolarmente, non appena prima che il bilancio sia preparato alla fine del periodo di riferimento.
4. 4 Tieni traccia dei controlli interni dell'azienda: azioni che aiutano a proteggere da frodi, furti e altre violazioni nel processo contabile. Distribuire le responsabilità contabili come appropriato. Ad esempio, è meglio non permettere a una persona di occuparsi di contanti e contabilità, poiché sarà più facile per lui spiegare i soldi mancanti. Le casseforti devono essere chiuse quando non sono in uso. I computer ei software aziendali devono essere protetti con password. I rivenditori trarranno vantaggio dall'installazione di telecamere CCTV.
5. 5 Confronta la contabilità interna e la contabilità esterna. Verifica la correttezza della tua contabilità confrontandola con i conti per i regolamenti esterni. Ad esempio, è possibile confrontare le ricevute di acquisto dei fornitori con i propri record di acquisto. Si prega di notare che le incongruenze nel processo possono essere dovute a errori esterni, come un conteggio errato da parte di un fornitore o acquirente.
6. 6 Controlla i tuoi registri fiscali interni con le tue dichiarazioni dei redditi. Rivedi i tuoi sgravi fiscali e confrontali con i tuoi dati fiscali interni e le relative passività.

Consigli

• Puoi assumere una società di consulenza di audit indipendente per condurre un audit finanziario della tua attività. In questo modo di routine, puoi tenere il dito sul polso di eventuali potenziali carenze finanziarie nella tua attività.