Contenuto

• Passi
• Parte 1 di 4: organizzare il tuo spettacolo
• Parte 2 di 4: Condurre un'audizione
• Parte 3 di 4: Pubblicizza il tuo spettacolo
• Parte 4 di 4: gestire lo spettacolo
• Consigli
• Avvertenze

I talent show sono un ottimo modo per fare soldi e costruire una community. Mentre i talent show richiedono una notevole quantità di tempo per prepararsi e richiedono un lavoro dedicato, sono eventi divertenti e gratificanti che mettono in mostra i talenti e le abilità dei partecipanti. Offrono anche l'opportunità di interagire con persone di diversa estrazione come le arti dello spettacolo, i servizi governativi e gli studenti.

Passi

Parte 1 di 4: organizzare il tuo spettacolo

1. 1 Decidi che tipo di spettacolo vuoi organizzare. Dovresti decidere se vuoi mettere su una demo o uno spettacolo di raccolta fondi. Devi scegliere a quale tipo di esibizione sei interessato e se sarà sotto forma di competizione. Una volta risolti questi problemi, puoi iniziare a selezionare la sede e il personale appropriati.
   • Se questo spettacolo è anche una competizione, decidi i premi per i vincitori. Programma premiazioni 1°, 2° e 3° posto. Pensa a scegliere un vincitore per ogni categoria di prestazioni.
   • Creare criteri di valutazione. Se hai membri di giuria, indica le categorie e il sistema di punteggio. Ad esempio, 20 punti per l'originalità, 20 per un costume e così via. Concordare sanzioni per il superamento del limite di tempo per mantenere la concorrenza leale.
2. 2 Stabilire un budget. Questa è la linfa vitale del tuo spettacolo. Dovrai tenere lo spettacolo in un luogo speciale, pubblicizzarlo e acquistare tutto il necessario per esso. Per fare in modo che uno spettacolo abbia successo, determina la scala e il budget del tuo spettacolo.
   • Trova sponsor per aiutare a raccogliere fondi per lo spettacolo e fornire premi.
   • I costi iniziali possono essere recuperati attraverso le quote di partecipazione e la vendita dei biglietti.
   • Imposta un limite di spesa per ogni categoria del tuo spettacolo, come pubblicità e noleggio.
3. 3 Creare un comitato organizzatore. Riunisci un gruppo di membri della comunità, come genitori, imprenditori ed educatori, e forma un comitato. Questo comitato sarà responsabile della pianificazione, promozione e organizzazione di talent show.
   • Un comitato organizzato non solo ti aiuterà a toglierti il ​​peso, ma ti supporterà anche in situazioni impreviste.
   • Nomina un tesoriere per tenere traccia del budget e dei costi.
4. 4 Scegli un luogo. Pensa alla portata del tuo spettacolo. Dovrai essere in grado di accogliere tutto il tuo pubblico. Se lo spettacolo è piccolo e gli artisti hanno bisogno di un minimo di assistenza tecnica, una piccola sala conferenze è più adatta per il luogo. Per le grandi sale saranno necessarie attrezzature tecniche più moderne con un sistema di amplificazione sonora.
   • Cerca un posto nella scuola o nel teatro più vicino per ospitare uno spettacolo. Se lavori in una location che dispone già di una sala eventi, dovrai contattare la persona incaricata della prenotazione.
   • Sii consapevole del tuo pubblico. A seconda della sala selezionata, è necessario fornire il numero appropriato di posti. Se scegli una stanza vuota, ad esempio, per il pubblico dovrai creare file di sedie o tavoli pieghevoli.
5. 5 Determina la data. Fissa una data il prima possibile. Dovrai assicurarti che la sede sia disponibile e prenotarla. Organizza la tua data intorno ad altri eventi importanti che i tuoi partecipanti potrebbero avere.Ad esempio, se il tuo spettacolo avrà molti studenti, la data dello spettacolo non dovrebbe coincidere con la data degli esami.
6. 6 Riunire personale di supporto. Avrai bisogno di persone che non siano artisti o giurie per aiutare a far funzionare lo spettacolo. Avrai bisogno almeno degli operai di scena e del regista, dell'operatore del suono e delle luci, dei membri della giuria (se si tratta di un concorso). Recluta persone della zona che sono disposte ad aiutare, non ad agire.
   • È molto importante considerare ogni aspetto del tuo spettacolo. Avrai bisogno di persone per organizzare, gestire lo spettacolo, lavorare con il pubblico e ripulire.
   • Passa una giornata di formazione tecnica. Alcune persone senza esperienza tecnica potrebbero voler aiutare con qualsiasi aspetto tecnico dello spettacolo. Avere una giornata di formazione tecnica li aiuterà ad acquisire esperienza e a lanciare il tuo talent show.

Parte 2 di 4: Condurre un'audizione

1. 1 Creare profili per i partecipanti. Con l'aiuto del questionario, non solo puoi registrare i partecipanti, ma anche delineare i tuoi requisiti e accordi legali. Questo ti aiuterà a organizzare i partecipanti in base alle categorie del tuo spettacolo e a tenere traccia delle loro esigenze tecniche. Includi tutto ciò che è inappropriato per il tuo spettacolo. Ad esempio, se non vuoi includere corpi nudi o oggetti pirotecnici nello spettacolo, indicalo nel questionario.
   • Assicurati di ottenere le firme dei tutori legali dei partecipanti allo spettacolo che hanno meno di 18 anni.
   • Elenca le categorie del talent show in modo che i partecipanti possano verificare in quale categoria rientra la loro performance.
   • Inserisci una quota di iscrizione per aumentare il montepremi e aiutare a coprire i costi di lancio dello spettacolo.
   • Indicare quando verranno consegnati i premi.
2. 2 Pubblicizza le tue audizioni. Preparare opuscoli che mostrano l'ora, la data e il luogo dell'audizione. Indicare fascia d'età, tipo di spettacolo e premi. Dicci dove puoi richiedere la partecipazione.
   • Elencare la quota di iscrizione, se presente.
   • Indica se devi indossare costumi di scena.
   • Fornisci le informazioni di contatto necessarie nel caso qualcuno abbia domande sulla tua esibizione o sul tuo spettacolo.
3. 3 Trova una posizione di ascolto. Dovrai prenotare un posto dove tutti possano presentare la loro performance in pieno suono e spazio. Scegli un orario adatto sia alla giuria che ai partecipanti. Ad esempio, se i membri della giuria lavorano durante il giorno o i partecipanti sono impegnati con i loro studi, le audizioni possono svolgersi una sera nei giorni feriali o nel fine settimana.
   • Qualsiasi stanza singola, studio di danza o palestra sarà un ottimo luogo di ascolto.
   • Non usare la casa di qualcun altro per questo. Non sarai in grado di accogliere tutte le persone per l'ascolto e degli estranei entreranno nella tua casa. Se qualcosa va storto, il proprietario della casa può essere ritenuto responsabile.
   • Assicurati che i partecipanti abbiano un posto dove aspettare e provare mentre aspettano il loro turno per l'audizione.
4. 4 Tagga ogni partecipante non appena arriva. Fai una lista per raccogliere le firme. Questo ti aiuterà a determinare quante persone sono venute e ti permetterà di programmare le loro audizioni.
5. 5 Fai un programma. Sarà basato sul numero di persone che sono venute e si sono registrate. Fai sapere ai partecipanti quando faranno l'audizione in modo che possano andarsene e tornare se necessario.
6. 6 Imposta un limite di tempo per l'ascolto. Questo darà a tutti la stessa quantità di tempo. Ti aiuterà anche a rispettare i tempi. Usa segnali acustici o luci per far sapere ai partecipanti quando il loro tempo sta per scadere.

Parte 3 di 4: Pubblicizza il tuo spettacolo

1. 1 Pubblicizza il tuo spettacolo. Per avere un pubblico, devi essere ascoltato! Ci sono molti modi per fare pubblicità. Stampa brochure per informare le persone dell'ora, della data e del luogo dello spettacolo. Non dimenticare di includere il tuo elenco di collaboratori per creare buzz.
   • Gli annunci dovrebbero essere fatti con largo anticipo in modo che le persone pianifichino il loro tempo per lo spettacolo.
   • Se conosci qualcuno che è bravo nel design grafico, coinvolgilo! Questo può essere un modo conveniente per produrre opuscoli dal design professionale.
   • Posiziona opuscoli vicino a università, locali e caffè locali per attirare non solo il pubblico, ma anche i partecipanti.
   • Se vendi i biglietti, annuncia dove puoi acquistarli. Se li vendi online o in anticipo, assicurati di includere anche queste informazioni.
2. 2 Usa Internet. Crea un account Facebook, Twitter e Google+ per il tuo spettacolo. Invia promemoria di data e ora. Evidenzia gli artisti per creare buzz.
   • Trova qualcuno nella tua comunità locale che sia disposto a creare un sito web per il tuo spettacolo per fornire i dettagli dell'evento. Se hai fondi sufficienti per questo scopo, considera di assumere qualcuno.
3. 3 Crea una hotline informativa. Sarà utilizzato per rispondere a qualsiasi domanda sia dei partecipanti allo spettacolo che del pubblico.
   • Coinvolgi i volontari per rispondere alle domande. Assicurati di impostare un programma per la tua hotline in modo che i volontari non vengano sopraffatti.
4. 4 Approfitta del passaparola. Dillo a tutti quelli che conosci e incoraggiali a fare lo stesso. Più entusiasmo mostri, più è probabile che parlino a tutti del tuo talent show. Questo è uno dei modi migliori e più convenienti per promuovere il tuo spettacolo.

Parte 4 di 4: gestire lo spettacolo

1. 1 Lascia che tutti vengano presto. Assicurati che tutti arrivino sul posto un'ora o un'ora e mezza prima dell'inizio dello spettacolo. In questo modo, avrai tempo per risolvere eventuali problemi che si presentano prima dell'inizio dello spettacolo.
   • Usa questo tempo per camminare con il tuo comitato e i volontari durante la logistica dello spettacolo.
   • Tutti dovrebbero essere a conoscenza delle ultime modifiche.
   • Crea una linea telefonica di emergenza. Acquista una nuova linea o assegnala al numero di qualcun altro. Questo numero deve essere tenuto separato dalla riga delle informazioni. Sarà destinato ai partecipanti che non possono arrivare o arriveranno in ritardo.
2. 2 Controlla la scena. Riunire personale tecnico per assicurarsi che le apparecchiature luminose e audio funzionino correttamente. Verificare con il responsabile del backstage che tutti i partecipanti siano arrivati, siano nel backstage e si preparino per le loro esibizioni.
   • Chiedi ai tecnici di controllare l'illuminazione. Ricordati di controllare se ci sono lampadine di ricambio se si bruciano.
   • Inoltre, lo staff tecnico dovrebbe controllare il suono. Tieni pronti i cavi di ricambio e l'attrezzatura di backup in caso di guasto.
   • Assicurati che tutti i partecipanti abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per esibirsi, inclusi strumenti musicali, laptop o uno schermo.
3. 3 Installa una biglietteria. Posiziona un tavolino davanti all'ingresso principale del locale. Metti lì due volontari. Raccoglieranno i biglietti da coloro che li hanno acquistati in anticipo. Venderanno anche i biglietti.
   • È necessario disporre di una cassaforte con contanti sufficienti. Assicurati che il cassiere tenga traccia della quantità di biglietti venduti nella cassaforte dopo lo spettacolo prima di iniziare.
4. 4 Allestire stand gastronomici. Decidi che tipo di cibo venderai prima dello spettacolo. Gli snack preconfezionati richiedono molto meno sforzo rispetto alla vendita di quelli caldi. Se vuoi vendere cibo caldo, devi cucinare e pulire di più.
   • Rispetta le leggi locali per evitare multe. È probabile che avrai bisogno di qualcuno appositamente addestrato per preparare il cibo in modo sicuro. Dovresti anche rispettare i requisiti di sicurezza antincendio.
   • Porta piatti e posate usa e getta in modo da non dover lavare tutto. Fornire un luogo per raccogliere i rifiuti.
   • Porta con te prodotti per la pulizia come stracci e secchi per il risciacquo.Usa la candeggina per mantenere tutto pulito.
   • Prepara anche una cassaforte per i proventi della vendita di cibo.
5. 5 Inizia lo spettacolo. Devi avere un ospite della cerimonia per aprire lo spettacolo e incontrare i partecipanti. Usa questo tempo per goderti l'esibizione degli artisti, ma preparati a qualsiasi domanda o situazione quando si presentano.
   • Assicurati di avere un presentatore o un presentatore per intrattenere il pubblico tra un discorso e l'altro. Ciò impedirà al pubblico di annoiarsi e darà agli operatori di scena il tempo di prepararsi per la loro prossima esibizione.
6. 6 Pulisci dopo di te. Dopo che lo spettacolo è finito, non dimenticare di pulire tutto. Se hai un gruppo di volontari, riuniscili prima di partire. Vuoi che il locale sia in condizioni migliori rispetto a quando sei arrivato.
   • Assegna squadre per pulire aree specifiche. Ciò ti consentirà di pulire più velocemente e in modo più accurato.

Consigli

• Sii flessibile. Quando gestisci uno spettacolo come questo, i partecipanti o gli operatori di scena potrebbero non essere in grado di farcela. Modifica il tuo programma di conversazione secondo necessità. Crea una riserva per posizioni chiave come direttore o presentatore.
• Invia i tuoi suggerimenti per luci, costumi e oggetti di scena per mantenere lo spettacolo senza intoppi.
• Se hai una giuria, assicurati di selezionare persone con background diversi. Avrai bisogno di persone specializzate nelle categorie principali, ad esempio il canto o la danza e la musica, ma in aggiunta avrai anche bisogno di un generalista che capisca le cose, ad esempio lo sport. Quindi, potrebbero esserci non solo le opinioni degli esperti, ma anche le opinioni di coloro che semplicemente sanno se gli piace quello che vede o no.
• Distribuisci i partecipanti con esibizioni simili durante lo spettacolo. Devi mantenere l'attenzione del pubblico.
• Crea un mix digitale originale o un CD di performance che utilizzi musica preregistrata. Assicurati di fare delle copie nel caso succeda qualcosa all'originale.
• Prendi in considerazione la creazione di una politica di cancellazione per condizioni meteorologiche avverse o altre circostanze. Devi avere una data libera pianificata per lo spettacolo se devi cancellare l'originale.

Avvertenze

• Assicurati di controllare i tuoi requisiti di servizio di cibo locale. Per l'assenza di permessi, potresti essere multato per la vendita di prodotti che non soddisfano i requisiti di qualità e sicurezza.
• Attenzione alle regole del locale. Dopotutto, non è auspicabile che tu paghi multe per i danni causati.
• Prestare attenzione a tutte le norme di sicurezza. Non vuoi che nessuno si faccia male durante una parte del tuo spettacolo.