Come creare una privacy policy per il tuo sito

Autore: Ellen Moore
Data Della Creazione: 15 Gennaio 2021
Data Di Aggiornamento: 29 Giugno 2024
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Come creare una Privacy e Cookie Policy per il tuo Sito Web | Michele Miglio
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Contenuto

Per ogni sito è necessario creare una privacy policy. Si tratta di un documento comune che indica i punti principali relativi al processo di raccolta delle informazioni sui visitatori del sito. L'informativa sulla privacy dovrebbe essere riportata in ogni pagina del sito come collegamento a un documento, che dovrebbe essere scritto in un linguaggio semplice in modo che tutti possano capirlo. Tale documento ti proteggerà da vari tipi di responsabilità legale.

Passi

Parte 1 di 1: Nozioni di base sulla privacy

  1. 1 Il testo deve essere scritto in un linguaggio semplice, non usare parole e termini complessi.
  2. 2 Mantieni il testo breve. Non vuoi che una persona passi mezza giornata a sistemare un documento, vero? Tutto dovrebbe essere detto brevemente, chiaramente e chiaramente. Fornisci solo le informazioni più importanti di cui i lettori hanno bisogno per comprendere i loro diritti. Hanno bisogno di sapere cosa stai facendo con le loro informazioni.
  3. 3 Non nascondere nulla. Si prega di includere tutti gli aspetti della vostra politica sulla privacy. Tutti i visitatori del tuo sito dovrebbero sapere cosa farai con le loro informazioni personali. Dopo aver letto l'informativa sulla privacy, sono d'accordo con esso, quindi sei sollevato da ogni responsabilità per l'uso delle loro informazioni. Pertanto, indica tutto nel modo più accurato possibile e non nascondere nulla. La scheda di testo può essere denominata in questo modo:
    • La nostra politica sulla privacy
    • Come proteggiamo le informazioni degli utenti
    • Privacy su questo sito
    • Privacy e sicurezza
  4. 4 Visita altri siti. Se non sei sicuro di cosa dire in un documento di informativa sulla privacy, puoi visitare altri siti e leggere cosa dicono nei loro documenti. Se trovi punti che si applicano al tuo sito, puoi specificarli nella tua politica sulla privacy cambiando leggermente la lingua e riorganizzando le parole in luoghi in modo da non copiare completamente il testo di qualcun altro. Dovrebbe essere facile per gli utenti trovare il documento sulla politica sulla privacy. Poniti queste domande:
    • Dove si trova il documento?
    • Quanto tempo ci vorrà per cercare il suo arrivo?
    • Hai dovuto seguire più di un link per trovarlo?
    • L'informativa sulla privacy è scritta in un linguaggio semplice?
    • Capisci di cosa si tratta?
    • Hai creduto a quello che c'è scritto?
    • Cosa deve essere noioso da includere nel piano della privacy?
  5. 5 Dovresti assolutamente includere quante più clausole possibili nel tuo documento di politica sulla privacy che pubblichi sul tuo sito. Devi indicare cosa stai facendo con le informazioni divulgate, le informazioni che ti sono state fornite. Più informazioni raccogli sul sito, più hai bisogno di scrivere paragrafi in questo documento. Le persone non vorranno condividere le loro informazioni personali e finanziarie con te a meno che non sappiano chiaramente cosa farai con esse e come le proteggerai. Se le persone non si sentono al sicuro, non utilizzeranno i servizi del tuo sito. Assicurati di indicare se stai condividendo le informazioni dell'utente con terze parti, con chi e perché. Indica i seguenti punti:
    • Che tipo di informazioni vengono raccolte sul sito.
    • Spiega perché stai raccogliendo queste informazioni e come intendi utilizzarle.
    • Fornire informazioni sull'archiviazione sicura dei dati dell'utente. Inserisci il nome del provider che utilizzi per archiviare in modo sicuro i tuoi dati.
    • Indicare come e dove sono archiviate le informazioni. Fai sapere agli utenti del sito se stai condividendo informazioni con terze parti e cosa faranno con queste informazioni.
    • Indica il rapporto delle varie aziende che fanno pubblicità sul tuo sito con le informazioni dell'utente. Devi spiegare chiaramente con chi e perché stai condividendo le informazioni personali degli utenti.
  6. 6 Specificare anche la politica per la memorizzazione dei cookie - file di identificazione memorizzati sul sistema client. Ogni volta che un utente torna sul tuo sito, le informazioni che inserisce vengono memorizzate in appositi cookie. Molti siti cancellano i record degli utenti dopo che hanno lasciato il sito. Assicurati di includere la tua politica sui cookie.
  7. 7 Fornire informazioni sulla responsabilità. Questo dovrebbe indicare i termini del contratto che gli utenti concludono segretamente con te, il proprietario del sito.
  8. 8Puoi creare un modulo di informativa sulla privacy gratuito per il tuo sito.
  9. 9 Esiste un generatore di norme sulla privacy dedicato su Internet che crea una forma standard di politica sulla privacy che puoi utilizzare sul tuo sito. Questo è il modo più semplice per creare un'informativa sulla privacy per il tuo sito. Puoi facilmente capire la semplice interfaccia e specificare le opzioni necessarie per creare la tua politica sulla privacy.
  10. 10 Usa il generatore gratuito sul sito web di TermsFeed. Termsfeed è un generatore gratuito di norme sulla privacy in cui puoi impostare preferenze personalizzate per creare una politica sulla privacy per il tuo sito.
  11. 11 Puoi utilizzare il tuo accesso al post web se hai un sito blog. Ad esempio WordPress offre un accesso chiamato pagine legali. Se hai creato il tuo sito Web con WordPress, puoi creare rapidamente una pagina di informativa sulla privacy utilizzando il tuo login.
  12. 12 Creazione di una politica sulla privacy personalizzata. Puoi scrivere tu stesso l'intero documento dall'inizio alla fine. Puoi formulare tutto a modo tuo, concentrandoti su moduli standard di documenti che indicano l'informativa sulla privacy. Un generatore gratuito di norme sulla privacy è disponibile su freeprivacypolicy.com

Consigli

  • Assicurati di includere le informazioni sulla transazione commerciale. Se vendi la tua attività su Internet, puoi vendere contenuti personalizzati con essa. Assicurati di indicare se intendi farlo. Perché il nuovo proprietario del sito sarà in grado di fare ciò che vuole con le informazioni dell'utente.
  • Più precisamente viene descritta la politica sulla privacy, più sicuri si sentono i visitatori del sito. È meglio includere dettagli non necessari nel documento sulla politica sulla privacy in modo che gli utenti non abbiano domande.
  • Gli utenti del tuo sito si sentiranno più sicuri se il tuo sito ha uno speciale sigillo di sicurezza che può essere ottenuto dal Bureau of better business. È un'organizzazione Internet che rilascia certificati a varie aziende e siti Internet.

Avvertenze

  • Puoi includere la dichiarazione della missione della tua organizzazione nella tua politica sulla privacy. Ad esempio, scrivi "il nostro obiettivo è soddisfare i nostri clienti fornendo prodotti della massima qualità nel più breve tempo possibile".
  • Se aggiorni questa politica sulla privacy di tanto in tanto, assicurati di informare tutti gli utenti. Indicare la data ultima per l'aggiornamento della privacy policy nella pagina principale del sito.
  • La responsabilità limitata definita nell'informativa sulla privacy non ti salverà da rivendicazioni legali dovute a un trattamento negligente delle informazioni dell'utente.
  • Se il tuo sito utilizza servizi forniti da terze parti, assicurati di indicarlo nella privacy policy. Soprattutto quando si tratta di servizi finanziari. Non utilizzare termini tecnici oscuri in questo documento di informativa sulla privacy.

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