Come velocizzare la giornata lavorativa

Autore: Helen Garcia
Data Della Creazione: 22 Aprile 2021
Data Di Aggiornamento: 1 Luglio 2024
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Contenuto

Si chiama "lavoro motivato", vero? Ci sono giorni in cui sembra che tutti gli orologi del palazzo abbiano smesso di funzionare. Come si supera questa condizione? Con la giusta organizzazione del lavoro, puoi sfruttare ogni secondo del tuo tempo.

Passi

Parte 1 di 3: Progettare un sistema per velocizzare il flusso del tempo

  1. 1 Mangia cibi sani a colazione. A volte non è il lavoro che è terribile, e non è il tempo che scorre lentamente, e i nostri pensieri non sono occupati da ciò che è necessario. Per iniziare la giornata pieno di energia, devi mangiare cibi sani per la colazione. Invece di una ciambella che ti terrà sveglio fino a mezzogiorno, opta per qualcosa di proteico, come uova, carni magre e pane ai cereali. Questa mattina passerà molto più velocemente se lavori sodo.
    • Cerca anche di evitare quantità elevate di caffeina. Il caffè mattutino è sacro, ma tre tazze di caffè dopo possono causare mal di testa durante il giorno e insonnia di notte. Non dormire a sufficienza è un modo infallibile per trasformare la tua giornata lavorativa in un incubo.
  2. 2 Rendi confortevole il tuo posto di lavoro. Se hai un lavoro d'ufficio dalle 9:00 alle 17:00, ti farà male fisicamente stare seduto tutto il tempo davanti al computer. Più comodo è il tuo posto di lavoro, meglio ti sentirai, più efficiente sarai e meno tempo osserverai sull'orologio. In un corpo sano mente sana.
    • Una sedia e un tavolo comodi sono fantastici, ma c'è dell'altro in arrivo. Siediti dritto e posiziona il monitor del computer all'altezza corretta. Metà della battaglia è già stata fatta.
  3. 3 Sii socievole. Potrebbe esserci una ragione gigantesca per cui il tempo stringe: non hai colleghi che ti distraggono. Le persone, le creature sociali e la condivisione di commenti spiritosi con i colleghi miglioreranno il tuo morale, ti daranno una spinta in più al tuo lavoro e non ti accorgerai di come passa il tempo. Al tuo capo dispiacerebbe?
    • Non sei sicuro se dovresti farlo? Ricerche recenti hanno dimostrato che fare amicizia con i tuoi colleghi allunga la tua aspettativa di vita. La linea di fondo è che coloro che sono più felici e più rilassati (i colleghi giocano un ruolo importante qui) sono generalmente più sani. Quindi, se non vuoi ridere della battuta di Rich solo per sembrare amichevole, fallo almeno per la tua salute.
  4. 4 Avere alcuni rituali di lavoro. Un lavoro che è solo un lavoro è una ricetta per il disastro. Ti brucerai in pochissimo tempo (anche se possono volerci anni). Abbiamo tutti bisogno di relax durante il giorno per poter andare avanti e vivere. Questo può essere semplice come una tazza di tè alle 15:00 o una passeggiata intorno all'edificio alle 11:00.
    • Sviluppa il tuo "antistress". Non è solo un bene per il tuo fisico, ma anche per la tua salute mentale. Il tuo morale cresce, ti rilassi, il tempo vola e finisci per stancarti un po' meno al lavoro. Assicurati solo di scegliere rimedi positivi e non lavare la pipì i tuoi colleghi o mangiare zuccheri per lo stress.
  5. 5 Abbi cura di te al di fuori del lavoro. Conosci persone che sono sempre cariche di energia positiva al lavoro? Non sono così solo al lavoro: questo è il loro stile di vita. Per essere al meglio al lavoro, devi essere felice anche a casa. Ciò significa mangiare sano, fare esercizio, riposare e dormire a sufficienza. Se non ti prendi cura di te stesso, diventa ovvio perché la parola "lavoro" ti spaventa così tanto.
    • In effetti, uno studio recente ha scoperto che una persona assonnata al lavoro equivale a una persona non sobria: puoi immaginare quanto saranno lenti i secondi se devi passare le prossime 8 ore ubriache al lavoro.

Parte 2 di 3: lavorare in modo intelligente per ignorare il passare del tempo

  1. 1 Concentrati sulle tue responsabilità. Anche se questo può sembrare un po' strano, perché pensiamo già al nostro lavoro. Se pensi a te stesso: "Questo è il 35.098.509 panino che ho fatto oggi", il lavoro sembrerà disgustoso. I secondi scorreranno lentamente. Invece, immagina mentalmente di aver sfamato 35.098.509 persone oggi. Molto meglio, vero?
    • Ci vuole tempo e concentrazione, ma pensa alle cose buone che fai con il tuo lavoro e ne sei orgoglioso. Anche se porti almeno un piccolo beneficio a qualcuno con il tuo contributo, ne vale la pena. Con un atteggiamento positivo, non noterai nemmeno come scorre il tempo al lavoro.
  2. 2 Stabilire un obiettivo. C'è un termine "rompere". Qualche tempo fa, un serial killer è apparso tra gli impiegati delle poste. Uno degli argomenti che spiegavano il suo fallimento era la monotonia del lavoro all'ufficio postale. Perché questo è stato il motivo del crollo? Ogni persona ha bisogno di motivazione. Se stai preparando il tuo centesimo panino o consegnando la tua centesima lettera, allora puoi facilmente sentire che stai segnando il tempo in un posto giorno dopo giorno. Il tuo capo non può darti motivazione. Devi farlo. Qual è il tuo obiettivo?
    • Se questo rende le cose più facili, pensa all'obiettivo, solo al giorno corrente. Una volta stabilito un obiettivo per la giornata, prova a fissare un obiettivo per la settimana. Questo ti aiuterà ad andare verso il tuo obiettivo prefissato e raggiungere il tuo obiettivo. E più fai ciò che ti sei prefissato di fare, più il tempo scorrerà più velocemente per te.
  3. 3 Chiedi al tuo capo di assegnarti ciò che ti piace fare di più. È probabile che tu abbia una serie di responsabilità e incarichi che devi completare. Naturalmente, tra questi ci sono quelli che ti piacciono. Potrebbero esserci incarichi che hai paura di assumere. Fatti un favore e chiedi al tuo capo di iniziare a fare i compiti che ti piacciono. Il tempo passerà molto più velocemente se ti piace il lavoro che fai.
    • Questo è un bene anche per il tuo capo. Un dipendente felice a cui piace ciò che fa porta più valore all'azienda a lungo termine.
  4. 4 Fai delle pause. Potresti pensare che perderai il ritmo. Tuttavia, la situazione è esattamente l'opposto. Fare delle pause aiuta il cervello a riposare in modo che possa tornare al lavoro con rinnovato vigore. Se il tuo capo si oppone, mostragli i risultati della ricerca in quest'area. È stato dimostrato che le persone ottengono risultati migliori quando fanno pause di 5-10 minuti ogni ora. Il tuo cervello ha bisogno di una ricarica, quindi perché non riposarti un po'?
    • Se stai seduto durante il giorno, assicurati di alzarti e muoverti durante la pausa. Vai in bagno. Fai una passeggiata o semplicemente allungati. Ciò contribuirà ad aumentare la circolazione sanguigna.
  5. 5 All'inizio di ogni giornata, crea una lista di cose da fare. Separare compiti difficili e facili. Dopodiché, pensa al tuo corpo. A che ora del giorno sei più energico e quando hai solo bisogno di fare un pisolino? Completa tutti i tuoi compiti difficili al culmine della tua attività e lascia quelli semplici per dopo. In questo modo, utilizzerai il tuo tempo e non noterai come vola.
    • Ogni persona ha il suo ritmo.Alcune persone hanno bisogno solo di 4 ore di sonno, mentre altre hanno difficoltà a svegliarsi al mattino. Solo tu conosci i tuoi bioritmi.

Parte 3 di 3: tieniti sempre occupato

  1. 1 Ascoltare la musica. Se possibile, ascolta della musica mentre lavori per distrarti e passare il tempo più velocemente. Aiuterà anche ad attivare diverse parti del tuo cervello. Assicurati solo di ascoltare la musica che si adatta al tuo umore; la musica troppo lenta può farti addormentare.
    • Ogni persona ha le proprie preferenze in fatto di musica. Sperimenta con la radio su Internet. Potresti scoprire che al lavoro ti piace ascoltare musica diversa dalla musica, preferisci ascoltare nel tuo tempo libero.
  2. 2 Sfrutta al massimo la tua pausa pranzo. Lascia l'ufficio, se possibile. Fai una breve passeggiata o guida da qualche parte per pranzo. Non cenare nella caffetteria dell'ufficio. Invita i colleghi a unirsi a te. Una pausa del genere con i colleghi fuori dall'ufficio ti darà energia per il resto della giornata.
    • Cerca di non fare altre cose durante la pausa pranzo. Dedica questo tempo a te stesso.
    • Cerca di trovare altri posti interessanti dove cenare durante la tua pausa di tanto in tanto. Coinvolgi i tuoi colleghi. Puoi occuparti di qualche nuovo caffè la mattina mentre vai al lavoro.
  3. 3 Organizza il tuo posto di lavoro. Il disordine sul posto di lavoro porta al disordine nella testa. Prenditi cinque minuti per riordinare la tua scrivania. Questa attività non solo richiederà molto tempo, ma sarai anche in grado di respirare più facilmente.
    • Il punto è che devi essere sempre occupato. Se non hai uno spazio personale da organizzare, riordina la sala comune. Come possono rifiutarti?
  4. 4 Pianifica una serata o un fine settimana. Quando torniamo a casa dal lavoro, è troppo facile ciondolare davanti alla TV per ore e ore e poi andare a dormire con il pilota automatico. Questo è fantastico in teoria, ma se continui a farlo giorno dopo giorno, potrebbe sembrare che il giorno della marmotta sia arrivato. È ancora peggio se questo comportamento continua durante il fine settimana. Nel tuo tempo libero, pianifica la serata.
    • Facendo un piano, non solo sarai occupato, ma penserai anche in anticipo alle tue azioni. Sarai distratto, carico di energia positiva e il lavoro non ti sembrerà una routine, poiché potrai trascorrere un fine settimana di qualità.
  5. 5 Chiedi un nuovo incarico (o prendi tu stesso l'iniziativa) se senti che la tua giornata sta andando lentamente. Il nuovo incarico ti affascinerà e non ti accorgerai di come volerà la giornata lavorativa.
    • Se ti senti abbastanza sicuro, allora affronta un progetto che non hai completato per qualche motivo. Fai buon uso del presente per prenderti cura del tuo futuro.
  6. 6 Non sentirti in colpa per aver dedicato qualche minuto a te stesso. Ci sono tonnellate di studi scientifici che affermano che piccole pause sono vantaggiose per te e il tuo lavoro. Infatti, una pausa di due minuti può aumentare la tua produttività dell'11%. Rimarrai al passo con il programma. Quindi non sentirti in colpa per aver dedicato qualche minuto a sfogliare la tua pagina Facebook, controllare la posta elettronica o twittare.
    • Assicurati solo che non influisca negativamente sul tuo lavoro. Pochi minuti su Facebook vanno bene, ma un'ora è troppa. Fare delle pause fa sempre bene se si tratta di una breve pausa tra il lavoro!

Consigli

  • Puoi velocizzare la giornata facendo amicizia e chattando con i colleghi. Se ti piace lavorare, il tempo volerà.

Avvertenze

  • Assicurati di sapere chi ti sta guardando quando navighi su siti non lavorativi (soprattutto se è il tuo capo).