Rendi modificabile un documento Google

Autore: Christy White
Data Della Creazione: 6 Maggio 2021
Data Di Aggiornamento: 1 Luglio 2024
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Contenuto

Questo articolo mostra come condividere un documento salvato su Google Docs e consentire ad altri utenti di modificare il documento online. Puoi modificare le impostazioni individuali di ogni utente e invitare nuovi editori via e-mail o con un link.

Al passo

Metodo 1 di 2: utilizzo di un browser

  1. Apri il sito Web di Google Documenti nel tuo browser Internet. Digita o incolla il link http://www.docs.google.com nella barra degli indirizzi e premi ↵ Invio o ⏎ Ritorno sulla tastiera.
    • Se non hai eseguito l'accesso automaticamente, accedi con l'account Google che desideri utilizzare.
  2. Fare clic sul documento che si desidera modificare. Qui troverai tutti i tuoi documenti. Fare clic sul documento che si desidera rendere modificabile per altri contributori. Questo aprirà il documento.
    • È possibile creare o caricare un nuovo documento facendo clic sull'icona della cartella grigia in alto a destra nell'elenco dei documenti.
  3. Fare clic sul pulsante blu Condividere. Questo pulsante si trova nell'angolo in alto a destra del documento. Aprirà le preferenze di condivisione di questo documento in un nuovo popup.
  4. clicca su Ottieni link in alto a destra. Questo pulsante ha l'aspetto di un'icona a catena circolare nell'angolo in alto a destra della finestra popup "Condividi". Ti mostrerà il link per condividere il tuo documento.
    • L'icona diventa verde.
    • Se l'icona è già verde, qui dovrebbe già esistere un collegamento per condividere questo documento e facendo clic su di esso verrà copiato negli appunti.
  5. Clicca sul Chiunque abbia il link può ...Selezionare Chiunque abbia il link "può modificare" dall'elenco a discesa. Ciò consente a qualsiasi utente con il collegamento di condivisione di partecipare e modificare il documento online con il proprio account.
    • Puoi anche inserire singoli indirizzi email in "Persone" in basso, fare clic sulla casella a discesa accanto all'elenco delle email e selezionare qui Può modificare.
    • Ora puoi copiare il link di condivisione in alto e condividere il documento con chiunque. Chiunque può modificare il tuo documento con il link.
  6. clicca su Avanzate in basso a destra. Questo è un pulsante grigio nell'angolo inferiore destro della finestra popup "Condividi". Si apre un elenco di tutte le persone che condividono questo documento.
    • Puoi anche copiare il link di condivisione in alto qui.
  7. Inserisci un indirizzo email nel campo "Invita persone" (facoltativo). Puoi inviare inviti e-mail alle persone per accedere a questo documento e far sapere loro che possono modificarlo.
    • Se inserisci manualmente più indirizzi email, assicurati di separarli con una virgola.
    • Se non desideri inviare notifiche, deseleziona la casella di controllo "Avvisa persone" sotto il campo dell'email.
  8. Fare clic sull'elenco a discesa accanto al campo dell'email (opzionale). Assicurati che Può modificare qui è selezionato per gli inviti.
    • Se Può modificare è selezionato, vedrai un file Fare clic sul pulsante blu Inviare. Questo invierà un'e-mail di invito e un link condivisibile al tuo documento ai contatti selezionati. Tutti i contatti invitati possono modificare il tuo documento.
      • Se selezioni la casella Avvisa le persone fuori, devi andare qui ok Fare clic e condividere manualmente il collegamento per condividere il documento.

Metodo 2 di 2: utilizzo dell'app mobile

  1. Apri l'app Documenti Google sul tuo iPhone, iPad o Android. L'icona Documenti ha l'aspetto di un foglio di documento blu su sfondo bianco. Puoi trovarlo nella schermata iniziale, in una cartella dell'app o nel cassetto delle app.
  2. Trova e tocca il documento che desideri rendere modificabile. Questo aprirà il documento a schermo intero.
    • Oppure tocca l'icona colorata "+’ in basso a destra e crea un nuovo documento.
  3. Tocca la polena con l'icona "+" in alto. Puoi trovare questo pulsante nell'angolo in alto a destra dello schermo. Apre la pagina "Condividi".
    • Vedrai un popup qui se non sei autorizzato a modificare le preferenze di condivisione in un documento condiviso.
    • Se non vedi questa icona, puoi toccare l'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra, Condividi ed esporta nel pannello del menu e premere Condividere toccare.
  4. Tocca l'elenco degli utenti in "Chi ha accesso" (facoltativo). Si aprirà un elenco di tutte le persone con accesso al documento.
    • Puoi toccare l'icona accanto a un utente qui e Processore per consentirgli di eseguire modifiche.
  5. Immettere il contatto che si desidera invitare al documento. Tocca il campo Persone e inserisci i contatti che desideri aggiungere come editor.
    • Puoi scegliere tra i contatti salvati qui o digitare manualmente un indirizzo e separarlo con una virgola.
  6. Tocca il menu a discesa accanto al campo "Persone". Si aprirà un menu a comparsa.
    • Questo pulsante mostra un file Selezionare Processore nel popup. Ciò consentirà a tutti i contatti selezionati qui di modificare il documento.
    • Inserisci un messaggio di invito per i tuoi contatti (opzionale). Usa il campo Messaggio per scrivere un messaggio.
    • Tocca l'icona dell'aeroplano di carta Immagine titolata Android7send.png’ src= nell'angolo in alto a destra. Questo invierà il tuo invito alla condivisione alle persone selezionate. Tutti gli utenti invitati possono modificare il documento.