Contenuto

• Al passo
• Parte 1 di 3: definizione dell'obiettivo
• Parte 2 di 3: spiega come funziona il tuo concetto
• Parte 3 di 3: revisione del progetto

Se hai una grande idea per un nuovo prodotto, programma o servizio, scrivere una bozza di documento è un modo per trovare finanziamenti per esso. I documenti concettuali descrivono lo scopo e i risultati attesi del progetto e sono forniti ai potenziali sponsor. Per avere successo con questo, è necessario utilizzare un linguaggio chiaro e appassionato che esprima perché il tuo progetto è importante e chi ne trarrà vantaggio. Soprattutto, devi dimostrare allo sponsor che gli obiettivi del tuo progetto sono in linea con i tipi di iniziative che vogliono sostenere.

Al passo

Parte 1 di 3: definizione dell'obiettivo

1. Attira l'attenzione del lettore. I documenti concettuali hanno lo scopo di persuadere gli sponsor, per convincerli a finanziare o rilevare la tua idea. Ciò significa che è fondamentale "catturarli" fin dall'inizio.
   • Ad esempio, potresti iniziare il tuo documento con un fatto statistico che attira l'attenzione relativo al tuo progetto: "Oltre 5 milioni di chili di cibo possono essere gettati via ogni anno grazie a un comune parassita: i topi".
   • Dare alla bozza del documento un titolo descrittivo, come "Lock the rat box: humane, hands free rodent control", è un altro ottimo modo per attirare l'attenzione.
2. Spiega perché ti stai avvicinando a questo sponsor. Dopo aver attirato l'attenzione del lettore, l'introduzione alla bozza del documento dovrebbe descrivere come convergono i tuoi obiettivi e la missione dello sponsor. Questo mostra allo sponsor che hai fatto i compiti e che hai intenzioni serie.
   • Prova qualcosa del tipo: “La Fondazione Savco è da tempo impegnata nel finanziamento di progetti che promuovono comunità sane. Abbiamo sviluppato la scatola Lock the rat come un modo semplice ed economico per ridurre i tassi di malattie e i costi di igiene nei comuni e stiamo cercando il vostro sostegno per questo progetto ".
3. Descrivi il problema su cui si concentra il tuo progetto. La sezione successiva di una bozza di documento dedicherà alcune frasi o brevi paragrafi allo scopo specifico del tuo progetto. Descrivi il problema che vuoi risolvere e illustra come sai che esiste.
4. Fornisci il contesto del problema per spiegare perché è importante. Mostra come il tuo progetto si relaziona ad attualità, domande o problemi. Le statistiche e altri dati numerici possono aiutare a convincere perché il tuo problema è importante. Alcuni lettori possono anche essere commossi da narrazioni o storie personali, quindi considera l'utilizzo anche di quelle.
   • Ad esempio, la bozza del documento potrebbe contenere una dichiarazione del tipo: “I ratti sono una piaga, ma anche una seria forza trainante dietro malattie come la rabbia e la peste bubbonica. I comuni degli Stati Uniti spendono più di 20 milioni di dollari all'anno per combattere questi problemi ".
   • Includi le credenziali per verificare le informazioni che nomini.

Parte 2 di 3: spiega come funziona il tuo concetto

1. Condividi le basi del tuo metodo. Anche se i tuoi lettori sono convinti che tu abbia identificato un problema importante, vogliono comunque sapere che hai un'idea di come risolverlo o analizzarlo. Passa un po 'di tempo nel documento che descrive i metodi che utilizzerai.
   • Ad esempio, il tuo progetto potrebbe comportare la costruzione di un prototipo di dispositivo per intrappolare umanamente i topi.
   • I tuoi metodi possono includere anche attività. Ad esempio, puoi proporre programmi pubblicitari per educare le comunità sui problemi dei topi o inviare ricercatori per studiare l'entità del problema in varie comunità.
2. Enfatizza ciò che rende unici i tuoi metodi. Tieni presente che gli sponsor potrebbero dover esaminare diverse richieste di finanziamento. Per assicurarti che il tuo abbia successo, devi spiegare cosa rende speciale il tuo progetto. Chiediti: "Che cosa sta facendo il mio progetto che non è mai stato fatto prima?"
   • Prova a usare affermazioni come: “Sebbene precedenti agenzie governative abbiano spiegato le piaghe dei topi attraverso poster, campagne radiofoniche e televisive, non hanno ancora utilizzato i social media come mezzo per connettersi con i membri della comunità. Il nostro progetto colma questa lacuna. "
3. Includi una sequenza temporale. Non puoi aspettarti che un donatore o una fondazione voglia finanziare un progetto per un periodo di tempo indefinito. Parte della bozza del documento dovrebbe spiegare la tempistica proposta per l'esecuzione del progetto.
   • Ad esempio: "Febbraio 2018: firma un contratto di locazione per uno spazio di lavoro. Fine febbraio 2018: acquisto dei materiali per il prototipo "Lock the rat box". Marzo 2018: condurre test esplorativi del prototipo. "
4. Fornisci esempi concreti di come valuteresti il ​​tuo progetto. Gli sponsor vogliono finanziare progetti che probabilmente avranno successo e parte del tuo lavoro nella bozza del documento è spiegare come verranno misurati i risultati del tuo progetto. Quando si sviluppa un prodotto, ad esempio, il successo può essere misurato in unità prodotte e / o vendute.
   • Altri strumenti di valutazione potrebbero essere cose come sondaggi per misurare la soddisfazione del cliente, il coinvolgimento della comunità o altre metriche.
5. Determina un budget provvisorio. Gli sponsor saranno interessati a una panoramica generale di quanto dovrebbe costare il tuo progetto. Questo spiega la necessità di finanziamenti e aiuta lo sponsor a determinare se la dimensione del progetto è appropriata. Un documento concettuale è una proposta preliminare, quindi non tutti i dettagli devono essere identificati, ma fornisce informazioni di base sui costi che possono includere cose come:
   • Personale, compresi gli assistenti
   • Materiale e forniture
   • Viaggiare
   • Consulenti di cui potresti aver bisogno
   • Spazio (affitto per esempio)
6. Termina con un riepilogo del progetto. Termina le cose con un breve paragrafo alla fine del documento, ripetendo lo scopo del tuo progetto, il tuo piano di base e ciò di cui hai bisogno. Concentrati sugli elementi essenziali che vuoi che lo sponsor ricordi.

Parte 3 di 3: revisione del progetto

1. Tenerlo breve e ordinato. I documenti in bozza sono generalmente brevi documenti di 3-5 pagine con doppia spaziatura. Gli sponsor possono avere molte richieste da leggere e una bozza di documento troppo prolissa e mal formattata potrebbe essere respinta immediatamente.
   • Se l'applicazione richiede un determinato formato, segui esattamente le indicazioni.
   • In altri casi, è necessario digitare il documento con un carattere standard e una dimensione leggibile (12 punti va bene), numerare le pagine e utilizzare margini ragionevoli (1,5 centimetri intorno va bene).
2. Verifica che la lingua nella bozza del documento sia orientata all'azione. Gli sponsor cercano progetti che siano ben pensati e fattibili. Non proteggerti e non fare nient'altro che dimostri che non hai assoluta fiducia nel tuo progetto.
   • Ad esempio, evitare affermazioni come "Riteniamo che il nostro prodotto, Lock the rat box, possa potenzialmente aiutare a controllare almeno le infestazioni di ratti municipali".
   • Una dichiarazione più forte sarebbe: "Bloccare la scatola dei topi limiterà e in molti casi sradicherà completamente le infestazioni di ratti".
3. Usa parole che il tuo lettore capirà. Ad esempio, se si scrive a una fondazione scientifica per ottenere finanziamenti, potrebbe essere appropriato utilizzare la terminologia tecnica. Tuttavia, se stai scrivendo a un'organizzazione comunitaria generale per finanziare lo stesso progetto, probabilmente devi restringere il gergo scientifico e spiegare concetti importanti in modo che il lettore medio possa capire.
   • Se scrivi per un pubblico generico e non esperto, chiedi a qualcuno estraneo al tuo progetto di leggere la bozza del documento e di dirti se ci sono pezzi che non capiscono.
4. Includi le informazioni di contatto. Assicurati che lo sponsor sappia come contattarti tramite posta, e-mail e telefono. Anche se hai inserito queste informazioni altrove nella domanda di progetto, è una buona idea includerle nella bozza del documento in modo che lo sponsor non debba cercarle.
5. Leggi attentamente il tuo progetto finale. Un documento concettuale che altrimenti sarebbe forte ma pieno di errori, refusi ed errori di formattazione getterà una cattiva luce sul tuo progetto.Mostra agli sponsor che sei attento, premuroso e grato perfezionando il tuo progetto finale prima di inviarlo.
   • Chiedi a qualcuno che non ha mai letto la tua bozza di rivedere il tuo progetto finale prima di inviarlo. È più probabile che trovi errori.