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• Metodo 1 di 1: preparazione di una lettera di autorizzazione

Una lettera di autorizzazione autorizza una terza parte ad agire per tuo conto. Potresti aver bisogno di qualcuno che ti aiuti con i tuoi problemi finanziari, legali o medici. Per questo è importante redigere una lettera di autorizzazione scritta correttamente. Per scrivere una lettera di autorizzazione, segui questi passaggi.

Al passo

Metodo 1 di 1: preparazione di una lettera di autorizzazione

1. Digita la tua lettera di autorizzazione. Una lettera scritta a mano può essere difficile da leggere e non professionale come una lettera dattiloscritta.
2. Usa il tono corretto per la tua lettera. La persona a cui scrivi la lettera determina il tono del testo. Ad esempio, se scrivi una lettera di autorizzazione che autorizza qualcuno ad agire come procuratore in questioni legali, il tono è formale e professionale.
3. Mantieni la lettera di autorizzazione breve e precisa, con tutte le informazioni necessarie. Se la lettera riguarda la tua cartella clinica, indica il numero di servizio del cittadino, quali parti della cartella sono coinvolte e chi autorizzi. Se hai bisogno di aiuto per risolvere una questione legale, includi il numero del caso.
4. Scrivi la lettera in un formato commerciale. Nella maggior parte dei casi, le lettere di autorizzazione sono formali e richiedono un formato aziendale. Se conosci personalmente il destinatario, la lettera può essere redatta in modo più informale.
   • Nome e indirizzo del luogo in alto a sinistra nella pagina. Il tuo nome viene prima, sotto la strada e di nuovo sotto il codice postale e la città. Tutto questo con una sola interlinea.
   • Quindi salta una riga e metti la data nella riga successiva, a sinistra della lettera. Non abbreviare la data.
   • Posiziona il nome e l'indirizzo del destinatario sulla sinistra. Queste informazioni dovrebbero essere visualizzate sotto la data, con uno spazio di una riga tra la data e il nome del destinatario. I dati del destinatario dovrebbero avere lo stesso stile dei tuoi dati.
   • Inizia il saluto con il nome legale del destinatario, a meno che non si tratti di una lettera informale. Se la lettera è una lettera commerciale, utilizza il saluto appropriato, ad esempio Gentile "Signora", "Sig." o "signore / signora" e non chiamare le persone per nome.
5. Scrivi il corpo della lettera. Mantieni l'interlinea di una riga, inserisci il tuo nome completo, le informazioni sul caso e il nome completo della persona che desideri autorizzare per tuo conto nella lettera.
   • Aggiungi le date di inizio e fine del mandato.
   • Indicare il motivo della lettera di autorizzazione. Spiega al destinatario della lettera perché desideri designarlo come procuratore in modo che possa agire per tuo conto. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che sei malato o stai viaggiando per un periodo di tempo più lungo.
   • Specificare le questioni che il rappresentante è autorizzato a gestire per tuo conto. Ciò può includere, ad esempio, l'acquisizione di informazioni su (parti di) una cartella clinica, l'autorizzazione per una procedura medica, la firma di documenti ufficiali in tua assenza o il prelievo di denaro dal tuo account.
   • Esprimi il tuo apprezzamento alla persona che agirà per tuo conto, nonché al destinatario della lettera, se sono due persone diverse.
6. Scrivi la fine della lettera. Termina la lettera con "Cordiali saluti", quindi lascia da 2 a 4 righe e digita il tuo nome. Firma la lettera con una penna blu o nera.