Contenuto

• Al passo
• Parte 1 di 3: aggiunta delle informazioni necessarie
• Parte 2 di 3: perfeziona la riga dell'oggetto
• Parte 3 di 3: componi la tua email
• Suggerimenti
• Avvertenze

Quando si fa domanda per un lavoro, è normale inviare per e-mail la lettera di presentazione e il curriculum. La riga dell'oggetto è la prima cosa che il destinatario vede. Una breve riga dell'oggetto che consenta al destinatario di sapere esattamente di cosa tratta l'e-mail è il modo migliore per assicurarsi che la tua e-mail venga letta. In generale, la riga dell'oggetto dovrebbe includere la parola "offerta di lavoro" o "curriculum" insieme al tuo nome e alla posizione per la quale ti stai candidando.

Al passo

Parte 1 di 3: aggiunta delle informazioni necessarie

1. Verificare la presenza di istruzioni specifiche da parte del datore di lavoro. Il datore di lavoro può aspettarsi informazioni specifiche nella riga dell'oggetto della tua email. Se l'offerta di lavoro contiene istruzioni su cosa includere nella riga dell'oggetto, segui queste istruzioni invece di inventare le tue.
   • I datori di lavoro spesso specificano una formula specifica per la riga dell'oggetto perché hanno filtri di posta elettronica programmati per estrarre i messaggi di posta elettronica da persone che si candidano per un lavoro specifico. Se non segui la formula del datore di lavoro, la tua email potrebbe essere trascurata.
2. Fornisci il tuo nome e la posizione per cui ti stai candidando. Inizia la riga dell'oggetto con la parola "domanda" o "curriculum". Quindi controlla l'elenco delle offerte di lavoro per il nome esatto utilizzato dal datore di lavoro per la posizione, incluso qualsiasi codice. Inserisci il tuo nome e cognome come ultima parte della riga dell'oggetto.
   • Indicare il titolo professionale specifico, invece di utilizzare una descrizione generica come "posizione di livello iniziale" o "manager".
   • Usa il tuo nome e cognome completi nella riga dell'oggetto. Soprannomi o nomi brevi non sono adatti in questa fase. Se hai un colloquio, puoi far sapere al destinatario come preferisci essere chiamato.
3. Separare gli elementi con trattini o due punti. La punteggiatura minima mantiene la riga dell'oggetto pulita e leggibile. Evita di usare più di un tipo di punteggiatura, se possibile. Liscia logicamente le parti della riga dell'oggetto.
   • Ad esempio, potresti scrivere qualcosa come "Resume - Product Developer - Mark Daalderop".
   • Un'altra riga dell'oggetto che potrebbe essere: "Applicazione - Mark Daalderop - Sviluppatore del prodotto". Puoi anche capovolgere questi elementi e scrivere qualcosa come "Mark Daalderop CV: Product Developer".

   Mancia: Cerca di mantenere breve la tua riga dell'oggetto. Quando il destinatario visualizza l'e-mail su uno smartphone o un altro dispositivo mobile, di solito vede solo i primi 25 o 30 caratteri.

   
   
4. Digita la riga dell'oggetto come titolo. Usare tutte le lettere maiuscole nella riga dell'oggetto può sembrare un buon modo per attirare l'attenzione del destinatario, ma è visto come vistoso e fa una brutta impressione. Metti in maiuscolo solo la prima lettera della riga nell'oggetto e il resto in minuscolo.
   • Ad esempio: "Mark Daalderop - posizione sviluppatore prodotto: CV allegato"

Parte 2 di 3: perfeziona la riga dell'oggetto

1. Cerca il destinatario dell'e-mail. Se conosci il nome del destinatario, cercalo online per informazioni di base ed esperienza professionale. Puoi far risaltare maggiormente la riga dell'oggetto rivolgendoti al destinatario in modo più diretto.
   • Se il destinatario ha un account LinkedIn, può essere un buon posto per trovare informazioni sul suo background professionale.
   • La lettura di articoli scritti dal destinatario può anche aiutare a prepararsi per un'eventuale conversazione o fornire informazioni da includere in un'e-mail successiva.
2. Cerca ed elenca qualcosa in comune, se possibile. Se conosci qualcuno che lavora per quel datore di lavoro o se qualcuno ti ha consigliato di fare domanda, includi il suo nome nell'oggetto. Questo ti permette di distinguerti dagli altri candidati.
   • Ad esempio: "Cv Mark Daalderop consigliato da Star Butterfly: posizione Product developer".
   • Se qualcuno ti consiglia per la posizione, inserisci tale informazione all'inizio della riga dell'oggetto. Vuoi che queste informazioni siano la prima cosa che il destinatario legge.

   Variante: Le connessioni non sono sempre persone, possono anche essere luoghi. Se hai frequentato la stessa scuola del destinatario o hai lavorato nella stessa azienda, potresti anche menzionarlo.

   
   
3. Aggiungi la tua migliore qualifica per la posizione. In generale, l'argomento dovrebbe essere breve. Tuttavia, se riesci a portare qualcosa di speciale dal tuo background o dalla tua esperienza che ti rende particolarmente qualificato per la posizione, segnalalo brevemente nella riga dell'oggetto.
   • Ad esempio, potresti scrivere "CV - Mark Daalderop - Product Developer, 20 Years Experience".
4. Impara attentamente la tua riga dell'oggetto. Sebbene tu possa già sapere che dovresti rileggere la tua email, la riga dell'oggetto viene spesso trascurata. Questo può essere un grave errore perché la riga dell'oggetto è la prima (forse l'unica) cosa che il destinatario vedrà.
   • Assicurati che non ci siano errori di ortografia o refusi. Controlla i nomi corretti, anche i tuoi, per assicurarti che tutto sia scritto correttamente.

Parte 3 di 3: componi la tua email

1. Se possibile, usa un nome specifico. Controlla l'annuncio di lavoro o il sito web dell'azienda per vedere se c'è una persona specifica a cui dovresti inviare il curriculum. Se non riesci a trovare un nome specifico, lascia il nome completamente disattivato e inizia la tua e-mail con un saluto di base, ad esempio "Ciao".
   • La carta intestata tradizionale può apparire rigida e troppo formale in un'e-mail. Invece di "Dear Mr. Martens", prova qualcosa come "Dear Mr. Martens".
2. Spiega brevemente perché stai scrivendo. Inizia la tua e-mail con una frase in cui si afferma chiaramente che ti stai candidando per la posizione che hai elencato nell'oggetto. Se applicabile, fai sapere alla persona dove hai visto l'offerta di lavoro. Se qualcuno ti ha consigliato per la posizione, includilo nella prima frase.
   • Ad esempio, potresti scrivere: "Mi sto candidando per la posizione di product designer, che ho visto nella mia bacheca universitaria".
3. Riassumi il tuo interesse per la posizione. Spiega brevemente perché hai notato questa particolare apertura di lavoro o perché saresti interessato a lavorare per quella società. Puoi anche nominare qualsiasi abilità o background che ti rende un candidato eccellente per la posizione.
   • Ad esempio, potresti scrivere: "Sono molto interessato a questa posizione. Ho studiato design del prodotto al college, dove ho ottenuto voti alti per i miei progetti di design. Penso di poter essere una grande risorsa per il tuo team di progettazione ".
4. Se non includi una lettera di presentazione formale, aggiungi ulteriori dettagli. Se il posto vacante per un curriculum e lettera di presentazione, scrivi una lettera di presentazione separata e allegala all'e-mail insieme al tuo curriculum. Tuttavia, se l'offerta di lavoro non include una lettera di presentazione, puoi includere nella tua e-mail le stesse informazioni che faresti in una lettera di presentazione formale.
   • Segui le stesse linee guida che faresti per la copia cartacea di una lettera di presentazione. Cerca di mantenere la lettera completa su una pagina e usa un linguaggio attivo e diretto per descrivere le tue capacità ed esperienze.
   • Tieni presente che il destinatario può leggere la tua e-mail su un computer, su un telefono cellulare o su un altro dispositivo mobile. Usa brevi paragrafi di tre o quattro parole per rendere più facile per il lettore leggere le tue e-mail.
5. Indica di aver allegato un curriculum. Alla fine della tua e-mail, fai sapere al destinatario che il tuo curriculum è allegato (possibilmente insieme a una lettera di presentazione formale). Puoi anche menzionare il formato di file che hai usato.
   • Puoi scrivere: "Ho allegato il mio curriculum a questa e-mail, insieme a una lettera di candidatura formale (entrambi in formato PDF)".
6. Chiedi al destinatario di contattarti in caso di domande. Nell'ultima sezione della tua email, incoraggia il destinatario a contattarti e dire quanto sei grato per l'opportunità. Potresti anche notare che non vedi l'ora di ricevere una risposta o di rispondere a qualsiasi domanda che possa sorgere.
   • Ad esempio, potresti scrivere: "Non esitare a contattarmi se hai bisogno di ulteriori informazioni o se vuoi fissare un appuntamento. Aspetto tue notizie. "
   • Potresti anche dire che prevedi di contattarci di nuovo tra una settimana se non c'è risposta. Se includi questo nella tua email, assicurati di ricordarti di farlo effettivamente.

   Variante: Se ti senti sicuro, prova a cambiare "se" in "quando". Ciò elimina parte dell'incertezza. Ad esempio, puoi scrivere "Non esitare a contattarmi se desideri fissare un incontro".

   
   
7. Termina con il tuo nome completo e i dettagli di contatto. Scegli una chiusura standard, come "Cordiali saluti" o "Gentile", lascia una o due righe, quindi digita il tuo nome e cognome. Aggiungi il tuo numero di telefono sotto il tuo nome.
   • Se hai un sito web, puoi includere anche l'URL di esso. Fallo solo se è in qualche modo correlato alla posizione per la quale ti stai candidando o mostra che hai un background e competenze relative alla posizione.
   • Se hai formattato una firma per le tue e-mail che viene applicata automaticamente, non devi riscrivere il tuo nome e i dettagli di contatto.
8. Converti il ​​tuo curriculum in un formato di file comune. Alcuni datori di lavoro indicano quale formato di file utilizzare. Se non viene menzionato nulla nel posto vacante, utilizza un file .doc o .pdf. È inoltre possibile utilizzare un file .rtf, sebbene parte della formattazione potrebbe andare persa con questo tipo di file.
   • Il PDF è solitamente il formato migliore da utilizzare per il tuo curriculum, poiché il contenuto del file non può essere modificato o eliminato accidentalmente.
   • Se stai inviando anche una lettera di presentazione formale, includila come allegato separato, nello stesso formato di file del tuo curriculum.
   • Salva il file con un nome univoco che includa il tuo nome e cognome. Ad esempio, puoi utilizzare "PietHamers_cv.pdf".

   Mancia: Evita spazi o caratteri speciali nel nome del file. Non sono accettati da tutti i sistemi operativi e possono rendere più difficile per il destinatario aprire il file.

Suggerimenti

• Invia prima la tua e-mail a te stesso per vedere che aspetto ha e assicurati che gli allegati siano facili da aprire. Puoi anche inviarlo a un amico che ha un sistema operativo diverso dal tuo.
• Utilizza un indirizzo email professionale e conservativo per inviare il tuo curriculum, ad esempio un indirizzo che mostra solo il tuo nome e cognome.
• A meno che il datore di lavoro non dichiari espressamente nel posto vacante di non farlo, puoi seguire l'e-mail inviando al datore di lavoro una copia cartacea del tuo curriculum e della lettera di presentazione.

Avvertenze

• Leggi attentamente il tuo curriculum prima di allegarlo alla tua email. Errori di battitura ed errori grammaticali possono rovinare le tue possibilità di ottenere un invito a un colloquio. Aggiorna date e numeri secondo necessità.