Contenuto

• Al passo
• Parte 1 di 3: componi un pannello
• Parte 2 di 3: Pianificazione del corso della discussione
• Parte 3 di 3: condurre una tavola rotonda

Una tavola rotonda è un dibattito in cui agli esperti viene data l'opportunità di discutere un particolare argomento e scambiare idee tra loro e con i membri del pubblico. Ad esempio, in una tavola rotonda, i partecipanti discutono spesso di politica, argomenti relativi a particolari gruppi della comunità e argomenti scientifici. Se possibile, inizia a organizzare una tavola rotonda con alcune settimane di anticipo. In questo modo puoi essere certo di avere abbastanza tempo per trovare i partecipanti in modo da poter organizzare un dibattito divertente e produttivo.

Al passo

Parte 1 di 3: componi un pannello

1. Scegli un argomento. Prova a scegliere un argomento che interessi un bel po 'di persone, in modo da poter mettere insieme un panel composto da persone di diversa estrazione che hanno tutte punti di vista differenti. Devi anche assicurarti che l'argomento non sia così vago o generale che la discussione non riguardi effettivamente nulla.
   • Se hai difficoltà a trovare un equilibrio su un argomento abbastanza ampio ma non troppo vago, ricorda che l'argomento non deve essere definitivo. A volte una tavola rotonda ha principalmente lo scopo di fornire consigli o informazioni e in tal caso non discute necessariamente idee contraddittorie.
2. Fornire un gruppo diversificato di partecipanti. Un pannello composto da tre o cinque partecipanti di solito produce le discussioni più interessanti. Cercare persone esperte provenienti da una varietà di background, ad esempio qualcuno `` fuori strada '' coinvolto nell'argomento, qualcuno che abbia esperienza con l'argomento in base al proprio lavoro presso un'azienda o un'organizzazione senza scopo di lucro e un esperto che abbia ha studiato la materia a livello scientifico. Assicurati che ci siano anche variazioni di età, sesso ed etnia all'interno del panel, poiché il background di una persona può avere una grande influenza sul modo in cui lui o lei vede un particolare argomento.
   • È sicuro invitare almeno quattro persone, nel caso in cui uno dei partecipanti annulli all'ultimo minuto.
   • Invita i partecipanti almeno alcune settimane prima in modo che abbiano tempo a sufficienza per prepararsi. Inoltre, avrai abbastanza tempo per cercare qualcun altro se uno dei tuoi candidati rifiuta l'offerta.
3. Invita un presidente. Oltre ai partecipanti, scegli qualcuno che guidi la discussione. Se possibile, scegli qualcuno che abbia esperienza nella conduzione di tavole rotonde. Cerca di trovare qualcuno che ne sappia abbastanza sull'argomento per tenere il passo con la discussione e che abbia anche eccellenti capacità sociali. Il compito principale del leader è garantire che i partecipanti continuino a interagire con il pubblico, che la discussione continui a scorrere e ad aiutare i partecipanti quando si bloccano.
4. Pianifica la disposizione fisica della stanza. Se lasci che i partecipanti si siedano fianco a fianco sulle sedie, sembreranno essere più vicini al pubblico e quindi le persone tra il pubblico saranno più propense a essere coinvolte nella discussione. Questo di solito non è il caso quando i partecipanti sono tutti seduti attorno a un grande tavolo. Posiziona le sedie a semicerchio, ma assicurati che ciascuno dei partecipanti abbia il miglior contatto visivo possibile con il pubblico. Ciò rende più facile per i partecipanti discutere l'argomento tra loro. Fornisci anche tavolini o supporti per eventuali note e assicurati che ogni partecipante abbia un bicchiere d'acqua a portata di mano durante la discussione. Se la sala può ospitare più di trenta persone, è inoltre necessario predisporre almeno un microfono ogni due partecipanti e un microfono separato per il presidente.
   • Potresti prendere in considerazione l'idea di mettere il leader al centro della discussione in modo che possa rivolgersi a ciascuno dei partecipanti in modo più semplice ed efficiente e guidare ciascuno di loro attraverso la discussione più facilmente. Se metti il ​​presidente su un podio su un lato della stanza, lo rendi inutilmente difficile per lui o lei.

Parte 2 di 3: Pianificazione del corso della discussione

1. Determina gli obiettivi della discussione. Assicurati che tutti i partecipanti siano a conoscenza del motivo della tavola rotonda con largo anticipo in modo che abbiano tempo a sufficienza per prepararsi. Ad esempio, lo scopo della discussione può essere quello di trovare una soluzione pratica a un problema, condurre un dibattito complesso e astratto o fornire informazioni su un particolare argomento. Fai sapere ai partecipanti se la tavola rotonda ha lo scopo di presentare l'argomento in una forma più generale, o se possono aspettarsi che il pubblico sia ragionevolmente ben informato e aspettarsi di ascoltare consigli di livello superiore o punti di vista più sfumati.
2. Determina la durata della discussione. In genere, la durata consigliata per una tavola rotonda, soprattutto se la tavola rotonda fa parte di una convenzione, conferenza o altro evento più ampio, è compresa tra 45 minuti e un'ora. Se la tavola rotonda è a sé stante, o se l'argomento della discussione è molto importante o popolare, si raccomanda che la discussione duri un'ora e mezza.
   • Se possibile, chiedi ai partecipanti se vogliono restare dopo la tavola rotonda, in modo che possano parlare personalmente alle persone del pubblico se necessario.
3. Se vuoi, puoi prima dare a ciascun oratore il piano uno per uno. Naturalmente, una tavola rotonda riguarda principalmente la discussione, ma se la tavola rotonda ha anche lo scopo di informare le persone, può essere utile che i relatori parlino uno per uno prima di discutere a vicenda. Puoi chiedere a ciascun partecipante di fare un breve spiegazione dell'argomento o chiedere se possono spiegare la loro posizione sull'argomento uno per uno. Riservare un massimo di dieci minuti a persona per questo.
   • Se chiedi ai partecipanti di fare questo, probabilmente dovrai dare loro un po 'più di tempo per prepararsi alla discussione come gruppo, perché i partecipanti dovranno tutti prendere posizioni diverse e completarsi a vicenda nello spiegare i loro diversi punti di vista . Non dovrebbero pensare tutti lo stesso sull'argomento.
4. Fai sapere ai relatori che non intendono mostrare immagini durante la tavola rotonda. A meno che non sia assolutamente necessario per l'argomento, evitare presentazioni e diapositive in PowerPoint, poiché possono ritardare la discussione e rendere più difficile la partecipazione del pubblico. Inoltre, le immagini sono spesso noiose per il pubblico. Puoi mostrare alcune diapositive se necessario, ma fallo solo se vuoi mostrare certi diagrammi o grafici, o altre informazioni che è difficile da trasmettere con le sole parole.
   • Se un partecipante alla tavola rotonda chiede se può tenere una presentazione durante la discussione, raccomandare al partecipante di portare gli elementi da mostrare. Durante la tavola rotonda, il partecipante in questione può prima dire qualcosa sugli oggetti, quindi puoi lasciarli andare in giro tra il pubblico mentre la discussione continua.
5. Scrivi domande per i relatori. Prova a porre alcune domande aperte. I membri del panel possono quindi adattare le loro risposte al corso della discussione e alle loro conoscenze. Puoi anche pensare ad alcune domande più specifiche da porre a un particolare membro del panel, ma prova a porre lo stesso numero di domande per ogni membro del panel. Cerca di pensare in anticipo a quali domande è probabile che il pubblico ponga e includi tali domande nelle tue domande ai membri del panel. Devi sempre preparare più domande di quelle che ti aspetti di poter chiedere. Metti le domande più importanti all'inizio e chiudi l'elenco con le domande meno importanti. Cerca anche di assicurarti che ogni domanda sia collegata alla precedente in modo che l'argomento della discussione non cambi troppo all'improvviso.
   • Chiedete al presidente, oa chiunque altro non sia nel pannello, di leggere le vostre domande e darvi suggerimenti per miglioramenti o domande aggiuntive.
   • Se hai difficoltà a formulare domande, chiedi a ciascun membro del panel individualmente cosa vorrebbe chiedere agli altri partecipanti. Includi le migliori di queste domande nella tua lista.
6. Pianifica il resto della tavola rotonda. Determina quanto tempo vuoi riservare per rispondere alle domande; di solito questo è un periodo che dura la metà della tavola rotonda, o più a lungo. Dai al pubblico da un minimo di 20 minuti a mezz'ora per porre domande e partecipare alla discussione, o 15 minuti se il tempo è breve o se la tavola rotonda si concentra maggiormente sulle informazioni fornite dai singoli partecipanti.
7. Consenti ai membri del panel di conoscersi in anticipo. Puoi dare ai partecipanti al panel l'opportunità di incontrarsi di persona prima della discussione, oppure puoi organizzare una teleconferenza a cui partecipano tutti. Fatelo almeno una settimana prima del giorno della tavola rotonda. Spiega brevemente ai partecipanti come procederà la tavola rotonda e lascia che tutti dicano la loro. In quel momento possono già determinare brevemente chi risponderà alle domande su quale argomento, ma non è intenzione farci sapere in anticipo quali domande specifiche verranno poste. La discussione deve essere spontanea e non deve essere provata e provata in anticipo.

Parte 3 di 3: condurre una tavola rotonda

1. Convinci le persone a sedersi in prima fila. Se il panel è vicino alle persone in platea, l'atmosfera durante il dibattito diventerà naturalmente più vivace e tutti si sentiranno più coinvolti nella discussione. Se vuoi, dai alle persone che vengono davanti un piccolo "omaggio", come un bottone o una caramella.
2. Presenta brevemente il pannello e ogni singolo partecipante al pubblico. Riassumi l'argomento della tavola rotonda in una o due frasi, poiché la maggior parte delle persone tra il pubblico probabilmente saprà di cosa si tratta e avrà già una certa familiarità con l'argomento. Presentare brevemente i singoli relatori al pubblico, menzionando al massimo alcuni fatti rilevanti relativi alla loro esperienza e al loro rapporto con l'argomento. Non cercare di fornire una biografia completa di ogni membro del panel; la presentazione dei membri del panel non dovrebbe richiedere più di dieci minuti.
3. Coinvolgere il pubblico in una fase iniziale della discussione. Consenti al pubblico di partecipare alla tavola rotonda chiedendo a tutti i presenti di partecipare sin dall'inizio. Un modo semplice e veloce per farlo è eseguire un breve sondaggio sull'argomento, chiedendo alle persone tra il pubblico di alzare la mano o applaudire. Puoi anche valutare la conoscenza dell'argomento da parte del pubblico. In questo modo puoi anche mantenere la discussione più focalizzata sugli argomenti più rilevanti per il pubblico.
4. Poni ai membri del panel le domande che hai preparato in anticipo. Quando poni le domande, è meglio seguire l'ordine che hai impostato in anticipo, ma se la discussione prende inaspettatamente una direzione diversa e interessante, non esitare a cambiare l'ordine in cui poni le domande. Dividi le domande tra i partecipanti in modo da porre ciascuna domanda alla persona che conosce di più l'argomento. Concedi agli altri membri del panel un breve periodo di tempo per rispondere e poi poni la seguente domanda.
   • Non è intenzione che ogni membro del panel risponda sempre a tutti i soggetti.Lascia che i diversi partecipanti rispondano in modo naturale se hanno qualcosa da dire, o chiedi a qualcuno specializzato nell'argomento di esprimere la loro opinione se la discussione si blocca un po '.
5. Se necessario, approfondisci un argomento ponendo tu stesso ulteriori domande. Puoi deviare dalle domande che hai preparato in qualsiasi momento se ritieni che sia utile per il corso della discussione. Soprattutto se pensi che uno dei membri del panel abbia dato una risposta insoddisfacente, puoi sottoporre il membro del panel a ulteriore pressione con una domanda aggiuntiva. Prova a riformulare la tua domanda originale, o ancora meglio, a proporre una domanda più sfumata con la quale introduci un punto di discussione successivo attraverso l'ultima risposta data o fai riferimento a un punto di vista menzionato in precedenza.
6. Tieni traccia del tempo. Ad esempio, per tenere traccia del tempo puoi usare un orologio che si trova vicino al palco o sul muro di fronte a te, ma poi l'orologio deve essere chiaramente visibile. Un'altra possibilità è che chiedi a qualcuno di stare in fondo alla stanza e che gli chiedi di mostrare un cartello che dice "10 minuti", "5 minuti" e "1 minuto" ogni volta che ti avvicini alla fine di un evento scritto su di esso.
7. Assicurati che i coordinatori non si allontanino. Se uno dei relatori continua a parlare troppo a lungo o si allontana dall'argomento, rimetti educatamente la discussione in carreggiata. Se un partecipante fa una pausa per respirare, interromperlo, ad esempio, con una delle seguenti operazioni. Se lo desideri, puoi far sapere in anticipo ai relatori quali frasi intendi utilizzare per rimetterli in carreggiata.
   • "Hai un punto di vista interessante, ma sentiamo di più su ___"
   • "Vediamo cosa ha da dire (un altro partecipante) al riguardo, e in particolare sulla relazione di quell'argomento con __."
8. Lascia che il pubblico faccia domande. Dì al pubblico che conti sulle loro domande, ad esempio chiedendo alle persone tra il pubblico di alzare la mano o facendole aspettare in fila per un microfono. Quindi ascolta ogni domanda e ripeti chiaramente in modo che tutti nella stanza possano sentire la domanda e quindi dare la parola al partecipante al panel che sembra più interessato.
   • Avere alcune domande da porsi o chiedere in anticipo se qualcuno può aiutarti sedendosi tra il pubblico e facendo una domanda se nessuno è abbastanza coraggioso da porre la domanda.
   • Se qualcuno nel pubblico ha parlato troppo a lungo, interrompilo gentilmente dicendo qualcosa come "Quindi ti stai chiedendo se ___, è giusto?" oppure "Scusami, ma dobbiamo davvero andare avanti. Qual è esattamente la tua domanda?"
   • Quando è quasi l'ora e puoi rispondere solo a due o tre domande, fallo sapere al pubblico.
9. Ringrazia tutti coloro che hanno partecipato alla tavola rotonda. Ringraziamo i partecipanti, gli ospiti e le persone che hanno organizzato l'evento. Se sei a un simposio o a una conferenza, spiega al pubblico quando e dove si terrà la prossima attività.