Contenuto

• Al passo
• Metodo 1 di 3: aggiungi le informazioni di base
• Metodo 2 di 3: aggiungi rettifica e informazioni sulla sicurezza
• Metodo 3 di 3: redigere la propria informativa sulla privacy

Una politica sulla privacy del sito web dice ai visitatori del tuo sito web esattamente quali informazioni raccogli da loro e cosa ne fai. Sono inoltre richiesti dalla legge nella maggior parte dei paesi e degli stati degli Stati Uniti. È facile creare una politica sulla privacy per un sito web. Assicurati di includere informazioni di base che spieghino come e perché raccogli e utilizzi i dati delle persone. Includi un testo che indichi alle persone come proteggere le proprie informazioni in modo che si sentano a proprio agio nel fornirti le loro informazioni personali e finanziarie. Dovresti anche fornire risorse alle persone se ritengono che la loro privacy sia stata compromessa. Puoi utilizzare un generatore online o un modello vuoto per creare un'informativa sulla privacy per un sito Web o assumere un avvocato per scriverne uno che soddisfi le tue esigenze

Al passo

Metodo 1 di 3: aggiungi le informazioni di base

1. Indica che le informazioni raccolte vengono fornite volontariamente. Il tuo sito web dovrebbe raccogliere solo informazioni che le persone ti forniscono volontariamente, quindi la tua politica sulla privacy dovrebbe dichiararlo chiaramente alle persone che visitano il tuo sito. In questo modo le persone sapranno che il tuo sito web non viola la loro privacy e si fideranno di più della tua azienda.
   • Le informazioni raccolte possono includere il nome, l'età, l'indirizzo, gli interessi o altre informazioni della persona che ti forniscono tramite il tuo sito web.
   • Ad esempio, nella tua politica sulla privacy puoi dire qualcosa del tipo: "Raccogliamo e utilizziamo le informazioni che ci fornisci volontariamente. "
2. Spiega alle persone quali informazioni raccogli e perché. Che si tratti di personalizzare offerte personalizzate in base alle loro informazioni e ricerche o di portare loro nuovi prodotti, aggiungi del testo che spieghi ai tuoi visitatori perché stai raccogliendo informazioni da loro. Non sentiranno che la loro privacy è stata violata se sei chiaro in anticipo.
   • La tua politica potrebbe dire: "Potremmo utilizzare le tue informazioni per contattarti per offerte promozionali in futuro".
3. Fai sapere alle persone che non stai condividendo le loro informazioni. Scrivi che non fornirai, venderai o affitterai le informazioni che raccogli a terze parti come una società di pubblicità. Le persone si fideranno meglio della tua azienda e del tuo sito web se dichiari esplicitamente nella tua politica che non condividerai le loro informazioni con altri.
   • I visitatori del tuo sito web ti daranno molte più informazioni se si sentono al sicuro, sapendo che non abuserai o darai via le loro informazioni.
4. Lascia che le persone scelgano di non raccogliere le loro informazioni. Spiega al visitatore del tuo sito web che può scegliere di non raccogliere o utilizzare le sue informazioni se non lo desidera. Quindi dì loro come farlo in modo che sia semplice e facile per loro.
   • Puoi dire qualcosa del tipo: "Contattaci per telefono o e-mail se non desideri che raccogliamo o utilizzi le tue informazioni, o se desideri che cancelliamo le informazioni che abbiamo ottenuto da te". Quindi aggiungi le informazioni di contatto per loro.

   Mancia: Aggiungi collegamenti alla tua politica su cui possono fare clic per contattarti o non far raccogliere i loro dati.

   
   
5. Spiega come e perché usi i cookie, se lo fai. I cookie sono file che memorizzano le informazioni quando visiti un sito Web, in modo che il sito Web possa utilizzare le informazioni quando lo visiti di nuovo. Se utilizzi i cookie su un sito web, informa le persone nella tua informativa sulla privacy che lo stai facendo e perché.
   • Ad esempio, dì: "Il nostro sito Web utilizza i cookie per raccogliere informazioni dai visitatori in modo da poter migliorare l'accesso al sito e inviarti offerte speciali".

Metodo 2 di 3: aggiungi rettifica e informazioni sulla sicurezza

1. Assicurati che le persone sappiano che le loro informazioni finanziarie sono protette. Descrivi le misure di crittografia e sicurezza che hai in atto per proteggere le informazioni sensibili delle persone, come il loro indirizzo di casa e le informazioni di pagamento. In questo modo, le persone si sentono a proprio agio nel fornire le proprie informazioni quando effettuano un acquisto o pagano un servizio.
   • Se alle persone non piace pagarti tramite il tuo sito web, potresti perdere potenziali guadagni.
   • Aggiungi qualcosa come: "Prendiamo molto sul serio la sicurezza delle tue informazioni personali. Qualsiasi parte di questo sito Web che raccoglie informazioni personali o finanziarie è crittografata per proteggerle e possono essere consultate solo dai nostri dipendenti per elaborare i pagamenti. "
2. Fornisci collegamenti che consentono alle persone di vedere quali dati hai raccolto. Dai alle persone la possibilità di vedere quali informazioni hai raccolto da loro. Includi un collegamento nella tua politica sulla privacy che reindirizza i visitatori a una pagina separata con le informazioni che hai raccolto da loro. Possono quindi decidere se vogliono che tu elimini questi dati, se vogliono che tu interrompa la raccolta delle loro informazioni o se vogliono aggiornare le informazioni per essere più accurate.
   • Se sei trasparente con le persone, è più probabile che rivedano le informazioni false in modo che tu possa avvicinarti o fare appello a loro in modo più efficace per le offerte.
   • In fondo alla tua politica, aggiungi un link che dice "Se desideri rivedere le tue informazioni in modo da assicurarci che tutto sia corretto, fai clic qui!"
3. Di 'alle persone cosa fare se ritengono che la politica sia stata violata. Fai sapere ai tuoi visitatori come contattare se pensano che la loro privacy sia stata violata per mostrare alle persone che il tuo sito web prende sul serio la sua politica sulla privacy. Fai loro sapere che possono contattarti anche se ritengono che il tuo sito web non stia seguendo la sua politica sulla privacy.
   • Includi una sezione alla fine della tua politica che dice qualcosa del tipo: "Se pensi che non stiamo seguendo questa politica sulla privacy, o se hai dubbi su come utilizziamo le tue informazioni, ti preghiamo di contattarci il prima possibile". Quindi aggiungi un'e-mail e un numero di telefono con cui possono contattarti.
   • Di 'alle persone che possono contattare l'organizzazione dei consumatori del proprio governo per segnalare violazioni della privacy. Ad esempio, se si trovano negli Stati Uniti, possono segnalare una violazione della privacy online all'indirizzo: https://www.usa.gov/privacy.
4. Tieni le persone informate se modifichi la tua politica sulla privacy. Nell'attuale era digitale, di tanto in tanto devi aggiornare e integrare la politica sulla privacy del tuo sito web. Quando apporti una modifica alla tua politica, pubblica un avviso nella parte superiore della tua politica sulla privacy e fai sapere alle persone quali modifiche hai apportato per aiutare le persone a sentirsi più sicure.
   • Invia un'e-mail alla tua mailing list e comunica alle persone quali modifiche hai apportato alla tua politica sulla privacy.
   • Metti qualcosa in cima alla tua politica sulla privacy come: "Nota! Abbiamo recentemente apportato le seguenti modifiche alla politica sulla privacy del nostro sito web!" Quindi indica quali modifiche sono state apportate.

Metodo 3 di 3: redigere la propria informativa sulla privacy

1. Utilizza un generatore online gratuito per copiare e incollare una politica sulla privacy. Uno dei modi più semplici per creare la tua politica sulla privacy per il tuo sito web è utilizzare un generatore online che ti consenta di adattare la politica alle tue esigenze. Inserisci le tue informazioni nei campi vuoti, scegli di aggiungere opzioni rilevanti per la tua attività e fai clic sull'opzione per generare la politica. Puoi quindi aggiungere il testo al tuo sito web.
   • Cerca online generatori di norme sulla privacy gratuiti. Alcuni noti generatori sono FreePrivacyPolicy.com, GetTerms.io e il generatore di informativa sulla privacy di Shopify.
   • Assicurati di aggiungere sezioni che abbiano senso per la tua attività. Ad esempio, se prevedi di raccogliere dati in modo da poter vendere abiti di una taglia e uno stile particolari a un visitatore, assicurati di menzionare che stai raccogliendo informazioni per personalizzare le offerte promozionali.

   Avvertimento: Si prega di leggere l'intera politica sulla privacy prima di pubblicarla sul proprio sito Web per assicurarsi che sia corretta e che non vi siano errori di battitura o informazioni fuorvianti.

   
   
2. Scrivi la tua politica sulla privacy con un modello. Cerca in linea modelli di norme sulla privacy vuoti che puoi utilizzare per scrivere il tuo testo relativo alla tua politica. Assicurati di includere le informazioni di base che hanno quasi tutte le politiche. Quindi aggiungi le politiche specifiche per te, la tua azienda e il tuo sito web.
   • Cerca in linea modelli vuoti che puoi scaricare e utilizzare per creare i tuoi criteri. Puoi trovare modelli vuoti su Rocket Lawyer, Form Swift e Forms Templates.
   • Confronta la tua politica con la politica sulla privacy di altri siti Web, in modo da essere sicuro di includere le informazioni di base.
3. Assumi un avvocato per la politica legalmente vincolante. Un avvocato può redigere la privacy policy più professionale e legalmente vincolante. Puoi anche discutere i tuoi desideri e le tue esigenze con loro in modo che possano adattare la politica alla tua azienda e al tuo sito web.
   • L'assunzione di un avvocato è l'opzione più costosa.
   • Contatta gli avvocati della tua zona per assistenza nella stesura della tua politica sulla privacy.