Come definire un quorum

Video: Video 3/10 – La Società per Azioni: Come Funziona (Assemblea)

Contenuto

Passi
Parte 1 di 2: Definizione di un quorum a maggioranza
Parte 2 di 2: Stabilire un quorum per i documenti statutari
Di che cosa hai bisogno

Il quorum è un concetto che definisce il numero minimo di persone richiesto per un determinato incontro o incontro per avere il diritto di prendere decisioni.La presenza di un quorum garantisce che le questioni legali o finanziarie siano prese in considerazione da un numero sufficiente o rappresentativo di membri di un'organizzazione. Sebbene il quorum possa in molti casi essere una maggioranza semplice, il numero esatto è determinato dalle regole e dalle leggi dell'organizzazione ed è solitamente indicato nel suo statuto.

Passi

Parte 1 di 2: Definizione di un quorum a maggioranza

1 Trova il numero di membri del consiglio o dell'organizzazione facendo riferimento alle sue regole decisionali ufficiali. Ciò è necessario per determinare il quorum caso per caso.
2 Ci sono momenti in cui è richiesta solo una persona specifica per prendere una decisione. In tale situazione, la presenza di questo membro sarà una condizione sufficiente e necessaria per il quorum - questo è il cosiddetto quorum di uno.
3 Determina quanti membri corrispondono alla maggioranza nella tua organizzazione. Qualora lo statuto non specifichi l'esatto valore del quorum, è opportuno determinarlo a maggioranza semplice dei soci presenti in assemblea.
- Diciamo che il consiglio (consiglio) è composto da otto membri: quindi la maggioranza sarà cinque. Pertanto, sono necessari cinque membri per il quorum.
4 Vai alla definizione del quorum esatto nella tua organizzazione e scrivi questa definizione nello statuto. Aggiungi questa definizione all'ordine del giorno della prossima riunione, che dovrà anche incontrarsi con la maggioranza dei membri per approvare questa decisione.
- Potrebbe essere necessario tenere diverse riunioni con la maggioranza dei membri presenti per determinare il numero approssimativo di partecipanti alle riunioni.

Parte 2 di 2: Stabilire un quorum per i documenti statutari

1 Decidi qual è il numero massimo di partecipanti previsto in una riunione in condizioni normali (tempo non molto brutto e così via). Per fare ciò, è necessario prendere in considerazione l'esperienza degli incontri precedenti, determinando, in primo luogo, il numero di partecipanti solitamente presenti e, in secondo luogo, il numero approssimativo di membri desiderabili per prendere decisioni finanziarie e organizzative.
- Supponiamo di scoprire che a ogni riunione partecipano solo tre persone, anche se il numero totale dei membri del consiglio è otto. In questo caso è utile sostituire nel regolamento il quorum di maggioranza con un quorum di tre.
- Se il numero dei membri del consiglio non è costante e cambia abbastanza spesso, puoi definire il quorum come percentuale del numero totale dei membri al momento.
2 Vota per una nuova definizione del quorum da incorporare nello statuto. Chiedere al segretario dell'assemblea di mettere a verbale tale definizione.
3 Invia lo statuto aggiornato con una nuova definizione di quorum a tutti i membri della tua organizzazione e alle agenzie governative che richiedono copie del tuo statuto. Ricordiamo a tutti che d'ora in poi le decisioni prese in assemblee che non raggiungono il quorum (secondo le nuove regole) saranno considerate inammissibili.
4 Decidi cosa succede se non c'è il quorum: sia che tu programmi un incontro straordinario, sia che aspetti il prossimo nei tempi previsti.
5 Considera altri modi per raggiungere il quorum. È possibile concedere ai membri l'accesso remoto tramite video o teleconferenza, aumentando così il numero dei partecipanti e garantendo il quorum.
6 Iniziare le riunioni con un rapporto del presidente sul raggiungimento del quorum della sala. Di norma, se si osserva il quorum all'inizio di un'assemblea, lo si osserva per tutta la sua durata. Se il quorum non viene raggiunto all'inizio, il presidente deve riprogrammare le questioni pianificate alla riunione successiva.