Modi per gestire una piccola impresa

Autore: Randy Alexander
Data Della Creazione: 24 Aprile 2021
Data Di Aggiornamento: 26 Giugno 2024
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Contenuto

Diventare un piccolo imprenditore presenta sfide con le dimensioni e la funzionalità dell'azienda. I proprietari di piccole imprese devono gestire le sfide in termini di entrate, spedizione, finanziarie, gestione e crescenti della loro attività con poco o nessun personale. È molto importante mantenere l'interesse degli stakeholder: clienti, fornitori e team che lavorano per costruire forze a breve termine. Gestire una piccola impresa ha molto senso sia dal punto di vista personale che finanziario.

Passi

Metodo 1 di 4: redazione di un piano aziendale appropriato

  1. Disegna le tue idee su carta. La cosa più importante è dare forma all'idea su carta. Le aziende di successo spesso offrono un nuovo prodotto o servizio o supportano un'area esistente nel mercato. Qualunque sia lo scopo, dovrai scrivere un piano per iscritto.
    • Puoi scrivere molte bozze di piani e scegliere la migliore.
    • La pianificazione aziendale è dettagliata. Pensare profondamente ai dettagli è a tuo favore piuttosto che ignorarli.
    • Puoi aggiungere domande alla bozza del piano. Verificare ciò che non sai è importante quanto fare un elenco delle cose di cui sei sicuro. Non si desidera presentare un piano con domande aperte a potenziali investitori, comprese le domande correlate nella bozza che aiuteranno a determinare la risposta giusta al piano aziendale finale.

  2. Incontra il tuo Small Business Development Center (SBDC) locale. SBDC ti assisterà nel processo di gestione della tua attività, ti potrà aiutare con il tuo piano aziendale per raggiungere gli investitori e fornire consigli completamente gratuiti.
  3. Identifica le fonti dei clienti. Nel tuo piano, devi identificare chi acquisterà il tuo prodotto o utilizzerà il tuo servizio. Perché hanno bisogno o vogliono utilizzare il tuo prodotto o servizio? La risposta ti aiuterà a decidere su molti aspetti dell'attività.
    • Questo è il momento di porre domande su un servizio o un prodotto. Ad esempio, se vuoi porre la domanda, il mio prodotto / servizio piacerà ai giovani o agli anziani? Il mio prodotto / servizio è adatto a persone a basso reddito o di fascia alta? Il mio prodotto / servizio attirerà i clienti in un ambiente particolare? Non puoi vendere ruote da sci alle Hawaii o vendere asciugamani in Alaska, quindi sii realistico riguardo all'attrattiva del prodotto.

  4. Budgeting. Nel piano è necessario affrontare la questione chiave della delega aziendale.
    • Quanto sarà redditizio il tuo prodotto / servizio? Quanti soldi faranno? Quanto costa realizzare il prodotto o servizio? Come intendi pagare i costi e gli stipendi? Queste sono le domande più importanti a cui devi rispondere nel tuo piano finanziario aziendale.

  5. Sviluppo del progetto. Tutte le piccole imprese di successo devono sviluppare la base di clienti e le capacità dei prodotti fin dall'inizio. Devi determinare la capacità della tua azienda di rispondere al potenziale di crescita.
    • Realtà con potenziale di crescita. Tieni presente che la crescita della tua attività è sempre accompagnata dallo sviluppo del capitale. Un progetto che prospera in un breve periodo di tempo potrebbe perdere rapidamente potenziali investitori.
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Metodo 2 di 4: creazione di buone abitudini finanziarie

  1. Scegli la banca giusta. Gestisci una piccola impresa con una buona finanza esplorando l'intera gamma di offerte dei proprietari di piccole imprese e scegliendo la banca giusta per eseguire il tuo piano finanziario. Molte istituzioni finanziarie offrono conti a basso costo, prestiti a basso interesse o programmi di deposito gratuito per i proprietari di piccole imprese. Lavorare con l'organizzazione che offre l'affare migliore in modo che ogni centesimo speso non venga sprecato.
    • Prendi la possibilità di una banca di dire all'altra banca di mobilitare la più grande fonte di capitale con il tasso di interesse più basso. Ad esempio, se una banca ti presta 200 milioni di VND a un tasso di interesse del 4%, puoi dire all'altra banca se può fornirti più capitale a un tasso di interesse inferiore. non sono.
  2. Prestito o garanzia di investimento. Le aziende di successo hanno bisogno di capitale di investimento. È necessario organizzare e garantire un sostegno finanziario sufficiente per l'azienda, i processi di produzione e i costi di marketing fino a quando l'azienda non raggiunge una posizione in grado di sostenere e gestire i propri profitti.
    • È necessario conoscere i diversi tassi di interesse per i prestiti alle piccole imprese.
  3. Metodo di raccolta garantito. È necessario spiegare le entrate della fattura e il saldo dovuto dell'azienda. Un'azienda di successo ha bisogno di una fonte di denaro stabile.Non accettare i pagamenti dei clienti o dare credito rovinerà la tua attività.
    • Devi decidere se accettare contanti, carta di credito, assegno o una combinazione di opzioni per i tuoi clienti.
    • Le transazioni in contanti sono le più facili da eseguire, ma difficili da rivedere dopo molto tempo. Allo stesso tempo, ricevere denaro è anche difficile per garantire la sicurezza delle entrate dell'azienda perché i lavoratori possono rubare denaro dalle casseforti.
    • Il pagamento degli assegni può prevenire i furti all'interno dell'azienda, ma gli assegni possono essere restituiti lasciandoti grossi problemi da parte della banca.
    • Le carte di credito e le carte di debito internazionali sono la forma di pagamento più sicura, ma pagare una commissione all'emittente della carta dipende dalle dimensioni dell'azienda e questo è un po 'uno spreco.
  4. Considera l'idea di utilizzare un'app per il controllo del credito. Esistono molte applicazioni per aiutare le piccole imprese a migliorare il flusso di cassa con una gestione chiara dei ricavi giornalieri e il controllo dei pagamenti del credito dei clienti. L'app consente di aggiungere nuovi clienti o tenere traccia di quelli esistenti, monitorare i pagamenti delle bollette o effettuare trasferimenti di denaro in modo più sicuro. Molti fornitori possono aiutarti nella gestione come iKMC, puoi provare il loro software.
  5. Gestione efficiente dell'inventario. La gestione dell'inventario può creare o distruggere una piccola attività di vendita al dettaglio, quindi è importante gestirla con attenzione in modo che ogni centesimo ne valga la pena. Innanzitutto, controlla il tuo inventario e tieni traccia di quanti ne vengono venduti. Organizza regolarmente il tuo inventario per sbarazzarti di oggetti difficili da vendere e sostituirli con quelli nuovi.
    • La gestione dell'inventario è spesso determinata dalla "longevità" del prodotto che vendi. Ad esempio, se vendi prodotti deperibili, devi prima rimuovere il prodotto più vecchio dal magazzino per massimizzare la redditività dell'azienda.
  6. Considera l'idea di assumere un professionista finanziario. Questo è un investimento prezioso quando si tratta di reclutare personale qualificato per gestire le finanze della tua piccola impresa. La contabilità può aiutarti a identificare le aree di attività che hanno prestazioni inferiori dal punto di vista finanziario, aiutandoti a massimizzare i profitti.
    • Non è necessario assumere dipendenti a tempo pieno per gestire le proprie finanze. Ad esempio, se padroneggi l'inventario e la gestione del denaro, per il calcolo dei pagamenti delle tasse è necessario solo il CPA (Certified Public Accountant).
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Metodo 3 di 4: gestione delle piccole imprese

  1. Richiedi una licenza. Ricordati di registrarti e richiedere una licenza commerciale per piccole imprese presso la struttura specificata nel tuo settore. Questo è un passo importante per garantire che il funzionamento della tua attività sia legale e conforme alle normative del settore. Ricordati di richiedere le licenze in relazione ai servizi che fornisci come riparazioni domestiche o preparazione fiscale, richiedono anche registrazione e documentazione. Non puoi assumere buoni dipendenti se l'azienda opera senza una licenza.
    • Non tutte le aziende devono richiedere una licenza. Verifica con il tuo amministratore locale di piccole imprese se la tua attività è una di queste.
  2. Autenticazione dei dipendenti. Reclutare persone con qualifiche relative al campo di attività come contabilità certificata certificata o riparazioni di ingegneria elettrica. I dipendenti qualificati sono altamente qualificati e aumentano la fiducia dei clienti.
  3. Organizza sempre. Organizzare il tuo tempo, lavoro, finanza e inventario è la chiave per gestire con successo la tua attività. I fogli di calcolo ti aiutano a controllare i dettagli importanti in modo da non doverli tenere a mente, rivedere tutto ogni settimana.
    • Pianifica riunioni con i dipendenti settimanalmente, due settimane o mensilmente per assicurarti che tutti siano produttivi ed evitare di perdere tempo quando i membri del team si sovrappongono al lavoro. L'incontro aiuta anche ad analizzare chi non ha svolto un buon lavoro assegnato.
  4. Delegare la responsabilità. Non puoi fare tutto da solo, quindi lascia alcune cose al buon personale. Le piccole imprese richiedono ai dipendenti di fare molte cose oltre la loro competenza.
    • È possibile suddividere le attività aziendali in molte aree specifiche e quindi delegarle a molti dipendenti o membri del team.
    • Allo stesso tempo, quando si delegano le responsabilità, è necessario supervisionare quando si assegnano compiti specifici ai dipendenti. Ad esempio, potresti non volere che un contabile si occupi di questioni legali per tuo conto o un avvocato per organizzare i documenti finanziari. Pensa a ciascuna funzione in questo modo per identificare una necessità nell'annuncio di lavoro.
  5. Partecipate insieme. Dopo aver deciso a chi delegare la responsabilità, è necessario continuare a seguire da vicino il lavoro per assicurarsi che il dipendente sia in grado di svolgere l'attività assegnata. Allo stesso tempo, devi essere responsabile delle esigenze dei tuoi clienti. Essere consapevoli delle esigenze e dei feedback dei clienti, non trascurare la cura del cliente anche quando è assegnata ai dipendenti.
    • Di tanto in tanto, è necessario assumere e licenziare dipendenti. Devi padroneggiare le leggi per affrontare i problemi che sorgono durante l'assunzione o il licenziamento dei dipendenti.
    • Consentire ai dipendenti di gestire un feedback rigoroso dei clienti è una tattica rischiosa. I dipendenti saranno più vantaggiosi se ti comunicheranno solo un feedback positivo dei clienti, il che porterà a lassismo nella gestione dell'azienda. Ad esempio, i dipendenti devono fornire prove quando riflettono il business. Questa è la tua azienda e devi metterti a rischio, quindi sii proattivo nel monitorare i risultati aziendali.
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Metodo 4 di 4: sviluppo delle risorse del cliente

  1. Crea campagne promozionali e di marketing. Questo è un passo importante nella promozione dell'azienda. Assicurati che il denaro pubblicitario venga utilizzato in modo appropriato in base alla ricerca demografica. Questo ti aiuterà a pianificare le tue promozioni e il tuo marketing in modo efficace.
    • Pensa a campagne pubblicitarie e di marketing appropriate per la tua attività. La riproduzione di annunci sulla televisione nazionale non è una buona scelta se la tua attività opera solo a livello locale.
    • Pensa a chi sarà interessato al tuo prodotto e perché. Ad esempio, se vendi protesi dentarie, non ha senso inserire i giovani nella categoria del marketing.
  2. Collegamenti di rete. Cerca il supporto delle piccole imprese locali contattando il proprietario dell'attività. Unisciti ad associazioni di piccole imprese ed eventi della comunità per aumentare la reputazione della tua azienda. Partecipa a molti eventi della comunità per raggiungere potenziali clienti.
  3. Comprendi la tua attività. Rimani sempre aggiornato su novità e tendenze per aumentare la competitività delle aziende del settore. Iscriviti alla newsletter periodicamente o online per gli ultimi eventi nel tuo settore. Rimanere aggiornato con le ultime novità della tua attività ti aiuterà ad attirare clienti da aziende concorrenti.
  4. Fornisci referenze. Prepara un elenco di clienti soddisfatti come riferimento per i potenziali clienti. Questo aiuta i nuovi clienti a valutare il tuo lavoro e il servizio clienti.
  5. Rimani connesso. Assicurati che i tuoi clienti possano contattare te e l'azienda ogni volta che ne hanno bisogno. Il modo migliore per sviluppare una reputazione è essere responsabili delle esigenze dei propri clienti.
    • È difficile per una grande azienda rispondere a tutti i suoi clienti e nel tempo ne perderà un certo numero. Le piccole imprese non possono. Come proprietario di una piccola impresa, puoi entrare in contatto con potenziali clienti. Ciò potrebbe richiedere di fornire ai tuoi clienti numeri di cellulare e indirizzi email se desideri far crescere la tua attività.
  6. Rispetta una promessa. Una piccola impresa deve offrire un prodotto o un servizio di qualche tipo per avere successo. Tuttavia, se fai crescere la tua attività aumentando la tua base di clienti, non stai solo dando ai tuoi clienti ciò che vogliono, ma ciò che prometti. Se il tuo prodotto o servizio non corrisponde alla pubblicità, avrai difficoltà a sviluppare la base di clienti.
    • La realizzazione di ciò che prometti inizia con l'adeguamento delle tue entrate di sensibilizzazione. Se tu e il team di vendita date o promettete troppo, i clienti rimarranno delusi quando riceveranno il prodotto o utilizzeranno il servizio, il che porterà a molti commenti negativi e al passaparola sull'attività. i tuoi affari. Ricorda, le buone tattiche di vendita dovrebbero concentrarsi sull'identificazione e la comprensione delle esigenze dei clienti, facendo in modo che si rendano conto dei vantaggi che il prodotto porta, non ingannando i clienti con il potenziale del prodotto. Prodotti.
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