Contenuto

• Al passo
• Parte 1 di 2: preparazione della lettera
• Parte 2 di 2: scrivere la lettera
• Suggerimenti

Le persone coinvolte nelle procedure di immigrazione spesso devono supportare le loro domande con lettere di referenze di membri della comunità e colleghi. Queste lettere vengono utilizzate dai giudici e da altri funzionari governativi per valutare se la persona coinvolta nella procedura di immigrazione ha un buon carattere morale. Se ti viene chiesto di scrivere una lettera, assicurati che contenga tutte le informazioni necessarie.

Al passo

Parte 1 di 2: preparazione della lettera

1. Comprendere il tipo di processo di immigrazione coinvolto. Il primo passo per scrivere la lettera è scoprire in quale procedura è coinvolto il richiedente la lettera. Le lettere di referenza possono essere utilizzate, ad esempio, durante i procedimenti di sfratto. La lettera può anche essere utilizzata come parte della domanda di naturalizzazione di una persona. Altri possibili motivi per la lettera sono:
   • Per dimostrare una relazione, come un matrimonio autentico
   • Come conferma di un contratto di lavoro o di residenza
   • Come prova di abuso (emotivo o fisico)
   • Per confermare un legittimo timore di essere perseguito da un richiedente asilo
2. Si prega di contattare il richiedente. Sentiti libero di chiedere al richiedente di mettere insieme un elenco di punti che vorrebbe nella lettera. Ad esempio, il richiedente potrebbe desiderare che tu condivida la tua esperienza con lui o lei come collega, dimostri che il richiedente è interessato alla storia olandese o fornisci uno specifico aneddoto personale.
   • Puoi anche chiedere al richiedente un curriculum o altre informazioni di base. È possibile utilizzare queste informazioni come guida per il processo di scrittura.
3. Trova degli esempi. Puoi trovare esempi di lettere di immigrazione su Internet con Google. Personalizza ogni esempio in base ai tuoi scopi specifici. Trasmetti sincerità e credibilità nella tua lettera.
   • Un esempio di dichiarazione di un datore di lavoro può essere trovato su questo sito web.

Parte 2 di 2: scrivere la lettera

1. Immettere la data e il saluto. Citi la data all'inizio della lettera. Di seguito è riportato il saluto. Se non sai a chi rivolgerti, scrivi "Dear Sir or Madam".
   • Se sei il datore di lavoro del candidato, utilizza la carta intestata dell'azienda o dell'organizzazione.
2. Scrivi un'introduzione. Usa il primo paragrafo per presentarti. Indica il tuo nome, professione e rapporto con il richiedente. Indica anche lo stato della tua cittadinanza.
   • Indica anche da quanto tempo conosci il candidato, eventuali date di riferimento, località, titoli di lavoro, ecc.
   • Un esempio: "Il mio nome è Michael de Vries. Sono un cittadino olandese e responsabile delle risorse umane presso Unilever ".
   • Se sei un datore di lavoro, puoi dire: "Sono Caroline Smit, vicedirettore delle risorse umane di ABC NV, dove ho gestito Andrea de Jong negli ultimi tre anni, da aprile 2012 ad oggi".
3. Descrivi i tratti del candidato. Nel secondo paragrafo, fornire esempi specifici a sostegno di ciò che il richiedente sta cercando di dimostrare ai funzionari dell'immigrazione. Ad esempio, il richiedente può richiedere una testimonianza di buoni tratti caratteriali per la naturalizzazione o per evitare l'espulsione. Forse il richiedente ha bisogno che tu stabilisca che la sua relazione sentimentale non è una farsa. Oppure il richiedente potrebbe dover dimostrare che la persecuzione ha causato un trauma nel suo paese di origine. Sii il più specifico possibile, indipendentemente dal motivo.
   • Ad esempio, scrivi: "Conosco pochissime persone con tanta compassione come Andrea de Jong". Dopo sole due settimane in chiesa, è diventata una volontaria di mensa dei poveri e in due mesi è diventata la volontaria principale del turno del fine settimana. In questa posizione, la signora de Jong ha aiutato un uomo gravemente depresso e con tendenze suicide. Dopo avermi chiamato, è rimasta con l'uomo per due ore finché non ho potuto chiamare il personale medico per aiutarmi ".
   • Potresti anche essere chiamato a scrivere una lettera sulla relazione del richiedente con un coniuge. A volte i funzionari dell'immigrazione affermano che il matrimonio è una finzione per aiutare una delle parti a ottenere un visto. In questa situazione, devi dire qualcosa sulla relazione del richiedente. "Il legame che Andrea de Jong ha con il suo nuovo marito, Adam Smit, è impressionante. Come fidanzata e vicina negli ultimi due anni, li ho visti fare il giardinaggio insieme negli ultimi due anni, fare lunghe passeggiate e mangiare insieme quasi ogni sera. Quando sono venuti alla mia festa di matrimonio, si sono tenuti per mano e hanno socializzato facilmente con gli ospiti. È stato come vedere me e mio marito nelle prime fasi del nostro matrimonio ".
   • Se stai scrivendo per dimostrare prove di abuso, spiega perché pensi che il richiedente abbia subito un trauma nel suo paese d'origine. Devi tradurre le diagnosi mediche in termini da profani. Fornisci informazioni specifiche. Ad esempio, segnala che il richiedente soffre di incubi, perdita di peso e altri problemi di ansia.
4. Se pertinente, spiegare l'etica del lavoro. Se il candidato è un dipendente o un volontario, indicare le mansioni e la posizione del richiedente. Aggiungi informazioni sulle date e sul luogo dell'impiego.
   • È inoltre importante esprimere un'opinione sull'onestà e l'affidabilità del richiedente, fornendo informazioni specifiche. Ad esempio, non limitarti a dire: "La signora de Jong ha un buon carattere e si prende cura delle persone". Questo è troppo vago. Fornisci dettagli per mostrare al lettore perché pensi che il candidato abbia questi tratti.
   • Ad esempio, dì: "Per i primi sei mesi, la signora de Jong ha guidato il bus navetta dal rifugio per senzatetto alla mensa dei poveri in città. Era puntuale e sempre gentile sia con il personale che con i nostri clienti. Una volta che un cliente ha perso il portafoglio nell'autobus. Dopo che la signora de Jong lo trovò, me lo diede immediatamente. Tutti i soldi erano ancora lì. "
5. Termina con una raccomandazione sincera. La lettera dovrebbe terminare con una forte raccomandazione in modo che il richiedente ottenga ciò che chiede. Se la ricorrente vuole evitare l'espulsione, puoi dire: "Sulla base della mia buona amicizia con la signora de Jong, consiglio vivamente di non espellerla".
   • Se la lettera è a sostegno della naturalizzazione, puoi dire: "Secondo me, la signora de Jong è una risorsa per il Paese. Raccomando di naturalizzarla come cittadina dei Paesi Bassi il prima possibile ".
6. Aggiungi i tuoi dati di contatto. Devi fornire al funzionario governativo che legge la tua lettera un mezzo per contattarti. Includere il numero di telefono e l'indirizzo e-mail alla fine della lettera. Se il tuo indirizzo postale non è già sulla carta intestata, indicalo qui. Indica anche quali sono gli orari migliori per contattarti.
   • Dopo aver aggiunto le informazioni di contatto, scrivi "Cordiali saluti" e, dopo alcune righe vuote, scrivi il tuo nome.
7. Firma la lettera. Usa inchiostro blu o nero. Non devi portare la lettera a un notaio, ma puoi. Una lettera autenticata elimina ogni dubbio sulla tua firma. Se il richiedente è già nel mezzo della procedura di espulsione, è necessario autenticare la lettera.
   • Se desideri farlo, attendi per firmare e porta la lettera a un notaio. Fornire un'identificazione personale adeguata. Una patente di guida o un passaporto validi devono essere sufficienti.
   • Usa questo sito web per trovare un notaio vicino a te. I notai possono essere trovati anche presso la maggior parte delle principali banche e negli edifici giudiziari.

Suggerimenti

• Porta una copia della tua lettera. Se vieni contattato, puoi fare riferimento alla lettera per rinfrescarti la memoria.