Contenuto

• Al passo
• Parte 1 di 2: fare un piano per la tua proposta
• Parte 2 di 2: scrivere la propria proposta
• Suggerimenti

Scrivere una buona proposta è un'abilità essenziale in molte professioni e industrie, dalla scuola all'amministrazione aziendale alla geologia. Lo scopo di una proposta è ottenere supporto per il tuo piano informando le persone giuste. Se descrivi le tue idee o suggerimenti in modo chiaro, conciso e coinvolgente, è più probabile che vengano approvati. Sapere come scrivere una proposta convincente e convincente è essenziale in molti campi per avere successo. Esistono diversi tipi di proposte, come proposte per la ricerca scientifica e proposte di libri, ma si utilizzano le stesse linee guida standard per tutti.

Al passo

Parte 1 di 2: fare un piano per la tua proposta

1. Determina chi è il tuo pubblico. Prima di iniziare a scrivere, dovresti assicurarti di pensare al tuo pubblico e chiederti cosa potrebbero già sapere o non sapere sul tuo argomento. Questo aiuta a delineare le tue idee e descriverle nel modo più efficace possibile. È una buona idea presumere che i tuoi lettori siano impegnati, leggano rapidamente il testo (o addirittura lo sfogliano) e non sono inclini a prestare particolare attenzione alle tue idee. È importante scrivere in modo efficiente e convincente.
   • Chi leggerà la tua proposta? Quanto sanno già sull'argomento? Quali cose dovrai spiegare o fornire informazioni di base extra?
   • Cosa vuoi che il tuo pubblico ottenga dalla tua proposta? Cosa devi dare ai tuoi lettori in modo che possano prendere la decisione che hai in mente?
   • Regola il tuo tono per soddisfare le aspettative e i desideri del tuo pubblico. Cosa vogliono sentire? Quale sarebbe il modo più efficace per contattarli? Come puoi aiutarli a capire quello che stai cercando di dire?
2. Definisci il problema di cui scriverai. Ti è chiaro qual è il problema, ma è così anche per i tuoi lettori? Anche i tuoi lettori credono che tu sappia davvero di cosa parli? Puoi ethos, o rafforza la tua personalità di scrittura scorrendo il testo con prove e spiegazioni a sostegno delle tue affermazioni. Descrivendo il problema in modo completo fin dall'inizio, convincerai i lettori che sei la persona migliore per gestire il problema. Quando si pianifica questa sezione, tenere presente quanto segue:
   • A quale situazione si applica questa questione?
   • Quali sono i motivi per presentare questa proposta?
   • Sei sicuro che quelle siano le vere ragioni e che non ce ne siano altre? Come puoi esserne sicuro?
   • Qualcuno ha mai provato ad affrontare questo problema prima?
   • Se è così: ha funzionato? Perché?
   • In caso contrario: perché no?
3. Definisci la tua soluzione. Dovrebbe essere semplice e facile da capire. Dopo aver descritto il problema che stai affrontando, devi trovare delle soluzioni. Sii il più preciso possibile e assicurati che ciò che scrivi sia eseguibile.
   • La tua proposta deve descrivere un problema e trovare una soluzione che convincerà i lettori disinteressati e scettici a sostenerla. Il tuo pubblico potrebbe non essere facile da convincere. La soluzione che proponi è logica e fattibile? Qual è la tempistica per l'implementazione?
   • Prova a vedere la tua soluzione come una serie di obiettivi da raggiungere. Il tuo obiettivo principale è ciò che vuoi assolutamente ottenere con il tuo progetto. Gli obiettivi secondari sono altri obiettivi che speri di raggiungere anche con il tuo progetto.
   • Un altro modo utile di pensare è vedere la soluzione in termini di "risultati" e "risultati finali". I risultati sono i risultati misurabili dei tuoi obiettivi. Ad esempio, se la tua proposta è per un progetto commerciale e il tuo obiettivo è aumentare i profitti, "aumentare i profitti di $ 100.000" potrebbe essere uno dei risultati. I risultati finali sono i prodotti o servizi concreti che progetti rendimenti. Ad esempio, una proposta per un progetto scientifico potrebbe "produrre" un vaccino o un nuovo farmaco. I lettori delle proposte guardano ai risultati e ai risultati finali, poiché questo è un modo semplice per determinare quale sarà il "valore" del progetto.
4. Tieni a mente lo stile di scrittura e gli elementi associati. A seconda dell'argomento della tua proposta e del tuo pubblico, devi attenersi a un certo stile quando scrivi il tuo testo. Cosa si aspetta il tuo pubblico dalla tua proposta? Sono interessati al problema che stai sollevando?
   • Considera quanti termini specialistici (termini tecnici specialistici) puoi utilizzare. Un testo scritto in modo efficace non richiede termini tecnici a meno che non sia possibile spiegare un particolare concetto senza utilizzare tali termini. Considera la differenza tra "correggere uno squilibrio della forza lavoro" e "licenziare i dipendenti". Il secondo non è solo più chiaro e conciso, utilizza meno parole, quindi hai più spazio per discutere le tue idee.
   • Come convincerai il tuo pubblico? Una proposta convincente può attirare le emozioni dei lettori, ma i fatti dovrebbero sempre essere alla base del ragionamento. In una proposta per avviare un programma di protezione dei panda, potresti notare quanto sarebbe triste se i bambini delle prossime generazioni non potessero mai vedere un panda, ma non dovresti fermare a quel punto. Il ragionamento deve essere basato su fatti e soluzioni per rendere convincente la proposta.
5. Stabilisci un programma di scrittura. Questo non farà parte della tua proposta finale, ma ti aiuterà a organizzare i tuoi pensieri. Assicurati di conoscere tutti i dettagli rilevanti prima di iniziare.
   • Nel tuo programma di scrittura dovresti includere il tuo problema e la tua soluzione. Devi spiegare come risolverai il problema e perché la tua soluzione è la migliore. Inoltre, deve contenere anche una conclusione. Quando scrivi una proposta commerciale, dovresti includere anche cose come un'analisi del budget e dettagli organizzativi nel tuo testo.

Parte 2 di 2: scrivere la propria proposta

1. Inizia con una potente introduzione. La tua introduzione dovrebbe iniziare con una frase che attiri l'attenzione dei tuoi lettori. Idealmente, vorresti che i tuoi lettori fossero interessati dalla prima frase. Rendi la tua proposta il più mirata e utile possibile. Usa alcune informazioni di base per coinvolgere i tuoi lettori sull'argomento. In tal caso, indica lo scopo della tua proposta.
   • Se hai dei fatti nudi che possono chiarire perché la questione deve essere affrontata immediatamente, puoi essere certo di poter iniziare il tuo testo con quello. Qualunque cosa tu scriva, assicurati di iniziare il testo con un fatto e non un'opinione.
2. Indica qual è il problema. Dopo l'introduzione arrivi alla parte centrale, il nucleo del tuo testo. Nella sezione centrale spieghi qual è il problema e descrivi il problema da diverse angolazioni. Se i tuoi lettori non sanno molto dei fatti, parlagliene. Prova a vedere questa sezione come una descrizione dello stato attuale delle cose. Qual è il problema? Qual è la causa del problema? Quali sono le conseguenze di questo problema?
   • Sottolinea il motivo per cui il tuo problema deve essere risolto e perché deve essere risolto ora. Che effetto avrà sul tuo pubblico se lasciato deselezionato? Assicurati di rispondere a tutte le domande e di sostenerle con ricerche e fatti. Fai ampio uso di fonti affidabili.
   • Non trasformare la tua proposta in una storia confusa o poco chiara usando parole qualificanti o saltando il vero problema. Con questa sezione devi convincere i tuoi lettori che c'è un problema e che è importante. Se scrivi qualcosa come "Credo che il piano che propongo possa avere un effetto sulla percentuale di persone che vivono al di sotto della soglia di povertà in questa regione", non convincerà i tuoi lettori. Sii diretto e conciso. Una frase come "Il piano proposto ridurrà in modo significativo la percentuale di persone che vivono al di sotto della soglia di povertà in questa regione" è molto più convincente.
3. Offrire soluzioni. Questa è senza dubbio la parte più importante della tua proposta. In questa sezione descrivi Come stai per affrontare il problema, perché lo fai in questo modo e che cosa le conseguenze saranno. Per assicurarti di essere convincente, tieni presente quanto segue:
   • Discuti le maggiori conseguenze delle tue idee. È meno probabile che i lettori si entusiasmino per le idee che hanno un'applicazione limitata rispetto alle idee che possono avere effetti su larga scala. Un esempio: "Una maggiore comprensione del comportamento del tonno ci consente di sviluppare una strategia di gestione più approfondita e garantire il tonno in scatola per le generazioni future".
   • Indicare perché fare qualcosa è importante tanto quanto indicare cosa farai. Supponi che i tuoi lettori siano scettici e non accetteranno le tue idee a titolo definitivo. Se stai proponendo uno studio scientifico in cui 2.000 tonni selvatici vengono catturati temporaneamente e poi rilasciati, perché è così importante? Perché è meglio di qualsiasi altra cosa? Se è più costoso di un'altra opzione, perché non scegliere l'opzione più economica? Rispondendo e affrontando queste domande, dimostri di aver considerato la tua idea da tutti i punti di vista.
   • Dopo aver letto la tua proposta, il tuo pubblico dovrebbe essere sicuro che tu possa risolvere il problema in modo efficace. Quasi tutto ciò che scrivi dovrebbe riferirsi al problema o alle soluzioni ad esso.
   • Fai ricerche approfondite per la tua proposta. Più esempi e fatti puoi mostrare al tuo pubblico, meglio è: renderà la tua proposta ancora più convincente. Non includere la tua opinione nel testo e utilizzare la ricerca approfondita che altri hanno fatto.
   • Se la tua proposta non dimostra che la tua soluzione funziona, allora non è una soluzione adeguata. Se la tua soluzione non è realizzabile, rimuovila dalla proposta. Pensa anche ai risultati della tua soluzione. Testare la soluzione in anticipo, se possibile, e modificare la soluzione se necessario.
4. Aggiungi una pianificazione e un budget. La tua proposta rappresenta un investimento. Per convincere i tuoi lettori che investire nella tua proposta è una buona idea, devi fornire informazioni più dettagliate e concrete possibili sul tuo orario e sul tuo budget.
   • Quando pensi che possa iniziare il progetto? Quanto velocemente verrà svolto il lavoro? In che modo ogni passaggio segue l'ultimo? È possibile svolgere determinate attività contemporaneamente? Essendo il più accurato possibile, guadagnerai la fiducia dei tuoi lettori e assicurerai loro che hai fatto i compiti e non sprecherai i loro soldi.
   • Assicurati che la tua proposta sia finanziariamente corretta. Quando fai una proposta a un'azienda o a un individuo dovresti considerare il loro budget. Se non possono permettersi la tua proposta, allora questo non è adatto. Se rientra nel loro budget, spiega perché vale il loro tempo e denaro.
5. Completa il testo con una conclusione. La tua conclusione dovrebbe riflettere la tua introduzione e ricapitolare brevemente il messaggio generale della tua proposta. Se la mancata attuazione della tua proposta porterà a determinate conseguenze, ti preghiamo di rispondere a questo. Riassumi i vantaggi della tua proposta e convinci i tuoi lettori che i vantaggi superano i costi. Lascia che i tuoi lettori pensino al futuro. Come sempre, ringraziali per aver considerato la tua proposta e il tempo che hanno impiegato per farlo.
   • Se disponi di informazioni aggiuntive che non si adattano realmente alla tua proposta, potresti includere un'appendice o un riepilogo di tali informazioni. Sii consapevole del fatto che una proposta troppo grassa potrebbe spaventare le persone. Quindi, se non sei sicuro, tralascia le informazioni.
   • Se la tua proposta ha due o più allegati, dai loro le lettere A, B e così via. Puoi farlo se hai incluso fogli informativi, copie di articoli o lettere di raccomandazione e documenti simili.
6. Modifica il testo. Sii meticoloso nello scrivere, modificare e progettare la proposta. Se necessario, riscrivi la proposta in modo che il testo sia chiaro e conciso. Chiedi agli altri di leggere, criticare e aggiornare la tua proposta. In questo modo ti assicuri che il tuo testo sia presentato in modo attraente e coinvolgente, ben strutturato ed educativo.
   • Chiedi a qualcun altro (o ad altri due) di leggere la tua proposta. Saranno in grado di farti notare le cose di cui hai letto. Potrebbero esserci problemi che non hai ancora completamente descritto o domande a cui non hai risposto.
   • Elimina termini tecnici e cliché. C'è la possibilità che tu possa sembrare pigro e che i tuoi lettori non capiscano il tuo testo. Non usare una parola lunga quando potresti anche usare una parola breve.
   • Usa il minor numero possibile di frasi passive (passive). Nelle frasi passive, viene utilizzata una forma del verbo ausiliare "essere". Di conseguenza, il significato può diventare poco chiaro, perché non è possibile determinare dalla frase chi sta facendo qualcosa o chi è responsabile. Ad esempio, confronta le seguenti due frasi: "Alla fine di questo mese, la proposta di ricerca sarà valutata" e "Alla fine di questo mese, il responsabile del progetto valuterà la proposta di ricerca". Nella prima frase non lo sai Oms valuta la proposta di ricerca. Nella seconda frase, sai esattamente chi sta valutando la proposta e perché questo è importante.
7. Correggi il testo. Quando modifichi il testo, assicurati che il contenuto sia il più chiaro e conciso possibile. Correggendo la tua proposta, puoi essere certo che il testo non contenga errori. Leggi attentamente la tua proposta per identificare eventuali errori di grammatica, ortografia e punteggiatura del testo.
   • Quando commetti degli errori, sembrerà che tu sia meno istruito e meno affidabile. Ciò riduce le possibilità che la tua proposta venga approvata.
   • Assicurati che la tua proposta sia formattata e strutturata secondo le linee guida.

Suggerimenti

• Assicurati che la tua lingua sia comprensibile per tutti. Scrivi frasi brevi, chiare e concise.
• Le fonti finanziarie o di altro tipo dovrebbero essere discusse attentamente.Inoltre, il testo deve fornire un'immagine realistica della spesa richiesta.