Contenuto

• Al passo
• Parte 1 di 3: prepara la presentazione
• Parte 2 di 3: esercitarsi con la presentazione
• Parte 3 di 3: fare la presentazione
• Suggerimenti

Anche i relatori più esperti a volte si chiedono se la loro presentazione sia efficace. Fortunatamente, è abbastanza facile imparare a parlare meglio in pubblico! Se vuoi imparare a parlare in modo efficace di fronte a un pubblico, assicurati di preparare un discorso ben progettato che si adatti al tuo pubblico. Quindi esercitati nel discorso prima di fare effettivamente la tua presentazione. Infine, non dimenticare di connetterti con il tuo pubblico mentre parli, articola bene le tue parole e usa il linguaggio del corpo, come gesti e movimenti, per supportare il tuo discorso.

Al passo

Parte 1 di 3: prepara la presentazione

1. Assicurati di conoscere il tuo pubblico. Ciò significa che sai approssimativamente quanto sarà ampio il tuo pubblico, quanti anni avranno le persone, se verranno ad ascoltare principalmente uomini o donne e quale sarà approssimativamente il loro livello di istruzione e il loro stato socio-economico. È anche importante che tu sappia quanto le persone sanno sull'argomento che tratterai. Infine, pensa a come il pubblico ti percepirà e cosa pensi che sperano di imparare dalla tua presentazione.
   • Ad esempio, farai una presentazione a persone che non hanno familiarità con l'argomento o parlerai a un evento professionale in cui le persone ne sanno già una o due? In ogni caso, dovrai adattare la tua attrezzatura alle loro esigenze. Dovresti cercare di evitare di parlare sopra le teste del tuo pubblico, ma dovresti anche fare attenzione a non dire loro tutti i tipi di cose che già sanno.
   • Il contenuto della tua presentazione dipenderà anche da come il pubblico ti vede. Se ti vedono come un esperto sull'argomento, dovresti cercare di assicurarti di trasmettere quella conoscenza e autorità nella tua presentazione.
2. Determina il tono più appropriato per la tua presentazione. Potresti pensare al tono del tuo discorso come allo stato d'animo della tua presentazione. Determinerai l'umore in base al tuo pubblico, all'occasione, all'argomento e allo scopo della tua presentazione. Inoltre, dovrai anche tenere conto della tua personalità, perché è meglio scegliere un tono che ti si addice.
   • Se il tuo soggetto è di natura piuttosto seria, potresti optare per un tono leggermente più pesante. Per un discorso a una cena festiva, d'altra parte, potrebbe essere meglio scegliere un tono più umoristico.
   • In generale, puoi mantenere un tono relativamente interattivo per quasi tutti i discorsi, indipendentemente dall'argomento o dalle dimensioni del gruppo. In ogni caso, la cosa più importante è essere te stesso!
   • Tieni presente che non devi essere lo stesso tono dall'inizio alla fine del tuo discorso. Ad esempio, una presentazione può iniziare molto bene sul serio ma terminare con una parte divertente e più interattiva. In tal caso, prova a modificare il tono con cui parli nel corso della presentazione.
3. Se necessario, fai delle ricerche. Se sei già un esperto del tuo argomento, potresti essere in grado di scrivere la presentazione a memoria o in base agli appunti che hai preso in precedenza. Se non sai certe cose, è importante che tu faccia qualche ricerca. Tieni presente che il pubblico potrebbe notare se la tua conoscenza è incompleta e farti domande. Inoltre, la maggior parte dei membri del pubblico apprezzerà se integrerai la tua presentazione con statistiche e fatti a supporto delle tue opinioni.
   • Se sai già molto sull'argomento, potresti preferire scrivere prima la tua presentazione e poi fare qualche ricerca aggiuntiva. In questo modo, non perderai tempo a leggere tutti i tipi di cose che già conosci. Ad esempio, un biologo può probabilmente fare una presentazione sulla divisione cellulare senza dover fare ulteriori ricerche. E per scrivere un discorso per il matrimonio d'oro dei tuoi genitori probabilmente non dovrai nemmeno fare alcuna ricerca.
   • Se non sai molto sull'argomento, fai prima qualche ricerca e poi imposta il tuo discorso. Ad esempio, se vuoi tenere un discorso in omaggio a un monumento locale, prima di iniziare a scrivere, potresti voler cercare la storia del monumento e alcuni altri dettagli importanti su di esso.
4. Se vuoi, traccia uno schema per il tuo discorso. Molte persone dicono che progettando il loro discorso, possono organizzare meglio i loro pensieri e scrivere un discorso più strutturato. Per iniziare, scrivi all'inizio del foglio la tua dichiarazione, il tuo obiettivo o il pensiero guida del tuo discorso. Quindi annota i tuoi principali argomenti di supporto. Quindi scrivi la conclusione che vuoi che il pubblico tragga.
   • Limitati a tre o cinque punti principali per presentazione. Assicurati di non fornire così tante informazioni che il lettore non sarà in grado di ricordarle.
   • Dopo aver tracciato uno schema di base, puoi prendere appunti su ciò che vuoi dire riguardo a ciascun punto.
   • Non devi scrivere frasi complete. Scrivi solo un numero sufficiente di parole per aiutarti a ricordare quello che vuoi dire.
   • Ad esempio, una dichiarazione per un discorso potrebbe assomigliare a questa: "Questa nuova mostra riunisce la storia personale dell'artista e la sua passione per il colore, creando un mondo che è quasi tangibile per lo spettatore".
5. Coinvolgi il pubblico nel tuo discorso usando una frase o una frase accattivante. Una frase o una frase accattivante può essere un ottimo modo per attirare l'attenzione del pubblico. Spesso offri alle persone una parte personale di ciò che hai da dire in questo modo. Potresti anche pensare a una domanda a cui vorresti rispondere nel tuo discorso. Il punto è che dai al tuo pubblico un motivo per continuare ad ascoltare.
   • È meglio menzionare la frase o la frase di cui sopra nei primi 30 secondi del tuo discorso.
   • Ad esempio, potresti dire: "Come te, una volta ho trovato difficile organizzare il mio tempo. Oggi riesco a fare di più in un giorno di quanto facessi in una settimana intera ", oppure" Quando ho iniziato la mia ricerca, mi sono posto una domanda: come possiamo ottenere l'impossibile? "
6. Includere aneddoti o barzellette. Ovviamente le persone vorranno ascoltare la tua presentazione, ma di solito si distraggono rapidamente. I racconti brevi, soprattutto se sono un po 'personali, e le battute ti aiuteranno ad attirare l'attenzione del tuo pubblico ea rendere il tuo discorso più divertente. Inoltre, può aiutarti a legare con le persone del tuo pubblico. Fai solo attenzione a non dire nulla che sia inappropriato o che possa offendere le persone.
   • Il pubblico adorerà ascoltare le tue storie personali! Le esperienze personali sono uno dei modi migliori per coinvolgere il pubblico nella presentazione e rendere il tuo discorso più coinvolgente.
   • Ad esempio, potresti iniziare una presentazione sulla tua ricerca scientifica raccontando una storia su qualcosa che non è riuscito il tuo primo giorno in laboratorio.
   • Potresti iniziare un allenamento al lavoro con una battuta sulle riunioni di lavoro.
7. Preparati alle domande del pubblico. Se hai un'idea delle domande che il pubblico potrebbe porre, puoi già includere le risposte a tali domande nella tua presentazione. In questo modo puoi essere certo che il tuo pubblico otterrà ciò che si aspetta dalla tua presentazione. Questo ti impedisce anche di essere sopraffatto dalle domande durante una possibile sessione di domande e risposte alla fine.
   • Prova a rivedere il pubblico. Cosa si aspettano che dia la tua presentazione? Quanto sanno già sull'argomento? Usa queste informazioni per cercare di capire che tipo di domande le persone potrebbero porre.
8. Prepara i materiali di supporto per la tua presentazione, come le schede di memoria. Ovviamente non leggerai semplicemente la tua presentazione, ma avere alcune note a portata di mano può aiutarti a mantenere vivo il tuo discorso ed evitare di saltare cose importanti. È una buona idea annotare i punti principali del tuo discorso in modo da poter dare una rapida occhiata in basso, se necessario, per vedere cosa viene dopo.
   • Se lo desideri, puoi scrivere alcune parole chiave per ricordare a te stesso i punti importanti che non vuoi dimenticare.
   • Non scrivere frasi intere, perché frasi lunghe aumentano la possibilità che ti sbagli. Annota solo le parole più importanti.
   • Anche le schede di memoria funzionano bene, ma alcuni altoparlanti preferiscono stampare una bozza su un unico foglio di carta.
9. Sii flessibile. Pianificare in anticipo aiuta sicuramente, ma non puoi prevedere tutto. Non lasciare che i cambiamenti dell'ultimo minuto ti sconvolgano. Non devi seguire l'impostazione del tuo discorso poiché l'hai preparato in dettaglio.
   • Ad esempio, potresti aver preparato il tuo discorso di fronte a un gruppo di esperti, ma la sera prima del tuo discorso ti rendi conto che il pubblico conosce l'argomento meno di quanto pensassi. In tal caso, potresti presentare un po 'meno del materiale che hai pianificato di condividere con loro e invece spiegare di più in modo che un principiante possa capire.

Parte 2 di 3: esercitarsi con la presentazione

1. Esercitati a parlare davanti allo specchio. È molto normale essere un po 'nervosi prima di parlare di fronte a un pubblico, anche se ci si è già abituati. Puoi renderti meno nervoso esercitandoti a parlare in anticipo. Fai la tua presentazione ad alta voce davanti allo specchio. In questo modo puoi vedere te stesso, in modo da poter praticare la tua posizione eretta e tutti i gesti e movimenti che farai.
2. Registra te stesso in video mentre pratichi il tuo discorso. Filmare te stesso è ancora più utile che esercitarti davanti allo specchio, perché così puoi vedere esattamente cosa sperimenterà il pubblico! Mentre guardi il video, fingi di essere qualcuno del pubblico. Annota le cose che ti piacciono della tua presentazione e le cose su cui devi ancora lavorare.
   • Se vuoi migliorare alcuni aspetti del tuo discorso, può essere una buona idea filmarti più volte.
   • Un'altra opzione è chiedere a un amico di guardarti mentre fai pratica con la presentazione e darti un feedback in seguito.
3. Stabilisci un momento per il tuo discorso. È probabile che la tua presentazione abbia un limite di tempo, quindi dovrai assicurarti di poter dire tutto ciò che desideri entro il tempo che hai. D'altra parte, dovresti anche assicurarti di non finire troppo presto. Fortunatamente, esercitandoti, puoi assicurarti che la tua presentazione rientri nel limite di tempo. Usa il timer del telefono, un cronometro o un orologio per cronometrare il tuo discorso. Regola i tempi secondo necessità.
   • Prima di cronometrare il tuo discorso, è meglio esercitarti alcune volte, finché non riesci a pronunciare il tuo discorso fluentemente. Le prime volte potresti aver bisogno di qualche secondo in più qua e là per capire esattamente cosa vuoi dire.
4. Memorizza i punti principali. In questo modo diventa più facile dare la tua presentazione. Inoltre, puoi quindi essere certo di discutere di tutto.
   • Non cercare di memorizzare l'intero discorso. Prima di tutto, è molto difficile e può anche farti sembrare un robot mentre fai la presentazione. Memorizzando solo i punti più importanti, puoi assicurarti che la tua presentazione sia naturale e fluida.
5. Esercitati a usare i tuoi ausili visivi se intendi usarli. Ausili visivi come file PowerPoint, poster o immagini video possono supportare il tuo discorso, ma possono anche rovinarlo se qualcosa va storto. Pertanto, usali nelle tue sessioni di pratica, in modo da abituarti a loro e puoi usarli nel giusto ordine senza problemi.
   • Abituati a parlare insieme ai tuoi ausili visivi, senza leggere direttamente dal materiale. Alla gente non piace essere letto.
   • Tieni presente che possono sempre sorgere problemi tecnici e potresti non essere in grado di visualizzare un particolare file PowerPoint o Prezi. Assicurati di poter fare la tua presentazione anche senza quei materiali, se necessario.

Parte 3 di 3: fare la presentazione

1. Prima di fare il tuo discorso, sii davanti al pubblico e fai una chiacchierata con le persone. Questo ti dà la possibilità di considerare come risponderanno, in modo da poter modificare un po 'il tuo discorso se necessario, ad esempio omettendo una battuta particolare. Puoi anche avere un'idea migliore di ciò che il pubblico si aspetta dal tuo discorso in questo modo. Dai anche al tuo pubblico l'opportunità di vederti come una persona, il che aumenta le possibilità che ti guardino in modo positivo.
   • Stai alla porta e dai il benvenuto al tuo pubblico.
   • Immaginati mentre le persone prendono il loro posto.
   • Se sei tra il pubblico prima che inizi il tuo discorso, fai una chiacchierata con chi ti circonda.
2. Prima del tuo discorso, controlla i tuoi appunti. Il giorno della presentazione, dai un'occhiata ai tuoi appunti una o due volte. Ciò rinfrescerà la tua memoria in modo che sia meno probabile che dimentichi determinate informazioni.
   • Non stressarti! Abbi fiducia che ti ricorderai cosa dire.
3. Articola le tue parole. Parla lentamente e con voce chiara. Prenditi il ​​tempo per pronunciare attentamente ogni parola. A volte può sembrare che tu stia parlando troppo lentamente, ma in realtà stai rendendo più facile seguire il contenuto della tua presentazione.
   • Per evitare di parlare troppo velocemente, è utile fare alcuni respiri profondi appena prima di iniziare a parlare.
4. Usa i gesti per enfatizzare i tuoi argomenti. Ciò include, ad esempio, i movimenti consapevoli con le mani e il modo in cui ti muovi sul palco. Ad esempio, puoi usare le dita per indicare il punto di cui stai parlando o muovere la mano in alto o in basso per enfatizzare un punto particolare. Usa gesti che ti sembrano naturali, perché se fai gesti forzati ti sembrerà presto un falso.
   • Cerca di evitare il più possibile gesti nervosi. Assicurati che i tuoi movimenti abbiano uno scopo e di non sbattere le mani senza meta perché non sai dove metterle.
5. Apporta modifiche in base alle reazioni del tuo pubblico. A volte il pubblico reagisce in modo diverso da come ti aspettavi, e questo va bene di per sé. Ad esempio, potrebbero non apprezzare alcune parti divertenti. Se ciò accade, regola il tuo tono e il tuo discorso per soddisfare le preferenze del tuo pubblico.
   • Ad esempio, se il tuo pubblico ride alle tue battute, aspetta un po 'finché la stanza non torna di nuovo tranquilla prima di continuare. Se non stanno sorridendo, ma stanno sorridendo o annuendo, non devi tralasciare le tue battute. Tieni presente che un pubblico più ampio spesso reagisce in modo più intenso rispetto a un pubblico più piccolo, perché come parte di un gruppo più ampio, le persone sono meno consapevoli di se stesse.
   • Se ritieni che il pubblico non possa seguirti, potresti dover alleggerire il tono e spiegare un po 'di più.
6. Utilizzare solo ausili audiovisivi dove necessario. Gli ausili audiovisivi non necessari possono distrarre le persone tra il pubblico. Ciò sminuisce il livello della tua presentazione.
   • Non leggere il testo sulle immagini, perché alle persone non piace essere lette.
   • Puoi utilizzare le risorse audiovisive in modi divertenti per ravvivare le tue presentazioni. Ad esempio, potresti registrare un breve video sulle ultime scoperte nel tuo campo.
7. Coinvolgi il pubblico nella tua presentazione. Questo è uno dei modi migliori per mantenere il tuo pubblico coinvolto in ciò che stai dicendo. Può anche garantire che le persone ricordino di più il contenuto della presentazione. Puoi farlo chiedendo al pubblico di rispondere o rispondere o chiedendo alle persone di fare domande.
   • Chiedi al pubblico di ripetere i punti principali che hai menzionato.
   • Potresti anche chiedere al pubblico di fare un certo suono o gesto in momenti specifici durante la presentazione.
   • Chiedere al pubblico di fornire esempi o suggerimenti.
   • Rispondi alle domande del tuo pubblico.
8. Sii te stesso. Potresti essere tentato di interpretare un ruolo, ma non cercare di fingere di essere qualcun altro. Il pubblico è venuto a trovarti! Assicurati di avere abbastanza fiducia per aggiungere un po 'di te al tuo discorso. Ricorda che è del tutto possibile fare un discorso professionale ed essere te stesso allo stesso tempo.
   • Ad esempio, se sei piuttosto vivace e rumoroso nella vita di tutti i giorni, assicurati di esserlo durante la presentazione. Basta non sforzarti di comportarti in un modo che non ti sembra naturale.
9. Calmati se inizi a innervosirti. È perfettamente normale essere un po 'nervosi quando devi parlare di fronte a un pubblico, quindi non essere troppo duro con te stesso. Se ti accorgi di essere nervoso, ci sono diversi modi in cui puoi provare a calmarti:
   • Immagina che la tua presentazione andrà bene.
   • Invece di concentrarti sui nervi, concentrati sullo scopo della presentazione.
   • Fai un respiro profondo dallo stomaco per calmarti.
   • Fai jogging sul posto o fai oscillare le braccia sopra la testa per liberare l'energia dai nervi.
   • Non bere troppa caffeina prima di fare una presentazione.

Suggerimenti

• Cerca di non sentirti più insicuro perché sei nervoso o nervoso. Usa questi sentimenti esprimendoli come entusiasmo ed eccitazione.
• Ricorda sempre che sei l'unico che conosce il contenuto del tuo discorso.
• Parlare diventerà più facile con ogni discorso. Non arrenderti se i tuoi primi discorsi non sono un tale successo.
• Il pubblico si è presentato per sentirti parlare, quindi è interessato a quello che hai da dire. Divertiti a essere al centro dell'attenzione per un po '!
• Cerca di non vedere parlare in pubblico come un obbligo, ma come un'opportunità unica per condividere una parte di te con il mondo.
• Cerca sempre di stare in piedi per acquisire sicurezza.