Contenuto

• Al passo
• Parte 1 di 3: organizzazione dei lavori
• Parte 2 di 3: elimina la distrazione
• Parte 3 di 3: finire l'elenco
• Suggerimenti

A volte sembra che ogni volta che ti siedi al lavoro, sei immediatamente interrotto da un'e-mail in arrivo sul tuo telefono o da un compagno di stanza che ti sta infastidendo con un'altra storia disastrosa. Le persone impegnate spesso soffrono di ogni sorta di cose che le distraggono e può essere difficile farlo. Ma non deve essere difficile. Puoi ordinare le tue attività e decidere cosa fare prima, quindi puoi finire le cose sulla tua lista una per una eliminando tutto ciò che potrebbe distrarti.

Al passo

Parte 1 di 3: organizzazione dei lavori

1. Annota tutto quello che devi fare. Se le cose diventano troppo per te o se sei stressato e non riesci a concentrarti, fare un elenco è il modo più semplice e veloce per sistemare tutto e redigere un piano d'azione. Annota tutto ciò che ti riguarda in modo da poter capire su cosa concentrarti al momento e in modo da sapere cosa è meno importante.
   • Le faccende da svolgere a breve termine sono solo questioni urgenti. Cosa si deve fare oggi e cosa si deve fare entro la fine della settimana? Sei tu a determinare il periodo di tempo, ma cerca di mantenerlo il più urgente possibile.
   • Anche gli obiettivi a lungo termine sono importanti, ma solo se puoi tradurli in un elenco di cose specifiche che puoi fare a breve termine. Se "diventare un medico" è uno dei tuoi obiettivi a lungo termine, non funzionerà prima dell'ora di pranzo. Ma puoi iniziare a cercare la formazione giusta.
2. Metti in ordine l'elenco. Il modo in cui assegni importanza alle attività e come le organizzi dipende da te e dal tuo elenco, ma ci sono diversi modi comuni per semplificare il tuo lavoro. Non perdere troppo tempo a modificare l'elenco, fidati del tuo istinto e metti rapidamente in ordine le faccende in modo da poter iniziare. Un modo è il metodo A-B-C, che divide le faccende in:
   • A: Faccende che devono essere assolutamente fatte, quindi cose molto importanti che devono essere fatte oggi. Esempio: terminare il report entro la scadenza delle 16.30.
   • B: Un lavoro che attualmente non ha la massima priorità, ma potrebbe finire nella categoria "A". Ad esempio: raccogliere tutti i documenti per la dichiarazione dei redditi in modo che possa essere presentata il mese prossimo.
   • C: Faccende meno importanti, ma che devono essere svolte. Ad esempio: eseguire un file copiato tramite il distruggidocumenti.
   • Organizza per grado di importanza. Identifica le attività più importanti nella tua lista e mettile in cima, in base a quanto è importante il lavoro per te. Quindi, se hai bisogno di inviare un saggio oggi, fare il bucato e restituire un DVD alla videoteca, dovresti probabilmente inserire queste tre faccende nella tua lista in questo ordine.
   • Classifica per difficoltà. Alcune persone preferiscono fare prima le faccende difficili in modo che sia finita, altre persone preferiscono iniziare in piccolo e poi fare cose sempre più difficili. Potresti trovare più facile concentrarti su un capitolo del tuo libro di storia se hai fatto prima i compiti di matematica.
3. Stimare quanto tempo sarà necessario per completare ciascuna attività. Dietro ogni elemento dell'elenco puoi inserire una stima del tempo che ritieni necessario per completare il lavoro. Ancora una volta, non dovresti dedicare troppo tempo a questo o stressarti. Non devi nemmeno aggiungere un numero, puoi anche dividere le cose nelle categorie "Veloce" o "Lento" in modo da sapere quando fare quale lavoro.
   • Se sai di avere solo dieci minuti, non entrare nella ricerca che devi fare per la storia, salva quel lavoro per dopo e fai qualcos'altro con il tuo tempo. Accendi la lavatrice o infine scrivi una mail a qualcuno con cui non hai contatti da molto tempo. Questo è fare un uso intelligente del tuo tempo.
4. Scegli la prima cosa che devi fare. Dopo aver riflettuto per un po 'sul tempo e sull'importanza delle diverse faccende domestiche, metti qualcosa in cima all'elenco. Decidi subito quale cosa fare e mettila in cima. Potrebbe essere la cosa più importante della lista o quella che richiede più tempo. Qualunque cosa sia, deve essere qualcosa su cui inizi a lavorare subito fino a quando non è finito, o abbastanza finito per ciò che è necessario.
5. Metti via la cornice. Abbi fiducia di poter mettere l'elenco delle cose da fare e ignorarlo. Ora che sai quale lavoro farai per primo, l'elenco non può che distrarre, e questo è un male per la concentrazione. Metti la cornice in un cassetto o in un altro posto dove non puoi vederla. Solo la cosa che è in cima alla lista è importante al momento.
   • Le note adesive possono essere molto utili per ricordare le cose, ma se hai davvero bisogno di concentrarti su qualcosa, tieni le note adesive fuori dalla vista. Se devi completare un saggio, non preoccuparti per la festa di quella sera che ti richiederà di mettere insieme i vestiti. Tenere l'elenco fuori dalla vista lo tiene fuori dalla tua mente.
6. Fai un elenco delle cose da non fare. Fai un elenco di cose che non succederanno ora. Potrebbe sembrare contraddittorio, ma rimuovere le attività dalla tua lista mentale può effettivamente liberare spazio per le cose che devi veramente fare. Per esempio:
   • Devi lavorare fino a tardi. Quindi non puoi fornire la cena.
   • Il tuo allenamento di calcio è nello stesso momento della riunione del giornale della scuola. Non puoi fare entrambe le cose.

Parte 2 di 3: elimina la distrazione

1. Trova un posto tranquillo dove lavorare. Per concentrarti, è essenziale che tu vada a lavorare da qualche parte dove non sarai distratto dalla TV, dalle conversazioni di altre persone o da altri rumori esterni. Potresti essere tentato di lavorare in soggiorno dove è più accogliente perché ci sono anche i tuoi coinquilini o i tuoi familiari, ma ti ci vorrà il doppio del tempo e il risultato sarà due volte peggiore. Se hai bisogno di fare qualcosa che richiede la tua attenzione, siediti in un angolo tranquillo della tua stanza o vai in biblioteca.
   • Se non riesci a trovare un posto dove sia tranquillo, prendi in considerazione l'acquisto di cuffie che sopprimono il rumore di fondo. Ciò consente al rumore esterno di scomparire e quindi puoi concentrarti su cosa fare. Se non vuoi investire in cuffie costose, usa un sito web che genera rumore bianco, il rumore può soffocare il rumore di fondo, così non sarai più distratto da esso.
2. Spegni il telefono e mettilo via. Al giorno d'oggi non si tratta solo di chiamate e messaggi, il tuo telefono ti tiene informato su ciò che sta accadendo sui tuoi social network, le tue e-mail arrivano e continui a ricevere richieste da amici che vogliono giocare. Non c'è niente di più fastidioso di uno smartphone. Spegni il telefono e mettilo altrove se hai bisogno di concentrarti.
   • Se metti il ​​telefono in modalità silenziosa, è comunque facile guardarlo spesso. È meglio spostare il telefono dove non è possibile accedervi. Se lavori nella tua stanza, metti il ​​telefono in un'altra stanza.
   • Se rimane difficile lasciare il telefono da solo, prendi in considerazione la disinstallazione di app che richiedono molto tempo. Sii onesto, ovviamente non hai bisogno di Facebook e Twitter sul tuo telefono.
3. Determina in anticipo per quanto tempo puoi lavorare su una cosa. Prima di iniziare, controlla l'orologio. Quanto tempo hai a disposizione per lavorare? Quanto tempo ti serve per completare il progetto? Quanto tempo in totale puoi lavorarci sopra oggi? Decidi per quanto tempo lavorerai su ciò che intendi iniziare e inizia.
   • Fai delle pause regolari. È molto comune lavorare 50 minuti, quindi fare una pausa di 10 minuti durante la quale puoi camminare, bere qualcosa e fare qualcos'altro. È meno allettante guardare quel divertente video di YouTube ora che sai che puoi fare una pausa in 20 minuti in modo da poterlo guardare senza sentirti in colpa.
4. Assicurati che non sia possibile perdere tempo online. La maggior parte delle persone lavora sui computer e questo non facilita la concentrazione. Il tuo saggio è sullo stesso schermo di Facebook, Wikipedia e Buzzfeed, e quindi non importa quanto tu sia profondamente immerso nel tuo lavoro, nella tua scrittura, nella tua ricerca o in qualsiasi altra cosa che richieda la tua attenzione digitale - basta un clic per improvvisamente ti perdi in una serie di video di YouTube. Impara a riconoscere le tue abitudini che richiedono tempo e fai qualcosa per risolverle prima di cederti.
   • Il modo più semplice per rendere impossibile perdere tempo è disattivare Internet. Spegni il Wi-Fi in modo da non poterti connettere e non allontanarti.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock e Cold Turkey sono programmi software che ti consentono di bloccare determinati siti Web se hai bisogno di Internet per lavoro. Questi programmi bloccano siti Web specifici o bloccano l'intera connessione durante periodi di tempo specificati. Se hai problemi a non allontanarti su Internet, questa può essere una buona idea.
5. Ottimizza i filtri dei tuoi social media e delle tue email. A volte hai buone intenzioni, ma sei comunque attratto da ciò che sta accadendo sui social media. Diciamo a noi stessi: "Ho cinque minuti, do solo una rapida occhiata a Facebook", e poi un'ora dopo guardi le foto delle vacanze di un coinquilino di sei anni fa. Come può succedere?
   • Blocca o rimuovi l'amicizia da tutti gli amici dei social media che non ti servono. Se continui a farti distrarre dalle invettive politiche di un amico d'infanzia, non perderci tempo. Blocca quell'amico o, meglio ancora, togli l'amicizia a tutti gli amici immaginari sui social network. Concentrati su cose più importanti.
   • Configura la tua e-mail in modo da non notare quando arriva una nuova e-mail e classifica le e-mail relative al lavoro e personali in cartelle separate o account separati in modo da poter tenere tutto separato. Quindi non devi preoccuparti di dedicare molto tempo a quell'e-mail di tua nonna mentre lavori. Questo può aspettare un po '. Le e-mail non devono essere gestite immediatamente.
6. Scopri cosa ti distrae. Non tutte le distrazioni sono legate a YouTube. A volte sei molto concentrato a leggere un romanzo per la tua lista di libri e poi improvvisamente pensi al tuo ex. Quindi è fatto. Se ti trovi spesso distratto dall'ansia o se il tuo umore cambia spesso, impara a riconoscere le tue abitudini in modo da evitarle.
   • Se ti ritrovi ad andare alla deriva spesso, fai una pausa invece di dire a te stesso di smetterla. Se dici "non pensare agli elefanti rosa", puoi star certo che ti verrà in mente un pachiderma. Lasciati pensare per un momento, distratti in modo da poterlo togliere dal tuo sistema. Quindi puoi nasconderlo.

Parte 3 di 3: finire l'elenco

1. Fai un po 'di meditazione ogni giorno. Se dedichi alcuni minuti ogni giorno a stare fermo e contemplativo, scoprirai che il tuo stress diminuisce, puoi concentrarti meglio e che i pensieri che ti distraggono mentre dovresti lavorare lentamente scompaiono. Se ti allontani spesso, pratica la meditazione in modo da prenderti la mano, allora puoi sviluppare un modo che funzioni per te.
   • La meditazione non deve significare bruciare incenso e cantilenare. È l'opposto di complicato. Prepara una tazza di caffè o tè e siediti sul balcone per guardare l'alba ogni mattina. Fai una passeggiata nel parco e siediti su una ciotola. Siediti e basta. Non usare questo tempo per pensare a tutto ciò che devi fare. Usa il tempo per sederti.
2. Lavora nello stesso posto ogni giorno. Alcune persone diventano più produttive quando sviluppano una routine. Diventi più produttivo e puoi concentrarti meglio se vai sempre allo stesso bar o se ti siedi sempre nello stesso posto sul divano a lavorare. Se hai sempre un nuovo ambiente intorno a te, sarai più distratto. Scegli un posto e fallo tuo.
   • D'altra parte, se sei irrequieto lavorando sempre nello stesso posto, vai altrove. Vai ogni giorno in un bar diverso per lavorare e lasciati ispirare dal rumore delle conversazioni e dai nuovi menu. Alcune persone possono concentrarsi meglio negli ambienti che cambiano.
3. Aspetta di sentire l'attrito accumularsi e poi fai una passeggiata. A David Carr, editorialista del New York Times, piace continuare a lavorare finché non sente che rallenta, finché il lavoro inizia a indebolire la sua concentrazione. A quel punto sarebbe stato brutto continuare a lavorare.
   • Metti da parte il tuo lavoro per un momento, invece di sbattere la testa contro il muro. Vai fuori. Portare a spasso il cane. Fai una passeggiata di 10 minuti senza meta per il quartiere. Prendi una tazza di caffè e pensa al problema che stai affrontando, ma senza allontanarti. Non appena la pausa è finita, puoi tornare a lavorare fresco.
4. Dai alle tue pause una componente fisica. Nessuno può sedersi davanti a uno schermo per 10 ore di fila. Se hai l'opportunità di fare una pausa, è importante utilizzarla per fare qualcosa di fisico. Muoviti. Alzati e vai a fare una passeggiata, anche se non hai un obiettivo in mente.
   • Può sembrare sciocco, ma può essere una buona idea avere dei pesi a portata di mano sul posto di lavoro da usare ogni tanto mentre leggi. Per alcune persone questo aiuta a ricordarlo meglio. La ricerca ha dimostrato che l'esercizio fisico può migliorare la memoria.
   • Mangia qualcosa in mezzo.Un basso livello di zucchero nel sangue non fa bene al cervello, quindi una manciata di noci o un frutto può aiutarti a ritrovare la concentrazione durante un tuffo energetico pomeridiano.
5. Festeggia tutto ciò che uccidi. Quando hai completato qualcosa dalla tua lista, prenditi un momento per festeggiare. Datti una pacca sulla spalla, gratta quello che hai fatto sulla tua lista e prenditi un minuto per rilassarti. Te lo sei guadagnato.
   • Celebrate i risultati di tutti i giorni in modo piccolo. Quando hai completato il tuo lavoro quotidiano, puoi cancellarlo e versare un bicchiere di vino. Oppure puoi fare a pezzi il telaio e bruciare i brandelli. Hai fatto!
   • Lasciati andare con grandi risultati. Esci a cena dopo aver inviato tutte le tue candidature o concediti la fine di un progetto difficile.

Suggerimenti

• Sarai sorpreso di scoprire che lavori più velocemente e che è più facile concentrarti su un compito alla volta con una mente lucida. E questo è il segreto per concentrarsi su una cosa.