Contenuto

• Al passo
• Parte 1 di 3: Includere le informazioni pertinenti nella tua introduzione
• Parte 2 di 3: attirare l'attenzione del pubblico prima della tua introduzione
• Parte 3 di 3: preparazione per la presentazione
• Suggerimenti

Presentarsi in una presentazione è molto più che pronunciare il proprio nome. È un'opportunità per condividere dettagli rilevanti su di te e connettersi con il tuo pubblico. Inoltre, dà anche il tono al resto della conversazione. Il modo in cui ti presenti influisce sul modo in cui il tuo pubblico riceve il messaggio che desideri trasmettere. Rendi impeccabile la tua prossima presentazione presentando le informazioni più interessanti su di te. Assicurati di preparare l'introduzione in anticipo e inizia con una tecnica per catturare l'attenzione per entrare in contatto con il pubblico.

Al passo

Parte 1 di 3: Includere le informazioni pertinenti nella tua introduzione

1. Indica chiaramente il tuo nome. Devi assicurarti che il pubblico si ricordi chi sei, quindi non mormorare o parlare troppo velocemente quando pronunci il tuo nome. Parla ad alta voce e con sicurezza, assicurandoti di pronunciare ogni sillaba.
   • Se hai un nome insolito o difficile da pronunciare, aggiungi un piccolo commento per aiutare il tuo pubblico a ricordare quel nome. Ad esempio, puoi dire "Il mio nome è Jacob Misen, come" risorto "ma con una M".
2. Comunica il tuo messaggio per entusiasmare il pubblico. Pensa a come aiuterai il tuo pubblico e comunicalo brevemente invece di limitarti a elencare le tue qualifiche e il titolo di lavoro. I tuoi dati di base saranno probabilmente già elencati nel programma di presentazione comunque. Chiediti quali abilità ed esperienze speciali hai che il pubblico potrebbe trovare interessanti e presentati.
   • Se sei un vicepresidente del marketing di una grande azienda, in realtà può essere molto più efficace dire qualcosa come "Ho oltre un decennio di esperienza nell'uso degli annunci di marketing di Facebook per raggiungere i clienti nel settore della danza" invece di menzionare semplicemente il tuo lavoro titolo.
3. Mostra dettagli extra su un volantino o una diapositiva di PowerPoint. Se ci sono altre informazioni su di te che sono interessanti e rilevanti per la presentazione, non è necessario elencarle tutte nella tua introduzione. Invece, li aggiungi al tuo volantino o alla presentazione di PowerPoint. Il pubblico può leggerli lì se lo desidera.
   • Inoltre, puoi anche indirizzare il tuo pubblico in modo specifico al volantino o al powerpoint per ulteriori informazioni. Ad esempio, se vuoi far loro sapere che i tuoi articoli sono stati pubblicati su molti giornali internazionali, ma non vuoi elencarli tutti, dì semplicemente "Ho scritto per un certo numero di testate giornalistiche riconosciute a livello internazionale. Tu puoi trovare l'elenco completo sulla prima pagina. dal mio volantino. "
4. Salva alcuni dettagli rilevanti su di te per più tardi nella presentazione. Non devi dire subito al pubblico tutto di te stesso. Attenersi alle informazioni più interessanti e pertinenti. Se disponi di altre informazioni personali interessanti che desideri condividere, puoi aggiungerle in altre parti della presentazione.
   • Ad esempio, potresti dire "Quando ho progettato un sito web per Richard Branson l'anno scorso ..." per far sapere al tuo pubblico che hai un curriculum impressionante senza dover elencare tutto per loro nella tua introduzione.
5. Pianifica una transizione graduale dall'introduzione al contenuto. Una volta ottenuta un'ottima introduzione, è importante che la transizione al cuore della presentazione sia fluida ed efficace. Fare una transizione pianificata ti aiuterà anche a mantenere la fiducia perché saprai esattamente dove stai andando e come arrivarci.
   • Prova a concludere la tua introduzione menzionando un cliente o un progetto su cui stavi lavorando che è direttamente correlato all'argomento della tua presentazione. Ad esempio: "Ho avuto il piacere di lavorare con NXP Semiconductors negli ultimi tre anni. Proprio la scorsa settimana abbiamo riscontrato un problema con il nostro database logistico ..." e poi presenterai la tua presentazione su un nuovo software in grado di risolvere tutti le difficoltà logistiche vengono risolte.

Parte 2 di 3: attirare l'attenzione del pubblico prima della tua introduzione

1. Crea l'atmosfera con la musica per stimolare il pubblico. Riprodurre musica mentre entri nella stanza delle presentazioni e pochi secondi prima di iniziare a parlare condivide la tua personalità con il pubblico e attira la loro attenzione. Funziona meglio se puoi fare riferimento al testo o all'artista mentre la musica svanisce e inizi la presentazione.
   • Se non hai musica per abbinare la tua presentazione, puoi usare una canzone con il tema per iniziare. Ad esempio, se stai facendo una presentazione a una riunione di vendita, suona un po 'di soft jazz quando arrivano i partecipanti. Poi, quando è il momento di iniziare, suona il ritornello dei Black Eyed Peas da "Let's Get it Started" per attirare l'attenzione del pubblico. È quindi possibile aprire con un energico "Buongiorno!" o "Buon pomeriggio" quando la musica finisce.
   • Tieni presente di scegliere la musica appropriata per l'evento. Una conferenza accademica potrebbe non essere il posto migliore per la musica pop, ad esempio (a meno che tu non stia presentando ricerche sulla musica pop, ovviamente).
2. Prima di presentarti, usa una citazione che attiri l'attenzione. Prima di pronunciare il tuo nome, condividi una citazione breve e pertinente. In modo che il tuo pubblico si interessi all'argomento. È ancora meglio se l'autore della citazione ha un grande nome nel settore del pubblico con cui stai parlando. Il pubblico riconoscerà il nome e questo renderà la tua presentazione credibile.
   • Ad esempio, se stai facendo una presentazione sul design di una nuova macchina da caffè di facile utilizzo, potresti iniziare la presentazione con un riferimento a Elon Musk, "Qualsiasi prodotto che necessita di un manuale su cui lavorare è rotto", poi dite: "Mi chiamo Laurie Higgens, e la mia macchina per il caffè non ha il manuale". Parla brevemente della tua esperienza e delle qualifiche pertinenti, quindi immergiti nella presentazione del tuo progetto.
   • Evita citazioni motivazionali cliché o abusate che il pubblico ha probabilmente sentito molte volte prima.
   • Cita correttamente la tua citazione.
3. Fai riflettere il pubblico iniziando con una statistica rivelatrice. Inizia presentando una statistica che illustri un problema che la tua presentazione affronterà o tenterà di risolvere, questo può essere un grande colpo d'occhio. In molti casi, il pubblico non si renderà nemmeno conto che c'è un problema finché non glielo renderai chiaro. Una volta che lo fai, saranno più attenti e rivolgeranno la loro attenzione alle soluzioni che stanno ottenendo da te.
   • Ad esempio, potresti iniziare con "Secondo la rivista Time, gli americani hanno scritto 4,3 miliardi di prescrizioni di farmaci e hanno speso 374 miliardi di dollari in farmaci nel 2014". Presenta te stesso e le tue qualifiche nella ricerca medica e fai una presentazione su come evitare che i medici prescrivano in modo eccessivo i loro pazienti.
   • Non dimenticare di menzionare la fonte delle tue statistiche. Sembri più professionale e affidabile e il pubblico può seguire ulteriormente le informazioni se lo desidera.
4. Entra in contatto con il pubblico e invitali a pensare a una domanda. Fare una domanda trasforma il tuo pubblico in partecipanti. Prova a scegliere situazioni universali in cui tutti gli spettatori hanno qualche esperienza o su cui hanno un'opinione. Assicurati che sia anche collegato direttamente al materiale di presentazione.
   • Se state facendo una presentazione su una nuova borsa da viaggio adatta alla sicurezza dell'aeroporto, provate ad iniziare la presentazione con "Quanti di voi si sono mai messi in coda ai controlli di sicurezza dell'aeroporto e hanno quasi perso il volo"?
   • Puoi anche invitare il tuo pubblico a chiudere gli occhi e lasciare che proponga qualcosa mentre porti alla tua domanda.
   • Non scoraggiarti se il tuo pubblico non alza la mano quando fai una domanda. A volte queste domande sembrano più retoriche per il pubblico, o possono semplicemente essere timide. Spesso vedi segni che stanno ancora lavorando sulla domanda quando le persone annuiscono o sorridono dopo aver posto la domanda.
5. Mostra umorismo per rilassare te stesso e il pubblico. Le risate possono creare una connessione diretta tra un oratore e il pubblico. Inizia la tua introduzione ridendo di te stesso o esagerando le tue esperienze in modo divertente. Ma non esagerare con l'umorismo. Rendilo naturale senza sforzarti di sorridere. Assicurati che le battute o le ironie che usi siano appropriate per il contesto in cui stai parlando.
   • Prova a raccontare storie, a mostrare foto su un powerpoint o a usare citazioni.
   • Essere divertenti non è solo rilassante per il tuo pubblico, ma lo aiuta anche a ricordarti dopo la presentazione.
6. Coinvolgi il pubblico nella presentazione a un piccolo gruppo. Fare una presentazione può essere un'esperienza piuttosto solitaria e isolante. Se hai un pubblico ristretto, puoi anche coinvolgerlo nella tua introduzione. Dopo esserti presentato, chiedi al pubblico di presentarsi e lascia che esprima una domanda o una preoccupazione relativa all'argomento della tua presentazione. In questo modo ti rilassi un po ', mantieni il tuo pubblico vigile e lo conosci allo stesso tempo.
   • Ad esempio, se stai presentando un'app per la consegna della pizza, chiedi al tuo pubblico il loro nome, il loro condimento preferito per la pizza e una situazione in cui hanno avuto un'esperienza di consegna di cibo particolarmente meravigliosa o terribile.

Parte 3 di 3: preparazione per la presentazione

1. Prepara un piano e scrivilo. È meglio avere un piano su come presentarti in modo da non confonderti quando sei sul palco. È ancora meglio se puoi scrivere il tuo piano in modo da poterlo visualizzare in anteprima o fare riferimento ad esso durante la presentazione. Puoi scrivere qualsiasi frase se lo desideri, soprattutto per esercitarti nell'introduzione.
   • Al momento della presentazione, di solito è meglio scrivere alcune note o parole chiave che ti ricordino ciò che vuoi dire in modo che tu non stia solo leggendo i tuoi biglietti.
2. Ripeti la tua presentazione con un amico. Praticare la tua introduzione ad alta voce ti aiuterà a parlare con la giusta intonazione e ritmo, in modo che il tuo messaggio sia chiaro e coinvolgente. Puoi anche prenderti del tempo e aggiungere o rimuovere alcune parti dalla tua introduzione finché non hai le informazioni che desideri. Chiedi al tuo amico un feedback costruttivo e consigli su come migliorare. Anche fare pratica ad alta voce ti aiuterà ad acquisire sicurezza.
   • Se non hai un amico per guardare la tua presentazione, registrati su un video e riproducilo in un secondo momento per affinare le tue capacità di presentazione. Può essere scomodo guardarti in video, ma ti aiuterà a migliorare la tua introduzione.Puoi persino registrare l'intera presentazione. Continua a registrare e ri-registrare finché non sei soddisfatto. Allora sai che anche il pubblico sarà contento.
3. Ricerca la cultura in cui presenterai in modo da non offendere nessuno. Avrai voglia di fare una buona prima impressione con la tua introduzione, quindi assicurati di sapere cosa ci si aspetta da te e cosa potrebbe essere disapprovato. Fai una ricerca sulla cultura locale in cui parlerai: cosa indossano di solito in questo settore? Si presentano solo con il nome o con il nome e il cognome? Prestare attenzione anche alle consuetudini internazionali. In alcuni luoghi è inappropriato usare l'umorismo. Se non sei sicuro del tuo pubblico, lascia fuori l'umorismo.
   • La migliore risorsa per conoscere la cultura locale sono i locali stessi. Se hai un contatto per il luogo in cui parlerai, chiedi informazioni sulle abitudini, sul codice di abbigliamento e sul modo in cui viene solitamente percepito l'umorismo. Se non conosci nessuno personalmente, prova a cercare forum online specifici del settore. Trova i video di YouTube delle presentazioni fornite nel campo che sono rilevanti per il tuo settore.

Suggerimenti

• Non passare troppo tempo a presentarti. La tua introduzione dovrebbe essere breve e al punto in modo da poter continuare con i tuoi principali materiali di presentazione. A seconda della durata della presentazione, la tua introduzione dovrebbe durare tra 20 secondi e 2 minuti.