Contenuto

• Al passo
• Metodo 1 di 4: organizza i tuoi pensieri
• Metodo 2 di 4: organizzare a casa
• Metodo 3 di 4: migliora la pulizia del tuo posto di lavoro
• Metodo 4 di 4: resta organizzato

Un lavoro a tempo pieno, la famiglia, gli amici, le attività ricreative e molto altro possono creare una vita impegnativa e disorganizzata. Aggiungi disordine alla miscela e potrebbe sembrare impossibile ottenere qualcosa nella tua vita. Le capacità organizzative sono essenziali per gestire le tue numerose responsabilità, ma spesso possono essere difficili da apprendere. Tuttavia, una volta padroneggiato, sarai più efficiente e avrai un maggiore vantaggio competitivo, portando a una vita felice e sostenibile.

Al passo

Metodo 1 di 4: organizza i tuoi pensieri

1. Crea un elenco di azioni. Annota tutto ciò che devi fare oggi e contrassegna ogni cosa quando lo finisci. Scrivendo le attività quotidiane, non devi preoccuparti di ricordarti di svolgerle. Spuntare le cose dalla tua lista probabilmente ti farà sentire produttivo. Metti le cose che hai già fatto nella tua lista solo per spuntarle.
   • Ordina il tuo elenco da priorità alta a priorità bassa. Valuta la necessità e l'importanza di ogni punto per aiutarti a stabilire le priorità. Pensa a te stesso "se posso fare solo una cosa oggi, quale sarà?". Questo è il tuo numero uno nella lista delle cose da fare.
   • Se possibile, crea un elenco di azioni per il giorno successivo e consultalo prima di andare a dormire. In questo modo ti sveglierai con un piano d'azione in mente.
2. Crea una lista in corso che reintegrerai costantemente. Se c'è un libro che vuoi leggere o un ristorante che vuoi provare, crea una lista di corsa che hai sempre con te. Se vuoi vedere un film, non devi necessariamente vederlo oggi, motivo per cui non lo vuoi nella tua lista di cose da fare quotidiane. Avere un elenco di azioni in esecuzione ti aiuterà a ricordare le tue azioni "extra".
   • Puoi creare un elenco in esecuzione in un taccuino che hai sempre con te o utilizzare un programma online come Dropbox in modo che sia sempre disponibile.
3. Prendi appunti quando parli con le persone. Prendi appunti delle conversazioni che hai con le persone. Ciò è particolarmente importante per le conversazioni di lavoro, ma anche quando si interagisce con amici e familiari. Prendere appunti ti aiuterà a ricordare qualcosa di importante che qualcuno ha detto, un compito da completare su cui non avevi tenuto conto o servirà solo come promemoria amichevole dei bei momenti con le persone a cui tieni.
   • Non devi sempre tenere un blocco note con te e annotare accuratamente ogni parola che qualcuno ha detto. Cerca solo di dedicare un po 'di tempo a scrivere una o due cose importanti su ogni conversazione che hai.
4. Usa un pianificatore. Un pianificatore annuale può essere immensamente utile per raccogliere i tuoi pensieri. Usalo per annotare appuntamenti, viaggi e altre cose importanti. Consultalo quotidianamente e annota le cose che succederanno a lungo termine. Ad esempio, se stai pianificando una teleconferenza per sei mesi da adesso, scrivila ora sul tuo calendario in modo da non dimenticarla.
5. Sbarazzati del disordine dal tuo cervello. Proprio come buttare via le cose inutilizzate o non importanti a casa e in ufficio, devi anche liberarti dei pensieri inutili dal tuo cervello. Prova a meditare per sbarazzarti di pensieri negativi come preoccupazione e stress.

Metodo 2 di 4: organizzare a casa

1. Sbarazzati degli oggetti non necessari. Il riordino è un primo passo essenziale per organizzare la tua casa. Svuota i cassetti e rimuovi gli oggetti non necessari, getta gli alimenti scaduti, getta o dona vestiti e scarpe che non hai indossato per più di un anno, smaltisci correttamente i medicinali scaduti alla farmacia, smaltisci Rimuovi o unisci articoli da toeletta e qualsiasi altro oggetto che hai non ne ho davvero bisogno.
2. Crea cartelle per cose importanti nella tua vita. Crea cartelle etichettate per "Assicurazione auto", "Vacanze", "Account", "Budget" e qualsiasi altra parte importante della tua vita.
   • Prova a codificare a colori le tue cartelle. Blu per le bollette (gas, generi alimentari, vestiti), Rosso per l'assicurazione (auto, casa, vita), ecc.
   • Posiziona le cartelle su uno scaffale ordinato.
3. Appendi ganci e mensole alle pareti. Usa lo spazio verticale spesso inutilizzato della tua casa. Acquista ganci per appendere biciclette nel tuo garage e scaffali autoportanti (galleggianti) per creare uno spazio di riordino efficiente e decorativo.
4. Investire in bidoni per la pulizia. Proprio come pulire il tuo ufficio, puoi comprare bidoni e cestini per mettere tutte le tue cose. Metti oggetti simili nello stesso cestino e forma un sistema per riordinare i tuoi contenitori. Acquista bidoni e cestini di varie dimensioni per riordinare tutto nella tua casa, inclusi strumenti, trucco, animali di peluche, cibo, scarpe e pasticci.

Metodo 3 di 4: migliora la pulizia del tuo posto di lavoro

1. Acquista contenitori per le pulizie. Vai in un negozio che vende bidoni ordinati (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA, ecc.) E prendine almeno dieci. Acquista contenitori di tutte le dimensioni diverse per conservare penne, fogli e oggetti più grandi.
   • Acquista bidoni, cestini, cassettiere e altri oggetti dove puoi mettere le tue cose.
2. Acquista un'etichettatrice. Qual è il vantaggio di mettere in ordine tutte le tue cose in pratici contenitori di stoccaggio se non hai cosa c'è in ogni contenitore? Utilizzare un'etichettatrice per etichettare correttamente ogni scomparto. Ad esempio, crea un contenitore con l'etichetta "Articoli per la scrittura" per conservare penne, matite e pennarelli e un altro con l'etichetta "Strumenti" che contenga forbici, cucitrici, rimuovi punti metallici e perforatori.
   • Etichetta assolutamente tutto, inclusi file, cassetti e armadietti.
3. Archivia le tue informazioni in base a "come le utilizzerai". Piuttosto che mettere un elemento in una cartella in base a dove l'hai preso, lo archivi in ​​base a come lo utilizzerai in futuro. Ad esempio, se disponi della documentazione per l'hotel in cui alloggerai a New York durante il tuo viaggio di lavoro, archiviarla nella cartella "New York" anziché nella cartella "Hotel".
   • Usa le schede. Crea una mappa "Hotel", ma sotto di essa diverse schede "città" per i luoghi in cui vai spesso.
4. Crea una struttura o un "sommario" del tuo ufficio organizzato. Potresti aver ripulito tutto, ma non sai più dove è stato ripulito tutto. Digita un elenco di ogni scatola o contenitore che hai creato e cosa c'è dentro per trovare rapidamente qualcosa in futuro.
   • Questo elenco ti aiuterà anche a rimettere le cose al loro posto dopo averle usate.
5. Crea posti sulla tua scrivania per "fare" e "completare". Crea due punti specifici sulla tua scrivania per le cose da fare (documenti da firmare, rapporti da leggere, ecc.) E una pila per finire le cose. Creando due posti separati per questo, non ti confonderai su ciò che hai fatto o non hai fatto.
6. Sbarazzati delle cose che non ti servono. Mentre metti le tue cose nelle scatole e nei bidoni che hai ottenuto, butti via le cose che non ti servono. Sbarazzati di cose che non hai toccato in un anno e di tutto ciò che è rotto e porta con te rifornimenti extra.
   • Puoi distruggere vecchi fogli e chiedere ai tuoi colleghi se sono interessati a qualcosa che stai per buttare via.
   • Se hai difficoltà a buttare via qualcosa, prova a darlo via.
7. Pulisci il tuo computer. Puoi pulire gli oggetti tangibili intorno a te, ma avere un computer disorganizzato limiterà la tua produttività e ti lascerà comunque disorganizzato. Crea nuove cartelle e sottocartelle in cui inserire i file, organizza il desktop in modo da poter trovare facilmente determinati elementi, rimuovere file duplicati, assegnare titoli dettagliati ai documenti e rimuovere app e documenti non necessari.

Metodo 4 di 4: resta organizzato

1. Dedica 10 minuti al giorno a una rapida pulizia. Hai passato il tuo tempo a ripulire e mettere tutto al posto giusto, quindi cerca di mantenerlo così. Imposta un allarme ogni notte che indica un periodo di 10 minuti durante il quale pulisci gli oggetti e assicurati che i tuoi bidoni e cesti siano ancora in ordine.
2. Se stai aggiungendo un nuovo articolo alla tua vita, getta via un vecchio articolo. Prima di acquistare un nuovo libro, controlla lo scaffale e rimuovine uno che non hai letto o che non leggerai. Donalo o gettalo via in modo che il tuo nuovo libro possa prendere il suo posto.
   • Fai un ulteriore passo avanti ed elimina due o tre articoli per ogni nuovo articolo.
3. Tieni sempre pronta una scatola “da donare”. Avere una scatola in cui puoi lanciare oggetti che puoi donare. Quando trovi un oggetto che non desideri più, mettilo direttamente nella scatola delle donazioni.
   • Quando hai un oggetto indesiderato che non può essere donato, portalo direttamente nel cestino.
4. Quando vedi un cassetto aperto, chiudilo. Non aspettare il tuo momento di pulizia di dieci minuti per rimanere in ordine. Se vedi qualcosa a cui non appartiene, rimettilo subito a posto. Se passi davanti a un bidone della spazzatura pieno, svuotalo. Quando vedi documenti a cui non appartengono, puliscili. Prendi l'abitudine di riordinare per renderlo più efficace.
   • Non passare troppi minuti preziosi della tua giornata a fare piccole pulizie. Non preoccuparti di chiudere un cassetto aperto. Se ti alzi per andare a una riunione e il cassetto aperto è sulla tua strada, chiudilo. Se interrompi il tuo lavoro per chiudere un cassetto, ridurrai la tua produttività complessiva del 25%!
5. Sfrutta la tecnologia per aiutarti a rimanere organizzato. Ci sono letteralmente migliaia di app che puoi utilizzare per mantenerti organizzato. Ci sono molte app con elenchi di cose da fare come Evernote, app promemoria come Beep Me, app di viaggio come TripIT e app per aiutarti a organizzare l'importanza delle tue attività come Last Time.
   • Cerca app che si sincronizzino tra i tuoi dispositivi in ​​modo che sia possibile accedervi ovunque tu sia.