Autore:
Lewis Jackson
Data Della Creazione:
13 Maggio 2021
Data Di Aggiornamento:
1 Luglio 2024
Contenuto
L'input è il compito di copiare i dati da un modulo a un altro. La maggior parte delle aziende richiede input, come l'importazione dei dati sulle vendite in fogli di calcolo, la copia delle note sulle riunioni o l'integrazione di un database. Se stai cercando un lavoro di dattilografia, esercita le abilità di base per farlo più velocemente. Le competenze principali che i datori di lavoro cercano spesso sono capacità di digitare rapidamente e accuratamente, capacità di assistenza clienti, abilità nell'uso del computer e abilità nell'uso di programmi informatici di base. Una laurea può aiutarti ad aumentare le tue possibilità di ottenere un lavoro, quindi considera la possibilità di frequentare un corso di certificazione d'ingresso, fare uno stage o studiare per una laurea in economia per un lavoro migliore.
Passi
Metodo 1 di 2: apprendimento di base
Esercitati a digitare fino a raggiungere un ritmo di almeno 30 parole al minuto. Il lavoro di input consiste principalmente nella digitazione. Ciò significa abilità per digitare rapidamente e con precisione. Il modo migliore per migliorare la velocità è esercitarsi a digitare. Cerca di dedicare un po 'di tempo ogni giorno per inserire alcune informazioni cartacee nel tuo computer.- Cerca di concentrarti sulla digitazione corretta, poiché la velocità aumenterà gradualmente dopo un periodo di pratica.
- Se ti annoi mentre ti eserciti a digitare, cerca in Internet giochi di digitazione gratuiti. Questo è un modo divertente per aumentare la precisione e la velocità di digitazione.
- Cerca nel Web i test di velocità di digitazione per vedere rapidamente quante parole al minuto puoi digitare.
Ulteriori informazioni se non sei sicuro di usare il computer. È estremamente importante che tu possa usare facilmente un computer, poiché la maggior parte degli input viene eseguita su un computer. Se non sei sicuro di usare un computer, puoi chiedere a un amico di insegnarti alcune sessioni o seguire un corso di competenze informatiche di base nella tua zona.- Nel complesso, la capacità di utilizzare i computer è uno dei requisiti principali per il personale addetto all'input.
Esercitati nell'utilizzo di apparecchiature per ufficio, come stampanti e scanner. Poiché la maggior parte dell'input viene eseguita su un computer, è necessario anche sapere come copiare e stampare. Esercitati a eseguire la scansione di documenti con lo scanner e quindi a stamparli dal computer.- Esercitati a utilizzare lo scanner e la stampante presso la tua biblioteca locale o il negozio di stampe.
Acquisisci familiarità con il programma di base del computer. Il lavoro di input spesso richiede di sapere come utilizzare il software di elaborazione testi e fogli di calcolo. Prenditi un po 'di tempo per imparare a utilizzare Microsoft Word, Excel, Google Docs e Sheets, poiché sono i più utilizzati nelle aziende. Dovresti anche dare un'occhiata ai tutorial online, chiedere aiuto a un amico o seguire un breve corso.
- Non preoccuparti di dover imparare un software di database complesso o un software solo aziendale, poiché sarai guidato attraverso il tuo apprendistato e la tua formazione.
Esercita le capacità di assistenza clienti. L'interazione con il cliente è una parte importante della maggior parte dei lavori di immissione dei dati. Esercitati utilizzando toni professionali al telefono, scrivi bozze dei clienti, giochi di ruolo in situazioni contraddittorie per esercitare le capacità di assistenza clienti. Più ti eserciti, più ti sentirai a tuo agio.
- Presta attenzione al modo in cui gli agenti del servizio clienti ti parlano quando chiami attività commerciali diverse, come una compagnia elettrica, una palestra o una biblioteca. Prendi nota di ciò che ti fa sentire apprezzato come cliente e cerca di imitare quelle azioni.
Assicurati di poter mantenere private le informazioni sensibili. È necessario riconoscere l'importanza della riservatezza nel proprio input, poiché è necessario inserire frequentemente informazioni sensibili come gli stipendi dei dipendenti, le entrate o le perdite dell'azienda durante l'anno o le informazioni di contatto. di cutomer. Se hai l'abitudine di condividere le informazioni in modo un po 'troppo arbitrario, ricorda regolarmente a te stesso che è importante mantenere le informazioni riservate.
- Durante la visualizzazione di un contratto per il lavoro di input, leggere attentamente l'informativa sulla privacy per ricordare a se stessi che esiste l'obbligo di farlo.
Metodo 2 di 2: ottenere le qualifiche richieste
Completa un corso di certificazione di ingresso di base per acquisire le competenze necessarie. Questo è uno dei modi più rapidi e semplici per imparare a scrivere con sicurezza. Questi corsi normalmente durano dai 3 ai 12 mesi e non richiedono un prerequisito per l'ammissione. Durante il corso di studi, di solito ti verrà insegnato come utilizzare il software di base del computer, migliorare le tue abilità di battitura e mettere in pratica le abilità di interazione con il cliente.
- Contatta il tuo istituto scolastico locale per trovare un corso adatto o effettua una ricerca online.
- Se non vivi vicino a un corso di input, considera di completare un corso online.
Candidati per un apprendistato o uno stage se vuoi saperne di più su questo lavoro. Se hai competenze informatiche di base e desideri imparare, valuta la possibilità di completare un breve stage di dattilografia per acquisire esperienza. Cerca stage online o nella sezione annunci del tuo giornale locale.
- Se hai bisogno di fare soldi mentre svolgi uno stage o un apprendistato, verifica attentamente con il tuo datore di lavoro per assicurarti che la posizione sia pagata.
Considera l'idea di conseguire una laurea in economia per apprendere una serie di abilità. Se hai intenzione di utilizzare le tue capacità di digitazione per entrare in finanza o affari, considera di conseguire una laurea in finanza o economia. Avrai un ottimo curriculum quando farai domanda per una posizione di livello base, con un'ampia varietà di competenze e scelte di carriera.
- Cerca e visita molte università e college nella tua zona per decidere quale è il migliore per te.
