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• Passi
• Consigli
• avvertimento

Il wikiHow di oggi ti insegna come calcolare le buste paga dei dipendenti negli Stati Uniti su Microsoft Excel. La creazione di buste paga da zero è un processo noioso, ma fortunatamente Microsoft ha un modello di busta paga per Excel su computer Windows e Mac.

Passi

Parte 1 di 3: creazione del libro paga

1. 

   Apri il sito web del calcolatore delle retribuzioni. Vai su https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 utilizzando il browser web del tuo computer.
   • Questo foglio di calcolo è un modello Excel gratuito di Microsoft.

2. 

   
   
   Clic Scarica (Scarica). Questo pulsante verde si trova nella parte inferiore della finestra. Il campione inizierà il download sul tuo computer.
   • A seconda del browser, potrebbe essere necessario scegliere una posizione di salvataggio e quindi fare clic su Salva (Salva) prima, il file verrà scaricato.

3. 

   
   
   Apri il modello. Fare doppio clic sul file Excel scaricato per aprire il modello in Excel.

4. 

   Clic Permettere la modifica (Permettere la modifica). Questo pulsante si trova nella barra gialla nella parte superiore della finestra di Excel. Il file Excel verrà sbloccato per la modifica.

5. 

   
   
   Salva documento. Prima di modificare il modello, tocca Ctrl+S (Windows) o ⌘ Comando+S (Mac), inserisci un nome per il file (ad esempio "Payroll 5.12.2018") e fai clic su Salva. Questo per garantire che il foglio del libro paga venga salvato automaticamente come secondo file. Quindi puoi iniziare a calcolare lo stipendio. annuncio pubblicitario

Parte 2 di 3: inserisci le informazioni sui dipendenti

1. 

   Clic Informazioni sui dipendenti (Informazioni sul personale). Le intestazioni si trovano nell'angolo inferiore sinistro della finestra di Excel. Ciò garantisce di essere nel foglio delle informazioni sui dipendenti.

2. 

   Aggiungi i nomi dei dipendenti. Immettere il nome del dipendente nella prima casella vuota nella colonna "Nome".

3. 

   Inserisci il salario per un'ora. Immettere l'importo che il dipendente viene pagato ogni ora nella prima casella vuota della colonna "Salario orario".

4. 

   Inserisci i dati fiscali dei dipendenti. Assicurati di conoscere i dati fiscali dei tuoi dipendenti, quindi compila le caselle sotto i seguenti titoli:
   • Stato fiscale - Status fiscale. Questo numero (solitamente "1") è mostrato sul foglio W-2 del dipendente.
   • Indennità federale - Benefici federali. Questo è il numero che identifica la fascia di imposta del dipendente e di solito viene visualizzato sul W-4.
   • Imposta statale (percentuale) - Aliquota fiscale del tuo stato.
   • Imposta federale sul reddito (percentuale) - Percentuale dell'imposta sul reddito federale in base alla fascia di imposta dei dipendenti.
   • Tassa di previdenza sociale (percentuale) - Percentuale attuale dell'imposta previdenziale.
   • Imposta Medicare (percentuale) - L'attuale percentuale di imposta Medicare per l'assistenza agli anziani oltre i 65 anni da parte del governo degli Stati Uniti.
   • Totale imposte trattenute (percentuale) - Percentuale del totale delle imposte trattenute. Questo campo verrà calcolato automaticamente dopo aver compilato altri campi fiscali.

5. 

   Determinazione delle detrazioni dei dipendenti. Ciò dipenderà dai benefici, dagli investimenti e così via del dipendente:
   • Detrazione assicurativa (dollari) - Detrazione assicurativa. Questo è l'importo in dollari che tieni per l'assicurazione.
   • Altre detrazioni regolari (dollari) - Altre detrazioni regolari o butta via i soldi che tieni.

6. 

   Aggiungi altre informazioni sui dipendenti. Dopo che a tutti i dipendenti sono state fornite informazioni aggiuntive, è possibile procedere con il calcolo dello stipendio. annuncio pubblicitario

Parte 3 di 3: calcolo del salario

1. 

   Fare clic sulla scheda Calcolatore del libro paga in fondo alla pagina. Si apre il foglio di lavoro.

2. 

   Trova un impiegato. Identifica il primo dipendente per il quale hai inserito le informazioni nella pagina Informazioni sul dipendente. I loro nomi saranno all'inizio di questa pagina.

3. 

   Inserisci le ore lavorate. Nella colonna "Ore regolari lavorate", inserisci il numero di ore lavorate dal dipendente (ad esempio 40) durante il periodo di pagamento.

4. 

   Aggiungi del tempo libero o ammalato se necessario. Se il tuo dipendente ha utilizzato le ferie o il tempo di malattia, annota le ore corrispondenti che ha tolto nella colonna "Ore di ferie" o "Ore di malattia".

5. 

   Inserisci gli straordinari e valuta. Se il tuo dipendente fa gli straordinari (ad esempio, più di 40 ore a settimana), inserisci gli straordinari nella colonna "Ore di straordinario", quindi inserisci la tua percentuale di straordinario (in dollari) nella colonna "Straordinari Vota ".
   • La retribuzione degli straordinari è generalmente del 150% superiore alla tariffa normale del dipendente ("1,5 volte").

6. 

   Aggiungi detrazioni (se presenti) alla fine. Nella colonna "Altre detrazioni", inserisci un importo in dollari diverso per le detrazioni.
   • Ad esempio, se un dipendente ha applicato una detrazione per l'acquisto di attrezzature, è necessario inserire qui l'importo per un pagamento una tantum.

7. 

   Controlla lo stipendio del dipendente. La colonna "Net Pay" mostrerà la retribuzione netta del dipendente; Se il numero sembra plausibile, hai già calcolato lo stipendio del dipendente.
   • Puoi anche controllare i pagamenti anticipati delle tasse nella colonna "Retribuzione lorda".

8. 

   Calcolo dello stipendio per altri dipendenti. Per ogni persona elencata nel campo "Nome dipendente", sono necessari i dati per determinare lo stipendio effettivo.
   • Puoi controllare la busta paga del dipendente sulla carta PAYROLL PAYSTUB o Paystub individuali in fondo alla pagina dopo il calcolo.
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Consigli

• Dopo aver terminato il calcolo di un periodo di paga, è necessario salvare il foglio prima di eliminare e creare un nuovo libro paga.

avvertimento

• Non eliminare le celle preformattate (come le celle con una formula precedente) poiché ciò causerà l'errore del foglio paga.