Contenuto

• Consigli
• avvertimento

• Ordinare e colorare l'attività è anche un modo per aiutarti a visualizzare e capire cosa viene speso per la maggior parte del tuo tempo. Ad esempio, vedi molto rosso (lavoro) e verde (lavori domestici) nel tuo programma, ma pochissimo rosa (esercizio). Vedere che fai pochissimo esercizio ti motiverà a programmare più tempo per questa attività.

Dai la priorità alle attività. È importante determinare quale attività è più importante, quindi non puoi aspettare. Facciamo un esempio per capire cos'è la priorità. Supponiamo di avere due test, un rapporto sull'esperimento, un saggio ed entrambi devono essere presentati nella stessa settimana. Cosa fare adesso!

• Porsi alcune domande per vedere cosa fare prima e quando completarlo: quali compiti sono dovuti prima? Quale attività richiede più tempo per essere completata? Qual è la missione più importante in termini di valore? Ad esempio, quale percentuale dei punteggi degli esami finali, dei quiz, dei saggi e delle presentazioni? Qual è il compito più difficile?
• In definitiva, devi decidere qual è la tua priorità, scadenza, tempo di completamento o valore dell'attività. Conosci meglio te stesso e le tue capacità. Scegli il meccanismo di priorità giusto per te.

Contrassegna l'attività come prioritaria. Dopo aver deciso a quali attività dare la priorità, seleziona la pianificazione. È possibile visualizzare l'intera pianificazione giornaliera e scrivere "A" accanto alle attività importanti da svolgere per prime, "B" accanto alle attività prima del giorno successivo, "C" accanto alle attività da svolgere. completato entro venerdì, ecc.

Stabilisci una scadenza per ogni attività. Annota quanto tempo prevedi di dedicare a ciascuna attività. Ad esempio, puoi programmare una giornata di studio (2 ore), esercizio (1 ora), scrivere due e-mail (30 minuti) e portare il cane a fare una passeggiata (30 minuti). La chiave è prendersi il tempo necessario per completare ogni attività; ti sforzerai solo se il programma è troppo fitto e la quantità di tempo dedicata alle attività non è pratica.

• Ricordati di includere il tempo di viaggio quando pianifichi il tuo programma. Ad esempio, hai bisogno di andare in bicicletta dalla biblioteca, dove studi, alla palestra?

Aggiungi del tempo libero al tuo programma. La maggior parte delle persone spesso sottovaluta la quantità di tempo necessaria per svolgere le attività.Prendersi tutto il tempo speso, inclusa la preparazione per l'esecuzione delle attività e il riordino successivo, ti aiuterà a organizzare il tuo programma giornaliero in modo più accurato.

• Cerca sempre di contare i minuti extra. Aggiungi il 25% di tempo in più dedicato alle attività nella tua pianificazione. Ad esempio, per un'attività che richiede solo 4 minuti, pianificala in 5 minuti, per attività che richiedono 8 minuti, pianificala come 10 minuti e così via. I minuti rimanenti verranno aggiunti. e ti aiuta a tamponare il tempo per evitare ritardi o rallentamenti.
• Chiediti, ci sono altre piccole attività oltre a quelle più grandi che devono essere incluse nel tuo programma? Ad esempio, hai bisogno di una doccia dopo l'allenamento? Quante volte passi 15 minuti a chiacchierare con il tuo amico nel camerino? La maggior parte delle persone ritiene che il tempo di esercizio programmato sia di 1 ora, ma in realtà dura più di 2 ore.

Lascia delle lacune nel tuo programma. Mantieni gli spazi alla fine del calendario per eventi con priorità inferiore o che si verificano più avanti nella settimana. Se hai tempo oggi o durante la settimana, puoi pianificare di fare queste cose in anticipo. Questi lavori aggiuntivi possono includere la pulizia del magazzino o la riorganizzazione del sistema fiscale domestico. Queste sono attività a bassa priorità che dovrai anche completare, ma non in fretta o senza scadenze specifiche. annuncio pubblicitario

Parte 2 di 2: attenersi alla pianificazione

1. 

   
   
   Controlla il programma. Prendi l'abitudine di controllare il tuo programma ogni mattina e sera per prepararti per il giorno successivo. Ogni giorno, è necessario dedicare qualche minuto, magari dopo aver bevuto il caffè mattutino o in viaggio, rivedere ciò che deve essere fatto durante la giornata, aggiungere nuove attività o contrassegnare il lavoro come fatto. .
   • Rivedere e rivedere il tuo programma pochi minuti prima di iniziare può essere un ottimo modo per motivarti a iniziare la giornata!
   • Usa il timer del telefono o del computer per ricordarti il ​​lavoro o gli appuntamenti. Ad esempio, molti appuntamenti con un medico o un dentista vengono prenotati con largo anticipo. Pertanto, può essere utile ricordarti che manca circa una settimana all'appuntamento. In questo modo, puoi programmare il lavoro giusto.

2. 

   
   
   Completa le missioni in ordine di priorità. Hai definito una lista di cose da fare prioritarie nella pianificazione, quindi lavoriamoci una per una.

3. 

   Se necessario, modifica il programma. Anche se dovresti rispettare il tuo programma il più strettamente possibile, a volte accadono cose e devi apportare modifiche. Spostare i lavori con flessibilità o meno priorità in un altro giorno se ci sono lavori più urgenti o sorgono conflitti o complicazioni.
   • Tuttavia, fai attenzione a non lasciare che le attività si accumulino o che passino spesso al giorno successivo. Se ciò accade frequentemente, dedica più tempo a ciascuna attività nella tua pianificazione giornaliera invece di tornare indietro di qualche giorno.

4. 

   
   
   Controlla le missioni completate. Per molti questo è un bonus! Ricorda di spostare le attività non completate per un giorno al programma di lavoro del giorno successivo.

5. 

   Premiati! È molto importante darti un incoraggiamento positivo dopo aver completato un'attività e rispettato il tuo programma. Al termine della giornata di lavoro, concediti un momento di relax nella vasca da bagno, guardando il tuo programma televisivo preferito o un dolce. Ti sentirai completo e degno dei premi che hai guadagnato.

6. 

   Valuta e aggiusta se necessario. È importante controllare regolarmente per vedere se un programma è giusto per te. Uno dei modi per farlo è guardare il tuo calendario e valutare i tuoi sentimenti e pensieri. Trovi che la maggior parte delle attività siano contrassegnate come complete e spesso si sentono positive e produttive? Se la risposta è "sì", significa che il programma è giusto per te!
   • Tuttavia, se trovi troppe attività che corrono al giorno successivo (e il giorno successivo, ecc.) E ti senti frustrato, potresti voler modificare il tuo programma.
   • Identifica l'area problematica osservando la tua pianificazione e vedi quali lavori stanno rallentando. Potrebbe essere necessario valutare e riordinare se il lavoro è importante per te (esercizio, ad esempio). È inoltre necessario riconsiderare il tempo dedicato a ciascuna attività. Ad esempio, invece di passare 2 ore a prepararti al mattino, considera di ridurre a 1 ora tre giorni alla settimana e di dedicare 30 minuti a fare jogging fuori da quel tempo extra.
   • Ricorda che è normale e normale cambiare il tuo programma. Ci vuole tempo per ottenere il miglior programma giornaliero per tutti.
   annuncio pubblicitario

Consigli

• Il tempo è denaro. Tenere un programma ti aiuterà a sfruttare al massimo il tempo che hai.
• Mantenere un programma può aiutarti a individuare schemi che spesso vengono trascurati. Ad esempio, potresti sentirti stanco di svegliarti il ​​giovedì dopo essere uscito con gli amici dopo il lavoro ogni mercoledì sera. Puoi adattare il tuo stile di vita quando trovi quell'abitudine. Invece di uscire ogni settimana, puoi uscire ogni due settimane in modo da divertirti ancora con i tuoi colleghi ma non ti stancherai ogni giovedì.
• Pianificare e attenersi ad esso può renderti più efficiente e produttivo perché rispetti il ​​tuo lavoro a una scadenza predeterminata. Ciò significa che puoi evitare la scusa "Non abbastanza tempo!".

avvertimento

• Non esitare. Questo ti rende estremamente stressato, disorganizzato e irritabile.