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• Passi
• Consigli

Se sei spesso sommerso da montagne di attività quotidiane, il tuo programma sarà un ottimo compagno per aiutarti a lavorare in modo più efficiente e organizzato. Puoi provare a utilizzare un taccuino, un'agenda o un'app per allocare il tuo tempo e scegliere il metodo più adatto a te. Assicurati di fissare obiettivi ragionevoli e di mantenere un equilibrio tra lavoro e riposo. Per continuare, prendi l'abitudine di fare una routine come al solito e ricompensati ogni volta che un'attività viene completata.

Passi

Parte 1 di 3: pianificazione

1. 

   Tieni traccia di quanto tempo dedichi alle attività quotidiane. Registra il tempo che prepari ogni mattina, mangi, fai il bucato, compri cibo, rispondi alle e-mail, fai i compiti e completi altre attività di routine. Tieni traccia per circa una settimana e prendi appunti in un taccuino, foglio di calcolo o app per prendere appunti.
   • Il monitoraggio di oltre una settimana ti aiuterà a stimare la quantità esatta di tempo speso per attività specifiche.
   • Inoltre, in questo modo puoi anche trovare un modo più efficiente di lavorare. Ad esempio, potresti ritrovarti a passare fino a 10 ore a un gioco e dovresti dedicare più tempo all'apprendimento.

2. 

   
   
   Prova a utilizzare una varietà di media come taccuini, pianificatori e applicazioni di pianificazione. Puoi sperimentare con metodi di scrittura a mano e prendere appunti digitalmente. Se vuoi iniziare su una pagina vuota, dovresti usare un taccuino o un'app per prendere appunti. Se desideri utilizzare le caselle di controllo con data e ora, puoi scegliere l'agenda o l'applicazione del calendario personale.
   • Scegli un metodo che si adatti ai tuoi gusti. Se non ti piace la carta, puoi usare l'app. Se trovi più facile seguire quando scrivi a mano, usa carta e penna.
   • Scoprirai cosa ti piace e cosa non ti piace quando usi un programma. Quando scegli il metodo giusto, attieniti ad esso. Metti tutte le tue attività in un unico posto, sia che utilizzi un taccuino, un'agenda o un'app.

3. 

   
   
   Annotare il giorno e il giorno della settimana, se necessario. Se il giorno e il giorno della settimana non sono disponibili, scrivili sopra il tuo programma. Metti da parte una pagina per ogni giorno in modo da poterti concentrare sulle attività da svolgere e scrivere ulteriori informazioni se necessario.
   • Prendi nota del giorno della settimana per tenere traccia delle attività che si svolgono in giorni specifici, come le lezioni di musica del lunedì e del mercoledì.
   • Se hai un programma nel tuo taccuino, puoi usare la pagina a sinistra per registrare cronologicamente il tuo programma, mentre la pagina a destra ha le tue priorità e altre note.

4. 

   
   
   Compila periodi di tempo fissi su un programma. Sessioni, riunioni periodiche e altri incarichi permanenti formeranno il quadro del calendario. Inizia compilando un programma di orari prestabiliti, come "8:30 - Introduzione alla psicologia" o "16:00 - Corso di yoga".
   • Se scrivi su carta bianca in un taccuino o in un foglio di calcolo, riempi gli intervalli di tempo a intervalli di mezz'ora sul lato sinistro della pagina. Lascia 2 o 3 righe tra ogni spazio per fare spazio alle note per ogni attività.
   • Se stai utilizzando un'applicazione di pianificazione, potresti già avere delle fasce orarie in essa.

Parte 2 di 3: assegnazione del tempo

1. 

   Crea un elenco di cose da fare su una pagina separata. Compilare le missioni permanenti è facile, ma allocare il tempo rimanente può essere complicato. Inizia scrivendo tutto ciò che deve essere fatto su un pezzo di carta bianco o un nuovo documento sul tuo telefono o computer. Dai la priorità scrivendo un numero o una parola accanto a ciascuna attività.
   • Ad esempio, potresti scrivere il numero 1 (o la lettera A) accanto alle attività più importanti. Questi saranno gli elementi che vengono inseriti per primi nella pianificazione. Scrivi un 2 (o una lettera B) accanto alle attività con priorità inferiore e scrivi un 3 (o C) accanto agli elementi non prioritari.
   • Quando si completa un'attività in base a una pianificazione, è possibile contrassegnare la priorità accanto ad essa o semplicemente inserire un asterisco o un punto esclamativo sugli elementi con priorità più alta.
   • Se stai pianificando una settimana, fai un elenco di attività settimanali. Annota le attività quotidiane se stai pianificando una giornata.

2. 

   Organizza le tue attività più importanti nei momenti in cui sei più vigile. Inizia compilando i compiti più importanti. Stima quanto tempo impiega ciascuna attività per completare e imposta le tue priorità nei momenti in cui sei più vigile e non distratto. Per evidenziare gli elementi importanti, puoi aggiungere a Speciali, sottolineare o riempire con un evidenziatore.
   • Ad esempio, se sei più produttivo al mattino, pianifica progetti importanti prima della pausa pranzo, organizza i tuoi documenti ed elimina le e-mail da fare in seguito.
   • Cerca di stabilire obiettivi ragionevoli. Non cercare di riempire il tempo con i compiti o incontrare i clienti per 30 minuti quando sai che può richiedere un'ora.
   • Dopo aver inserito gli elementi più importanti, puoi iniziare a inserire compiti più piccoli nel tuo programma, come lavare i vestiti o fare la spesa.

3. 

   Includi dettagli per ricordare esattamente cosa devi fare. Quando si completano le attività in base a una pianificazione, è inoltre necessario annotare informazioni dettagliate in modo da non dimenticare qual è l'elemento. Se è troppo breve, potresti non ricordare cosa "andare a una riunione" o "cercare" in particolare.
   • Se devi andare a una riunione, dovresti includere l'ora, il luogo e i partecipanti. Potrebbe anche essere necessario elencare il contenuto della riunione.
   • Nota che non dovresti scrivere un "saggio" per ogni attività. Basta annotare i dettagli necessari per un facile follow-up.

4. 

   Registra l'ora di inizio e di fine di ogni missione. Che si tratti di programmare in app o di prendere appunti, è una buona idea inserire gli orari di inizio e fine del lavoro per programmare un momento della giornata. In questo modo saprai come sta andando la tua giornata e dove ti trovi in ​​orari specifici.
   • Ad esempio, potresti dover preparare uno schema tra le 9:30 e le 10:30, arrivare in classe dalle 11:00 alle 12:15, pranzare alle 12:30 e fare un incontro dalle 13:00 alle 13:45.
   • Ricordati di fissare obiettivi ragionevoli. Rivedi i tuoi record di tempo per una stima accurata del tempo speso su ciascuna attività.

5. 

   Trascorri del tempo con la famiglia, intrattenimento e relax. Non puoi essere produttivo 24 ore su 24, quindi trascorri del tempo con i tuoi cari, esci e divertiti. Se sei il tipo di lavoratore senza tempo, i promemoria del riposo e dell'intrattenimento sono molto importanti.
   • Ad esempio, potresti scrivere cose come "Martedì, 18:30 - Cena con Ha e Mai (parti alle 17:45!) O" Sabato, 12:00 - Porta Chi al parco. "

6. 

   Metti da parte circa il 25% del tempo per detrarre i rifiuti. Se un lavoro dopo l'altro è troppo vicino, non avrai il tempo di adattarti. Invece, prenditi del tempo per affrontare il lavoro interrotto o ritardato. Aggiungere 15 minuti tra le attività è un ottimo modo per aggiungere tempo confortevole ai tuoi piani.
   • Se devi spostarti da qualche parte, ricorda di impiegare circa 10-15 minuti per evitare la congestione del traffico sulla strada.
   • Anche se non sei in ritardo o sei distratto, puoi sfruttare questi tempi per riposarti, fare esercizio o fare altre cose.

Parte 3 di 3: segui un programma

1. 

   Fai un programma ogni giorno alla stessa ora. Se lo pianifichi ogni giorno alla stessa ora, diventerà parte della tua routine quotidiana. Che tu riveda le tue attività mattutine per il caffè o prima di andare a letto la sera prima, rendila la tua routine quotidiana.
   • Può essere utile creare un programma settimanale la domenica sera, quindi regolare e organizzare l'elenco giornaliero delle attività ogni sera o mattina.

2. 

   Rendi un orario facile da vedere. Sia che utilizzi un taccuino, un'agenda o un'app, dovresti sempre mantenere il tuo programma in un posto ben visibile. Se la tua pianificazione viene "esclusa", è meno probabile che raggiungerai il tuo obiettivo di gestione del tempo.
   • Se utilizzi l'app, installa e sincronizza il tuo account su tutti i tuoi dispositivi elettronici. Prova a utilizzare i widget del desktop per bloccare le attività sulla schermata iniziale dei tuoi dispositivi elettronici.
   • Puoi anche appendere una lavagna o un calendario al lavoro per annotare brevi informazioni, come la data e gli obiettivi settimanali.

3. 

   Missioni brick off da completare mantieni la motivazione. Molto semplicemente, ti sentirai estremamente soddisfatto quando spunti accanto a un'attività completata. Quando cancelli un'attività completata, saprai dove sono stati compiuti progressi e otterrai una panoramica dei tuoi piani.
   • Niente panico se non hai completato tutte le missioni. Se qualcosa non viene fatto oggi, rivedi il tuo programma e includi le priorità di domani.

4. 

   Premiati per aver completato le missioni. Quando c'è qualcosa da aspettarsi, è più facile completare le attività, soprattutto per i lavori noiosi o noiosi. Ad esempio, se hai passato un'intera giornata a fare presentazioni, incontri e scadenze, premiati con momenti di riposo, un cono gelato o un piccolo regalo.
   • Oltre alle piccole ricompense per il completamento delle singole attività, ricompensati con un grande regalo dopo una giornata produttiva. Trascorri un piacevole bagno nel bagno rilassante, gioca, guarda un film o goditi qualcosa che ti piace di più.

5. 

   Usa app che migliorano le prestazioni per bloccare le distrazioni. Se sei tentato di navigare sul web o sui social media, scarica un'app come StayFocused o Focusbar. Queste app bloccheranno i siti web durante il tempo che trascorri al lavoro.
   • Dovresti anche tenere il telefono in tasca invece che su un tavolo. Quando tieni il telefono fuori dalla vista, non sarai distratto, ma puoi comunque usarlo quando necessario.

6. 

   Pianifica pause regolari per evitare l'esaurimento. Un programma fitto di appuntamenti senza interruzioni può essere opprimente e può farti esitare. Inoltre, non sarai in grado di fare un buon lavoro se sei esausto. Prenditi una pausa dal lavoro per controllare più facilmente il carico di lavoro e ricaricare il corpo e la mente.
   • Ad esempio, è una buona idea sfruttare i fine settimana per le faccende domestiche. Tuttavia, se hai falciato il prato, fatto il bucato o pulito la casa di sabato, dovresti trascorrere la maggior parte della domenica rilassandoti.
   • Ogni notte, cerca di mettere da parte almeno 1-2 ore per rilassarti prima di andare a letto. Prenditi questo tempo per leggere un libro rilassante, fare un bagno o ascoltare musica rilassante.

Consigli

• Organizza le attività in una pianificazione, utilizzando un software per prendere appunti, un pianificatore cartaceo o un'app. Puoi dimenticarti delle missioni se distribuisci molti programmi.
• Sii flessibile, scrivi a matita e rivedi il tuo programma se necessario. Non allarmarti quando le cose non vanno come previsto.
• Sfrutta le brevi fasce orarie. Invece di navigare sui social media 15 minuti prima di un appuntamento, usa questo tempo per completare un'attività quotidiana. Puoi anche approfittare di uno spuntino sano, fare esercizio o fare una passeggiata veloce.
• Pianifica le distrazioni, ma cerca di tenerle sotto controllo. Se qualcuno entra nel tuo ufficio o ti chiama, dì "Posso parlare solo per pochi minuti" o "Mi piacerebbe ascoltare la tua domanda, ma risponderò un po 'più tardi".
• Non tardare. I tuoi compiti si accumuleranno e il tuo programma si bloccherà sempre più spesso se rimandi le cose da fare.
• Non perdere la fiducia se non riesci a tenere il passo con i tuoi impegni. Regola per un po 'di facilità e cerca di stare vicino.