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La gestione del tempo è un'abilità importante che dovremmo affinare. Può aiutarti a sfruttare al meglio il tempo della giornata per raggiungere il successo in aree come il lavoro e lo studio. Per gestire il tuo tempo, devi fare buon uso del tuo tempo lavorando nell'ambiente giusto e sapendo a quali attività dare la priorità. Spegnere il telefono e la rete di comunicazione secondo necessità per ridurre al minimo le distrazioni e assicurarsi di attenersi alla pianificazione quotidiana per la massima produttività.

Passi

Metodo 1 di 3: usa il tuo tempo in modo utile

1. 

   Crea l'ambiente giusto per lavorare. L'ambiente di lavoro può aiutarti a raggiungere la produttività complessiva. Non ci sono regole rigide sull'ambiente di lavoro, quindi scegli in base ai tuoi sentimenti. Decora lo spazio intorno a te con decorazioni ispiratrici per mantenere viva la tua energia. Questa sensazione ti aiuterà a rimanere concentrato sul compito e ad essere produttivo.
   • Ad esempio, se sei ispirato da un artista, acquista alcune copie del dipinto di quell'artista e appendilo al muro.
   • Se puoi scegliere uno spazio di lavoro, scegli un luogo privo di distrazioni. Lavorare davanti allo schermo della TV potrebbe non essere molto buono, ma puoi spingere la scrivania nell'angolo della camera da letto e lavorare lì.

2. 

   
   
   Fai un elenco di attività da svolgere in base all'importanza. Prima di iniziare a gestire il carico di lavoro della giornata, definire le attività a cui dare la priorità. Gli elenchi di cose da fare sono un ottimo strumento, ma è una buona idea organizzarli un po ', piuttosto che elencare solo le cose che devono essere fatte. Classifica le attività in base all'importanza.
   • Prima di fare un elenco, prendi nota dell'importanza del compito. Ad esempio, le attività etichettate come "urgenti" devono essere completate oggi. Anche le attività etichettate come "importanti ma non urgenti" sono importanti, ma possono essere svolte in seguito. Le attività contrassegnate come "nessuna priorità" possono essere rimandate se necessario.
   • Annota le attività sotto ogni categoria. Ad esempio, se è necessario completare un rapporto presso l'azienda, questa è un'attività urgente. Se devi avviare un nuovo progetto ma la scadenza non è entro le prossime 2 settimane, questo sarà un compito "importante, ma non urgente". Se vuoi andare a correre fuori orario ma non devi farlo, questa attività rientra nella categoria "nessuna priorità".

3. 

   
   
   Fai prima i compiti importanti. Ti sentirai sollevato quando avrai completato compiti importanti al mattino. Il senso di successo per la giornata è stato raggiunto e gli stress sono stati alleviati. Inizia ogni giornata affrontando i compiti più importanti dell'elenco.
   • Se hai un anno per rispondere e un rapporto deve essere riletto, fallo non appena arrivi in ​​ufficio.
   • Interrompi le attività sociali non necessarie prima di iniziare a svolgere le attività prioritarie.

4. 

   
   
   Porta sempre con te il tuo lavoro ovunque tu vada. Sfrutta al massimo il tuo tempo libero portando sempre i documenti al lavoro. Se hai qualche minuto di tempo libero sull'autobus, approfitta di questo tempo per leggere il materiale per la tua lezione o lavoro. Se stai aspettando in fila allo sportello del supermercato, puoi approfittare della risposta alle e-mail sul telefono. Se porti sempre con te il tuo lavoro, trarrai il massimo dal tuo tempo.
   • Se sei uno studente, considera l'acquisto di audiolibri o la registrazione di conferenze. Puoi ascoltare la lezione mentre sei in fila o andare a lezione a piedi.

5. 

   Non fare molte cose allo stesso tempo. Alcune persone sostengono che il multitasking sia un ottimo modo per svolgere enormi quantità di lavoro ogni giorno e gestire il tempo in modo intelligente. Tuttavia, questo ridurrà effettivamente la tua produttività. Ci vuole più tempo per fare le cose perché non puoi mettere tutto il tuo cuore in nulla.Invece, concentrati sulle attività una alla volta. Lo farai più velocemente se lavori in questo modo e fai buon uso del tuo tempo.
   • Ad esempio, puoi rispondere a tutte le e-mail, quindi uscire dal tuo account e-mail e passare a un'altra attività. A questo punto non ti preoccupare più della posta elettronica. Se è necessario rispondere alle e-mail in arrivo in un secondo momento, è possibile farlo dopo aver completato l'attività in corso.
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Metodo 2 di 3: ridurre al minimo le distrazioni

1. 

   Spegni il telefono. Spegni il telefono quando possibile. I telefoni possono consumare molto tempo durante il giorno che puoi dedicare a cose più utili. Sarai tentato di controllare Facebook o dare un'occhiata alla tua email perché è così facile. Per favore aiutati spegnendo il telefono mentre fai altre cose. Se c'è un'abitudine inconscia di prendere il telefono, affronterai solo lo schermo nero.
   • Se hai bisogno del tuo telefono per funzionare, tienilo lontano dall'altra parte della stanza. Sarà meno probabile che tu veda il tuo telefono se non è facile da raggiungere. Puoi anche disattivare le notifiche sul telefono se non sono per lavoro.

2. 

   Chiudi i browser non necessari. Sempre più persone fanno affidamento sui computer o su Internet per svolgere il proprio lavoro. Ma Facebook, Twitter o altri siti che distraggono che lasci sul desktop mentre lavori influenzeranno negativamente le tue capacità di gestione del tempo. Potresti anche essere distratto da schede che aprono vecchie informazioni sul progetto o risultati di ricerca irrilevanti. Prendi l'abitudine di chiudere le schede non appena finisci di visualizzarle e concentrati completamente sulle pagine su cui devi lavorare.
   • Sfida te stesso ad aprire solo una o due schede alla volta.

3. 

   Blocca i social network. A volte Facebook o Twitter hanno una tentazione così grande che difficilmente puoi resistere. Tuttavia, puoi utilizzare alcune app e siti Web per bloccare temporaneamente i siti di social media che distraggono.
   • SelfControl è un'applicazione per Mac che blocca l'accesso a qualsiasi pagina di tua scelta per un periodo di tempo specificato. Puoi scaricare questa app gratuitamente.
   • Se devi bloccare completamente Internet, l'app Freedom ti consentirà di bloccare temporaneamente l'accesso a Internet per un massimo di 8 ore alla volta.
   • Leechblock è un'estensione per Firefox che consente di limitare l'utilizzo di determinate pagine a un determinato periodo di tempo al giorno.

4. 

   Cerca di ridurre al minimo le interruzioni. Le interruzioni interromperanno il tuo circuito di lavoro. Se stai facendo qualcosa e devi fermarti a lavorare su qualcos'altro, sarà difficile essere di nuovo ispirato. Prova a completare l'attività che stai facendo prima di passare a qualcos'altro. Non c'è fretta di fare subito altre cose quando sei concentrato sul finire il lavoro di fronte a te.
   • Ad esempio, se ricevi un'e-mail al lavoro a cui devi rispondere, non fermarti a rispondere all'e-mail. Invece, prendi nota per ricordarti di inviare un'e-mail dopo aver finito.
   • Tieni presente che a volte le interruzioni che si verificano sono cause di forza maggiore. Ad esempio, non sarai in grado di smettere di rispondere al telefono se un telefono di emergenza chiama durante il lavoro. Fai del tuo meglio per evitare interruzioni mentre lavori, ma non incolpare te stesso se ti distrai di tanto in tanto.
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Metodo 3 di 3: attieniti al tuo programma quotidiano

1. 

   Usa un calendario elettronico. La tecnologia è un ottimo veicolo per gestire il tuo tempo e tenere traccia di scadenze, appuntamenti e altro ancora. Approfitta del calendario nel telefono e nel computer. Registra attività quotidiane come appuntamenti e attività o orari scolastici. Imposta un promemoria sul tuo telefono, ad esempio, che ti invierà un promemoria una settimana prima del tempo. Pianifica le attività per completare in tempo la scuola o i progetti di lavoro.
   • Oltre al calendario elettronico, il calendario stampato è anche il tuo assistente. Puoi mettere un calendario sulla scrivania o portare un calendario per notebook. A volte alcuni scarabocchi su un calendario ti aiuteranno a ricordare cosa fare.

2. 

   Determina quando sei più produttivo. Tutti hanno momenti produttivi della giornata. È utile sapere quando puoi utilizzare il tuo tempo in modo ottimale e basare il tuo lavoro sui tempi. Ad esempio, se ti senti eccitato al mattino, cerca di portare a termine la maggior parte del tuo lavoro al mattino in modo che di notte puoi rilassarti e fare le cose leggere che ami.
   • Potrebbe volerci un po 'per capirlo. Tieni traccia dei tuoi livelli di energia e capacità di concentrazione per circa una settimana. Questo ti aiuterà a identificare quando è più probabile che tu lavori meglio.

3. 

   Prenditi i primi 30 minuti della tua mattinata per pianificare la tua giornata. Ogni mattina dopo esserti svegliato, tieni presente cosa fare e traccia il tuo programma. Ricorda le attività lavorative, la responsabilità sociale e le faccende domestiche.
   • Supponiamo che il tuo orario di lavoro sia compreso tra le 8:00 e le 16:00. Ma oggi devi fare due cose: chiamarla buon compleanno e andare in lavanderia a prendere dei vestiti. Quando ti svegli, pensa a quando programmare queste cose.
   • Se tua nonna vive in un fuso orario successivo, puoi chiamarla dopo essere tornato a casa dal lavoro, così non sarà scomodo per lei. Dopodiché, puoi organizzare un momento per prendere i vestiti.

4. 

   Pianifica pause e pause. Nessuno può lavorare continuamente senza fermarsi o senza interruzioni. Devi permetterti di riposare o divertirti occasionalmente. Il tempo di pausa può passare tra le attività da svolgere. In questo modo, la ricreazione non richiederà molto tempo e non rovinerà il tuo programma della giornata.
   • Organizza pause più lunghe oltre a brevi pause durante il giorno.
   • Ad esempio, potresti prenderti un'ora di pausa pranzo ogni giorno e mezz'ora per guardare la TV e rilassarti dopo il lavoro.
   • Puoi anche impostare brevi pause durante il lavoro. Ad esempio, se stai scrivendo un saggio, puoi permetterti di scrivere 500 parole solo dopo aver controllato Facebook per 5 minuti.

5. 

   Togliti un po 'di lavoro nei fine settimana. I fine settimana sono all'insegna del riposo, del relax e del divertimento, quindi non fare una pausa dal lavoro. Tuttavia, anche fare un po 'di lavoro nei fine settimana aiuta. Considera l'idea di svolgere le faccende che si accumulano durante i fine settimana e di caricare il secondo giorno.
   • Ad esempio, puoi controllare rapidamente ed esaminare le tue e-mail nei fine settimana, quindi inviare alcune e-mail per ridurre il lunedì prossimo. Oppure puoi anche semplicemente evidenziare le e-mail che devono essere indirizzate il lunedì mattina.

6. 

   Rispetta l'ora di andare a letto. Il ritmo del sonno è una parte molto importante di quando vuoi gestire il tuo tempo. Alzarti a letto in tempo ti aiuterà ad alzarti presto la mattina e prepararti per la giornata. Per mantenere la tua routine del sonno, devi andare a letto e svegliarti in tempo, anche nei fine settimana. Il tuo corpo si adatterà al tuo ciclo sonno / veglia, quindi inizierai ad addormentarti prima di coricarti e ti sentirai bene ogni mattina. annuncio pubblicitario

Consigli

• Sii flessibile e rilassati. Accetta le sorprese nella vita. A volte ci sono cose che devono avere la precedenza su un programma strutturato e rigido. Nella maggior parte dei casi imprevisti, bastano poche ore o pochi giorni per tornare al normale programma.
• Disegna il sé futuro che sogni. Immagina quell'immagine ogni volta che hai voglia di procrastinare un compito. Sforzati di essere quello che vuoi essere completando compiti specifici per avvicinarti al tuo obiettivo.