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La contabilità, meticolosa registrazione delle transazioni finanziarie, è un processo estremamente importante, essenziale per il successo di ogni piccola e grande impresa. Mentre le grandi aziende hanno in genere un reparto contabile su larga scala con molti dipendenti (oltre a utilizzare i servizi di società di revisione indipendenti), le imprese più piccole possono avere un solo contabile. In una società unipersonale, l'imprenditore potrebbe dover occuparsi della contabilità da solo senza ricorrere ad altri dipendenti. Sia che tu stia cercando di gestire le tue finanze o che sia interessato a candidarti per una posizione contabile in un'altra attività, imparare le basi della contabilità è anche un buon inizio per te.

Passi

Parte 1 di 4: Rafforzare le capacità contabili

1. 

   
   
   Comprendi la differenza tra contabilità e contabilità. Contabilità e contabilità sono due termini che vengono spesso usati in modo intercambiabile. Tuttavia, c'è una certa differenza di abilità e responsabilità tra di loro.I contabili di solito registrano le transazioni di vendita e le registrano direttamente nei libri finanziari. Il loro lavoro quotidiano garantisce il riconoscimento di tutte le entrate e le spese dell'azienda. Per quanto riguarda i contabili, creano e analizzano i rendiconti finanziari e verificano anche i libri contabili dell'azienda per garantire l'accuratezza e la validità dei rapporti.
   • Contabili e contabili possono lavorare insieme, fornendo il massimo livello di servizio per l'azienda.
   • In molti casi, la differenza tra i due titoli è formalizzata da una laurea, certificato o organizzazione di settore.

2. 

   
   
   Abituarsi a crea un foglio di lavoro. Microsoft Excel o altri programmi per fogli di calcolo sono preziosi per i contabili: ti aiutano a tenere traccia dei dati graficamente ed eseguire calcoli per creare fogli di calcolo finanziari. Anche con le basi delle tue conoscenze, puoi comunque migliorare e apprendere abilità intermedie e avanzate per la creazione di fogli di calcolo, grafici e grafici.

3. 

   
   
   Lettura di libri contabili. Puoi visitare la tua biblioteca locale per trovare libri sulla contabilità o acquistare libri dalla tua libreria preferita. Cerca opuscoli contabili scritti da autori con esperienza nel settore, come libri informativi ben studiati.
   • Introduzione alla contabilità di Pru Marriott, JR Edwards e Howard J Mellett sono programmi ampiamente utilizzati e sono considerati eccellenti libri introduttivi per la professione contabile in particolare e per tutte le discipline in generale.
   • Contabilità universitaria: un approccio alla carriera di Cathy J. Scott è un curriculum universitario ampiamente utilizzato per i corsi di contabilità e gestione finanziaria. Puoi anche scegliere di acquistare il CD-ROM del software Quickbooks Accounting con CD-ROM: può essere una risorsa inestimabile per i contabili entusiasti.
   • Rendiconti finanziari: una guida passo passo alla comprensione e alla creazione di rapporti finanziari di Thomas R. Ittelson è la brochure di rendicontazione finanziaria più venduta e potrebbe essere l'inizio perfetto per il tuo ingresso in contabilità.

4. 

   Segui un corso di contabilità. Puoi trovare corsi di contabilità presso il college della tua comunità locale o seguire corsi di contabilità online gratuiti. Prova siti come Coursera o qualsiasi altro forum di formazione online e trova corsi gratuiti tenuti da esperti d'élite nel campo della contabilità. annuncio pubblicitario

Parte 2 di 4: praticare la professione contabile di base

1. 

   Comprendi cos'è la doppia entrata. Il contabile effettua due o più registrazioni per ciascuna transazione registrata dall'impresa. Si può comprendere che si tratta di un aumento in uno o più conti e di una corrispondente diminuzione in uno o più altri conti. Ad esempio, quando un'azienda riceve il pagamento per una vendita in precedenza orso, il conto in contanti aumenta e la contabilità clienti (denaro dai clienti, che hanno acquistato ma non pagato, sono dovuti all'attività. ) diminuirà. Il valore aumenta e diminuisce in questi conti sono gli stessi (e uguali al valore dell'ordine).

2. 

   Debito e sì. La doppia immissione nel libro avviene tramite addebito e accredito. Debito e può mostrare un aumento o una diminuzione in determinati conti quando viene effettuata una transazione. Quando ricordi i due punti seguenti, noterai che il credito e il debito sono correlati:
   • L'addebito è la voce registrata sul lato sinistro del conto T e c'è una voce registrata sul lato destro. Qui stiamo parlando del registro standard del conto T utilizzato per registrare le fluttuazioni su entrambi i lati della parte verticale della lettera "T".
   • Attività = Passività + Patrimonio netto. Questa è l'equazione contabile, l'equazione più importante di tutte. Recita questa equazione a memoria. Servirà come guida per le voci di addebito e accredito. A sinistra di "=", i debiti aumentano il valore del conto e i crediti lo diminuiscono. Sul lato destro, i debiti riducono il valore del conto e i crediti ne aumentano il valore.
   • Pensa che quando si addebita un conto patrimoniale, come un conto in contanti, quel conto aumenta. Tuttavia, quando si addebita con conti di debito, come i debiti, tali conti diminuiscono.
   • Esercitati a riconoscere transazioni comuni, come pagamenti per bollette elettriche o ricevere pagamenti in contanti dai clienti.

3. 

   Creare e mantenere un libro mastro contabile. Il libro mastro è il luogo in cui registrare i movimenti in partita doppia. Ciascuna registrazione (costituita da più saldi in addebito e nella stessa transazione) viene eseguita nell'apposito conto nel libro mastro. Con i pagamenti delle bollette in contanti, ad esempio, un saldo verrà effettuato sul conto in contanti e un altro indipendente verrà applicato al conto delle spese di competenza. Sebbene tutto diventerà estremamente semplice con il software di contabilità, il riconoscimento manuale non è troppo complicato.

4. 

   Distinguere tra pagamenti immediati e ratei. Il trading istantaneo è il tipo di transazione che si verifica quando un cliente acquista una scatola di caramelle dal negozio, tu ricevi il pagamento in loco e gli consegni le caramelle in quel momento. I ratei tengono conto di fattori come acquisti di debiti, fatture e fatturazione invece di pagare direttamente al momento della transazione. Allo stesso tempo, prendono in considerazione anche beni immateriali come la reputazione. annuncio pubblicitario

Parte 3 di 4: informazioni sui rendiconti finanziari

1. 

   Comprendere come preparare il bilancio. I rendiconti finanziari riflettono l'attuale salute finanziaria dell'azienda e la sua performance finanziaria per il periodo contabile più recente. I rendiconti finanziari sono fatti dalle informazioni contenute in un libro mastro contabile. Alla fine del periodo contabile, ogni conto verrà sommato, formando un bilancio di verifica. Debito totale e capitale proprio di tutti i conti devono essere uguali. In caso contrario, il contabile è tenuto a controllare i bilanci di ciascun conto e correggere o correggere gli errori secondo necessità.
   • Una volta che i conti sono stati rettificati e corretti, il contabile può inserire nel bilancio un riepilogo delle informazioni contenute in quei conti.

2. 

   Impara come preparare il bilancio. Il reporting dei risultati aziendali è la componente più fondamentale della contabilità. Registra il margine di profitto dell'azienda per un periodo di tempo specificato, da una settimana a un anno. La rendicontazione dei risultati aziendali è determinata da due fattori: ricavi e costi dell'attività.
   • Il ricavo è il flusso di cassa in entrata nel tempo che un'azienda deriva dalla fornitura di beni e servizi. Qui, tuttavia, il denaro non deve essere immediatamente rimborsato durante quel periodo contabile. Le entrate possono includere transazioni a pronti e ratei. Quando i ratei sono inclusi nel conto economico, le vendite per quella settimana o mese riconosceranno le fatture emesse durante quel periodo, anche se i fondi non sono stati raccolti fino al periodo di rendicontazione successivo. . Pertanto, lo scopo del rapporto sui risultati aziendali è mostrare quanto sia redditizia un'azienda durante il periodo registrato, non necessariamente la quantità di denaro che l'azienda ha guadagnato durante quel periodo.
   • Il costo è l'importo totale di denaro che l'azienda spende, sia che si tratti di costi materiali o costi di manodopera. Come per le entrate, le spese sono riportate per il periodo in cui si verificano, non necessariamente nel momento in cui l'azienda le paga effettivamente.
   • I principi di adeguatezza della contabilità richiedono che le imprese riconoscano ricavi e costi in modo appropriato, quando possibile, al fine di determinarne la reale redditività in un dato periodo di tempo. Quando l'attività è redditizia, è probabile che avremo un rapporto di causa-effetto in cui un aumento delle vendite aumenta i ricavi e il corrispondente costo operativo: la necessità di acquistare per Le commissioni del negozio e di vendita, se presenti, aumenteranno entrambe.

3. 

   Crea un bilancio. Mentre il rapporto sui risultati aziendali mostra le prestazioni aziendali per un periodo di tempo, il bilancio è come un'immagine dell'intera azienda in un determinato momento. può. Un bilancio ha tre componenti importanti: attività, passività dell'azienda e capitale proprio in un dato momento. Puoi pensarla come un'equazione di equilibrio in cui un lato è il patrimonio dell'azienda, l'altro è il debito e il capitale proprio.In altre parole, ciò che hai è sempre composto da ciò che è in tuo possesso e da ciò che è attualmente al tuo posto.
   • Le risorse sono tutte le cose che un'azienda possiede. Può essere considerato come tutte le risorse a discrezione dell'azienda, come i veicoli, i contanti, le scorte e le attrezzature di proprietà dell'azienda in un dato momento. I beni possono essere tangibili (come fabbriche, attrezzature) o intangibili (brevetti, marchi, reputazione).
   • Il debito è qualsiasi debito che l'impresa deve ancora al momento del suo bilancio. Le passività possono includere passività, acquisti di merci o stipendi dei dipendenti non pagati.
   • Il capitale è la differenza tra attività e passività. L'equità è talvolta vista come il "valore contabile" di una società o impresa. Se si tratta di una grande società, il capitale può appartenere agli azionisti. Quando l'azienda appartiene a un individuo, abbiamo equità.

4. 

   Crea un rapporto sul flusso di cassa. Fondamentalmente, i rendiconti dei flussi di cassa mostrano come il denaro viene creato e utilizzato dalle imprese, nonché i loro investimenti e le finanze in un determinato periodo. I rendiconti finanziari sono quasi tratti dallo stato patrimoniale e forniscono informazioni sulla produzione e sulle attività commerciali dello stesso periodo. annuncio pubblicitario

Parte 4 di 4: impara i principi contabili

1. 

   Aderire ai principi contabili generalmente riconosciuti (GAAP). Questi principi fondamentali guidano le pratiche contabili basate su una serie di principi e presupposti volti a garantire la trasparenza e l'integrità di tutte le transazioni.
   • Ipotesi di entità economica: un contabile che lavora per una società privata (società di proprietà di un individuo) deve avere un libro mastro separato per le transazioni commerciali e non è incluso nei costi o nelle spese. transazioni personali del proprietario.
   • L'assunzione di una valuta è l'accordo in base al quale l'attività economica, almeno negli Stati Uniti, sarà misurata in Dollari USA e, pertanto, sarà riconosciuta solo l'attività convertibile in Dollari USA.
   • L'ipotesi del periodo di tempo è l'accordo in base al quale tutte le transazioni economiche vengono eseguite in determinati periodi di tempo e questi tempi saranno registrati accuratamente. Di solito sono relativamente brevi: almeno l'azienda dovrebbe avere una relazione annuale. Tuttavia, in molte aziende, i rapporti vengono solitamente effettuati settimanalmente. Il rapporto dovrebbe anche indicare l'inizio e la fine del periodo per il quale registra. In altre parole, non basta solo citare la data della relazione: il commercialista deve chiarire che la relazione è fatta per una settimana, un mese, un trimestre o un anno economico.
   • Il principio del costo si riferisce all'importo speso al momento di una transazione, senza tener conto dell'inflazione.
   • Il principio dell'informazione completa richiede che il contabile divulga le informazioni finanziarie pertinenti a tutte le parti interessate, in particolare agli investitori e ai creditori. Queste informazioni devono essere riportate nel corpo o nell'informativa alla fine del bilancio.
   • Il principio di continuità presuppone che la società continuerà a operare per il prossimo futuro abbastanza e richiede al contabile di rivelare qualsiasi informazione relativa a un futuro negativo o inevitabile fallimento pubblico. ty. In altre parole, se si ritiene che la società fallirà abbastanza nel prossimo futuro, il contabile è obbligato a divulgare tali informazioni all'investitore ea qualsiasi altra parte interessata in materia.
   • Il principio di proporzionalità richiede che il costo sia coerente con le entrate in ogni relazione finanziaria.
   • Il principio di riconoscimento dei ricavi è l'accordo in base al quale i ricavi saranno rilevati nel momento in cui l'operazione è completata, non quando il denaro viene effettivamente pagato all'impresa.
   • Un principio sostanziale è un'indicazione in base alla quale, sulla base del giudizio professionale, il contabile può giudicare se un determinato importo è significativo da segnalare. Tuttavia, questo principio non significa che i contabili possano fare dichiarazioni false. Invece, si riferisce alla decisione di un contabile, come l'arrotondamento dei numeri, nelle transazioni finanziarie.
   • Il principio di cautela afferma che un contabile può segnalare potenziali perdite di un'azienda (infatti, segnalarle è un obbligo del contabile) ma non può segnalare potenziali ricavi. come la collezione attuale. Da allora, gli investitori non dovrebbero avere una visione imprecisa della situazione finanziaria dell'azienda.

2. 

   Rispettare i principi e gli standard dell'Accounting and Financial Standards Board (FASB). Il FASB ha messo in atto ampi principi e standard per garantire che le parti interessate dispongano di informazioni accurate e affidabili, abbiano un account etico professionale e producano rapporti onesti. È possibile fare riferimento al layout dettagliato del framework concettuale FASB sul loro sito web.

3. 

   Aderire alle pratiche del settore ampiamente accettate. Queste sono le aspettative tra contabilità e contabilità, che contribuiscono alla direzione del settore. Questi includono:
   • Il principio di autenticazione, verificabile e oggettivo richiede che i parametri riportati da questo commercialista siano approvati da altri contabili. Non si tratta solo della dignità professionale del contabile, ma anche di garantire che tutte le transazioni future siano corrette e oneste.
   • La coerenza richiede che il contabile sia coerente nell'applicazione delle pratiche e delle procedure di rendicontazione finanziaria. Ad esempio, quando si verifica un cambiamento nelle ipotesi di flusso dei costi dell'azienda, il contabile dell'azienda è obbligato a segnalare il cambiamento.
   • La comparabilità richiede che i contabili siano conformi a determinati standard, come GAAP, per poter confrontare facilmente i bilanci tra le società.
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Consigli

• Per diventare un commercialista abilitato (CPA), è necessaria una laurea in discipline relative alla contabilità e all'economia e superare il CPA e il test di etica.