Autore:
Laura McKinney
Data Della Creazione:
4 Aprile 2021
Data Di Aggiornamento:
1 Luglio 2024
Contenuto
I costi generali operativi sono i costi che paghi per gestire la tua attività indipendentemente dal fatto che la società abbia molti ordini o sia in esecuzione con moderazione. Una buona gestione dei costi operativi complessivi aiuterà le aziende a ottenere prezzi di produzione migliori per i loro prodotti / servizi e mostrerà anche come l'azienda può risparmiare sui costi e riorganizzare i modelli. attività commerciale. Tuttavia, questi vantaggi provengono solo da contabili attenti e diligenti. Quindi continua a leggere per scoprire il modo migliore per calcolare i costi operativi complessivi.
Passi
Metodo 1 di 3: identificazione dei costi operativi generali
Comprendi che i costi operativi complessivi sono spese non direttamente correlate al tuo prodotto. Le spese generali sono note anche come costi indiretti. I costi indiretti come l'affitto, gli stipendi del personale amministrativo, i costi di riparazione delle macchine e i costi di marketing sono molto importanti per la tua attività e devono essere ricorrenti.
- Nel nostro esempio, i costi indiretti come l'affrancatura e l'assicurazione sono essenziali per l'attività, ma non i costi diretti di creazione del prodotto.
- Quando si calcolano i costi operativi generali, considerare sempre ciò che è considerato un costo fisso o variabile. I costi fissi sono numeri costanti, mentre i costi variabili sono numeri che cambiano con l'attività dell'azienda e il livello di produzione.
Si noti che il costo diretto è il costo di creazione del prodotto o servizio. Questi costi fluttueranno in base alla domanda del cliente per il tuo prodotto e al prezzo di mercato dei tuoi materiali di input. Se apri un panificio, i costi diretti saranno salari e ingredienti. Se apri una clinica, i costi diretti sono lo stipendio del medico, dello stetoscopio, ecc.- I costi diretti più comuni, come descritto sopra, sono salari e costi materiali.
- In parole povere, i costi diretti vengono pagati per le cose sulla linea di produzione mentre i costi indiretti vengono pagati al "principale" della linea di produzione.
Crea un elenco che elenchi ogni categoria di spesa per ogni mese, trimestre o anno. Puoi scegliere intervalli personalizzati e di solito le aziende analizzano i costi per mese.- Correggi il periodo di tempo che scegli. Se calcoli i costi indiretti mensili, dovrai calcolare anche i costi diretti mensili.
- Usa programmi come QuickBooks, Excel o Freshbooks per aiutarti a gestire i tuoi dati in modo più efficiente e semplice.
- Preoccupati di dove saranno le tue spese. Dovresti avere un'immagine dei costi complessivi prima di poter calcolare le spese generali.
Ora cerca i costi operativi generali (costi indiretti). Le aziende devono pagare costi come tasse, affitto, assicurazione, diritti di licenza, costi delle utenze, costi contabili e legali, stipendi del personale amministrativo, costi di manutenzione. attrezzatura, ecc. Cerca tutti i costi indiretti.- Esamina i report delle spese e delle fatture passate per assicurarti di non trascurare eventuali addebiti.
- Non dimenticare le spese ricorrenti, come i costi per richiedere una nuova licenza o per fare domanda. Sebbene questi costi siano meno comuni, vengono comunque conteggiati come spese generali.
Usa le vecchie spese o stimale se non conosci il tuo costo esatto. Se sei un nuovo imprenditore o un aspirante imprenditore, dovresti fare una ricerca completa sulla tua offerta, forza lavoro e altre potenziali spese generali.
- Se si dispone di dati contabili obsoleti, è possibile utilizzarli e applicarli al piano di spesa del prossimo anno. I numeri nel piano sono generalmente gli stessi nel corso degli anni a meno che non si apportino modifiche importanti al proprio piano aziendale.
- Calcolare una media dei costi da 3 a 4 mesi per ridurre al minimo l'impatto dei costi che si verificano in modo anomalo.
Dividi i costi nell'elenco in quelli diretti e indiretti in base al tuo modello di business. Diverse linee di business avranno divisioni diverse e dovrai decidere tu stesso su questa divisione. I costi legali, ad esempio, sono generalmente la divisione delle spese generali di produzione, ma contribuiscono direttamente all'attività se gestisci uno studio legale.
- Se sei ancora confuso con la divisione, considera le spese generali come spese che pagherai comunque anche se interrompi immediatamente la produzione. Allora quali sono i costi generali?
- Aggiorna questo elenco ogni volta che incontri una nuova spesa.
Sommare tutti i costi indiretti insieme per ottenere i costi operativi totali. Questo è il costo che dovrai pagare per mantenere attiva la tua attività. Nell'esempio sopra, l'overhead iniziale è $ 16.800. Questo è un numero importante quando si pianifica un'attività. annuncio pubblicitario
Metodo 2 di 3: approfondimento dei costi operativi generali
Calcola la percentuale delle tue spese generali sui costi totali. Questa percentuale mostra quanto spende la tua azienda per mantenere le operazioni e quanto spende per realizzare un prodotto. Quindi calcoliamo la percentuale:
- Successivamente, dividi i costi indiretti per i costi diretti. Nell'esempio sopra, il rapporto dei costi indiretti è 0,35 (16.800 / 48.000 = 0,35).
- Moltiplicando questo numero per 100 si ottiene la percentuale delle spese operative. Qui abbiamo il tasso del 35%.
- Ciò significa che la tua azienda spende il 35% dei suoi costi totali in spese giudiziarie, personale amministrativo, affitto di spazi, ecc. Su ogni prodotto che produce.
- Minore è il costo operativo complessivo, maggiore è il profitto. Quindi, un basso rapporto costo operativo complessivo è una buona cosa.
Successivamente, confronta i costi operativi complessivi della tua azienda con quelli di altre società. Il presupposto qui è che le aziende che pagano costi diretti relativamente simili e le società con una quota inferiore dei costi operativi complessivi guadagneranno di più vendendo prodotti. Riducendo i costi operativi complessivi, la tua azienda può vendere prodotti a un prezzo più competitivo o / e guadagnare maggiori profitti. annuncio pubblicitario
Metodo 3 di 3: utilizzo dei costi operativi generali per migliorare le prestazioni aziendali
Dividi le spese generali per il costo del lavoro per vedere quanto efficientemente stai utilizzando le risorse. Moltiplicare per 100 per ottenere la percentuale di spese operative complessive per dipendente.
- Se il rapporto è basso, significa che la tua azienda è redditizia.
- Se il tasso è alto, forse la tua azienda impiega troppi dipendenti.
Calcola la percentuale delle tue vendite che deve essere spesa per le spese generali. Dividi i costi generali per le vendite, quindi moltiplica per 100 per ottenere una percentuale. Questo è un modo semplice per vedere se stai vendendo abbastanza beni / servizi per far andare avanti la tua attività.
- Ad esempio, se la mia azienda vende $ 100.000 al mese in vendite di sapone e devo pagare $ 10.000 per mantenerlo in funzione, pagherò il 10% delle vendite per le spese operative generali.
- Maggiore è questo rapporto, minore è il margine di profitto
Trova modi per ridurre o gestire più da vicino i costi operativi complessivi se tali tariffe sono elevate. Questo è uno dei motivi principali per cui non guadagni molto. Potresti pagare un affitto troppo alto o potresti dover vendere più prodotti per coprire i costi operativi complessivi. Forse hai troppi dipendenti e non la gestione rigorosa perché i dipendenti lavorino in modo efficace. Usa questi numeri per analizzare ulteriormente il tuo modello di business e apportare modifiche.
- Tutti i settori, le aziende devono pagare le spese operative, ma le aziende che gestiscono rigorosamente questi costi otterranno profitti maggiori.
- Tuttavia, le spese generali elevate non producono necessariamente risultati negativi. Se paghi per una buona attrezzatura o per la soddisfazione dei dipendenti, puoi ottenere una maggiore produttività del lavoro e maggiori profitti.
Consigli
- Se stai calcolando i costi operativi generali per il passato, puoi utilizzare i numeri disponibili per eseguire il calcolo. Se si desidera stimare i costi operativi complessivi per i prossimi anni, è necessario utilizzare le medie per calcolare. Ad esempio, per calcolare i costi indiretti futuri, sono necessari i dati per molti periodi contabili passati e calcolare il costo indiretto medio di ogni elemento che potrebbe sorgere in azienda in futuro. Allo stesso modo, per calcolare i costi diretti futuri, è necessario stimare i costi medi in base ai dati passati e presenti.Ad esempio, il costo del lavoro diretto può essere calcolato moltiplicando la retribuzione oraria media lavorata per il numero medio di ore lavorate in un dato periodo. I risultati potrebbero non essere accurati se applicati nella pratica, ma questa sarà una stima approssimativa.
- Tieni traccia del rapporto dei costi operativi complessivi in modo continuo - mese per mese, trimestrale e annuale, per ridurre al minimo l'impatto delle variabili generate dal ciclo, dalla fiducia all'acquisto e dalla disponibilità / costo delle materie prime .
avvertimento
- I passaggi sopra riportati sono delineati per aiutarti ad analizzare meglio i dati quantitativi. Ogni azienda è unica, quindi l'ottimizzazione dei costi operativi complessivi non è una scienza esatta.
