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• Passi
• Consigli
• avvertimento

Hai bisogno di una lettera di raccomandazione di un professore / istruttore per richiedere una borsa di studio, per frequentare scuole di specializzazione o per candidarti per un lavoro? Se possibile, è meglio chiedere direttamente. In questo modo, sarai in grado di spiegare perché hai bisogno della tua lettera di presentazione e suggerire cosa vuoi che includano nel tuo corpo. Tuttavia, se stai componendo un'offerta e-mail in inglese, segui questi passaggi per essere gentile, efficace e ottenere la migliore lettera di presentazione possibile.

Passi

Metodo 1 di 1: componi la tua email

1. 

   Prepara presto l'email di richiesta. Invia un'email al professore almeno 5-6 settimane prima della data della tua raccomandazione. Anche il prima possibile, se hai tempo. Non aspettare che l'acqua raggiunga i tuoi piedi per saltare. I professori sono sempre impegnati e non vuoi che si affrettino a scrivere la tua raccomandazione, dovresti dare loro il tempo di redigere.

2. 

   
   
   Scegli una persona adatta. Prima di scegliere un professore per richiedere una raccomandazione, chiediti:
   
   
   • Questo sapore conosce il mio nome?
   • Ho parlato con questo insegnante prima della scuola?
   • Ho ottenuto un punteggio "B" o superiore nella loro classe?
   • Ho seguito più di una lezione con quell'istruttore?
   Devi scegliere qualcuno che possa scrivere una lettera che includa i tuoi tratti o risultati personali piuttosto che "ambiguità generale". Più "sì" a queste domande, più saggia sarà la tua scelta.

3. 

   
   
   Rispettalo adeguatamente nella lettera. Anche se è un'e-mail, vuoi che abbia un bell'aspetto. Se tu e il tuo insegnante avete familiarità (in particolare il professore ti chiede di chiamarli per nome e tu lo chiami sempre così) allora apri la lettera con il nome di quella persona. In caso contrario, utilizza un titolo appropriato. Diciamo che stiamo scrivendo una lettera al dottor Jones, professore di archeologia. Il dottor Jones non è abbastanza vicino a te per chiamarlo per nome, quindi inizierai con "Caro dottor Jones", seguito da una virgola o da due punti.

4. 

   
   
   Imposta l'oggetto come "Consiglio per". Dovresti sempre aggiungere l'oggetto all'email. Questo aiuta l'insegnante a sapere esattamente di cosa tratta l'email e a trovarlo più facilmente in seguito.

5. 

   Inizia con il primo paragrafo che dichiara i tuoi desideri. "Scrivo questa lettera perché voglio chiedere all'insegnante / insegnante di scrivermi una lettera di raccomandazione". Non fargli indovinare, nella prossima sezione presenta le informazioni:
   
   
   • Il tuo nome
   • Corso
   • Facoltà
   • Una o più lezioni che hai seguito con questo professore, i tempi e i voti che hai guadagnato
   • Perché hai bisogno di una lettera di presentazione (per cosa stai facendo domanda)
   • Quando è dovuto, invia la lettera

6. 

   Schema del tuo rapporto con l'insegnante. Nel prossimo paragrafo, spiega perché sei speciale per loro. Parla un po 'di te e del perché sei interessato a borse di studio, corsi di laurea o lavori per i quali hai bisogno di una raccomandazione.
   • Non dare ragioni pragmatiche come "Voglio lavorare qui perché offrono lo stipendio più alto" o "Voglio andare in questa scuola perché il loro certificato sarà così prezioso in archivio".
   • Sii professionale e dì qualcosa del tipo: "Voglio candidarmi a questo museo perché sono così interessato al loro dipartimento di artefatti tribali".
   • Il tuo professore ha un'affiliazione speciale con questa azienda o luogo di lavoro? O se è una scuola, è un ex studente? Se è così, non dimenticare di menzionarlo. "So che alcuni dei manufatti in mostra sono stati raccolti da te durante un viaggio in Amazzonia. Spero davvero di essere accettato nel reparto manufatti per avere la possibilità di interagire con una collezione Tale episodio completo ".
   • Se le tue scelte sono in qualche modo influenzate da un'esperienza con il professore, includi: "Non ho mai avuto intenzione di fare ricerca finché non ho frequentato un corso di archeologia sugli americani. Questo mi ha motivato a fare un programma in estate e ora non vedo l'ora di poter fare ricerche post-laurea approfondite. Tuttavia, non dovresti imporre questo collegamento se non è vero.

7. 

   Usa il terzo paragrafo come un'opportunità per implicare ciò che vuoi che il tuo professore dica di te. Dovresti enfatizzare in ogni frase con l'istruttore i dettagli importanti. Sicuramente vorresti che la tua lettera di raccomandazione contenesse informazioni su di te che il tuo insegnante potrebbe non notare. Ci sono alcuni modi sottili per ricordare:
   • "Credo che attraverso la nostra conversazione così come attraverso il mio atteggiamento di studio in classe, puoi anche vedere la mia passione per l'archeologia. Terminerò la mia laurea in Archeologia a giugno. quest'anno sono stato apprendista al museo sotto la direzione del dottor Marcus Brody, credo che tu lo conosca, ho anche esperienza generale nello smistamento di oggetti attraverso uno stage.
   • "I documenti di riferimento che ho allegato dimostrano le mie capacità accademiche, ma tu sei l'unico che può vedere quanto ho provato nella mia tesi di laurea e le difficoltà che ho incontrato. Se possibile, spero che parlerai di come superare lo stress e affrontare il fallimento, perché queste sono le qualità che il comitato di selezione vuole vedere ".

8. 

   Dare dei dettagli. Dove verrà inviata la lettera di raccomandazione? Quando ne hai bisogno? Ci sono moduli che l'insegnante deve compilare? Se c'è qualcosa di cui hanno bisogno, come il modulo di raccomandazione, il curriculum e la tesi di ammissione e così via, allegali all'email. È necessario fornire informazioni specifiche e chiare.
   • Dovresti sottolineare se l'insegnante deve preparare una nota scritta a mano o guardare l'e-mail. Oggi molte scuole e programmi utilizzano piattaforme elettroniche di riferimento, quindi ricorda al tuo professore di attendere un'email dal programma di tua scelta per le informazioni di cui ha bisogno.
   • È una buona idea mettere insieme il tuo curriculum, i saggi che hai scritto durante l'esame di ammissione (se stai facendo domanda per un corso di laurea intensivo) ei dettagli su come inviarlo. lettera di raccomandazione (comprese tutte le informazioni di contatto) con la tua email. Inviali tutti come allegati.

9. 

   Infine, chiudi facendo sapere al tuo professore come monitorerai i tuoi progressi. "Questa settimana, metterò una busta affrancata e con l'indirizzo nella tua casella di posta. Ti invierò anche un'e-mail di promemoria una settimana prima della scadenza della raccomandazione. Grazie mille. " oppure "Ho bisogno di una lettera di raccomandazione inviata il 3 agosto. Se puoi aiutare, fammelo sapere, sono sempre felice di venire nel tuo ufficio per ricevere lettere in qualsiasi momento."
   • Crea tutte le condizioni favorevoli per gli insegnanti. Stai chiedendo al professore di mettere da parte il suo lavoro e di scriverti una lettera (l'insegnante non viene mai pagato per farlo). Quindi non fargli inviare la lettera e pagare le spese di spedizione a tuo nome. Vuoi minimizzare il disturbo degli altri, quindi fai quello che puoi (e dovresti) fare invece di chiedere all'insegnante. In questo modo, puoi anche essere certo che il messaggio è stato inviato.
   • Se il tuo insegnante si offre di inviarti una lettera, lascia che lo faccia. Se questo professore spesso dimentica piccole cose come allegare file alle e-mail o classificare gli esami, allora dovresti dire che devi (o vuoi) inviare la tua lettera di raccomandazione con altri documenti o documenti. In questo modo sarai sicuro di avere la lettera in mano.

10. 

    Grazie se gli insegnanti ti scrivono o no. "Grazie per il tuo tempo e la tua considerazione. Inoltre, voglio ringraziarti per il tempo che ho studiato sotto la tua tutela. Sono rimasto davvero affascinato dall'archeologia. 101 e non so come descrivere la sua passione per la classe ".
    • Se l'istruttore è davvero speciale, puoi festeggiare di più. "Porterò quello che ho imparato da applicare al lavoro. Il tuo tutoraggio ha davvero un impatto positivo sulla mia vita e non so come ringraziarti abbastanza".

11. 

    Segui le promesse come l'invio dei documenti necessari e dei promemoria via e-mail. Chiama il professore se non hai ricevuto risposta per almeno una o due settimane. Se ritieni di doverlo fare, dovresti chiamare, non impostare nulla di default. Per prima cosa, controlla se l'istruttore ha ricevuto la tua email. In caso contrario, preparati a chiedere di persona.

12. 

    Responsabile del controllo sul lato del programma di borse di studio, scuola di specializzazione o potenziale datore di lavoro prima della scadenza. Assicurati che il tuo referral sia stato ricevuto. In caso contrario, è necessario inviare un'e-mail breve ed educata per ricordare all'istruttore e offrirsi di pagare per il servizio di corriere espresso.
    • Cerca di essere il più educato possibile. I professori sono intrinsecamente molto occupati, quindi non ti asserisci negativamente. Dovresti dire: "Gentile dottor Jones. So che non hanno ancora ricevuto la tua raccomandazione. Il termine per la presentazione si sta avvicinando, quindi se non ci sono inconvenienti, vorrei pagare per la traduzione servizio di consegna espressa ".

13. 

    Grazie ancora. Invia una nota di ringraziamento al professore dopo aver ricevuto la raccomandazione. Non appena hai in mano la tua lettera di raccomandazione, dovresti inviare al tuo istruttore una lettera di ringraziamento scritta a mano per posta (non inviare e-mail). Non solo è una questione di cortesia, ma può anche avvantaggiarti in futuro. Forse potresti aver bisogno di un'altra lettera in un altro momento, o se lavori nello stesso campo, il tuo insegnante potrebbe aiutarti a un certo punto. Se la lettera fa un buon lavoro e ottieni la posizione che desideri, chiama il professore per la buona notizia! annuncio pubblicitario

Consigli

• Allega il tuo curriculum o curriculum a un'e-mail e menziona nella lettera che hai incluso eventuali riferimenti.
• Leggi sempre la tua posta prima di inviarla. Assicurati che non ci siano errori di ortografia o grammaticali. Se non sei molto sicuro di te, puoi chiedere a qualcuno di aiutarti.
• Evita di essere affrettato inviando un'e-mail di promemoria circa una o due settimane prima della scadenza e dicendo al tuo professore che la scadenza sta arrivando.
• Se hai bisogno di una lettera di raccomandazione in un po 'di fretta, scrivi una breve e-mail chiedendo se il professore ha il tempo di aiutarti e spiegare la situazione. Se ottieni una risposta positiva, puoi scrivere una seconda email con maggiori dettagli.
• Sii sempre grato a coloro che ti hanno aiutato e sono pronti a rispondere. Ad esempio, se trovi un lavoro in un museo e stai aprendo uno stage estivo per uno studente, dovresti telefonare al Dr. Jones in modo che possa parlare al tuo studente dello stage.
• Compila le sezioni del modulo che desideri che l'insegnante utilizzi con una penna o una penna a sfera nera (se disponibile).
• Sebbene questo articolo ti mostri come richiedere una lettera di presentazione, ciò di cui hai veramente bisogno è una lettera di raccomandazione perfetta. Leggi come ottenere un'ottima lettera di presentazione.
• Se possibile, chiedi al tuo professore di consigliarti di persona. Questo sarà generalmente più personale ed educato.

avvertimento

• Alcuni insegnanti potrebbero trovare scomodo ricevere e-mail dalla scrittura di lettere di raccomandazione. Visita l'ufficio dell'insegnante, fissa un appuntamento o chiamalo per dimostrare che sei disposto a dedicare più tempo e impegno rispetto al semplice scrivere un'e-mail.
• Ricorda che questo è facoltativo. Ci è voluta molta dedizione ai professori per costruire la loro reputazione. Ogni volta che scrivono una lettera di presentazione, ci mettono la loro credibilità. In generale, gli insegnanti scrivono solo lettere di raccomandazione agli studenti di cui si fidano veramente.
• Non elencare mai i riferimenti senza il loro consenso. Questo è ovvio, anche se hai lavorato molto con queste persone e sei sicuro che scriveranno la tua lettera di raccomandazione.
• NON chiedere di leggere una copia della lettera prima di inviarla. Ciò non è consentito, perché la lettera di raccomandazione è la valutazione onesta dell'insegnante senza doverla spiegare ai suoi studenti. Se temi che l'insegnante non abbia nulla di veramente buono da dire, chiedigli se ha abbastanza delle impressioni e delle informazioni necessarie per scrivere una lettera di raccomandazione utile.
• Se il tuo professore ti dà un suggerimento (come inviarti un'e-mail prima di completare la tua raccomandazione) che la tua raccomandazione non sarà così promettente come ti aspettavi, ringrazialo per il Consideralo e dì che hai trovato un altro certificatore.