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• Passi
• Consigli

Se vuoi che qualcuno sponsorizzi l'evento o il lavoro che stai facendo, dovresti scrivere una lettera di sponsorizzazione aperta. La tua lettera non deve solo convincere il tuo sponsor che quello che fai vale la donazione, ma anche indicare chiaramente i benefici che riceverà il donatore. Una lettera di sponsorizzazione ragionevole è il fattore chiave per decidere se puoi richiedere un finanziamento o essere completamente ignorato.

Passi

Parte 1 di 3: preparazione per una sovvenzione

1. 

   Definisci chiaramente i tuoi obiettivi. Nello specifico, cosa speri di ottenere con la tua lettera di sponsorizzazione? Cosa vuoi mettere in mostra? Quale attività devi finanziare e perché è importante? Prima di scrivere una lettera di sponsorizzazione, è necessario conoscere le risposte alle domande di cui sopra.
   • Le aperture di sponsorizzazione dovrebbero essere chiare e mirate. Una lettera aperta poco chiara o non sei sicuro di cosa hai bisogno o perché non produrrà buoni risultati.
   • Comprendi perché devi raggiungere il tuo obiettivo. Una lettera di sponsorizzazione ha maggiori possibilità di successo se ha un certo significato. Convinci il tuo donatore perché vale la pena contribuire con il proprio tempo o denaro. Ad esempio, potresti raccontare loro una storia su come l'evento potrebbe aiutare un individuo o una comunità.

2. 

   
   
   Fai un elenco di sponsor. Quale di loro potrà supportare il tuo evento? Forse un imprenditore ti aiuterà per un motivo personale. O forse ci sarà un'organizzazione senza scopo di lucro che ha sostenuto attività simili. Chi ha sponsorizzato tali eventi? Devi imparare molto attentamente.
   • Ricorda di includere persone o aziende che hanno un rapporto personale con te o i tuoi colleghi. Mai sottovalutare le relazioni personali.
   • Non trascurare le piccole imprese. È probabile che anche loro saranno felici di aiutare. Ricordati di sottolineare dove ospiterai l'evento. Le aziende locali spesso vogliono mantenere i rapporti con le persone lì perché questo offre loro molti vantaggi.
   • Se lavori in un team, dividi equamente l'elenco degli sponsor affinché ciascun membro del team sia responsabile del contatto.

3. 

   
   
   Assicurati di quello che vuoi. Esistono molti modi diversi per sponsorizzare. Prima di scrivere una lettera, devi essere sicuro di quello che vuoi.
   • Sono possibili sia l'assistenza in denaro che la donazione. Supporto regalo significa che l'azienda regalerà prodotti, forniture o talvolta fornirà servizi che possono essere utilizzati durante l'evento anziché in contanti.
   • Forse sei disposto ad accettare un aiuto con le risorse umane invece dei prodotti. Qualunque sia lo scopo, devi essere chiaro su ciò che vuoi.

4. 

   
   
   Assicurati di ciò che consigli. Di solito le lettere di sponsorizzazione consentiranno ai destinatari di scegliere tra diversi livelli di finanziamento. Ciò consente alle piccole imprese che non dispongono di tanto budget quanto le grandi imprese possono partecipare.
   • Decidi i livelli di finanziamento.È necessario delineare chiaramente i diversi vantaggi che possono essere ottenuti con ciascun livello di finanziamento. Coloro che danno di più dovrebbero ricevere di più in cambio.
   • Banner pubblicitari, annunci pubblici su informazioni aziendali o sponsor, loghi aziendali che compaiono sul tuo sito web o nei programmi pubblicitari sono solo alcuni esempi dei vantaggi che puoi offrire.

5. 

   Definisci il nome della persona che riceverà la lettera. Non includere destinatari in generale come "Agli interessati". Sembra un po 'superficiale.
   • Di solito la persona che devi inviare sarà il responsabile delle risorse umane o il direttore operativo. Dovresti chiamare direttamente l'azienda o informarti sul sito web per sapere chi è responsabile della sponsorizzazione. Non indovinare! La lettera di sponsorizzazione deve essere indirizzata alle persone giuste per avere successo. Sapere come scrivere il nome esatto e la posizione della persona da inviare.
   • Dovresti anche scoprire se l'azienda o l'organizzazione ha una politica filantropica in modo da non dover sprecare il tuo tempo e puoi collegare la tua richiesta alla loro politica.
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Parte 2 di 3: comprensione della struttura

1. 

   Analizziamo alcune delle aperture di sponsorizzazione. Puoi trovare facilmente molte forme di lettere di sponsorizzazione online. Alcuni di loro richiedono commissioni, ma la maggior parte sono gratuiti. Dovresti leggere lettere che hanno il formato e il contenuto corretti.
   • Tuttavia, non duplicare una lettera di esempio. Devi modificare la tua lettera per renderla meno rigida e più personale.
   • Ad esempio, se sai che il CEO dell'azienda ha una connessione personale con i tuoi obiettivi. Puoi personalizzare la tua lettera per quella persona. Sii consapevole dell'azienda o della persona per cui ti stai candidando e adatta la lettera a ogni persona.

2. 

   Scegli la formulazione giusta. Questo dipenderà da chi è il destinatario. Tuttavia, dovresti sempre essere professionale e non usare espressioni eccessivamente colloquiali.
   • Si prega di scrivere per iscritto con il logo e il nome dell'organizzazione a portata di mano. Ciò renderà la tua richiesta più professionale. Se stai richiedendo l'autofinanziamento, puoi comunque creare il tuo modello di lettera professionale con il tuo nome stampato sopra.
   • Se scrivi a un'altra azienda o organizzazione, scrivi nel modo più formale possibile. Se stai scrivendo a un familiare o un amico, puoi usare un linguaggio più informale ma non essere troppo colloquiale in quanto mostra che stai mancando di rispetto al destinatario. Pertanto, scrivere un'e-mail con uno stile informale spesso non produce i risultati attesi in entrambi i casi.

3. 

   Si prega di utilizzare Modelli di lettere commerciali standard. Una tipica lettera di reclamo utilizza spesso lo stesso modello delle lettere commerciali. Usa il modello giusto se non vuoi che la tua lettera sembri poco professionale.
   • Inizia la lettera con la data seguita dal nome e dall'indirizzo dello sponsor.
   • Quindi distanzia una riga e inizia il saluto con: Gentile (nome del destinatario) accompagnato da una virgola.
   • Sii breve. Idealmente, la lettera di sponsorizzazione dovrebbe essere lunga circa una pagina. Le persone spesso non hanno abbastanza tempo per leggere di più. La maggior parte dei donatori dedica solo "un minuto" alla tua lettera. Quindi non devi solo scrivere in breve, ma anche contenuti chiari e chiari.
   • Si prega di inviare posta per posta. Usare l'e-mail per richiedere una sponsorizzazione spesso fa sentire loro che non stai davvero prestando molta attenzione.

4. 

   Termina la lettera con un ringraziamento. Alla fine del messaggio, dovresti ringraziare il destinatario per la cura. Assicurati di tracciare una riga e di lasciare abbastanza spazio per la firma.
   • Termina con un'approvazione professionale, ad esempio: Cordiali saluti, seguito dal tuo nome, titolo e firma scritta a mano.
   • Si prega di allegare i documenti richiesti. Probabilmente vorrai includere i tuoi opuscoli prestampati con la tua lettera di sponsorizzazione per darti i dettagli del tuo evento o della tua azienda. Ciò aumenterà il livello di fiducia e renderà l'azienda più a suo agio nel supportarti.
   • Allo stesso modo, se la tua organizzazione arriva al giornale, puoi allegarlo per sostenere il tuo lavoro.
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Parte 3 di 3: contenuto completo

1. 

   L'introduzione deve essere ben preparata. All'inizio della lettera, dovresti presentare in modo specifico te stesso, la tua azienda o il tuo evento. Non suonare in giro. Il destinatario deve conoscere il problema giusto fin dall'inizio.
   • Non dare per scontato che sappiano chi sei o cosa fa la tua organizzazione. Per favore, spiega tutto chiaramente. Inizia con le informazioni sull'azienda (se si tratta di una lettera di interesse aperta) o con le informazioni personali (se si tratta di una lettera di sponsorizzazione per te stesso). Ad esempio, l'organizzazione ABC è un'organizzazione senza scopo di lucro con lo scopo ... ecc.
   • L'enfasi su alcuni risultati è venuta a dimostrare che sponsorizzare il proprio lavoro non comporterà alcun rischio. Sii chiaro e specifico su come utilizzerai il denaro.
   • Nel secondo o primo paragrafo, devi dichiarare direttamente la tua richiesta e spiegare perché ne hai bisogno.

2. 

   Descrivi i vantaggi. Per sponsorizzarti, un'azienda o un individuo deve vedere i vantaggi che ne trarranno. Quindi, nella parte centrale della lettera, evidenzia i benefici per i benefattori.
   • Ad esempio, se lo sponsor attirerà l'attenzione del pubblico attraverso l'incidente, spiega in dettaglio e nei dettagli: l'evento verrà girato in TV? Quante persone parteciperanno? Ci sono ospiti VIPS? Se altre aziende rispettabili o i loro concorrenti sponsorizzano il tuo evento, menzionalo.
   • Lascia che sia selezionato il tuo sponsor. Saranno contenti se ci sono diverse opzioni per soddisfare le loro esigenze e budget.

3. 

   Convincili con le prove reali. Ad esempio, alcuni numeri specifici di visitatori o statistiche sul numero di persone che possono raggiungere.
   • E non dimenticare i fattori che possono accendere la loro empatia, ad esempio raccontare una storia su un individuo che ottiene aiuto se può essere molto breve (in una frase o due), molto commovente.
   • Spiega come puoi far conoscere il tuo donatore attraverso la loro sponsorizzazione. Forse avranno uno spazio libero per il tuo stand dell'evento che vale l'importo della sponsorizzazione.
   • Fornire le informazioni necessarie nell'accordo di sponsorizzazione che devono decidere. Non dimenticare di includere le tue informazioni di contatto. Puoi anche includere il tuo indirizzo personale e buste pre-affrancate in modo che possano rispondere più comodamente. Non dimenticare di includere la data in cui devi ricevere la risposta.
   • Chiedere allo sponsor in che modo vorrebbero essere promossi. Ad esempio, come appariranno i loro nomi o attività commerciali o vorranno essere conosciuti? Dai qualche suggerimento, ma assolutamente non ammetterlo. Per favore chiedi!

4. 

   Fornisce informazioni di base sul tuo evento. Dovresti fornire loro informazioni specifiche che andranno a vantaggio della tua organizzazione o individuo.
   • Ad esempio, se stai scrivendo una lettera di donazione all'ente di beneficenza, spiega i fatti di base sull'ente di beneficenza, come quando è stato fondato, chi è il leader, a cui risponde e i premi e le ricompense che il fondo ha ricevuto.
   • Dimostralo, non solo a parole. Non limitarti a dire loro che la tua organizzazione o evento è buono e che vale la pena considerare. Convincili attraverso prove concrete che dimostrino quanto sia efficace la tua organizzazione o il tuo evento e perché. Di solito, l'evidenza concreta è più convincente.

5. 

   Per favore, vieni sul posto. L'invio di una singola lettera non è il modo migliore per sviluppare una relazione. Anche se una lettera aperta per chiedere una sponsorizzazione non è una cattiva idea, andare di persona è comunque un modo più intelligente di comportarsi.
   • Puoi chiamare o recarti di persona se non ricevi alcuna risposta entro 10 giorni. Tieni presente, tuttavia, che gli amministratori delegati delle aziende sono estremamente impegnati e ciò può essere frustrante.Quindi dovresti prendere un appuntamento o chiamare in anticipo.
   • Assicurati di comunicare le tue aspettative per il tuo progetto. Evita di menzionare cose negative. Non fargli pensare che stai chiedendo l'elemosina o che stai cercando di trascinarli in una relazione rischiosa.
   • Se la risposta è "forse", non aver paura di riprovare. Basta non venire a disturbarli subito o troppo, li metterà a disagio.
   • Mai troppo sicuro di sé. Non dare per scontato che pianificheranno il tuo appuntamento o ti sponsorizzeranno. Ringraziali per la loro considerazione.
   • Non dimenticare di ringraziarli se vieni sponsorizzato.

6. 

   Correzione di bozze. Potresti perdere le tue possibilità di ottenere finanziamenti se non rivedi attentamente la lettera aperta. Le lettere piene di errori di ortografia o grammaticali sembrano poco professionali. Inoltre, perché qualcuno dovrebbe volere che il proprio nome sia accompagnato da una tale mancanza di professionalità?
   • Controlla la punteggiatura. Molte persone non sanno come usare correttamente virgole o apostrofi. Anche queste piccole cose giocano un ruolo molto importante.
   • Prova una copia della tua lettera e leggila più e più volte per poche ore. A volte i tuoi occhi hanno così familiarità con i contenuti online che è facile ignorare gli errori di battitura di base quando leggi su un computer.
   • Assicurati di inviarlo in una busta aziendale dedicata.
7. Ecco un esempio: annuncio pubblicitario

Carta intestata (se applicabile) Data: ______

Indirizzo: _________ _________________ _________________

Gentile Sig.ra e Sig.ra: _______,

Di recente sono stato invitato a partecipare al round preliminare del concorso Miss States of America. E al turno di esame preliminare, avrò l'opportunità di essere selezionato come rappresentante statale per partecipare a Miss States of America.

Ti sarei molto grato se potessi aiutarmi a sponsorizzarmi al concorso Miss Colorado. Il concorso avrà circa 20-50 concorrenti. Questo evento sarà trasmesso in televisione su un canale locale con circa 200.000 - 300.000 spettatori ei nomi di tutti i miei sponsor appariranno durante lo spettacolo e sul sito ufficiale della competizione.

Esistono diversi livelli di finanziamento. Puoi scegliere una delle opzioni seguenti per aiutarmi.

$ ____ - Il tuo nome, informazioni e logo

$ ____ - Il tuo nome e le tue informazioni

$ ____ - Il tuo nome e logo

$ ____ - Il tuo nome

Se sei interessato a questa concessione, rispondi a me a ___________________.

Ringrazio sinceramente.


I migliori saluti,

(Cartello)

Nome e cognome

Consigli

• Non dare ordini. Chiedi educatamente.
• Cercane uno persona di contatto principale invece di segretario o di terze parti.
• A meno che la tua calligrafia non sia molto carina, scrivi. Questo sembrerà più professionale.
• Stampa la lettera su carta di alta qualità
• Le aziende spesso ricevono molte offerte di sponsorizzazione per diversi eventi, quindi assicurati di fornire loro il motivo per cui quell'azienda è lo sponsor più adatto per l'evento. la tua causa.
• Includere un modulo di sponsorizzazione da compilare per l'azienda.