Come formattare il tuo curriculum

Autore: Clyde Lopez
Data Della Creazione: 21 Luglio 2021
Data Di Aggiornamento: 22 Giugno 2024
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Contenuto

Il modo in cui formatti il ​​tuo curriculum può influire sul fatto che le tue qualifiche vengano notate dal reclutatore e, in generale, se qualcuno leggerà il tuo curriculum. Ci sono molti suggerimenti e opzioni per il formato del curriculum, come un curriculum cronologico (in primo luogo, l'esperienza è elencata in ordine cronologico), un curriculum funzionale (in primo luogo, l'indicazione delle competenze necessarie per svolgere il lavoro) e combinazioni (combinazioni di entrambi - formattazione cronologica e funzionale). Gli esperti consigliano di creare un curriculum mirato per ogni lavoro specifico per cui ti stai candidando. Tuttavia, ci sono alcune sezioni che dovresti quasi sempre includere in un curriculum, così come alcune regole tecniche di formattazione che dovresti provare a seguire.

Passi

Metodo 1 di 2: incorporare le sezioni principali

  1. 1 Fornisci informazioni su di te. Nell'intestazione è necessario includere informazioni personali: nome e numero di telefono. Inserisci queste informazioni nel titolo in modo che appaiano su tutte le pagine del tuo curriculum (se hai più di una pagina). Devi includere:
    • Il tuo nome.
    • L'indirizzo.
    • Numero di telefono.
    • E-mail.
    • Link al tuo profilo di social media, sito web o blog (opzionale).
  2. 2 Includi un titolo o un titolo. La prima cosa che un lettore dovrebbe vedere dopo le tue informazioni personali è il titolo o il titolo del tuo curriculum. Questo potrebbe essere il titolo della posizione per cui ti stai candidando, scrivilo in maiuscolo. Rendi il carattere più grande del resto del curriculum e magari rendilo anche in grassetto. Se non hai precedentemente ricoperto questa posizione in un lavoro precedente, puoi scrivere "Qualifiche per" sopra l'intestazione. Ciò consentirà al tuo curriculum di distinguersi e di dichiarare la tua intenzione di dimostrare le tue qualifiche per la posizione. Esempi sono:
    • MARKETING MANAGER
    • Oppure: Qualifica per: MARKETING MANAGER
  3. 3 Aggiungi 3-5 abilità essenziali o uniche. Direttamente sotto il titolo, scrivi alcune delle competenze necessarie che possiedi che sono necessarie per completare con successo il lavoro per cui ti stai candidando. Separare le abilità con "/". Puoi determinare quali abilità aggiungere conoscendo tutte le tue abilità e abbinandole alla descrizione del tuo lavoro. Se possiedi una delle competenze essenziali necessarie per portare a termine il lavoro con successo, aggiungila qui. Per esempio:
    • Titolo: RESPONSABILE MARKETING
    • Direttamente sotto il titolo: Marketing strategico / Marketing sui social media / Ottimizzazione per i motori di ricerca
  4. 4 Scrivi una dichiarazione consolidata. Dopo il titolo e le competenze di base, dovresti scrivere un breve paragrafo (chiamato dichiarazione riassuntiva) che evidenzi brevemente le tue capacità ed esperienza. Questa sezione dovrebbe essere lunga 3-5 frasi e dovrebbe evidenziare le tue abilità, esperienze e risultati più rilevanti in relazione al lavoro per cui ti stai candidando. Assicurati di usare frasi brevi ed efficaci quando scrivi questa sezione per dire al lettore chi sei e di cosa sei capace. Ad esempio, puoi includere quanto segue:
    • Una dichiarazione che esprima chi sei e quali sono le tue migliori competenze trasversali rilevanti e necessarie, come "Motivato e orientato ai risultati".
    • Anni di lavoro, posizioni chiave, industrie e settori. Ad esempio, "Agente con oltre 5 anni di esperienza nelle vendite per l'industria del software".
    • Premi e riconoscimenti. Ad esempio, "Riconosciuto come il miglior agente nella regione occidentale".
    • Istruzione pubblica, o livello di laurea o superiore (come MBA) e certificazioni richieste o preferite dal datore di lavoro (come Six Sigma Black Belt).
    • Quali sono i risultati importanti che sono più rilevanti. Ad esempio, "Ha promosso una crescita annuale delle vendite del 25%".
  5. 5 Elenco delle abilità e delle competenze chiave. Sotto la tua dichiarazione riassuntiva, dovresti includere un elenco delle competenze richieste per la posizione che possiedi. Proprio come hai già elencato alcune competenze di base all'inizio del tuo curriculum, devi espandere l'elenco scegliendo le competenze e le qualifiche più appropriate per il lavoro per il quale dovresti essere assunto. La tua sezione abilità dovrebbe:
    • Usa la formattazione a più colonne e punti elenco. Scegli proiettili dall'aspetto professionale che si adattano al tuo modello di curriculum. Quindi, per evitare di avere un lungo elenco di punti nella prima pagina, usa 2 o 3 colonne per non allungare la lunghezza del tuo curriculum.
    • Elenca le abilità usando solo 1-3 parole ciascuna. Sarà di facile lettura e il lettore potrà sfogliare velocemente.
    • Includere non più di 15 abilità. Sebbene la lunghezza dell'elenco delle competenze vari da lavoro a lavoro e da persona a persona, è una buona idea cercare di tenere sotto controllo l'elenco. Più abilità aggiungi, più è probabile che il lettore ne salti alcune.
  6. 6 Assicurati di nominare sia le tue hard skills che le tue soft skills. Le abilità difficili sono ciò che puoi imparare per portare a termine un lavoro con successo. Le soft skills sono tratti o attributi della personalità che possono influenzare la capacità di una persona di completare le attività.
    • Esempi di abilità difficili: condurre analisi di mercato e attività di ricerca.
    • Esempi di soft skills: problem solving e abilità interpersonali.
  7. 7 Metti come titolo "Esperienza lavorativa" o "Esperienza rilevante". Dovresti usare il termine "esperienza professionale" se il tuo percorso professionale corrisponde ancora a quello per cui ti stai candidando. Puoi usare il termine "esperienza rilevante" se sei un neolaureato e attraverso l'istruzione e i progetti vuoi mostrare la tua capacità di svolgere il lavoro. Quando elenchi le tue esperienze, usa l'ordine cronologico inverso dalla posizione più recente in ordine decrescente. Inoltre, si consiglia di visualizzare solo i lavori degli ultimi 10 anni. Per ogni elemento menzionato, prova a includere quanto segue:
    • Scrivi il nome dell'azienda, la sua posizione e le date in cui hai lavorato con essa, ad esempio: ABC Company, New York. giugno 2006 - presente
    • Scrivi il tuo titolo di lavoro in grassetto sulla riga sottostante, per esempio Rappresentante commerciale.
    • Aggiungi una breve descrizione sotto il titolo. La descrizione dovrebbe darti un'idea generale delle tue responsabilità per il tuo titolo di lavoro.
    • Etichetta i tuoi risultati su un elenco puntato elencando le informazioni più rilevanti per la posizione per cui ti stai candidando che attireranno un reclutatore o un responsabile delle assunzioni.
  8. 8 Creare una sezione Istruzione, Certificazione e Formazione. È necessario indicare tutti i livelli di istruzione richiesti o l'istruzione attuale. Non aggiungere il liceo al tuo curriculum se non sei attualmente al liceo. Se sei certificato o iscritto a corsi di formazione professionale, includilo nella tua sezione.
    • Ad esempio, se hai una laurea e hai completato la riqualificazione professionale ma non sei certificato in nulla, crea il titolo della sezione appropriata "Istruzione e formazione".
    • Scrivi il nome dell'università o dell'azienda, la sua posizione, ad esempio: Santa Clara University, Santa Clara, California
    • Nella riga successiva, scrivi la laurea, il titolo del corso o la certificazione con la data di completamento: Bachelor of Business Administration, maggio 2000.
  9. 9 Includere sezioni aggiuntive ove appropriato. Sebbene le seguenti sezioni elencate non siano essenziali per ogni curriculum, alcune sezioni potrebbero essere incluse nel tuo curriculum. Se ne hai bisogno o meno dipenderà dal tipo di posizione per cui ti stai candidando e dalla tua esperienza. Ancora una volta, se la descrizione del lavoro menziona l'esperienza e ne hai una, aggiungila al tuo curriculum! Queste sezioni possono includere:
    • Premi. I premi importanti in termini di risultati, come l'inclusione nell'elenco del presidente, possono essere elencati in questa sezione separata.
    • Presentazioni. Se stai facendo domanda per un lavoro che richiede di essere un esperto su un argomento specifico o uno dei tuoi compiti principali è fare presentazioni, aggiungi la tua esperienza con le presentazioni in questa sezione.
    • Pubblicazioni. Aggiungi questa sezione se sei considerato un esperto e hai pubblicato articoli o altri documenti su un argomento chiave per la posizione.
    • Le lingue. Aggiungi questa sezione se parli, leggi e/o scrivi in ​​una lingua diversa dalla tua lingua madre e la posizione lo richiede.
    • Iscrizione. Menzionare le tue connessioni professionali e l'appartenenza mostra la tua dedizione alla tua carriera.
    • Partecipazione ad attività sociali. Può essere utile elencare tutte le esperienze di volontariato che mostrano che ti piace dare e descrivere i tuoi interessi. Ciò è particolarmente vero se stai facendo domanda per un lavoro in un'azienda coinvolta nella comunità.

Metodo 2 di 2: Regolazione dei parametri e del carattere della pagina

  1. 1 Seleziona il formato carta corretto. Molto probabilmente, il formato carta appropriato sarà impostato per impostazione predefinita, a seconda del programma in uso. I due formati carta più probabili sono 8,5x11 pollici o 21x27,5 cm (utilizzato in Nord America) e A4 (utilizzato nella maggior parte dei paesi in Europa, Africa, Asia, Oceania e Sud America).
    • Se stai facendo domanda per lavori al di fuori del tuo paese d'origine, è importante assicurarti quale formato carta sia lo standard. Se utilizzi Microsoft Word, puoi modificare il formato della carta nella scheda Layout di pagina.
  2. 2 Formattare i campi. Successivamente, è necessario definire i campi. I tuoi margini possono essere impostati su 2,5 cm per impostazione predefinita, ma puoi ridurre questa dimensione a un minimo di 0,6 cm.
    • Quando si sceglie un margine inferiore a 2,5 cm, è importante assicurarsi che tutte le informazioni vengano stampate sulla pagina.
  3. 3 Scegli un carattere e una dimensione del carattere. I caratteri semplici e di facile lettura sono una buona scelta per un curriculum. I caratteri più consigliati sono Arial, Calibri, Times New Roman o Verdana. Una volta scelto il carattere, è necessario mantenerlo coerente per tutto il curriculum. È anche importante scegliere una dimensione del carattere che non sia troppo piccola per essere letta, non troppo grande o che occupi spazio extra.
    • Prova a scegliere una dimensione del carattere compresa tra 10 e 12 per le parti principali del tuo curriculum e 14 o 16 per il tuo nome e titolo del curriculum. L'utilizzo di diverse dimensioni dei caratteri per distinguere tra titoli e intestazioni aiuterà il lettore a riconoscere le diverse parti del tuo curriculum. Ad esempio, il titolo della sezione "Istruzione" può essere da 1 a 2 punti più lungo delle informazioni fornite sotto questo titolo.
  4. 4 Imposta l'intervallo. Nella scheda Layout di pagina, puoi personalizzare la spaziatura per l'intero curriculum selezionando una sezione del curriculum e impostando un passaggio Prima e Dopo. Prova a impostare l'interlinea di un paragrafo o tra i punti elenco su 1 o 0, ma non più di 1,5.
    • Si consiglia di mantenere la distanza tra le sezioni ei titoli tra 4 e 8, in modo che le interruzioni di sezione ei titoli siano facilmente visibili.
  5. 5 Seleziona i bordi per suddividere le sezioni. Quando si definiscono sezioni e titoli, posizionare un bordo qui aiuterà a evidenziare ogni sezione. I bordi possono andare sopra, sotto o intorno all'intestazione (a seconda di quale sia il migliore). Ci sono anche diversi stili, colori e spessori di linea tra cui scegliere. Sentiti libero di provarne alcuni prima di stampare.
    • Ricorda di utilizzare lo stesso bordo in tutto il tuo curriculum.
  6. 6 Aggiungi i numeri di pagina se il tuo curriculum è più lungo di una pagina. È importante aggiungere i numeri di pagina al tuo curriculum in modo che il reclutatore o il responsabile delle assunzioni sappiano che stanno guardando il testo completo del documento. Poiché includi le tue informazioni personali nella parte superiore della pagina, il numero di pagina avrà un bell'aspetto nella sezione a piè di pagina.
    • Esistono vari modi per prestare attenzione al numero di pagina e sei libero di scegliere quello che si adatta alle tue preferenze personali. Tuttavia, si consiglia di specificare il numero totale di pagine, ad esempio "Pagina 1 di 3".

Consigli

  • Il modo in cui organizzi o ordini le sezioni principali dipende da te, assicurati solo di includere le informazioni più importanti menzionate in questo articolo nel tuo curriculum.
  • Se stai facendo domanda per una posizione al di fuori degli Stati Uniti e del Canada, cerca i requisiti specifici del paese per vedere se hai bisogno di ulteriori informazioni come nazionalità, stato civile o fotografia.