Come scrivere un business plan per le piccole imprese

Video: A cosa serve e come si fa un BUSINESS PLAN?

Contenuto

Passi
Parte 1 di 3: Prepararsi a lavorare su un piano aziendale
Parte 2 di 3: sviluppo di un piano aziendale
Parte 3 di 3: completamento del piano aziendale
Consigli
Articoli aggiuntivi

Un business plan è un documento scritto con una descrizione estesa di cosa è la tua attività, quali mercati coprirà e come ci arriverà. Il business plan presenta in una forma speciale gli obiettivi finanziari della società e le modalità del suo posizionamento nel mercato al fine di raggiungere gli obiettivi prefissati nelle attuali condizioni di mercato. Inoltre, avere un business plan è un prerequisito per attirare capitali esterni alla tua attività. Questo articolo ti guiderà passo dopo passo su come preparare un business plan.

Passi

Parte 1 di 3: Prepararsi a lavorare su un piano aziendale

1 Determina il tipo di business plan di cui hai bisogno. Nonostante il fatto che tutti i piani aziendali siano simili in presenza di una descrizione degli obiettivi dell'azienda, della sua struttura, dell'analisi di mercato e dei flussi di cassa previsti, sono disponibili in diversi tipi. Di seguito sono elencate le principali tipologie di business plan.
- Un breve business plan è un piccolo documento (di solito fino a 10 pagine di testo) progettato per descrivere la potenziale attrattiva della tua attività e serve come base per sviluppare ulteriormente un'idea di business o per preparare un business plan completo. Questo è un ottimo punto di partenza per tutto il resto.
- Piano aziendale funzionante. Questo tipo di piano aziendale può essere considerato una versione completa di un piano breve. Il suo scopo è descrivere accuratamente l'organizzazione e la conduzione dell'attività, mentre il documento non pone molta enfasi sulla creazione di glossità esterna. È a questo piano aziendale che l'imprenditore farà regolarmente riferimento all'approccio graduale agli obiettivi prefissati.
- Presentazione del business plan. Un business plan di presentazione è destinato a terzi e non a coloro che possiedono o gestiscono l'attività. Queste persone includono potenziali investitori e banchieri. Fondamentalmente, è lo stesso piano aziendale funzionante, ma con l'obiettivo di creare una presentazione di mercato rosea, utilizzando un linguaggio commerciale appropriato e una terminologia appropriata.Sebbene il business plan sia inizialmente preparato come linea guida per l'imprenditore, un business plan di presentazione dovrebbe essere preparato con una comprensione di come apparirà agli occhi di investitori, banchieri e pubblico.
2 Comprendere la struttura di base di un business plan. Indipendentemente dal fatto che tu scelga un piano aziendale breve o completo per te stesso, è molto importante comprendere la struttura di base del documento futuro.
- Il primo elemento di base di un business plan è una descrizione del concetto di business. Qui è necessario descrivere l'azienda stessa, il suo mercato, i prodotti, la struttura organizzativa dell'azienda e il suo sistema di gestione.
- L'analisi di mercato è il secondo elemento principale di un business plan. Il business plan che hai preparato sarà applicabile allo specifico mercato in cui opererà l'azienda, quindi è importante comprendere i dati demografici dei clienti rappresentati su di esso, le loro preferenze, esigenze, comportamenti di acquisto e anche tenere conto dell'eventuale concorrenza .
- Il terzo elemento principale di un business plan è l'analisi finanziaria. Se stai appena iniziando la tua attività, questo include i flussi di cassa previsti, le spese in conto capitale e fornisce anche i dati di bilancio. Fornisce inoltre una previsione di quando l'attività diventerà autosufficiente.
3 Cerca un aiuto professionale nella preparazione di un business plan. Se non si dispone di una formazione economica o finanziaria, sarebbe una buona idea chiedere aiuto nella preparazione di un business plan a un commercialista o finanziere professionista per redigere con il suo aiuto la parte analitica del documento.
- I suddetti elementi costitutivi di un business plan sono generalizzati. Di solito sono divisi in sette sezioni principali e una conclusione, la cui preparazione sequenziale verrà descritta più dettagliatamente in seguito. Le sezioni principali del business plan sono le seguenti: nota esplicativa, descrizione dell'azienda, analisi di mercato, struttura organizzativa e sistema di gestione, piano di produzione, strategia di marketing e vendita e piano finanziario.

Parte 2 di 3: sviluppo di un piano aziendale

1 Usa il formato corretto per il tuo documento. Numera i nomi delle parti del business plan con numeri romani: I, II, III e così via.
- Sebbene la parte "Nota esplicativa" del business plan (che fornisce una breve panoramica formale della tua attività) sia al primo posto nel documento, di solito è preparata per ultima, poiché richiede tutte le informazioni contenute nel resto del documento .
2 Per prima cosa, prepara la descrizione della tua azienda (II). Per fare ciò, descrivi la tua attività e indica i mercati di cui ha bisogno per vendere beni o servizi. Descrivi brevemente i tuoi clienti target e i modi per raggiungere il successo.
- Ad esempio, se la tua attività è una piccola caffetteria, la descrizione dell'azienda potrebbe assomigliare a questa: "Aromat Coffee House è una piccola struttura di ristorazione nel centro della città, che offre ai visitatori caffè naturale di alta qualità e pasticcini freschi che possono essere gustati in un'atmosfera rilassante e in un ambiente moderno.La caffetteria si trova adiacente all'università locale e mira a fornire un'opportunità a studenti, insegnanti e dipendenti del centro aziendale di imparare, socializzare e semplicemente rilassarsi tra lezioni e riunioni di lavoro in un'atmosfera confortevole con una tazza di caffè o altra bevanda. Disponendo ai principali consumatori di servizi, utilizzando prodotti di qualità premium e organizzando un servizio eccellente, Aromat Cafe si distinguerà dai suoi concorrenti. "
3 Condurre analisi di mercato (III). Lo scopo di questa sezione è studiare i dati e dimostrare la tua conoscenza del mercato in cui l'azienda opererà.
- Includi una descrizione del tuo mercato di riferimento in questa sezione. In questo caso, è necessario rispondere a una serie di domande.Chi è il tuo cliente target? Quali sono le sue esigenze e preferenze? Qual è la sua età e posizione?
- Assicurati di includere anche l'analisi della concorrenza, ovvero la raccolta e la ricerca di informazioni sui concorrenti diretti. Elenca i principali punti di forza e di debolezza dei tuoi concorrenti e il loro potenziale impatto sulla tua attività. Questa sezione è estremamente importante in quanto dimostra come la tua azienda guadagnerà quote di mercato concentrandosi sui punti deboli delle aziende concorrenti.
4 Descrivere la struttura organizzativa dell'impresa e il suo sistema di gestione (IV). Questa sezione del business plan descrive il personale chiave dell'azienda. Fornisce inoltre informazioni dettagliate sui proprietari dell'azienda e sul personale dirigente assunto.
- Descrivi qui l'esperienza e i processi del tuo personale per prendere importanti decisioni aziendali. Se i proprietari e i dirigenti dell'azienda hanno una vasta esperienza nel settore in questione o un impressionante portafoglio di progetti di successo, sottolinealo.
- Se hai un diagramma della struttura dell'organizzazione, includilo in questa sezione.
5 Descrivi il piano di produzione dei tuoi prodotti o servizi (V). Cosa vendi esattamente? Cosa c'è di speciale nel tuo prodotto o servizio? Qual è il vantaggio per il consumatore? In che modo i tuoi prodotti o servizi sono migliori dei tuoi concorrenti?
- Solleva qualsiasi domanda tu possa avere riguardo al ciclo di vita del tuo prodotto. Hai attualmente un prototipo del prodotto pianificato o lo stai ancora sviluppando? Hai intenzione di depositare un brevetto o un copyright? Controlla tutte le azioni che stai pianificando qui.
- Ad esempio, se stai preparando un business plan per una caffetteria, potresti includere un menu dettagliato che elenca tutti i prodotti che offri. Poco prima del menu, dovrai fornire una breve descrizione del motivo per cui questo particolare menu ti consente di distinguerti dalla concorrenza. Ad esempio, potresti scrivere qualcosa del genere: "La nostra caffetteria offrirà ai clienti cinque diverse categorie di bevande, tra cui caffè, tè, frullati, bibite e cioccolata calda. L'ampia varietà in ciascuna di queste categorie sarà un vantaggio competitivo chiave in quanto i nostri principali concorrenti al momento non esiste una tale varietà ".
6 Descrivi la tua strategia di marketing e vendita (VI). In questa sezione è necessario indicare come intendi penetrare nel mercato, come garantire la crescita della tua quota di mercato, trovare clienti e fornire loro i tuoi prodotti o servizi.
- Sii chiaro sulla tua strategia di marketing. Avrai rappresentanti di vendita, cartelloni pubblicitari, cataloghi di ordini di prodotti, social media marketing o tutto quanto sopra?
7 Fare un piano finanziario (vii). Se stai preparando un piano aziendale per assicurarti i finanziamenti, includi una sezione sulle spese in conto capitale richieste. Descrivi quanti soldi ti serviranno per far crescere la tua piccola impresa. Fornire una descrizione dettagliata di come verrà speso esattamente il capitale iniziale. Fornire un programma di prestiti e pagamenti finanziari.
- Prepara rendiconti finanziari che dimostrino la tua solvibilità come mutuatario. Per eseguire correttamente questa parte del piano aziendale, potrebbe essere necessario assumere un contabile, un avvocato o ricorrere inoltre ai servizi di altri professionisti.
- Il reporting dovrà includere tutti i dati finanziari storici (se l'azienda è in attività da un po' di tempo) o proiettati, inclusi rendiconti previsionali, bilanci, rendiconti finanziari, rendiconti economici e budget di spesa. Successivamente, tutto ciò dovrà essere integrato con la rendicontazione annuale. Tutti questi documenti saranno inclusi negli allegati al business plan.
- Fare una previsione del flusso di cassa per almeno sei anni o fino a quando non si prevede un ritmo costante di espansione dell'attività. Quando possibile, usa i flussi di cassa scontati nei tuoi calcoli.
8 Scrivere una nota esplicativa al business plan (I). La nota esplicativa servirà come introduzione al tuo business plan. Dovrebbe includere una descrizione della missione dell'azienda e fornire al lettore una descrizione sommaria dei suoi prodotti e servizi, mercato di riferimento, aspirazioni e obiettivi. Ricorda che questa sezione del piano aziendale dovrebbe trovarsi all'inizio del documento.
- Un'attività già operativa deve fornire una breve storia dell'azienda. Quando è nato il concetto di questo business? Quali sono i notevoli successi della sua crescita negli ultimi anni?
- Per un'azienda di nuova costituzione, è necessario concentrarsi sull'analisi del settore e sulla definizione dei propri obiettivi. Menziona l'organizzazione strutturale della società, la sua necessità di raccogliere fondi, nonché la tua disponibilità a offrire agli investitori una partecipazione nel suo capitale autorizzato.
- Sia per l'azienda attuale che per quella di nuova costituzione, qui è necessario evidenziare eventuali importanti realizzazioni, contratti, indicare clienti attuali o potenziali, e sintetizzare i piani per il futuro.

Parte 3 di 3: completamento del piano aziendale

1 Completa il business plan con la parte finale (VIII). Quest'ultima parte del business plan dovrebbe fornire ulteriori informazioni. Può essere utile per i potenziali investitori familiarizzarsi con esso prima di prendere una decisione definitiva. I documenti che supportano le dichiarazioni che hai fatto in altre parti del business plan dovrebbero essere allegati qui.
- Ciò dovrà includere registrazioni contabili, un rapporto di credito, licenze e permessi esistenti per fare affari, documenti legali e contratti (per dimostrare agli investitori che le previsioni di entrate sono supportate da specifici rapporti commerciali della società), nonché queste sintesi dei principali funzionari della società.
- Fornire un'analisi dei fattori di rischio. Nella stessa parte, è imperativo includere una sottosezione che rifletta chiaramente i fattori di rischio che possono influenzare le attività della tua azienda e i tuoi piani per contrastare questi rischi. Questo dimostrerà al lettore quanto sei ben preparato per l'imprevisto.
2 Rivedere e modificare il business plan. Controlla il tuo business plan per errori di ortografia e grammatica. Controllare più volte prima di considerare l'ultima versione come definitiva.
- Se necessario, rielabora o riscrivi completamente il contenuto testuale del documento in modo che agli occhi del lettore confermi l'efficacia del business plan. Questo è particolarmente importante quando si crea un business plan di presentazione.
- Rileggi il documento ad alta voce. Questo ti permetterà di vedere tutte le frasi che non si relazionano bene tra loro e gli errori grammaticali precedentemente non notati.
- Stampa una copia del business plan e consegnala a una persona di fiducia o a un collega che lo legga in modo che possa identificare altri possibili errori e dare un feedback sul risultato del tuo lavoro. Puoi anche pre-firmare un accordo di non divulgazione con questa persona per proteggere la tua idea imprenditoriale.
3 Prepara una copertina. Il frontespizio permette di identificare immediatamente il documento, gli conferisce un aspetto esteticamente curato e professionale. Aiuta anche a far risaltare il documento.
- Il frontespizio dovrebbe includere: le parole "BUSINESS PLAN" centrate in grassetto, il nome dell'azienda, il suo logo e i dettagli di contatto. La semplicità gioca un ruolo chiave nel design del frontespizio.

Consigli

Oltre alle informazioni contenute in questo articolo, sarà utile leggere le Linee guida del piano aziendale di Forbes.
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