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• Passi
• Consigli

Le attività di prestazione sono spesso utilizzate per semplificare il processo di raggiungimento di un obiettivo. Definire aspettative precise sulle prestazioni aiuta a garantire che tutti capiscano cosa aspettarsi e quali dovrebbero essere i risultati finali. Il processo di definizione degli obiettivi stimola anche discussioni durante le quali i partecipanti al progetto possono concordare gli obiettivi. Il formato delle attività di esecuzione scritta può variare notevolmente. Alcune aziende sviluppano moduli dettagliati per la compilazione di compiti da svolgere. Altri utilizzano parte della documentazione relativa alla revisione delle prestazioni per creare attività relative alle prestazioni. Le aziende più piccole spesso scrivono da zero la documentazione delle prestazioni come parte di una revisione delle prestazioni e/o di un processo di remunerazione. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti su come comporre le attività relative alle prestazioni.

Passi

1. 1 Documenta il risultato finale. Determina quale sarà il risultato o il risultato desiderato se raggiungi con successo i tuoi obiettivi di prestazione. Ad esempio, se stai cercando un dipendente con "eccellenti capacità di comunicazione scritta", considera come queste abilità verranno applicate in modo specifico. Ad esempio, un dipendente scriverà note che istruiscono chiaramente gli altri dipendenti sulle regole di sicurezza; organizzare la comunicazione con i fornitori via e-mail in modo tale che ci sia sempre un numero sufficiente di prodotti necessari a portata di mano; o creare annunci pubblicitari accattivanti che aumentano le vendite.
2. 2 Registra come verrà misurata la performance di ogni attività. Determina il modo in cui puoi conoscere il raggiungimento dell'obiettivo. Ad esempio, il punteggio delle prestazioni di un dipendente responsabile del briefing sulla sicurezza può essere misurato contando le richieste di risarcimento dei dipendenti dell'azienda per danni relativi alla sicurezza. Uno studente il cui obiettivo è capire come far crescere una pianta dal seme può aspettarsi di far crescere un pomodoro dal seme al frutto. Scegli obiettivi che possono essere calcolati.
3. 3 I risultati dovrebbero essere raggiungibili. Uno degli obiettivi principali dell'esecuzione di compiti di prestazione è motivare le persone a raggiungere il successo. Compiti il ​​cui esito la persona non può influenzare hanno l'effetto opposto.Annotare che il contributo personale del dipendente, piuttosto che fattori esterni, sarà l'indicatore principale nel raggiungimento dell'obiettivo.
4. 4 Stabilisci obiettivi realistici che corrispondano alle capacità della persona in questione e alle risorse disponibili. Elenca le risorse e l'assistenza specifiche che la persona riceverà per raggiungere l'obiettivo.
5. 5 Registra come gli obiettivi di prestazioni personali si riferiscono a obiettivi organizzativi più ampi. I singoli compiti per i dipendenti, ad esempio, devono essere direttamente correlati al raggiungimento degli obiettivi più significativi dell'azienda. Gli obiettivi individuali degli studenti dovrebbero essere coerenti con gli obiettivi educativi dell'istituto. Il collegamento di obiettivi individuali con obiettivi condivisi garantisce che le attività da svolgere siano importanti e pertinenti, il che fornisce ulteriore motivazione alla persona il cui lavoro è svolgerle.
6. 6 Segna il lasso di tempo per raggiungere l'obiettivo. Seleziona le date di inizio e fine per ogni attività.

Consigli

• Coinvolgere il più attivamente possibile nella formazione degli obiettivi la persona che dovrebbe svolgere i compiti di prestazione. Ciò consentirà a entrambe le parti di esprimere apertamente preoccupazioni e obiezioni e spesso si traduce in un aumento dei livelli di interesse e investimento in un risultato positivo.
• Ricorda a coloro che creeranno obiettivi di prestazione che un obiettivo efficace deve avere più componenti. Questi includono concretezza, misurabilità, realismo (o significato) e vincoli di tempo. Il formato può essere completamente diverso, ma è necessario fare riferimento a ciascuno di questi componenti.
• In un'azienda, gli obiettivi di prestazione registrati possono essere utilizzati per guidare le revisioni delle prestazioni.
• Di tanto in tanto, fare riferimento agli obiettivi di prestazione sviluppati per assicurarsi che siano in linea con il corso dell'azienda. Il cambiamento delle condizioni e delle priorità potrebbe richiedere qualche aggiustamento.