Contenuto

• Passi
• Consigli
• Avvertenze

Una proposta di pubblicazione ben scritta incoraggia interviste o giornalisti alla ricerca di ulteriori informazioni sui prodotti o sulle attività della tua azienda. Ogni giorno, gli editori sono bombardati da tali suggerimenti, quindi il design e il contenuto giusti sono fondamentali per distinguersi dal resto delle e-mail. Usa i seguenti suggerimenti per migliorare le tue abilità e le tue possibilità di successo.

Passi

1. 1 Scopri lo scopo della lettera di offerta. Tale lettera dovrebbe interessare l'editore o il produttore per includere il materiale nel loro spettacolo/notizie. Il compito principale è generare il desiderio di maggiori informazioni. Puoi offrire notizie fresche o una prospettiva originale sugli eventi attuali per far accettare la tua proposta.
2. 2 Seleziona il supporto di destinazione. Prenditi il ​​tempo necessario per familiarizzare con le pubblicazioni in una particolare pubblicazione per selezionare i media i cui argomenti sono più in sintonia con il tuo argomento. Altrimenti, invierai una buona lettera alla pubblicazione inappropriata e i tuoi sforzi e il tuo tempo saranno sprecati, così come il tempo degli editori che la leggono.
   • Ricerca pubblicazioni promettenti. Consulta gli argomenti delle pubblicazioni e presta attenzione a chi di solito intervistano i giornalisti locali. Scegli il supporto più appropriato.
   • Mostra la connessione tra l'articolo/intervista proposta e il loro pubblico/azienda. Se si tratta di una pubblicazione locale, dovrebbe esserci una connessione con la tua comunità ed è meglio che i media nazionali coprano eventi e tendenze su scala nazionale.
   • Scopri il nome del funzionario a cui verrà inviata la lettera di proposta.Una lettera personale aumenta le possibilità di essere letta e interessata a ricevere ulteriori informazioni.
   • Nessun errore nel nome/cognome del destinatario! Inoltre, è necessario includere il titolo del destinatario. Un errore in questi punti genera ostilità e riduce le possibilità di ulteriore cooperazione.
3. 3 Prestare attenzione ai requisiti di formato/stile. Sebbene il formato possa variare leggermente, la maggior parte delle lettere di offerta utilizza la stessa struttura di base.
   • Limite di dimensione - 1 pagina (margini 2,5 cm). Niente "acqua", tutto dovrebbe essere chiaro e sull'argomento.
   • Scelta delle parole. Meglio frasi dirette che strutture complesse. Non scrivere che "dovrebbero" intervistarti, è meglio offrirti di sfruttare l'opportunità di ottenere informazioni interessanti.
   • Scrivi su carta intestata. Se non hai carta intestata, progetta la tua lettera per creare un'impressione professionale e chiara.
4. 4 Includi informazioni corrette. Trattenendo le informazioni di cui hai bisogno, acceleri il percorso di scrittura nel cestino.
   • Attira la tua attenzione dalle prime righe della lettera. Ricorda che l'editore riceve tali lettere in batch, quindi molto dipende dall'interesse iniziale. Fagli interessare l'inizio in modo che la frase venga letta fino alla fine.
   • Elenca i dettagli principali. Ciò include rispondere alle domande su chi, cosa, dove, quando e perché e la loro relazione con la tua azienda / evento. Non c'è bisogno di sforzare l'editor, costringendo a cercare queste informazioni.
   • Lascia i tuoi dati di contatto nell'ultimo paragrafo. Includi un sito web se hai una pagina su Internet. Questo deve essere fatto anche se tali informazioni sono duplicate nell'intestazione del modulo ufficiale. Rendi più facile per l'editore entrare in contatto con te.

Consigli

• La lettera di offerta deve essere inviata al momento giusto. Ad esempio, se c'è un articolo su un argomento caldo in un articolo locale, invia immediatamente un'e-mail di risposta per aumentare le possibilità di essere intervistato.

Avvertenze

• Fai attenzione quando contatti nuovamente l'editor/produttore. Ricorda che centinaia di tali lettere passano per le loro mani e se la tua proposta è davvero interessata, ti contatteranno sicuramente.