Come scrivere un'intestazione di lettera

Autore: Helen Garcia
Data Della Creazione: 14 Aprile 2021
Data Di Aggiornamento: 1 Luglio 2024
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Lezione Tedesco 26 | Lettera informale o email | Come scrivere una lettera in tedesco
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Contenuto

Sebbene l'etichetta della posta elettronica sia meno rigorosa, la scrittura di lettere dovrebbe seguire le regole della grammatica e dell'etichetta. Una lettera commerciale o personale dovrebbe iniziare con un'intestazione che indica il destinatario, il destinatario e la data.

Passi

Metodo 1 di 2: Titolo della lettera commerciale

  1. 1 Apri un documento dell'elaboratore di testi. Puoi utilizzare un processore open source su Google Drive o un pezzo di carta bianco in una macchina da scrivere; tuttavia, le lettere commerciali formali devono essere sempre dattiloscritte, dattiloscritte e firmate a mano.
  2. 2 Usa la carta intestata quando possibile. La carta intestata contiene come minimo il nome della persona, il nome dell'azienda, l'indirizzo dell'azienda, il numero di telefono e, di solito, il logo dell'azienda. Queste informazioni prendono il posto dell'indirizzo del mittente nel corpo della lettera.
  3. 3 Inizia la lettera con il tuo indirizzo se non hai una carta intestata. Basta inserire il tuo indirizzo, città, stato e codice postale nelle prime due righe in alto a destra della pagina. Non è necessario includere il tuo nome o titolo, poiché sarà elencato alla fine in fondo alla lettera.
    • Puoi anche aggiungere un indirizzo e-mail o un numero di telefono se la tua e-mail prevede di contattarti utilizzando uno di questi metodi.
  4. 4 Inserisci la data. Immettere il mese, il giorno e l'anno, ad esempio, in questo formato "4 maggio 2014". Puoi scrivere la data due righe sotto il tuo indirizzo a destra oa sinistra.
    • Esistono molte varianti su quale lato scrivere la data, quindi trova un esempio della corrispondenza della tua azienda da utilizzare come esempio.
    • Una data nel Regno Unito può essere scritta in questo ordine: giorno, mese e anno. Ad esempio, "4 maggio 2014".
  5. 5 Stampa l'indirizzo del destinatario due righe sotto la data sul lato sinistro della pagina. Viene anche chiamato "indirizzo di uscita" e deve contenere il nome della persona con il titolo di lavoro, un indirizzo postale degli Stati Uniti o del Regno Unito. Assicurati di includere il nome della tua azienda, se applicabile, sulla linea tra il nome e l'indirizzo della persona.
    • Non rientrare prima dell'indirizzo, della data, del saluto o dei paragrafi. I paragrafi in una lettera commerciale sono separati da spazi e iniziano allo stesso livello sul lato sinistro.
    • Se stai scrivendo in un altro paese, scrivi il paese in lettere maiuscole nell'ultima riga.
    • L'indirizzo in uscita dovrebbe trovarsi a circa 2,5 cm (un pollice) sotto la data se la data si trova sul lato sinistro, oppure dovrebbe essere una riga sotto la data se si trova sul lato destro.
  6. 6 Premere due volte il tasto Invio. Quindi inizia il saluto con "Caro", il titolo e il nome della persona. Ad esempio, "Gentile Sig. Reading" o "Gentile Presidente Reading". Metti i due punti dopo il saluto.
  7. 7 Continua con il corpo principale della lettera. Termina con un indirizzo formale, una firma e il tuo nome e titolo.

Metodo 2 di 2: Titolo della lettera personale

  1. 1 Scegli la carta da lettere monogrammata o personalizzata. A differenza delle intestazioni delle lettere commerciali, molte lettere personali sono scritte a mano su cancelleria con le iniziali della persona o il nome completo nella parte superiore del foglio.
  2. 2 Scrivi il tuo indirizzo nell'angolo in alto a destra, solo se la persona a cui stai scrivendo non conosce già il tuo indirizzo. Le buste possono essere gettate via e avere l'indirizzo del mittente è il modo migliore per incoraggiare a scrivere una risposta. Vai alla data se sei in rapporti amichevoli con il destinatario.
    • L'indirizzo del mittente deve contenere due righe, nome della via e della città, stato e codice postale. Nessun nome necessario.
  3. 3 Scrivi la data di scrittura e invio della lettera in due righe sotto il tuo indirizzo a sinistra oa destra. Il formato utilizzato è giorno, mese e anno. Ad esempio, "15 settembre 2014".
    • Le lettere personali devono essere inviate immediatamente dopo la scrittura per fornire rapidamente informazioni urgenti.
  4. 4 Non scrivere l'indirizzo del destinatario in lettere non ufficiali. Se stai scrivendo un reclamo formale o una lettera che fa una dichiarazione formale a un'organizzazione, devi usare l'etichetta aziendale.
  5. 5 Inizia il tuo saluto con "Caro. La formalità dell'indirizzo dipenderà da quanto bene conosci la persona a cui stai scrivendo. Usa sempre i due punti dopo il saluto.
    • Puoi usare "Dear Mr. James", "Dear Larry James" o "Dear Larry".
    • Continua la lettera con i paragrafi del corpo principale della lettera, fine, firma e allegati.

Consigli

  • Controlla e modifica sempre il contenuto della tua lettera e verifica la presenza di errori grammaticali prima di firmarla e inviarla.

Di che cosa hai bisogno

  • Elaboratore di testi / macchina da scrivere
  • Carta postale
  • Carta intestata
  • Penna