Contenuto

• Passi
• Parte 1 di 4: Prepararsi a scrivere la carta
• Parte 2 di 4: redazione dello statuto
• Parte 3 di 4: Completamento dello statuto
• Parte 4 di 4: Conservazione e utilizzo della Carta
• Consigli

Le organizzazioni senza scopo di lucro, le persone giuridiche e le organizzazioni di altri paesi possono utilizzare questa risorsa formale e legalmente riconosciuta per identificare il modo in cui funziona l'organizzazione. Si chiama carta e si applica alla gestione di varie imprese e istituzioni, è estremamente importante. Lo statuto è spesso visto come il "manuale operativo" dell'organizzazione. Se devi scrivere una carta per un'azienda o un'organizzazione, questo articolo fornisce istruzioni su come scrivere una carta che ti aiuterà a gestire efficacemente la tua organizzazione.

Passi

Parte 1 di 4: Prepararsi a scrivere la carta

1. 1 Nominare due, tre membri dell'organizzazione per scrivere lo statuto. È necessario consultare la maggioranza o tutti i membri dell'organizzazione che si trovavano all'origine della sua creazione. È improbabile che tu sia l'unica persona del genere e dovrai scrivergli da solo. Designa almeno altri due o tre assistenti che contribuiranno e ti aiuteranno a scrivere la carta.
   • Se avvii un'organizzazione senza scopo di lucro, devi creare un consiglio di amministrazione che fornisca investimenti e aiuti nella stesura dello statuto. Lavorando come una squadra, ti assicuri che tutte le posizioni siano presentate e contabilizzate nello statuto.
2. 2 Struttura la carta come un diagramma. Di solito è scritto sotto forma di paragrafi e paragrafi. Questa struttura renderà il tuo statuto facile da leggere e in linea con gli altri statuti. Ciò renderà più facile trovare informazioni relative alle regole di voto, ai comitati e ad altri elementi su cui potresti avere domande su quando l'organizzazione inizia a lavorare.
3. 3 Inizia ogni articolo con l'intestazione ITEM. Queste intestazioni saranno stampate in grassetto e numerate con numeri romani. Centrare il titolo sulla pagina.
   • Ad esempio, il primo elemento sarebbe intitolato: ARTICOLO I: ORGANIZZAZIONE. Secondo punto: PUNTO II: OBIETTIVI.
4. 4 Numera ogni sottotitolo di paragrafo in ogni articolo. Fornisci una breve descrizione per ogni paragrafo.
   • Ad esempio, potresti scrivere: Paragrafo 1. Incontri regolari. Seguirà una sintesi dei verbali delle riunioni periodiche. Quindi specificare: Paragrafo 2: Assemblee straordinarie. Seguirà una sintesi dei verbali delle riunioni ad hoc.
5. 5 Usa un linguaggio semplice ma comprensibile per la tua carta. La Carta non è un documento arbitrario. Contiene tutte le formalità che possono essere pronunciate in tribunale o aiutare i professionisti a comprendere le norme e i regolamenti specifici dell'organizzazione.Rivedere gli statuti di esempio, utilizzare il vocabolario appropriato per dare al documento un aspetto professionale. Mantieni lo stile appropriato.
   • Non è necessario utilizzare un linguaggio giuridico nella carta. Usa un linguaggio semplice e di facile comprensione.
   • Lascia i dettagli per la strategia di gestione. La carta contiene i principi di gestione di base che sono progettati per attuare una strategia specifica. Pertanto, la carta dovrebbe essere flessibile e interpretata secondo una strategia più dettagliata. La carta è un documento relativamente generale.
6. 6 Adatta lo statuto della tua organizzazione. Molti modelli e altre linee guida per la redazione dello statuto devono essere personalizzati in modo specifico per la tua organizzazione. Ogni organizzazione ha le proprie esigenze che devono essere riflesse nella carta.
   • "Scrittura dello statuto della chiesa" ': nello statuto della chiesa è incluso un paragrafo sulla congregazione dei sacerdoti. Questa sezione esaminerà l'atteggiamento dei sacerdoti nei confronti della congregazione, sull'ordinazione dei sacerdoti e sul processo per attirare un nuovo sacerdote o rimuovere quello attuale.

Un esempio di statuto potrebbe iniziare con le parole: “Il sacerdote è il leader religioso e spirituale della chiesa. Lui o lei deve essere libero di predicare e parlare. Il sacerdote è membro d'ufficio del Consiglio e di tutti i comitati, ad eccezione del Comitato per le nomine. ” # "" Redazione di articoli societari "": Quando si scrivono articoli societari, è possibile includere anche paragrafi sulla frequenza delle assemblee degli azionisti, questioni relative alle azioni della società e così via.

Parte 2 di 4: redazione dello statuto

1. 1 Scrivi un paragrafo con il nome dell'organizzazione. Questo è il breve nome ufficiale della tua organizzazione. A questo punto puoi anche dare informazioni sull'ubicazione del tuo ufficio. Se l'organizzazione non ha una sede fissa (se sei, ad esempio, un gruppo online), non includere l'indirizzo.
   • In questo paragrafo puoi scrivere: "Il nome della PTO elementare ABC".
2. 2 Scrivi un paragrafo sugli obiettivi dell'organizzazione. Includerà le dichiarazioni degli obiettivi. Può essere piuttosto semplice, solo una frase. Puoi renderlo più complesso se vuoi.
   • Esempio: "ABC Elementary è stato creato per supportare la genitorialità rafforzando i legami tra scuola, genitori e insegnanti".
3. 3 Scrivi una clausola di appartenenza. Questa clausola affronterà diversi paragrafi, tra cui l'idoneità (chi può diventare membro e come), le quote associative (devo pagare per diventare membro dell'organizzazione? Devo pagare annualmente?), Classi di membri (attivi, inattivo), i requisiti su come rimanere un membro dell'organizzazione e su come rinunciare all'appartenenza.
   • Un esempio per il primo paragrafo sotto il titolo Appartenenza: "L'appartenenza è aperta a chiunque sia impegnato negli obiettivi e nei programmi della chiesa, indipendentemente da razza, credo, genere, orientamento sessuale, età, origine nazionale, problema mentale o fisico. " Nei paragrafi seguenti, descrivi le quote, i requisiti di adesione e come lasciare l'organizzazione.
4. 4 Scrivi un paragrafo dedicato ai funzionari. Questa clausola sarà composta da diversi paragrafi riguardanti i funzionari, compreso un elenco dei funzionari, i loro compiti, le procedure per la nomina e l'elezione, il mandato (per quanto tempo possono essere in carica).
   • Ad esempio, nel primo paragrafo, potresti scrivere: "Le persone nell'organizzazione sono un presidente, un vicepresidente, un segretario, un contabile e tre direttori". Questo sarà seguito da paragrafi che descrivono le responsabilità di ciascun funzionario e così via.
5. 5 Scrivi un paragrafo sugli incontri. Questa clausola copre diversi paragrafi che descrivono la frequenza con cui si svolgeranno le riunioni (trimestrali? semestrali?), dove si terranno le riunioni (sul posto di lavoro?) e quanti voti possono essere espressi per cambiare sede.
   • Questa clausola stabilisce anche il numero dei membri per il quorum e il numero dei membri del Consiglio che devono essere presenti affinché il cambio di sede abbia luogo. Se un'organizzazione ha nove membri del Consiglio e lo statuto richiede che i due terzi del Consiglio di amministrazione costituiscano un quorum, allora devono essere presenti almeno sei membri del Consiglio per prendere decisioni nel migliore interesse dell'organizzazione. Alcuni stati potrebbero richiedere un minimo per creare un quorum; verificare queste informazioni con la Segreteria di Stato.
   • Esempio primo paragrafo di questa clausola: "Le riunioni ordinarie del Consiglio si tengono il primo martedì di ogni mese". Quindi passare ad altri paragrafi del paragrafo.
6. 6 Scrivi una clausola sul comitato. I comitati sono entità specifiche della tua organizzazione, che possono essere un comitato di volontariato, un comitato della comunità, un comitato dei membri, un comitato di raccolta fondi e così via. Dare una breve descrizione per ciascuno. Segue anche una breve descrizione di come dovrebbero essere formati i comitati (nominati dal Consiglio di Amministrazione?).
   • Clausola di esempio: "La Società ha i seguenti comitati permanenti", seguito da un elenco e una breve descrizione dei comitati.
7. 7 Scrivere una clausola sui poteri parlamentari. I poteri parlamentari sono un insieme di principi che governano il modo in cui viene gestita la tua organizzazione. Molte organizzazioni rispettano le "Regole di procedura" di Robert. Una guida alla procedura parlamentare basata sul regolamento interno; una guida su come organizzare un incontro per garantire che tutte le voci siano ascoltate e prese in considerazione. La clausola dei poteri parlamentari sarà indicata come la risorsa specifica che regola lo statuto, le procedure e le operazioni dell'organizzazione.
   • Esempio: le "Regole di procedura" di Robert regolano le riunioni quando non sono in conflitto con lo statuto dell'organizzazione. "
8. 8 Scrivere emendamenti alla clausola e altre disposizioni. Sebbene lo statuto debba essere utile e applicarsi in molte situazioni che possono presentarsi nel corso del funzionamento di un'organizzazione, di volta in volta richiede modifiche. La descrizione della carta del processo attraverso il quale può essere modificata dimostra che la tua organizzazione è flessibile e pronta per il cambiamento. Non complicare troppo il processo di modifica dello Statuto; Concentrati su un processo che si adatti alla cultura e alle politiche della tua organizzazione. ... È inoltre possibile includere un paragrafo sulle specifiche dell'anno fiscale o descrivere l'anno fiscale in un paragrafo separato.
   • Esempio di clausola di modifica: “Il presente statuto può essere modificato o sostituito in qualsiasi assemblea dalla maggioranza (2/3) dei presenti e votanti. La notifica delle modifiche pianificate dovrebbe essere inclusa nel verbale della riunione. ”
9. 9 Scrivi una clausola di conflitto di interessi. La tua organizzazione deve proteggersi da conflitti di interesse personali o finanziari nel Consiglio di amministrazione o in altri funzionari. Includere un articolo che definisce cosa succede in caso di tale conflitto.
   • Esempio: “Ogni volta che un amministratore o un funzionario ha un interesse finanziario o personale in qualsiasi questione sottoposta all'approvazione del Consiglio di amministrazione, deve a) rivelare completamente il suo vero interesse eb) ritirarsi dalla discussione, dall'attività di lobbying e dalla votazione sulla questione. Qualsiasi transazione o voto con un potenziale potenziale conflitto di interessi può essere approvato solo quando la maggioranza degli amministratori disinteressati ha stabilito che l'operazione o il voto è nell'interesse dell'organizzazione.
10. 10 Scrivi la voce Liquidazione dell'organizzazione. Alcune leggi statali richiedono questa clausola, che descrive come chiudere l'organizzazione. Questa è una buona idea anche se lo stato della tua organizzazione non richiede questa clausola, poiché ti aiuterà a proteggere la tua organizzazione in caso di conflitto interno.
    • Qui potresti scrivere: "L'organizzazione può essere liquidata previo avviso (14 giorni di calendario) e con il consenso di almeno due terzi dei presenti all'assemblea".
    • Alcuni stati richiedono alle organizzazioni di includere una clausola di liquidazione nel loro statuto. Verificare queste informazioni con il Segretario di Stato

Parte 3 di 4: Completamento dello statuto

1. 1 Combina tutti i punti in un unico documento. Utilizza il formato fornito per l'intero documento, un tipo e una dimensione del carattere (11 - 12 dimensioni sono le più leggibili). Includi una copertina con il titolo "Statuto" e il nome della tua organizzazione, la data dell'ultima revisione dello statuto e la data di entrata in vigore.
2. 2 Chiedi a parlamentari professionisti di rivedere la tua carta. Dovrebbe definire le seguenti procedure: gestire l'organizzazione, tenere riunioni, eleggere funzionari o capi di comitati e così via. Queste procedure si basano su regole che determinano l'ordine delle procedure, quante persone devono votare per prendere una decisione, chi può votare per delega, ecc. Un parlamentare professionalmente accreditato è un esperto in queste regole e procedure che regolano la maggior parte degli statuti.
   • Un parlamentare può essere trovato contattando l'associazione competente, come l'American Institute of Parliamentarians.

oppure lo trovi su internet. Molto probabilmente, dovrai pagare per i suoi servizi. # Chiedi a un avvocato di rivedere il tuo statuto. Consultare un avvocato specializzato nelle attività delle organizzazioni senza scopo di lucro. Valuterà se la tua carta è coerente con altri documenti chiave della tua organizzazione.

1. 1
   • La maggior parte delle comunità dispone di consulenza legale gratuita o poco costosa per le organizzazioni. Possono lavorare presso un'università di giurisprudenza, una clinica legale pubblica o senza scopo di lucro.
2. 2 Accetta lo statuto dell'organizzazione durante la riunione. La carta deve essere adottata dall'organizzazione affinché abbia effetto. Il direttore dell'organizzazione non ha l'autorità per adottare lo statuto.
   • Includere una dichiarazione di accettazione alla fine dello statuto e indicare la data di adozione. Il segretario dell'organizzazione deve firmare la domanda.
3. 3 Se necessario, registrare lo Statuto presso l'ente governativo appropriato. Alcuni stati richiedono la registrazione dello statuto, mentre altri richiedono solo la comunicazione periodica dei dipendenti chiave e l'archiviazione delle informazioni finanziarie. Verificare con il Segretario di Stato di fornire una copia degli Statuti all'agenzia governativa competente.
   • I documenti aziendali, di regola, non richiedono la registrazione statale. Molti stati richiedono la redazione della Carta, ma non è necessario registrarla. I documenti aziendali possono essere condivisi da azionisti e altre persone chiave.

Parte 4 di 4: Conservazione e utilizzo della Carta

1. 1 Conservare lo Statuto presso la sede. Conservalo in una cartella insieme ai documenti fondativi, ai verbali delle riunioni, a un elenco di nomi, indirizzi dei direttori e di altri alti dirigenti dell'organizzazione.
   • È una buona idea mettere la carta a disposizione di tutti i membri dell'organizzazione pubblicandola sul tuo sito web o in un luogo accessibile nel tuo ufficio. Sebbene non ci siano requisiti specifici per l'accessibilità dello statuto, questo andrà solo nelle tue mani.
2. 2 Porta lo Statuto a un'assemblea dei soci o a una riunione privata. Avere la Carta a portata di mano in questo caso sarà utile. Fare riferimento allo Statuto quando si vota per il trasferimento di un'organizzazione, si decide su comitati o membri del consiglio di amministrazione o si impegna in altro modo nelle attività descritte nel proprio statuto. Ciò aiuterà la riunione a svolgersi senza intoppi e convincerà i membri del Consiglio ad esprimere le proprie opinioni in modo appropriato.
3. 3 Rileggi la Carta e aggiornala regolarmente. Man mano che la tua organizzazione cambia, potrebbe essere necessario cambiare anche la tua carta. La carta deve essere in grado di adattarsi ai continui cambiamenti, questo la renderà flessibile e facilmente correggibile.Puoi apportare modifiche minori o più significative.
   • Ad esempio, puoi apportare piccole modifiche e aggiungere contemporaneamente un nuovo comitato.
   • Se hai intenzione di rivedere lo statuto, devi prima tenere una riunione dei membri dell'organizzazione per ottenere l'approvazione per le modifiche. Informare tutti i membri della riunione in cui verrà discussa e rivista la Carta e dare loro l'opportunità di presentare le modifiche per la revisione. In questo caso, si consiglia di lavorare con più sottocommissioni: una sottocommissione può scrivere emendamenti, un'altra per cercare incongruenze con le modifiche, la terza per controllare le modifiche ortografiche e grammaticali. E sottoponi a votazione le opzioni di adesione finali.

Consigli

* Esistono molte versioni differenti dello Statuto. È utile esaminare una serie di statuti, in particolare di organizzazioni come la tua. * Consultare un'altra organizzazione per conoscere il processo di scrittura e revisione del proprio statuto. * Assicurati che il tuo statuto sia coerente con altri documenti chiave della tua organizzazione, come l'atto costitutivo, le regole di governance e qualsiasi altro documento che rifletta il funzionamento dell'organizzazione. Assicurati che i titoli di una serie di posizioni del consiglio e le descrizioni dei lavori siano gli stessi per tutti i documenti e che i giorni di riunione siano gli stessi, insieme ad altri dettagli minori. Se sei associato a un'altra attività, come il Dipartimento dell'Istruzione di Stato, devi assicurarti che il tuo statuto soddisfi le sue aspettative e requisiti. * È una buona idea assegnare diverse sottocommissioni per rivedere la coerenza dello Statuto. Ricontrolla il tuo lavoro.