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• Passi

Le cose si fanno più difficili quando non siamo organizzati. Ma, per alcuni, l'organizzazione non nasce mai. Si scopre che ci sono alcuni trucchi che le persone organizzate conoscono e usano per mantenere la propria vita in ordine. E un giorno, quando le tue carte saranno sistemate, ti chiederai perché non organizzi tutto il resto.

Passi

1. 1 Raccogliere singole risme di carta, ad esempio: numeri di telefono, conti bancari, moduli fiscali e documenti scolastici.
2. 2 Esamina ogni foglio e decidi se archiviare, elaborare o scartare. Non essere distratto.
3. 3 Acquista uno schedario e conserva i tuoi documenti in cartelle etichettate: numeri di telefono, conti bancari, ecc.
4. 4 Ordina i documenti dell'imposta sul reddito per anno. Conservali nel retro del tuo schedario poiché non li utilizzerai ogni giorno o mese.
5. 5 I file colorati ti aiuteranno a trovare ciò di cui hai bisogno più velocemente. I file a colori possono essere utilizzati anche per ordinare il lavoro.Ad esempio, tutti i file relativi alla casa sono verdi, i file di formazione sono rossi, i file commerciali del coniuge sono blu.
6. 6 Aggiorna sempre i tuoi file. Quando organizzerai tutti i tuoi file, sarà più facile lavorarci. È utile ritagliare copie delle bollette e delle bollette della carta di credito dopo aver pagato tutte le tasse dell'anno, perché occupano solo spazio.
7. 7 Conserva tutti i testamenti, certificati di nascita, passaporti e altri documenti importanti per la tua famiglia in una cartella adeguatamente etichettata. Questi file si conservano al meglio in uno schedario ignifugo, in una cassaforte o in una cassetta di sicurezza.