Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 3: risoluzione dei problemi
• Metodo 2 di 3: utilizzo di un servizio di posta
• Metodo 3 di 3: Invio di un archivio da un computer
• Consigli

Un file zip è un archivio che memorizza (compresso) uno o più file. Gli archivi evitano agli utenti di scaricare o allegare file uno alla volta, risparmiando tempo e rendendo impossibile perdere o perdere almeno un file. I file ZIP possono essere inviati via e-mail in diversi modi.

Passi

Metodo 1 di 3: risoluzione dei problemi

1. 1 Utilizzare i servizi di un altro servizio postale. Alcuni servizi di posta elettronica non consentono di inviare file ZIP per motivi di sicurezza o semplicemente perché tali servizi non funzionano con gli archivi.
   • Il destinatario potrebbe non essere in grado di aprire (decomprimere) il file zip. In questo caso, prova a inviare l'archivio a un indirizzo email diverso (se il destinatario ne ha uno).
2. 2 Dividi file zip di grandi dimensioni. Se stai comprimendo molti file (o più file di grandi dimensioni), il file zip potrebbe superare la dimensione massima che puoi inviare via e-mail. Tieni presente che la maggior parte dei server di posta imposta un limite alla dimensione dei file inviati. Pertanto, crea diversi piccoli archivi e inviali come allegati a e-mail separate.
   • Se hai un archivio di grandi dimensioni, decomprimilo e poi comprime i file estratti in diversi piccoli file ZIP.
3. 3 Modificare l'estensione dell'archivio. Alcuni servizi di posta non consentono di allegare file ZIP o archivi alle e-mail. In questo caso, modificare l'estensione dell'archivio per ingannare il servizio di posta. Il file ZIP rimarrà un archivio, ma avrà un'estensione diversa.
   • Alcuni archivi (ad esempio WinZip) consentono di assegnare un'estensione diversa all'archivio. Ad esempio, se inserisci qualcosa come "Zea" (senza virgolette) come estensione, l'archivio si chiamerà file.zea, non file.zip. In questo caso potrai inviare l'archivio senza problemi.
   • Tieni presente che questo metodo non funzionerà in alcuni casi. Inoltre, potrebbe essere necessario scaricare un programma di terze parti per modificare l'estensione dell'archivio.
4. 4 Prima di inviare la lettera, assicurati che il file zip sia completamente allegato alla lettera. Quando si tenta di inviare un'e-mail con un allegato, la maggior parte dei servizi di posta elettronica emetterà un avviso se l'archivio non è completamente allegato all'e-mail. Inoltre, alcuni servizi di posta visualizzano lo stato del processo di allegato di un file a un messaggio.
   • Se il file è completamente allegato alla lettera, verrà visualizzato nella sezione allegati o direttamente sotto il testo della lettera.

Metodo 2 di 3: utilizzo di un servizio di posta

1. 1 Apri il sito web del servizio di posta che stai utilizzando. Se non conosci l'indirizzo del sito, controlla il nome di dominio nel tuo indirizzo email. Nella maggior parte dei casi, il nome di dominio nell'indirizzo e-mail è lo stesso dell'indirizzo del sito Web del servizio di posta. Ad esempio, se il tuo indirizzo email è [email protected], vai su www.gmail.com. Se stai utilizzando un client di posta elettronica, avvialo.
   • Alcuni indirizzi e-mail (ad esempio, indirizzi aziendali) includono l'indirizzo del sito Web dell'azienda come nome di dominio, anziché l'indirizzo del sito Web del servizio di posta. In questo caso, trova l'indirizzo del sito Web del servizio di posta nel dipartimento IT dell'azienda.
2. 2 Componi una nuova lettera. Per fare ciò, fare clic sul pulsante corrispondente.
   • In Gmail, fai clic sul pulsante rosso "Scrivi" (situato in alto a sinistra). Si aprirà una nuova finestra di messaggio.
   • In Outlook, fai clic su Nuovo (sulla barra blu nella parte superiore dello schermo). L'icona di questo pulsante ha l'aspetto di un cerchio con un segno più.
   • In Yahoo Mail, fai clic sul pulsante "Scrivi" (situato in alto a sinistra).
   • In Mail (Mac OS), fai clic sull'icona del foglio di carta e della matita (situata in alto a sinistra). Questa icona è adiacente all'icona della busta.
   • In Outlook Express, fai clic sull'icona che dice "Componi posta" (situata nell'angolo in alto a sinistra). Questa icona ha l'aspetto di una busta accanto a un foglio di carta bianco.
3. 3 Allega il file zip. La maggior parte dei servizi di posta elettronica consente di allegare qualsiasi file che rientri nella dimensione specificata. Basta fare clic sul pulsante "Allega file", individuare il file ZIP sul computer o dispositivo di archiviazione esterno e attendere fino al completamento del processo di allegato del file alla lettera. Se il file è completamente allegato, verrà visualizzato (come nome ed estensione) nella sezione degli allegati. Per visualizzare il file allegato, fare clic su di esso.
   • In Gmail, fai clic sull'icona della graffetta (situata sotto il corpo dell'email). Quando passi con il mouse sull'icona del cursore, verrà visualizzato il messaggio "Allega file". Si aprirà un esploratore di sistema in cui è possibile selezionare il file zip.
   • In Outlook, fai clic su Incolla (sulla barra blu nella parte superiore dello schermo). Si aprirà un menu a tendina. Da questo menu, seleziona File come allegato.
   • In Yahoo Mail, fai clic sull'icona della graffetta (situata sotto il corpo dell'email).
   • In Mail (Mac OS), fai clic sull'icona della graffetta (situata nell'angolo in alto a destra della nuova finestra di posta).
   • In Outlook Express, fai clic sull'icona della graffetta che dice "Allega".
4. 4 Spedire una lettera. Inserisci l'indirizzo email, l'oggetto e il corpo del destinatario.
   • L'invio di una lettera richiederà del tempo, che dipende direttamente dalle dimensioni dell'archivio allegato. Per assicurarti che l'e-mail sia stata inviata, cercala nella cartella Posta in uscita o Posta inviata.

Metodo 3 di 3: Invio di un archivio da un computer

1. 1 Fare clic con il tasto destro sul file zip. Si aprirà un menu a tendina con molte opzioni.
   • Quando crei o scarichi un archivio, salvalo in un luogo facilmente accessibile, ad esempio sul desktop o nella cartella Documenti.
2. 2 Dal menu a discesa, seleziona l'opzione per inviare i file via e-mail. Si aprirà il client di posta (a seconda del sistema operativo in uso) e l'archivio verrà allegato a un nuovo messaggio.
   • Su Mac OS, fai clic con il pulsante destro del mouse su un archivio e passa con il mouse sull'opzione Condividi. Nel menu che si apre, seleziona "Posta".
   • In Windows, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'archivio e fare clic su Invia - Destinazione.
3. 3 Spedire una lettera. Inserisci l'indirizzo email, l'oggetto e il corpo del destinatario.
   • L'invio di una lettera richiederà del tempo, che dipende direttamente dalle dimensioni dell'archivio allegato. Per assicurarti che l'e-mail sia stata inviata, cercala nella cartella Posta in uscita o Posta inviata.

Consigli

• Se il file ZIP è molto grande, crea diversi piccoli archivi e inviali come allegati a email separate.
• Ricontrolla che il file zip si apra (si decomprima).