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• Passi

Le abilità di conferenza sono importanti per educatori, leader aziendali e altri professionisti. In una conferenza efficace, i partecipanti possono acquisire nuove conoscenze e abilità, oltre ad essere caricati di entusiasmo. La realizzazione di un tale evento comporta diverse fasi, ad esempio la pianificazione e, in definitiva, la valutazione e l'analisi. Ti offriamo alcune strategie di base per lavorare alla conferenza.

Passi

1. 1 Definire lo scopo della conferenza. Intendi insegnare un'abilità, trasmettere informazioni o sensibilizzare i partecipanti? Imposta compiti. Questa analisi può portare a un elenco di abilità specifiche che intendi insegnare, argomenti specifici da considerare o semplicemente un senso di controllo completo sulla conferenza.
2. 2 Pianifica attentamente.
   • Rivedere la conferenza in tutti i suoi dettagli. Se hai bisogno di trasmettere informazioni, considera di cosa parlerai nello specifico. E quando si tratta di apprendere nuove competenze, individua le attività che intendi includere nella conferenza.
   • Organizzare e coordinare. Potresti invitare altri esperti per brevi presentazioni - contattali in anticipo. Se hai bisogno di fondi e materiali aggiuntivi, ritirali in tempo. Informare i partecipanti se hanno bisogno di una preparazione specifica per la conferenza.
3. 3 Arriva abbastanza presto.
   • Installa tutte le attrezzature prima dell'arrivo dei partecipanti. Se stai utilizzando materiali video o altri media, controlla la funzionalità della tua tecnica.
   • Disporre le sedie prima dell'evento. A seconda delle specifiche della conferenza, puoi posizionarli in un cerchio, in fila o ai tavoli.
   • Distribuire materiali. Se la tua conferenza richiede oggetti speciali, disponili su tavoli o sedie per risparmiare tempo per l'evento stesso.
   • Saluta i partecipanti all'arrivo. Arrivando al sito in anticipo, puoi tranquillamente finire tutti i preparativi, rilassarti e conoscere meglio i partecipanti. Questo ti aiuterà a costruire relazioni anche prima dell'inizio della conferenza.
4. 4 Saluta di nuovo tutti e inizia la parte introduttiva. Presentati, spiega gli obiettivi della conferenza e chiedi ai partecipanti di presentarsi in cambio. Limita ciascuno a poche domande.Ad esempio, i partecipanti possono fornire il loro nome e lo scopo del loro arrivo alla conferenza.
5. 5 Crea opportunità di interazione. Fornisci informazioni in blocchi brevi e consenti di porre domande. Per risolvere i problemi, dividere i partecipanti in gruppi: chiedere al responsabile di fornire una relazione a nome dell'intera squadra.
6. 6 Fai delle pause. Piccole pause aiuteranno a organizzare le informazioni ricevute sugli scaffali. Pianifica e comunica ai partecipanti la durata di ogni pausa. Ciò consentirà loro di pianificare telefonate e altre questioni personali.
7. 7 Alla fine della conferenza, chiedi ai partecipanti di compilare il questionario. Includi domande per aiutarti a misurare l'efficacia dell'evento. Chiedi come la conferenza può essere migliorata in futuro.
8. 8 Resta in contatto con i partecipanti. Chiedi dei risultati del loro lavoro qualche tempo dopo la conferenza. A volte le persone hanno bisogno di tempo per riflettere sulle proprie esperienze durante un evento. Rimanendo in contatto dopo qualche giorno o qualche settimana, potrai fare importanti scoperte sul lavoro svolto.