Contenuto

• Passi
• Parte 1 di 2: Come creare automaticamente una struttura
• Parte 2 di 2: Come creare una struttura manualmente
• Consigli
• Avvertenze

Questo articolo ti mostrerà come raggruppare i dati in Excel per nasconderli. Questo è utile se hai una tabella grande con molti dati.I dati possono essere raggruppati e strutturati in Windows e Mac OS X.

Passi

Parte 1 di 2: Come creare automaticamente una struttura

1. 1 Apri un foglio di calcolo Excel. Per fare ciò, fare doppio clic sul file Excel.
2. 2 Fare clic sulla scheda Dati. Si trova sul lato sinistro della barra degli strumenti, che a sua volta si trova nella parte superiore della finestra di Excel. Si apre la barra degli strumenti Dati.
3. 3 Fare clic sulla freccia giù accanto all'opzione Gruppo. Troverai questa opzione sul lato destro del pannello Dati. Si aprirà un menu a tendina.
4. 4 Clicca su Creazione della struttura. Si trova nel menu a discesa Gruppo File: Dati Excel di gruppo e struttura Passaggio 4 Versione 2.webp
   • Se compare il messaggio "Impossibile creare la struttura del documento", la formula a cui sono soggetti i dati non è compatibile con la funzione di strutturazione. In questo caso, crea la struttura manualmente (leggi la sezione successiva).
5. 5 Nascondi i dati. Fare clic sul pulsante [-] nella parte superiore o sinistra del foglio di calcolo Excel per nascondere i dati raggruppati. Nella maggior parte dei casi, questa azione visualizzerà solo l'ultima riga di dati.
6. 6 Rimuovere la struttura (se necessario). Fare clic su "Separa" (a destra dell'opzione "Raggruppa") e quindi fare clic su "Elimina struttura" nel menu a discesa. Questo mostrerà i dati che sono stati raggruppati e nascosti.

Parte 2 di 2: Come creare una struttura manualmente

1. 1 Evidenzia i dati. Fare clic e tenere premuta la cella in alto a sinistra dei dati desiderati, quindi trascinare il cursore nella cella in basso a destra dei dati desiderati.
2. 2 Fare clic sulla scheda Dati. Si trova sul lato sinistro della barra degli strumenti, che a sua volta si trova nella parte superiore della finestra di Excel.
3. 3 Clicca su Gruppo. Troverai questa opzione sul lato destro del pannello Dati.
4. 4 Clicca su Gruppo. È nel menu a discesa Gruppo.
5. 5 Scegli un metodo di raggruppamento. Fare clic su Righe per raggruppare i dati verticalmente o fare clic su Colonne per raggruppare i dati orizzontalmente.
6. 6 Clicca su ok. Questo pulsante si trova nella parte inferiore della finestra a comparsa.
7. 7 Nascondi i dati. Fare clic sul pulsante [-] nella parte superiore o sinistra del foglio di calcolo Excel per nascondere i dati raggruppati. Nella maggior parte dei casi, questa azione visualizzerà solo l'ultima riga di dati.
8. 8 Rimuovere la struttura (se necessario). Fai clic su "Separa" (a destra dell'opzione "Raggruppa"), quindi fai clic su "Elimina struttura" nel menu a discesa. Questo mostrerà i dati che sono stati raggruppati e nascosti.

Consigli

• Non è possibile utilizzare la funzione descritta se la tabella è aperta per l'accesso pubblico.

Avvertenze

• Non utilizzare la funzione descritta se è necessario proteggere il tavolo. In questo caso, gli altri utenti non saranno in grado di mostrare e nascondere le righe.