Contenuto

• Passi
• Parte 1 di 4: fai un piano
• Parte 2 di 4: pianifica il tuo tempo
• Parte 3 di 4: rimani motivato
• Parte 4 di 4: Definisci i tuoi obiettivi
• Consigli
• Avvertenze

Un piano d'azione efficace inizia sempre con un obiettivo, uno scopo o un intento chiari. Tale piano è progettato per trasferire una persona dal momento attuale direttamente all'attuazione dell'obiettivo dichiarato. Un piano d'azione adeguatamente redatto consente di risolvere quasi tutti i problemi.

Passi

Parte 1 di 4: fai un piano

1. 1 Annota tutti i dettagli. Mentre elabori il tuo piano d'azione, inizia a scrivere ogni dettaglio. Potrebbe essere utile utilizzare un pad delimitato per tenere traccia di vari aspetti del processo. Ecco alcuni esempi di sezioni:
   • Idee / note varie
   • Grafici giornalieri
   • Grafici mensili
   • Fasi
   • Ricerca
   • continuazione
   • Partecipanti / contatti
2. 2 Delinea il compito. Più vago è il compito, meno efficace sarà il piano d'azione. Cerca di definire l'obiettivo desiderato il prima possibile (preferibilmente prima di iniziare il progetto).
   • Esempio: devi scrivere una tesi di master (ampio studio) di circa 40.000 parole. Questo lavoro consiste in un'introduzione, una revisione della letteratura (con un'analisi critica di altre ricerche e considerazione della tua metodologia), una dimostrazione pratica delle tue idee con esempi specifici e una conclusione. La durata del lavoro è di 1 anno.
3. 3 Il piano deve essere specifico e realistico. Un obiettivo chiaro è solo l'inizio: ogni aspetto del piano deve essere preciso e fattibile. Ad esempio, pianifica pianificazioni, traguardi e risultati finali specifici e realizzabili.
   • I punti precisi e realistici del piano per un progetto a lungo termine aiuteranno a ridurre lo stress di un'implementazione mal pianificata con il superamento delle scadenze e il noioso lavoro straordinario in anticipo.
   • Esempio: devi scrivere circa 5.000 parole al mese per finire la tua tesi in tempo, e alla fine lasciare un paio di mesi in più per perfezionare le tue idee. Dal punto di vista della fattibilità, non dovresti mirare a scrivere più di 5.000 parole ogni mese.
   • Se lavori come assistente insegnante per tre mesi dell'intero semestre, potresti non avere il tempo di scrivere 15.000 parole durante questo periodo, per cui dovrai distribuire questo volume nei mesi rimanenti.
4. 4 Fasi intermedie. Le pietre miliari sono pietre miliari significative sulla strada per un obiettivo. Inizia a pianificare le fasi dalla fine (raggiungere l'obiettivo) e lavora a ritroso fino al momento e alle circostanze presenti.
   • La suddivisione in traguardi può aiutare te (e il tuo team) a rimanere motivati ​​dividendo l'ambito del lavoro in piccoli volumi e obiettivi tangibili, quindi un senso di completezza inizierà a emergere anche prima che l'intero piano d'azione sia completamente implementato.
   • Non separare i passaggi da intervalli di tempo troppo lunghi o troppo brevi. Pertanto, due settimane sono considerate un periodo molto efficace.
   • Esempio: quando lavori su una tesi, cerca di non mettere in relazione le fasi con le sezioni di lavoro, poiché ciò può richiedere mesi. Invece, mantieni le pietre miliari piccole per un massimo di due settimane (puoi usare il conteggio delle parole) e premiati per aver fatto bene.
5. 5 Suddividi le attività di grandi dimensioni in volumi più piccoli e più gestibili. Alcuni compiti o fasi di lavoro possono essere scoraggianti.
   • Se un compito importante ti confonde, dividilo in piccole e comode attività secondarie per ridurre l'ansia e aumentare la fiducia in te stesso.
   • Esempio: la revisione della letteratura diventa spesso la sezione più difficile, una sorta di base per il lavoro futuro. Per completare questa sezione è necessaria una grande quantità di informazioni da studiare e analizzare.
   • Dividere il compito in sotto-compiti: ricerca, analisi, presentazione. Puoi restringere ulteriormente le sottoclausole e selezionare articoli e libri specifici da leggere e impostare una scadenza per il completamento dell'analisi e la presentazione scritta dei risultati.
6. 6 Usa elenchi di attività. Crea un elenco di attività da completare in ogni passaggio. L'elenco delle cose da fare in sé è inefficace, quindi indica l'importo esatto e il tempo reale.
   • Esempio: dividi la tua revisione della letteratura in piccoli compiti in modo da sapere esattamente cosa deve essere fatto e per stimare un lasso di tempo realistico. Ad esempio, ogni uno o due giorni dovrai leggere, analizzare e descrivere una fonte.
7. 7 Definire un intervallo di tempo per tutte le attività. In assenza di un chiaro lasso di tempo, il lavoro può trascinarsi per un tempo infinitamente lungo e alcune attività rimarranno incompiute.
   • L'ordine degli elementi nel piano non è critico, cosa che non si può dire del lasso di tempo per ciascun aspetto.
   • Esempio: se sai che puoi leggere circa 2000 parole in un'ora e un articolo ha 10.000 parole da leggere, devi dedicare almeno cinque ore di tempo all'articolo.
   • Dovresti anche prendere in considerazione il tempo per almeno due spuntini e brevi pause ogni 1-2 ore quando ti stanchi. Inoltre, aggiungi almeno un'altra ora all'ora finale per eventuali ritardi non pianificati.
8. 8 Crea una rappresentazione visiva. Dopo aver completato gli elenchi di azioni e aver impostato i tempi, passa alla creazione di una sorta di visualizzazione visiva del piano. Puoi utilizzare un diagramma di flusso, un diagramma di Gantt, una tabella dinamica o un'altra comoda opzione.
   • Tieni un piano visivo in un luogo accessibile, ad esempio puoi appenderlo al muro di un ufficio o di un'aula.
9. 9 Cancella le attività completate. In questo modo non solo ti sentirai soddisfatto, ma sarai anche in grado di fare in modo che nulla venga trascurato.
   • Questo approccio è particolarmente utile per il lavoro di squadra. Mentre lavori con altri, puoi creare un documento condiviso disponibile in qualsiasi parte del mondo.
10. 10 Non fermarti. Dopo aver elaborato un piano, presentato i compiti ai colleghi (quando si lavora insieme) e le pietre miliari specificate, passa al passaggio successivo: mettiti al lavoro quotidiano per raggiungere il tuo obiettivo.
11. 11 Puoi spostare le date, ma non puoi fermarti a metà. Di tanto in tanto, sorgono circostanze impreviste che ti impediscono di rispettare le scadenze, completare le attività e raggiungere gli obiettivi.
    • Rallegrarsi. Rivedi il tuo piano e poi continua a lavorare e a muoverti verso il tuo obiettivo.

Parte 2 di 4: pianifica il tuo tempo

1. 1 Scegli un buon pianificatore. Usa un'applicazione o un taccuino che ti permetta di pianificare comodamente ogni ora del tuo tempo. Uno scheduler è efficace solo se consente di inserire e leggere comodamente i record.
   • La ricerca ha dimostrato che scrivere fisicamente le attività (con penna su carta) aumenta la probabilità di portare a termine le cose, quindi è meglio pianificare il lavoro su un taccuino tradizionale.
2. 2 Non utilizzare elenchi di cose da fare. Quindi, hai una lunga lista di cose da fare, ma quando le farai? Un elenco di cose da fare non è efficiente come una pianificazione di attività. Nella pianificazione, a ciascuna attività verrà assegnata una data di scadenza.
   • Blocchi temporali chiari (le pagine di molti diari sono divise in blocchi orari nel senso più letterale della parola) non ti permetteranno di esitare, perché dopo la scadenza del tempo devi passare al prossimo compito pianificato.
3. 3 Impara a identificare i blocchi temporali. Questo approccio ti consentirà di capire chiaramente quanto tempo può essere assegnato a ciascun caso. Inizia con le attività prioritarie e prosegui verso le attività meno importanti.
   • Organizza la tua intera settimana in anticipo. Con un piano dettagliato per i prossimi giorni, potrai sfruttare al meglio il tuo tempo a disposizione.
   • Un certo numero di esperti consiglia di avere almeno un'idea generale dei piani per l'intero mese.
   • Alcune persone consigliano di iniziare alla fine della giornata e di lavorare a ritroso. Se la tua giornata lavorativa dura fino alle 17:00, pianifica da ora fino all'inizio della giornata (ad esempio, fino alle 7:00).
4. 4 Ritaglia il tempo per le pause e le attività ricreative. I ricercatori sostengono che includendo il tempo libero nei loro piani, una persona è in grado di ottenere più soddisfazione dalla vita. È stato anche dimostrato che lavorare troppo a lungo (più di 50 ore alla settimana) riduce l'efficienza del lavoro.
   • La mancanza di sonno può avere un effetto disastroso sulla produttività. Un adulto ha bisogno di almeno 7 ore di sonno ogni notte e per gli adolescenti questa cifra sale a 8,5 ore.
   • I ricercatori ti esortano a pianificare un "recupero strategico" (esercizio, pisolino, meditazione, riscaldamento) durante il giorno per aumentare la produttività e migliorare la salute generale.
5. 5 Prenditi il ​​tempo per elaborare un piano per la settimana. Alcuni esperti consigliano di fare un piano una settimana prima. Determina come utilizzare al meglio ogni giorno per raggiungere i tuoi obiettivi.
   • Ricorda di considerare tutte le attività e gli impegni attuali. Se il programma risulta essere troppo stretto, puoi cancellare alcuni punti insignificanti da esso.
   • Non sacrificare le interazioni sociali. Trascorri del tempo con amici intimi e familiari. Ti forniranno sempre il supporto di cui hai bisogno.
6. 6 Crea una routine quotidiana. Nell'esempio di una tesi di laurea, una giornata tipo potrebbe assomigliare a questa:
   • 7:00: sveglia
   • 7:15: fare esercizi
   • 8:30: doccia e vestiti
   • 9:15: Preparare la colazione e mangiare
   • 10:00: Lavoro di tesi - compiti di scrittura (più 15 minuti di pausa)
   • 12:15: Pranzo
   • 13:15: Lavorare con la posta elettronica
   • 14:00: Ricerca e analisi della lettura (incluse pause/merende di 20-30 minuti)
   • 17:00: Completamento del lavoro, lettere di controllo, piano degli affari per domani
   • 17:45: Cancella sul tavolo, vai al negozio
   • 19:00: Prepara la cena e mangia
   • 21:00: Riposo (suonando la chitarra)
   • 22:00: Allarga il letto, leggi a letto (30 minuti), vai a letto
7. 7 Non devi pianificare tutte le tue giornate allo stesso modo. Puoi dedicarti al lavoro 1-2 giorni a settimana. A volte è persino utile fare delle pause per tornare al lavoro con nuovi pensieri.
   • Esempio: puoi scrivere una tesi e analizzare le fonti il ​​lunedì, mercoledì e venerdì e imparare a suonare uno strumento il giovedì.
8. 8 Problemi imprevisti. Metti da parte del tempo extra in ogni blocco per ore di lavoro meno produttive o problemi imprevisti. All'inizio, ti consigliamo di dedicare il doppio del tempo che ritieni necessario per ogni attività.
   • Nel processo, inizierai a lavorare in modo più efficiente o sarai in grado di determinare con maggiore precisione il tempo richiesto, il che ti consentirà di regolare il programma originale, ma lascerà sempre almeno un piccolo spazio vuoto.
9. 9 Sii flessibile e comprensivo. Quando inizi, preparati a regolare il tuo programma in movimento. Questo fa parte del processo di apprendimento, quindi è meglio pianificare i periodi di tempo con una matita piuttosto che una penna.
   • Puoi anche dedicare un paio di settimane a tenere traccia di tutte le cose che hai fatto durante il giorno sul tuo diario. Grazie a questo, imparerai come stimare correttamente l'intervallo di tempo di ogni attività e utilizzare il tempo in modo efficiente.
10. 10 Spegni Internet. Decidi quando controllare la tua posta elettronica e i social media. Sii rigoroso con questo, poiché è facile perdere ore di tempo semplicemente scorrendo il feed delle notizie.
    • Puoi anche spegnere il telefono (almeno per il tempo in cui devi concentrarti).
11. 11 Fai di meno. Ciò è dovuto al limite di tempo su Internet. Identifica e concentrati sui compiti più importanti della giornata che ti aiuteranno a raggiungere il tuo obiettivo. Non dovresti sprecare energie su questioni meno importanti che richiedono solo tempo: corrispondenza, lavoro sconsiderato con i documenti.
    • Un esperto consiglia di non controllare la posta elettronica almeno per le prime due ore della giornata. Quindi ti concentrerai su questioni importanti e non sarai distratto da momenti estranei alle lettere.
    • Se hai molte piccole cose da fare (ad esempio e-mail, scartoffie, pulizie), allora è meglio raggrupparle in un blocco temporale, piuttosto che distribuirle nell'arco della giornata, riducendo così l'attenzione su attività importanti.

Parte 3 di 4: rimani motivato

1. 1 Attitudine positiva. Una prospettiva positiva è estremamente importante per raggiungere gli obiettivi. Devi credere in te stesso e nelle persone che ti circondano. Combatti i pensieri negativi con affermazioni positive.
   • Oltre al tuo umore, dovresti circondarti di persone positive. La ricerca ha dimostrato che nel tempo adottiamo le abitudini di coloro con cui trascorriamo più tempo, quindi scegli con saggezza l'ambiente circostante.
2. 2 Ricompense. La ricompensa è particolarmente importante dopo aver completato ogni fase. Trova ricompense tangibili per te stesso. Puoi permetterti il ​​pranzo nel tuo ristorante preferito come ricompensa per uno stage di due settimane o un massaggio per un lavoro di due mesi.
   • Un esperto si offre di trasferire una certa somma di denaro a un amico e chiedergli di restituirtela solo se il lavoro è completato all'ora stabilita. Se fallisci, l'amico tiene i soldi per sé.
3. 3 Ottieni supporto. È sempre importante avere il sostegno di amici e familiari, nonché incontrare persone che hanno obiettivi simili. Grazie a questo, puoi essere uguale agli altri.
4. 4 Tieni traccia dei tuoi progressi. La ricerca ha dimostrato che andare avanti con successo è la migliore motivazione. Per tenere traccia dei progressi, devi solo barrare le attività completate sul tuo programma.
5. 5 Vai a letto e alzati presto. La ricerca sulla routine quotidiana delle persone di successo e produttive ti dirà la verità: la maggior parte di loro inizia la giornata presto. Di solito hanno anche una routine mattutina, che spesso li motiva a ulteriori risultati.
   • Prova a iniziare la giornata con l'esercizio (riscaldamento leggero e yoga o un allenamento in palestra), una colazione sana e un diario di mezz'ora.
6. 6 Fai delle pause. Fare delle pause è essenziale per rimanere motivati. Se lavori sempre, accumulerai fatica. Fare delle pause ti aiuta a evitare il superlavoro e ad ottimizzare l'orario di lavoro.
   • Esempio: alzati dal computer, metti giù il telefono e siediti tranquillamente in silenzio. Se ti vengono in mente dei pensieri, scrivili nel tuo diario. Altrimenti, goditi un momento di relax.
   • Esempio: inizia la meditazione.Metti il ​​telefono in modalità silenziosa, disattiva tutte le notifiche e imposta un timer per 30 minuti o un altro tempo valido. Quindi prova a stare fermo e a svuotare la mente. Tutti i pensieri che vengono in mente possono essere classificati e rilasciati. Ad esempio, se stai pensando al lavoro, di' a te stesso "Lavoro" e lascia andare il pensiero.
7. 7 Visualizzare. Prenditi qualche minuto per pensare al tuo obiettivo e immagina come ti sentirai dopo averlo raggiunto. Questo rende più facile affrontare le difficoltà che possono sorgere.
8. 8 Capisci che non sarà facile. Tutto ciò che è caro a una persona è raramente dato senza difficoltà. Il percorso verso l'obiettivo di solito non è completo senza molti problemi e decisioni difficili. Accetta questo fatto.
   • Molti professionisti esperti che consigliano di vivere nel presente raccomandano di accettare i propri fallimenti come una scelta deliberata. Non devi essere arrabbiato o arrabbiato. Accettali, impara la lezione e torna al lavoro, tenendo conto delle mutate circostanze.

Parte 4 di 4: Definisci i tuoi obiettivi

1. 1 Scrivi i tuoi desideri. Un diario o un documento di testo è adatto a questo scopo. Se non sei ancora sicuro di cosa vuoi fare esattamente, questa pratica dovrebbe aiutarti.
   • Le annotazioni regolari di un diario sono un ottimo modo per avere una visione distaccata di te stesso e documentare i tuoi sentimenti. Molte persone affermano che registrare i propri pensieri li aiuta a comprendere sentimenti e desideri.
2. 2 Studia la domanda. Se hai un'idea, prova a fare ricerche su questo argomento. Esamina i tuoi obiettivi per trovare il percorso più breve per raggiungerli.
   • Forum come Reddit coprono e discutono una varietà di argomenti. Qui puoi parlare con persone che sono coinvolte nel settore che ti interessa e che sono disposte a condividere informazioni.
   • Esempio: mentre lavori alla tua tesi, pensi a cosa potrebbe portare tutto questo. Leggi cosa stanno facendo le persone con la laurea che stai cercando. Questo può spingerti verso pubblicazioni o altre opportunità di sviluppo di carriera future.
3. 3 Esplora le opzioni disponibili e scegli quella più adatta a te. Dopo aver studiato il problema, diventerà chiaro dove può portare ogni percorso scelto. Questo ti permetterà di scegliere l'opzione migliore per realizzare il tuo obiettivo.
4. 4 Considera i fattori esterni associati al lavoro. Ciò include tutto ciò che interferisce con il raggiungimento dell'obiettivo. Nel caso di una tesi, si possono nominare affaticamento mentale, mancanza di fonti o compiti di lavoro imprevisti.
5. 5 Sii flessibile. Gli obiettivi possono cambiare durante il processo di implementazione. Cerca di prevedere in anticipo lo spazio di manovra. In altre parole, non arrenderti quando le cose si fanno difficili. Perdere interesse e perdere la speranza sono cose completamente diverse!

Consigli

• Tutti i metodi descritti per aiutare a pianificare e fissare obiettivi sono applicabili anche a intenzioni più globali ea lungo termine (ad esempio, scelta di carriera).
• Se il pensiero di pianificare il tuo tempo è noioso, pensalo in modo diverso: i piani lungimiranti per giorni, settimane e persino mesi eliminano la necessità di prendere decisioni ogni giorno sul passo successivo. Questo libera tempo per la creatività e la concentrazione su questioni importanti.

Avvertenze

• L'importanza delle pause non può essere sopravvalutata. Non sovraccaricare, per non ridurre la tua produttività e creatività.