Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 5: prima di parlare con il tuo capo
• Metodo 2 di 5: ottenere cooperazione con i colleghi
• Metodo 3 di 5: Progetto
• Metodo 4 di 5: porta il tuo capo dalla tua parte
• Metodo 5 di 5: Continua a lavorare
• Consigli
• Avvertenze

Stai soffocando al lavoro perché non riesci a trovare le informazioni di cui hai bisogno per andare al lavoro? Sei sicuro che dieci minuti di giochi e altri divertimenti ti rinfrescheranno e ti faranno tornare al lavoro con rinnovato vigore? Prima di iniziare a chiedere al tuo capo se ti permetterà di utilizzare liberamente la rete, armati di argomenti e fatti per giustificare efficacemente la richiesta e convincere il capo.

Passi

Metodo 1 di 5: prima di parlare con il tuo capo

1. 1 Prepara un discorso sui vantaggi dell'accesso illimitato a Internet. Esplora l'impatto del libero accesso alla produttività; il modo migliore per persuadere è fatti freddi! Avrai bisogno di argomenti e fatti tangibili su come l'accesso illimitato influenzerà la produttività dei dipendenti e la crescita aziendale:
   • Usa ricerche ben note, come lo studio della State University of Singapore The Impact of Cyberspace on Psychological Engagement di Don JC Chen e Vivian CJ Lim, che afferma:
     • "I ricercatori hanno scoperto che gli utenti di Internet erano molto più produttivi ed efficienti nel risolvere i problemi rispetto al gruppo di controllo e mostravano livelli inferiori di affaticamento mentale e noia e livelli più elevati di coinvolgimento".
     • "Poiché l'uso della rete aumenta la produttività, i ricercatori consigliano ai datori di lavoro di evitare di limitare eccessivamente l'accesso dei dipendenti alla rete. Consigliano ai manager di dedicare del tempo a un uso personale limitato di Internet in quanto migliora la produttività dei dipendenti".
   • Cerca ricerche pertinenti al tuo settore. Per essere più convincente, cerca degli studi che descrivano la tua situazione particolare. Ad esempio, se lavori per una banca, trova uno studio che descriva i vantaggi di mercato o i guadagni di produttività in una banca che potrebbe avere dipendenti che utilizzano la rete durante l'ora di pranzo. È meglio cercare tali informazioni tramite Google per la richiesta "Dipendenti di banca Internet", sostituendo la parola "banca" con il nome della tua istituzione.
2. 2 Considera i vantaggi dell'utilizzo di Internet sul posto di lavoro, in particolare l'uso personale.
   • Quanto del tuo lavoro (e di quello degli altri in azienda) beneficerà di una maggiore libertà di ricerca? Indubbiamente, l'attività di ricerca, vendita e marketing, il chiarimento di questioni legali e finanziarie trarranno grande vantaggio dall'accesso illimitato alla rete, ma non dovresti scartare la capacità di monitorare l'attività di concorrenti e clienti. Considera le prestazioni di ciascun dipartimento e valuta se il loro lavoro potrebbe avvantaggiare l'azienda o il dipartimento stesso. Considera anche le implicazioni che un'azienda può consentire a un reparto di utilizzare Internet e non a un altro.
   • Tratta i social media come una fonte di notizie dell'ultima ora. Ultimamente stanno esplodendo, fornendo feedback immediati sulle prestazioni della tua azienda, sulle intenzioni concorrenziali e persino su ciò che viene detto sulla tua azienda. Alcune aziende devono tenere il dito sul polso dei social media.
   • Usa una combinazione di ricerca e buon senso per convincere il tuo capo del tempo da trascorrere online al lavoro. Alcuni degli argomenti si applicheranno esclusivamente alla tua posizione, mentre altri funzioneranno per qualsiasi impiegato. Possibili esempi:
     • I dipendenti che si sentono più liberi sul lavoro non si sentiranno vendicativi nell'usare la rete esclusivamente per lavoro.
     • I dipendenti che sono riposati durante questa pausa torneranno al lavoro riposati e più energici.
     • I dipendenti non devono controllare di nascosto i loro acquisti o cercare sconti. L'apertura è una grande politica di lavoro, rivela tutto.
     • Entrare in un contesto diverso può rinfrescare la concentrazione, che è meglio che lavorare costantemente sullo stesso materiale.
3. 3 Conosci il campo di battaglia. Decidi quale tipo di utilizzo di Internet è appropriato per il tuo lavoro. Ad esempio, la navigazione nei siti di notizie può essere utile, ma è improbabile che i giochi sociali ti aiutino nel tuo lavoro. Forse i cruciverba funzioneranno, ma i giochi di tiro no.
4. 4 Considera tutti gli aspetti negativi del libero accesso alla rete. Ogni situazione ha un lato diverso della medaglia, devi sapere cosa dirà il capo in risposta alla tua proposta. Considera onestamente qualsiasi complicazione dell'accesso illimitato alla rete: dipendenza dai giochi online, abbandono del lavoro e navigazione in siti inappropriati. Inoltre, i datori di lavoro temono feedback negativi da parte dei dipendenti sul lavoro durante l'orario di ufficio e litigi tra colleghi o concorrenti. Elenca e confronta i pro e i contro. Alla fine dell'elenco, indica quali metodi ritieni possano aiutare contro le conseguenze negative dell'accesso aperto.
5. 5 Rivedere la politica Internet ufficiale. È saldamente stabilito? C'è un divieto? È importante sapere con cosa hai a che fare prima di proporre riforme al tuo capo. Se il divieto esiste, prova a scoprire quanto tempo fa è stato introdotto, chi l'ha fatto e perché.

Metodo 2 di 5: ottenere cooperazione con i colleghi

1. 1 Chiedi supporto ai colleghi. Scopri se i tuoi colleghi pensano che l'accesso alla rete aumenterà la loro produttività. Conduci un sondaggio e usa la loro opinione come argomento per supportare la tua ricerca.
   • Prima del sondaggio generale, seleziona alcuni colleghi di diversi dipartimenti e chiedi le loro opinioni. Trova colleghi impegnati nel lavoro e appassionati del destino dell'azienda.
2. 2 Condurre ricerche alla cieca sulla relazione tra produttività e uso di Internet. Fai un breve elenco di domande (non più di dieci) che ti dimostreranno se i colleghi condividono il tuo entusiasmo.
   • Fai riferimento a ricerche e prove indipendenti e sii diretto e chiaro sulla domanda. La dicitura dovrebbe essere, ad esempio: "Elencare tre motivi che ti fanno mantenere o rifiutare l'accesso gratuito a Internet durante l'orario di lavoro".
3. 3 Mantieni i tuoi colleghi in linea con la realtà. La maggior parte di loro salta di gioia al pensiero di un accesso illimitato a Internet. Se hai bisogno del loro supporto, cerca di non aspettarti troppo, sii realistico. È importante che tu indichi eventuali restrizioni e aspettative che seguiranno l'introduzione dell'accesso illimitato, ad esempio le loro responsabilità e l'elenco dei siti che non possono essere visualizzati. Considera anche i protocolli di sicurezza pertinenti in vigore nel tuo posto di lavoro. Se non lo fai tu, lo farà qualcun altro.

Metodo 3 di 5: Progetto

1. 1 Scrivi un progetto che includa la tua ricerca e le opinioni dei dipendenti. Questo documento sarà utilizzato dal tuo capo in futuro, quindi assicurati che sia ben scritto e includa tutte le informazioni e gli argomenti.
   • Scrivi una breve dichiarazione della domanda che descriva i tuoi obiettivi, i punti più importanti del progetto e della ricerca Riassumi le idee principali del progetto su una o due pagine, includi le citazioni più convincenti della ricerca per supportare il tuo punto di vista.
   • Scrivi un rapporto dettagliato sul motivo per cui sei sicuro che l'utilizzo della rete aumenterà la produttività, indica chi ne trarrà vantaggio e offri un piano d'azione.

Metodo 4 di 5: porta il tuo capo dalla tua parte

1. 1 Chiedi di incontrare il tuo capo per discutere del problema. Se sei sicuro, vai dritto al punto o chiedi aiuto al tuo capo per programmare un momento in cui hai circa un'ora per discutere del problema.
   • Offriti di incontrarci in ufficio o per pranzo, a seconda della tua relazione. Se pensi che in un ambiente informale, il tuo capo ti capirà meglio, allora chiedi di incontrarti in un altro territorio.
   • Non fissare un appuntamento quando il tuo capo è impegnato con un grande progetto.
2. 2 Preparati in anticipo a casa raccogliendo tutti i dati sulla crescita, le vendite e i vantaggi dell'azienda. È importante che tu presenti l'azienda come un corpo sano, un'organizzazione di successo che valorizza i dipendenti e vuole migliorare sia il loro benessere che la loro produttività. Confronta l'azienda con altre organizzazioni che apprezzano i lavoratori per collegare l'accesso gratuito alla rete ad altre attività aziendali in cui la produttività è elevata. Quindi collega l'accesso a Internet aperto a continui guadagni di produttività.
   • La cosa più importante è trovare un'area specifica che sai che il tuo capo osserva quotidianamente e mostrare come l'accesso a Internet aperto trarrà vantaggio da quell'area.
3. 3 Presenta il tuo progetto in modo tale da mostrare la connessione con la crescita aziendale e la direzione generale dell'azienda. Dal successo aziendale, passa al tuo piano per aumentare la produttività con l'accesso gratuito a Internet.
   • Collegati punto per punto al documento inviato, indicando perché ne beneficerà l'accesso gratuito. Non raccontare l'intero progetto, ma fai solo riferimento a un breve riassunto delle idee principali.
   • Elenca casi di studio che mostrano come le ricerche online aumentano la produttività. Elenca gli studi che hai citato e mostra a confronto come queste informazioni possono essere applicate al lavoro della tua azienda.
   • Raccontaci come si può introdurre l'accesso gratuito nella tua azienda. Considera le esigenze del tempo, parla del tempo per l'uso personale della rete, come di una pausa per una tazza di caffè. Forse suggerisci di introdurre l'accesso gratuito solo durante tali pause e pranzi - dipende dal tuo lavoro. Sottolinea che ritieni necessario prevedere siti che non possono essere visualizzati - non solo per scontati, come siti pornografici, siti di gioco d'azzardo o siti che seminano odio, ma anche quei siti di gioco d'azzardo, ad esempio, che possono influenzare la velocità della rete, eventuali siti di cattivo gusto e così via. Elenca in dettaglio dove i dipendenti potranno trascorrere il loro tempo libero su Internet.
4. 4 Dai al tuo capo l'opportunità di fare domande. Dimostra di essere aperto alla discussione. Prima dell'incontro, pensa a cosa potrebbe chiedere e preparati a qualsiasi domanda, specialmente a quelle scivolose.
   • Considera se ci sono punti nel tuo progetto che vorrebbe discutere in modo più dettagliato. Fagli sapere che sei pronto a fare ulteriori ricerche se lo aiuterà a prendere una decisione.
   • Preparati al fallimento su tutti i fronti preparando in anticipo possibili soluzioni a qualsiasi problema.

Metodo 5 di 5: Continua a lavorare

1. 1 Prendi un appuntamento per discutere del lavoro futuro. Prima della fine del primo incontro, pianifica un altro incontro per discutere la tua proposta. Si spera che il capo voglia studiare il tuo progetto e pensare ai materiali che gli vengono presentati.
   • Chiedi al tuo capo quando è il momento migliore per incontrarsi. Dategli l'opportunità di fissare un appuntamento secondo il suo programma. Chiedi se la stessa ora e lo stesso luogo è giusto per lui.
   • Raccogli articoli di notizie o qualsiasi altra informazione aggiuntiva che persuaderà il tuo capo tra una riunione e l'altra. Se pensi che sia un po' scettico, offrigli qualche altro articolo prima della fine della riunione.
   • Lascia la porta aperta per qualsiasi domanda.Fai sapere al tuo capo che sei pronto a continuare la discussione tra le riunioni se sorgono ulteriori domande.
2. 2 Preparare un piano d'azione concreto per il secondo incontro. Tieni con te un piano d'azione passo passo che descriva come implementare l'accesso alla rete aperta nel tuo ufficio.
   • Includere istruzioni specifiche per introdurre l'accesso aperto. Indica quando, dove, come e chi potrà accedere a Internet senza restrizioni. Identifica i siti e conferma la tua opinione. Ad esempio, in base ai tuoi obiettivi di ricerca e aziendali, giustifica il motivo per cui l'ufficio contabilità dovrebbe avere libero accesso alla rete a metà mattinata e nel pomeriggio per mezz'ora ogni volta; descrivere quali risultati darà.
   • Considera la libertà vigilata se il tuo capo è ancora titubante. Se pensi che il tuo capo sia diffidente o tenda a rifiutare il tuo piano, chiedigli se è disposto a provarlo per alcune settimane o mesi. Fagli sapere che non può perdere nulla, ma può guadagnare.
   • Offri di tenere traccia dei cambiamenti nella produttività dei dipendenti. Tenere traccia dei risultati è un fattore chiave per il successo della tua impresa. Verificare con il proprio reparto IT per scoprire come è possibile tenere traccia del tempo online, delle visite al sito Web e di altre statistiche. Quindi scopri quali operazioni possono essere utilizzate per calcolare la produttività in modo da poter vedere l'impatto dell'accesso alla rete sulla produttività.

Consigli

• Convinci il tuo capo con delicata persistenza.
• Trattare l'impresa da un punto di vista gestionale. Offri questo progetto come un miglioramento aziendale usando fatti, logica e calcoli con persuasione.
• Se il tuo capo vuole ridurre lo stress e ridurre i conflitti di lavoro, cerca informazioni che l'accesso online gratuito darà ai dipendenti la possibilità di cercare supporto nella rete e superare le difficoltà con maggiore successo.
• Se tu o altri dipendenti avete problemi di salute mentale che interferiscono con il lavoro, avere accesso alla rete ti aiuterà ad adattarti al posto di lavoro e a compensare gli stimoli.

Avvertenze

• Se il tuo capo ti rifiuta, non usare la rete di nascosto, potresti essere licenziato o punito per questo. Se sei fermamente convinto che ti dovrebbe essere consentito l'accesso alla rete, considera un secondo tentativo di convincere il tuo capo, armato di nuovi fatti e cifre.