Contenuto

• Passi
• Metodo 1 di 3: Focus sui layout delle diapositive
• Metodo 2 di 3: In base alla lunghezza della presentazione
• Metodo 3 di 3: utilizzare approcci diversi
• Consigli
• Avvertenze

Quando si lavora su una presentazione PowerPoint, tutti i neofiti e i professionisti fanno sempre una domanda importante: quante diapositive dovresti usare? Considera la quantità di tempo e la velocità del parlato per calcolare il numero corretto di diapositive. Decisioni intelligenti nel layout delle diapositive e la capacità di percepire la presentazione come il tuo prodotto unico ti aiuteranno a non cadere nella trappola di regole rigide riguardo al "giusto" numero di diapositive.

Passi

Metodo 1 di 3: Focus sui layout delle diapositive

1. 1 Fornisci la giusta quantità di informazioni. Le presentazioni PowerPoint consentono di comunicare informazioni generali su un argomento specifico. La presentazione non dovrebbe avere una profondità enciclopedica. Non è necessario indicare ogni piccola cosa, citazione o fatto insignificante che attiene a questa presentazione. Troppe informazioni stancheranno gli ascoltatori e avrai un gruppo di persone più interessate alla cena imminente delle tue parole.
   • Affidati a te stesso, non alle diapositive. Sono pensati per essere uno strumento ausiliario. Le diapositive sono solo un aspetto di una presentazione.
2. 2 Dividi le diapositive complesse in semplici. Una presentazione PowerPoint sarà il più efficace ed efficiente possibile se ti attieni a uno stile chiaro e minimalista. Ad esempio, se hai una diapositiva intitolata "Habitat" e tre elenchi puntati "Foresta", "Deserto" e "Oceano", seguiti da una descrizione di ciascun elemento, è meglio dedicare tre diapositive separate all'habitat con un riassunto e un'immagine su ciascuno di essi.
3. 3 Utilizzare materiale audiovisivo solo quando necessario. La tua presentazione PowerPoint dovrebbe sempre supportare ciò che viene detto con le immagini visive. A volte è opportuno visualizzare le parole sullo schermo, ma la quantità di testo dovrebbe rimanere limitata.Utilizzi i grafici come punto di partenza per spiegare risultati, tendenze, proiezioni e risultati specifici? Gli ausili visivi sono necessari solo per coinvolgere il pubblico, utilizzare l'umorismo o mostrare diversi stili di apprendimento? Queste e altre domande pertinenti ti guideranno mentre prendi decisioni per selezionare il numero corretto di diapositive per la tua presentazione.
   • Esamina l'intera presentazione e valuta se hai davvero bisogno di ogni diapositiva specifica. Se la risposta è negativa ed è possibile trasmettere l'informazione oralmente, la diapositiva deve essere rimossa.

Metodo 2 di 3: In base alla lunghezza della presentazione

1. 1 Prova la tua presentazione davanti a uno specchio o ad amici e familiari. Se risulta che non hai tempo per completare l'intera presentazione nel tempo assegnato, la conclusione è che ci sono troppe diapositive. Torna al lavoro e apporta modifiche.
   • Se la tua presentazione termina molto prima della fine del tempo assegnato, dovresti allungare la presentazione per ogni diapositiva o aggiungere più diapositive per aggiungere maggiori dettagli.
   • Chiedi consiglio ad amici o familiari durante le prove. Se scoprono che ci sono troppe o troppo poche diapositive, o se alcune parti della presentazione sembrano affrettate o protratte, apportare le modifiche appropriate e correggere le carenze.
2. 2 Guarda il tempo del tuo discorso. Se parli abbastanza velocemente, avrai tempo per usare un gran numero di diapositive. Se il tuo discorso è lento, avrai bisogno di meno diapositive. Determinare il numero richiesto di diapositive in base alla velocità del discorso.
3. 3 Non usare troppe diapositive. In dieci minuti, puoi utilizzare 60 o solo 10 diapositive. Determinare il numero e non utilizzare più diapositive di quelle che è possibile utilizzare nel tempo assegnato.
4. 4 Non limitare artificialmente il numero di diapositive. Se hai molti dati, grafici, immagini e tabelle che miglioreranno la qualità della tua presentazione, dovrebbero essere usati. Ovviamente, non dovresti usare troppe diapositive che non possono essere mostrate nel tempo assegnato. D'altra parte, è irragionevole escludere volutamente dalla presentazione informazioni e grafici di valore che saranno utili per presentare il materiale.

Metodo 3 di 3: utilizzare approcci diversi

1. 1 Non ascoltare gli specialisti. Ognuno ha la propria idea del giusto numero di diapositive per una presentazione. Una bastano cinque diapositive per trenta minuti, la seconda dieci diapositive per venti minuti, e la terza non basta e cinquanta diapositive per lo stesso tempo. In effetti, ogni presentazione è unica e richiede un approccio diverso.
   • Spesso la regola 10/20/30 viene utilizzata per le presentazioni PowerPoint. Questa regola richiede dieci diapositive per una presentazione di venti minuti e ogni diapositiva deve avere una dimensione del carattere trenta. In altre parole, ogni diapositiva richiede circa due minuti. Forse la regola del 20/10/30 è giusta per te. Altrimenti, non dare per scontato che stai usando il numero sbagliato di diapositive.
   • Molte persone sostengono che, in media, una diapositiva dovrebbe essere mostrata sullo schermo per non più di due minuti, ma non meno di quindici secondi.
2. 2 Confronta il numero di diapositive e l'argomento. Alcuni argomenti richiedono poche slide e molte spiegazioni. In altri casi, sono necessarie molte diapositive e un minimo di spiegazione. Ad esempio, se stai parlando di un prodotto specifico o di un bellissimo paesaggio, un gran numero di diapositive con foto sarà più efficace di diverse diapositive con testo. Considera come puoi combinare molte diapositive con testo e alcune diapositive con immagini o viceversa.
3. 3 Considera il pubblico. Se hai bisogno di presentare informazioni molto dettagliate o tecniche a un gruppo di persone che hanno familiarità con termini e concetti del settore, puoi utilizzare molte diapositive e mostrarle per un tempo molto breve.Questo ti permetterà di presentare tutti i dati rilevanti e dimostrare di avere una comprensione dell'argomento. Se gli stessi dati devono essere comunicati agli studenti delle scuole superiori, allora è meglio ridurre il numero di diapositive e apportare modifiche per chiarire ogni termine in un linguaggio per loro comprensibile.
4. 4 Considera la posizione. Se la presentazione si svolgerà in una stanza grande come una sala conferenze, ma è disponibile solo un piccolo schermo di proiezione, l'importanza e il numero delle diapositive dovrebbero essere ridotti al minimo e concentrarsi sulla parte orale della presentazione. Allo stesso modo, se la tua presentazione è all'aperto o in una stanza molto illuminata, è meglio usare il minor numero di diapositive possibile, poiché saranno difficili da vedere.
   • D'altra parte, se l'ambiente lo consente e può essere regolato l'illuminazione, utilizzare più diapositive. Non si deve presumere che sia necessario un numero elevato di diapositive.

Consigli

• Avvicinati a ciascuna diapositiva individualmente. Se una diapositiva deve rimanere sullo schermo per due minuti, così sia. Se dieci secondi sono sufficienti, allora questo è sufficiente.
• Se c'è una diapositiva senza immagini, ma con un elenco puntato e ogni elemento deve essere discusso entro 15-20 secondi, prendi la diapositiva più di un minuto.
• Se è presente un video incorporato o il numero di diapositive non corrisponde al numero di punti nella struttura, impiega più tempo sulla diapositiva.
• Ricordarsi di esercitarsi nell'uso di apparecchiature audiovisive per familiarizzare in anticipo con i principi di funzionamento e accendere l'apparecchiatura in modo tempestivo.
• Gli aiuti visivi non sempre migliorano la qualità di una presentazione. Considera se sono necessarie le diapositive o se parlare è sufficiente.

Avvertenze

• Se prendiamo in considerazione tutti i fattori (dettaglio, termini specifici, numero di spettatori, preparazione del pubblico), allora la domanda "Quante diapositive usare?" la risposta breve rimarrà: "Se necessario".