Come richiedere una copia del contratto

Video: CONTRATTO DI LOCAZIONE: come veriﬁcare se è registrato? | Dott. Paolo Florio

Contenuto

Passi
Metodo 1 di 3: Scopri come richiedere una copia del contratto
Metodo 2 di 3: Come preparare una richiesta per una copia del contratto
Metodo 3 di 3: Follow Up
Consigli

Utilizzando i servizi di una rete via cavo, facendo domanda per un nuovo lavoro o prendendo un prestito, ci imbattiamo tutti in contratti. Ogni adulto firma molti contratti in circostanze diverse. Dopo aver firmato il contratto, è necessario conservarne una copia con le firme di tutte le parti. Se non hai ricevuto una copia o l'hai persa, segui le nostre istruzioni su come richiedere un'altra copia.

Passi

Metodo 1 di 3: Scopri come richiedere una copia del contratto

1 Scopri chi ha il contratto. In alcuni casi, ad esempio, se hai venduto qualcosa, il contratto è di solito con l'acquirente. Ma se il contratto è nel campo del lavoro o è stato concluso con una grande azienda, è abbastanza difficile scoprire chi ha esattamente la sua copia. Ecco alcuni modi per aiutarti a trovare il tuo documento.
- Se il contratto è concluso con un privato, quest'ultimo deve avere un originale con entrambe le firme.
- Se il contratto è concluso con un'organizzazione, è necessario scoprire dove e chi ne ha una copia in questa organizzazione. Per iniziare, puoi chiedere al dipartimento delle risorse umane o al dipartimento legale. Se nell'azienda non sono presenti tali reparti o non è possibile trovare il numero di telefono di un reparto specifico, è sufficiente chiamare il numero di telefono principale dell'azienda. Chi ti risponderà, potrà rispondere in quale reparto sono archiviati i contratti, e ti reindirizzerà a quel reparto.
Consigli: quando un avvocato redige un contratto o altro atto ufficiale, di solito ne conserva una copia. In alcuni casi, l'avvocato conserva gli originali. Contatta l'avvocato dell'altra parte del contratto e, forse, te ne fornirà una copia, poiché sei una delle parti del contratto. Un avvocato potrebbe addebitarti una piccola commissione per fornire una copia del contratto.
2 Scopri le informazioni di contatto della persona che stai cercando. Inizia esaminando i tuoi record personali nel caso in cui i record contengano le informazioni di contatto della persona o dell'organizzazione con cui hai stipulato un contratto. Quindi cerca nella tua rubrica o in Internet informazioni di contatto accurate, come un indirizzo postale, un numero di telefono o un indirizzo e-mail. I social media sono un'altra potenziale fonte di informazioni di contatto. Se disponi di dati di contatto validi, sarà più facile trovare la persona o l'organizzazione con cui hai stipulato un contratto.
3 Decidi quale tipo di richiesta vuoi utilizzare. Il tipo di richiesta dipende da chi stai contattando. Ad esempio, se conosci personalmente la persona con cui hai stipulato un contratto, chiamala. Se hai bisogno di contattare una grande azienda, è meglio scrivere una lettera commerciale. Le seguenti informazioni ti aiuteranno a decidere quale tipo di richiesta è più appropriato.
- Telefono. Nella maggior parte dei casi, è meglio chiamare direttamente la persona. Una richiesta telefonica sarà l'opzione più adatta se conosci la persona con cui hai firmato il contratto e hai il suo numero di telefono.
- E-mail. Se non riesci a contattare telefonicamente la persona giusta o non hai il suo numero, puoi inviargli una richiesta formale per ricevere una copia del contratto via e-mail. Chiedi di ricevere una copia firmata del contratto tramite posta o modulo elettronico e includere il tuo indirizzo postale o indirizzo e-mail.
- Lettera. Se l'accordo è nel servizio fiscale statale, in un'altra istituzione statale, ad esempio un ufficio di arruolamento militare o in una grande azienda, è meglio inviare una lettera commerciale. Non inviare una lettera a un'agenzia governativa per posta raccomandata, poiché nessuna agenzia può garantirla. Puoi anche allegare alla lettera una busta affrancata a tuo nome in modo da poterti restituire una copia del contratto.
- Incontro personale. Se le email, le chiamate e/o le richieste scritte non vanno a buon fine, puoi venire personalmente alla persona in ufficio e chiedere una copia del contratto. Se la persona ospita persone, chiamala e fissa un appuntamento.Puoi anche andare da questa persona in ufficio, ma preparati ad aspettare finché non sarà libero.
- In linea. A seconda del tipo di contratto, è possibile ordinarne una copia online compilando il consueto modulo di domanda. Ad esempio, se hai bisogno di una copia di un contratto di servizio di comunicazione, puoi visitare il sito Web della società e vedere se prevede tale applicazione.

Metodo 2 di 3: Come preparare una richiesta per una copia del contratto

1 Includi tutte le informazioni pertinenti nella tua richiesta. Il formato e il contenuto della domanda dipendono dal tipo di richiesta e dalla persona specifica a cui si richiede una copia del contratto. Più informazioni fornisci, più facile sarà per il destinatario della richiesta trovare il contratto. Se il contratto è stato effettivamente concluso, deve esistere per iscritto.
- Ad esempio, devi avere i nomi di tutte le parti del contratto, comprese le società che hanno firmato il contratto con te.
- È inoltre necessario descrivere il contenuto del contratto nel modo più dettagliato possibile. Indicare il tipo di contratto, ad esempio contratto di locazione, contratto di servizio, prestito o contratto di lavoro. È inoltre necessario determinare l'oggetto del contratto, ad esempio la fornitura di servizi, beni mobili, beni acquistati, locazione di attrezzature o locazione con la fornitura di un indirizzo effettivo.
- Assicurati di indicare che desideri ricevere una copia firmata del contratto. Una copia non firmata non ti aiuterà in alcun modo se stai cercando di ripristinare i diritti previsti da un contratto. Il tuo compito è dimostrare che entrambe le parti dell'accordo lo hanno effettivamente firmato.
Consigli: è importante indicare la data approssimativa di sottoscrizione del contratto. Se non ricordi la data esatta, indica almeno un mese o un anno.
2 Spiega il motivo per cui stai effettuando la richiesta. A volte potrebbe essere necessario indicare il motivo per cui si richiede una copia del contratto (ad esempio, in relazione a una perdita o per la presentazione a un'altra organizzazione). In ogni caso, se sei una delle parti del contratto, hai diritto a riceverne una copia.
3 Invia la tua richiesta. Chiama, invia la tua richiesta di persona, invia una e-mail o una lettera. Per inviare una lettera, è meglio utilizzare un metodo di consegna che consenta all'altra parte di confermare la ricezione della richiesta, ad esempio tramite raccomandata. Quando si invia un'e-mail, è necessario richiedere una conferma di ricezione tramite e-mail.
4 Tieni traccia dell'elaborazione della tua richiesta. Se non hai ricevuto una risposta entro 10 giorni, chiama e vedi se hai bisogno di ulteriori informazioni per accelerare il processo. Puoi anche chiedere quanto tempo devi aspettare prima di ricevere il contratto.

Metodo 3 di 3: Follow Up

1 Richiedi una copia del contratto per iscritto. Se non hai ricevuto una copia del contratto entro pochi giorni dalla richiesta telefonica, scrivi una lettera chiedendone una copia.
Consigli: la lettera dovrebbe richiedere formalmente una copia del contratto e richiedere una risposta entro 10 giorni.
2 Descrivi il contratto. Devi spiegare nel modo più dettagliato possibile quale copia del contratto desideri ricevere. Fornire i nomi delle parti del contratto, l'oggetto del contratto e la data in cui è stato firmato.
3 Fornisci istruzioni specifiche su come soddisfare la tua richiesta. Cerca di ottenere una risposta il più rapidamente possibile. Se chiarisci tutte le domande, hai maggiori possibilità di ottenere una risposta.
- Ad esempio, potresti scrivere "invia una copia del contratto al seguente indirizzo" e fornire il tuo indirizzo postale allegando una busta affrancata a tuo nome.
- Puoi anche scrivere "si prega di lasciare una copia del contratto alla segretaria" e fornire l'indirizzo fisico a cui vuoi consegnare il documento.
- Puoi anche inserire il tuo indirizzo email e scrivere "invia copia del contratto al seguente indirizzo email".
4 Stabilisci delle scadenze. Indicare fino a quale data e ora si desidera ricevere il contratto. Ad esempio, puoi dare al destinatario della richiesta 10 giorni o fissare la scadenza esatta "entro il 1 settembre 2020".
5 Avvertire le conseguenze del rifiuto di fornire un documento. Spiega al destinatario cosa succede se non accetta di soddisfare le tue richieste e ti fornisce una copia del contratto.
- Ad esempio, puoi scrivere: "Se non fornisci le informazioni richieste entro il tempo specificato, contatterò l'organizzazione madre".
- Puoi anche scrivere "Il rifiuto di soddisfare i requisiti porterà al trasferimento della causa in tribunale".
6 Sii persistente. Se tutto il resto fallisce e non hai ancora ricevuto una copia del contratto, assumi un avvocato. Hai diritti legali in base ai quali l'altra parte sarà costretta a fornirti un contratto. Spesso, ricevere una lettera minatoria da un avvocato è tutto ciò che serve per convincere l'altra parte ad accettare un semplice requisito per una copia del contratto.
7 Scopri se l'altra società ha una copia dell'accordo. In alcuni casi, il contratto può essere in un'altra società. Ad esempio, se vivi in una casa finanziata dal governo, l'autorità locale per gli alloggi richiede una copia del contratto di locazione al proprietario ogni anno. Se viene intentata una causa contro di te relativa a un alloggio in affitto, un'ipoteca sulla sicurezza immobiliare o un altro tipo di contratto, molto probabilmente una copia del contratto di cui hai bisogno viene conservata presso l'ufficio giudiziario.