Contenuto

• Al passo
• Metodo 1 di 2: utilizzo di un servizio di mailing list
• Metodo 2 di 2: utilizzo di un programma di posta elettronica standard
• Suggerimenti

Questo wikiHow ti insegna come comunicare con il tuo pubblico di destinazione inviando e-mail di massa. Il modo più affidabile per inviare messaggi in blocco è utilizzare un servizio di mailing list, molti dei quali hanno opzioni gratuite che consentono di inviare e-mail fino a 5000 iscritti. Se invii un messaggio una tantum a meno di 500 indirizzi, di solito puoi utilizzare la tua normale app di posta elettronica per portare a termine il lavoro.

Al passo

Metodo 1 di 2: utilizzo di un servizio di mailing list

1. Ricerca servizi di mailing list che soddisfano le tue esigenze. Il modo più semplice e affidabile per inviare email di massa è utilizzare un servizio specializzato nell'email marketing. Questi servizi sono generalmente convenienti e molti offrono persino strumenti innovativi per aiutarti a comunicare in modo più efficace. Ecco alcune opzioni:
   • MailChimp offre diversi piani, incluso un livello gratuito che supporta l'invio di messaggi a un massimo di 2000 utenti. Se vuoi raggiungere più persone, puoi scegliere uno dei loro piani a pagamento.
   • Constant Contact non limita la dimensione delle tue mailing list o il numero di messaggi che puoi inviare, ma non ci sono opzioni gratuite.
   • TinyLetter è un servizio gratuito che ti consente di inviare semplici newsletter via email a 5000 iscritti senza alcun costo. TinyLetter non ha funzioni statistiche speciali, ma è fantastico se vuoi semplicemente contattare molte persone contemporaneamente.
   • Sono disponibili molti servizi di mailing list che troverai eseguendo una rapida ricerca su Google. Studia attentamente le opzioni prima di scegliere un servizio.
2. Iscriviti a un servizio di mailing list. Una volta trovato il servizio che funziona meglio per te, fai clic sul link di registrazione di quel servizio per creare un account. Se hai optato per un servizio a pagamento, segui le istruzioni sullo schermo per inserire il tuo metodo di pagamento e attivare l'abbonamento.
3. Fai la tua lista. I passaggi per eseguire questa operazione variano in base al servizio, ma in genere sarà necessario creare una "campagna" e quindi importare un elenco dei propri iscritti attuali.
   • Tutti i servizi di mailing list forniscono modi diversi per importare l'elenco dei contatti. Alcuni ti permetteranno di connetterti al tuo account Gmail in modo da poter spostare i tuoi contatti sul servizio e la maggior parte ti consentirà di importare file .CSV o fogli di calcolo Excel con indirizzi email.
   • Per saperne di più sulla creazione di un elenco di iscritti, ci sono articoli su wikiHow per raccogliere indirizzi e-mail e creare un elenco di iscritti.
4. Crea la tua prima email di massa. Utilizza gli strumenti integrati del servizio per personalizzare il tuo messaggio. Alcuni servizi offrono una varietà di modelli che puoi utilizzare per ravvivare il messaggio e la maggior parte ti consente di utilizzare HTML e importare le tue immagini (con alcune limitazioni).
5. Invia il tuo messaggio. A seconda del servizio che utilizzi, puoi conservare varie statistiche sui messaggi inviati, incluso se uno dei messaggi è stato rifiutato.

Metodo 2 di 2: utilizzo di un programma di posta elettronica standard

1. Raccogli un elenco di indirizzi email. Se invii solo un messaggio una tantum a molti indirizzi email, puoi aggiungere gli indirizzi al campo "Ccn" dell'intestazione del messaggio. Questo metodo funziona meglio per elenchi più piccoli di meno di 500 destinatari. L'elenco delle e-mail può essere sotto forma di foglio di calcolo, documento o file di testo.
   • La maggior parte dei provider di posta elettronica limita il numero di destinatari a cui è possibile inviare un messaggio e molti limitano anche il numero di messaggi che è possibile inviare in un giorno. Gmail, ad esempio, non ti consentirà di inviare un messaggio a più di 500 persone contemporaneamente, né ti consentirà di inviare più di 500 messaggi al giorno. Verificare con il proprio provider di posta elettronica quali sono i limiti prima di inviare messaggi di posta elettronica in blocco.
   • Per saperne di più sulla creazione di un elenco di iscritti, ci sono articoli su wikiHow sulla raccolta di indirizzi e-mail e sulla creazione di un elenco di partecipazione reattiva.
2. Crea un nuovo messaggio di posta elettronica. Puoi farlo in un programma di posta elettronica sul tuo computer o sul tuo servizio di webmail preferito (ad esempio Gmail, Outlook.com). Questo di solito comporta fare clic su un pulsante con il testo redigere o Nuovo messaggio.
3. Inserisci il tuo indirizzo email nel campo "A". Questo sarà l'unico indirizzo email che sarà visibile ai destinatari del messaggio.
4. Cliccaci sopra BCC-campo. Se non vedi questo campo, potresti essere su un link BCC fare clic su accanto al campo A.
   • Assicurati di fare clic su di esso BCC field e non il CC campo.
5. Immettere gli indirizzi e-mail nel campo BCC. Separa ogni indirizzo con una virgola se li stai digitando manualmente. Se hai un elenco di indirizzi, puoi copiarli dal documento e incollare l'intero elenco in questo campo.
6. Digita l'oggetto e il corpo del messaggio. A seconda del client di posta elettronica, è possibile utilizzare HTML e altri programmi di formattazione per personalizzare il messaggio.
7. premi il bottone Inviare. La posizione del pulsante varia a seconda del cliente, ma di solito vedrai una busta o un'icona di aeroplano di carta su di essa. Questo invia il messaggio ai destinatari.

Suggerimenti

• L'utilizzo di un servizio di email marketing può aiutare a impedire che i messaggi in blocco vengano contrassegnati come spam.
• Se possibile, evitare di allegare file a messaggi di massa.
• Assicurati di avere informazioni personali su ogni membro della lista in modo da non essere accusato di invio di spam.
• Leggi articoli sull'invio di email di massa in Gmail con Gmass, se utilizzi Gmail e desideri provare un componente aggiuntivo (a pagamento) che semplifica l'invio di messaggi di massa dal sito web.