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• Al passo
• Suggerimenti

Scrivere lettere è un'arte in sé che può determinare se le tue parole saranno prese sul serio o ignorate. Che tu stia scrivendo una lettera di presentazione, una lettera a un amico o semplicemente un'e-mail a un collega, dovrebbe sempre iniziare con un'introduzione ben scritta che attiri l'attenzione del lettore e costringa a leggere ulteriori informazioni.Imparare come avvicinarsi al destinatario, come scrivere una frase di apertura che attiri l'attenzione e come scrivere un'introduzione interessante ti aiuterà a scrivere una lettera che vale la pena leggere.

Al passo

1. Scopri esattamente a chi deve essere inviata la lettera. Un saluto personale attirerà l'attenzione di una persona molto più velocemente di un saluto generico. Inoltre, mostra che sei in grado di trovare informazioni di base cruciali, come il nome della persona a cui stai scrivendo.
   • Se stai scrivendo una lettera di presentazione o qualsiasi altro tipo di lettera commerciale, dedica qualche minuto a scoprire il nome del destinatario. Di solito, con un po 'di ricerca, troverai il nome del responsabile delle risorse umane, un coordinatore delle risorse umane o il manager con cui avrai il colloquio. Se non riesci a trovare le informazioni su Internet, una gentile telefonata può spesso chiarire a chi indirizzare la tua lettera.
   • In generale, è meglio evitare un saluto come "Gentile Signore / a". Un simile saluto non è affatto personale, quindi il lettore non sarà impressionato, il che significa che la tua lettera potrebbe non essere ricordata se viene letta.
     • Ad esempio, immagina di essere quello che assume persone e di ricevere due lettere: una con il saluto "Gentile Signore / a" e l'altra con il tuo nome specifico. Quale candidato ti aspetti che farà meglio il suo lavoro e quindi vale la pena assumere?
2. Se non riesci a trovare il nome esatto della persona a cui stai scrivendo, non arrabbiarti! A volte queste informazioni sono intenzionalmente nascoste. In questi casi, "Gentile Signore / a" è accettabile.
   • Ad esempio, se stai inviando una lettera di raccomandazione o una lettera formale a qualcuno all'interno di un'azienda di cui non conosci il nome, è consentito utilizzare un saluto generico come "A chi può interessare".
3. Inizia la tua lettera con un saluto corretto. Se sai a chi stai scrivendo, è semplicemente "Gentile * nome della persona *". Con poche eccezioni, viene sempre indirizzata una persona specifica.
   • Se stai scrivendo a qualcuno importante come un funzionario governativo, un professore o una figura religiosa, usa il modulo di indirizzo specifico per quella posizione.
     • Ad esempio, se stai scrivendo un rabbino autorizzato, il tuo saluto dovrebbe essere "Caro Rabbi * Cognome *" o "Caro Rabbi"; se scrivi al Presidente degli Stati Uniti, il tuo saluto è "Caro Signor Presidente".
     • La maggior parte dei titoli aziendali non richiede una forma speciale di indirizzo; "Caro Amministratore Delegato Bill Gates" è un esempio di un modo di parlare piuttosto povero e artificioso. Gli avvocati e gli ufficiali legali sono eccezioni importanti.
4. Controlla l'ortografia del nome del destinatario. Un nome scritto male è molto offensivo e soprattutto molto sciatto.
   • Non solo fai attenzione ai nomi che suonano stranieri e ai titoli di lavoro, ma conosci anche quelli che puoi facilmente scrivere male se sei negligente. Anche se non conosci la differenza tra, diciamo, John Smythe e John Smith, entrambe le famiglie probabilmente prenderanno abbastanza seriamente un errore del genere.
   • Fai attenzione a utilizzare i titoli di lavoro come forma di indirizzo. Usare il titolo di lavoro sbagliato può essere considerato molto offensivo. Ad esempio, un titolo di lavoro dal suono simile come "Assistant Regional Manager" e "Assistant Regional Manager" può creare confusione.
5. Inizia con una frase di apertura che attiri l'attenzione. La riga di apertura di una lettera attira l'attenzione e dà il tono al resto della lettera. Confronta la scrittura di una lettera con la pesca e pensa all'esca da pesca nella frase iniziale. Vuoi invogliare il lettore a coglierlo mentre usa quella frase di apertura.
   • Quando scrivi una lettera di presentazione, vuoi che la tua lettera si distingua da tutte le innumerevoli altre lettere di presentazione con cui competi. Ad esempio, evidenziando i tuoi risultati più unici e interessanti all'inizio della tua lettera, ti assicurerai di essere sicuramente notato e che, si spera, avrai convinto il lettore in modo che voglia saperne di più su di te.
   • Evita di usare frasi banali o imbarazzanti nelle lettere commerciali. Parte dell'arte di scrivere lettere è usare le parole giuste. Ricorda che il destinatario ha probabilmente già letto molte lettere come la tua. Prova a distinguerti!
   • Evita frasi come "Ciao. Il mio nome è ... "," Scrivo questa lettera perché ... ", oppure" pensavo di scrivere ... ". Questi sono comuni, ma non necessari - il tuo nome è già menzionato sulla lettera, il motivo per cui scrivi dovrebbe essere chiaro e nessuno ti legge nel pensiero - leggono quello che scrivi.
6. Mettiti alla prova nel primo paragrafo. Il primo paragrafo è una continuazione della tua straordinaria riga di apertura. A volte una frase è tutto ciò che serve per completare il primo paragrafo.
   • Cerca di generare interesse attraverso il primo paragrafo. Il tuo primo paragrafo è una specie di versione di prova del resto della tua lettera: se al lettore non piace il tuo primo paragrafo, potrebbe non leggere il resto della tua lettera. Inizia con forza! Ad esempio, se stai scrivendo una lettera di presentazione e desideri elencare i tuoi risultati sul lavoro, non iniziare con i tuoi risultati meno importanti: il lettore potrebbe aver smesso di leggere prima di leggere i tuoi risultati più importanti!
   • Nelle lettere commerciali e nelle lettere di presentazione, sii molto chiaro nel primo paragrafo su cosa puoi fare per il tuo destinatario e perché stai scrivendo.
     • Quando scrivi una frase principale, come "Sono un impiegato di negozio di computer molto esperto e so molto di computer", al lettore sembrerà priva di significato che non interessa al lettore. Un pezzo del tipo "Con i miei anni di esperienza posso contribuire al successo del tuo negozio di computer. Posso usare la mia esperienza per dare consigli su misura a qualsiasi tipo di cliente "è già molto più specifico e suona come qualcosa di cui il lettore ha bisogno e che lo affascina e continua a leggere.
7. Stabilisci la tua connessione nel primo paragrafo. Ciò è particolarmente importante per le lettere commerciali, in cui il lettore ha un tempo limitato, quindi la tua lettera potrebbe non essere nemmeno letta. Il primo paragrafo dovrebbe indicare chi sei e lo scopo della tua lettera. Se applicabile, puoi menzionare una conversazione o un contatto precedente per aggiornare la memoria del lettore in modo che sia di nuovo chiaro chi sei. Puoi indicare chi ti ha segnalato. Ovviamente, devi mettere in chiaro quanto sei bravo, ma fai attenzione a non essere interpretato come un vanto.
   • Ad esempio, un'affermazione del tipo "Sto scrivendo in risposta alla nostra conversazione del 20 giugno in merito all'accordo oltre il ponte" afferma in modo molto specifico l'oggetto della lettera. Dichiarazioni come queste sono molto utili per i lettori: includono i dettagli del contatto precedente e ricordano gentilmente di cosa si trattava, rendendo la tua lettera la continuazione di una conversazione precedente, piuttosto che un'interruzione improvvisa e forse irrilevante.
   • Venire al punto. Nessuno vuole leggere testi troppo prolissi - e perché renderlo difficile da leggere quando scrivi una lettera a qualcuno da cui hai bisogno di qualcosa?
   • Cerca di rendere il tuo primo paragrafo conciso e di facile lettura, oltre che interessante. Se questo suona difficile, beh ... ora sai perché scrivere lettere è un'arte in sé!

Suggerimenti

• Ometti un saluto ("Caro Tal dei tali") per la corrispondenza ordinaria e informale. Gli esempi includono lettere inviate all'interno di un'azienda o e-mail personali, promemoria e rapporti formali.
  • Una lettera è diversa da un memorandum, un annuncio o una lettera aperta perché è indirizzata a una persona. Ad esempio, se stai scrivendo una richiesta indirizzata a molte persone diverse che desideri che facciano, o un annuncio che qualcosa è accaduto o sta per accadere, valuta la possibilità di cambiare il formato del messaggio.
• Se mandi una lettera importante, fai una copia. Per qualsiasi motivo tu voglia averne una copia, non appena la tua lettera sarà stata inviata, sarà sparita, quindi potrebbe essere intelligente farne una copia.
• L'informalità ha due lati: può migliorare o rovinare la tua lettera. Un tono informale può far risaltare la tua lettera e aiutarti a far capire il tuo punto di vista, ma può anche sembrare poco professionale e frivolo. Dipende solo dal destinatario. Se non hai familiarità con il destinatario, sappi che l'informalità può essere rischiosa.
• È molto utile se puoi esprimere cose importanti in poche parole, soprattutto in un contesto lavorativo. Per i candidati, la capacità di comunicare bene e in modo conciso nella tua lettera di presentazione è il tuo primo test. Per queste lettere, prenditi più tempo per assicurarti di padroneggiare appieno le basi, come usare un saluto corretto.