Contenuto

• Al passo
• Parte 1 di 2: scrittura del conto economico
• Parte 2 di 2: aggiunta di ulteriore documentazione sul reddito
• Suggerimenti

Non è raro che ti venga chiesto di verificare i tuoi guadagni quando richiedi un contratto di credito, prestito, leasing o noleggio. Questa verifica è solitamente sotto forma di una lettera scritta da te, un datore di lavoro, un contabile o un impiegato della previdenza sociale. Poiché la lettera del conto economico verrà utilizzata come documentazione ufficiale del tuo reddito, è importante che contenga informazioni specifiche. Se hai bisogno di scriverne uno tu stesso, ecco i passaggi in modo da sapere cosa includere nel tuo conto economico.

Al passo

Parte 1 di 2: scrittura del conto economico

1. Inizia includendo le tue informazioni di contatto nella parte superiore della pagina. Ciò dovrebbe includere il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e l'indirizzo di posta elettronica dell'entità responsabile della redazione del conto economico, che in questo caso sei tu.
   • Se sei un lavoratore autonomo, devi includere il nome della tua azienda e i dettagli di contatto.
   • Queste informazioni dovrebbero essere posizionate in alto a sinistra nella pagina. Separalo dalla sezione successiva con una riga vuota.
2. Spiega lo scopo della lettera in poche parole. Devi farlo in formato memo sotto i dettagli di contatto. Ad esempio: "RE: Conto economico".
   • Questa breve frase sull'argomento della tua lettera aiuterà rapidamente il tuo lettore a capire che dovrebbe continuare a leggere perché l'argomento è importante.
3. Inizia la lettera con un saluto gentile seguito dal nome del destinatario corretto. Ad esempio, puoi dire: "Caro signor de Vries" o "Alla signora Maassen".
   • Se non si è sicuri a chi deve essere indirizzata ufficialmente la lettera, utilizzare l'impostazione predefinita "Gentile Signore / a.".
   • È importante mantenere il tuo saluto formale e ufficiale. Questa lettera non è casuale, quindi non usare un tono casuale.
4. Presentati e spiega perché stai presentando il conto economico. Ad esempio, potresti dire: "Mi chiamo Jon de Vries e lo scopo di questa lettera è di accompagnare la mia richiesta di mutuo per sostenere la mia solvibilità per l'approvazione del prestito".
   • È importante fornire questo breve riassunto. Questa potrebbe essere una delle tante lettere che il destinatario deve leggere in un giorno. Dovresti dire rapidamente e in modo succinto al tuo lettore lo scopo della tua lettera in modo da non perdere tempo.
5. Fornisci dettagli sul tuo reddito di base. Devi indicare quanto guadagni, come guadagni i tuoi soldi, da quanto tempo guadagni così tanti soldi e per quanto tempo ti aspetti di mantenere lo stesso (o più) reddito.
   • Ad esempio, puoi iniziare questa parte del conto economico dicendo: "Lavoro in modo indipendente come fotografo freelance, ho lavorato in questo settore negli ultimi 12 anni e sono stato libero professionista negli ultimi 6 anni.
   • Non rendere il tuo reddito più bello di quello che è e non fornire informazioni errate. La persona a cui stai scrivendo probabilmente verificherà in modo indipendente che le informazioni che stai dando sono vere, quindi non farti prendere. Ciò può influire negativamente sui servizi richiesti.
6. Indica qualsiasi reddito aggiuntivo che hai in aggiunta al tuo reddito di base. Questi possono essere varie cose come rendite, pensioni, benefici del governo o regali. Metti in chiaro quanto è questo reddito e quanto spesso ricevi questo reddito.
   • Ad esempio, potresti semplicemente dire: "Inoltre, riceverò una pensione mensile da ABC Technology di € 500. Questa pensione è un reddito garantito per il resto della mia vita".
   • Anche la persona a cui stai scrivendo può verificare questo reddito. Assicurati che le informazioni fornite siano corrette. In caso contrario, questo potrebbe rappresentare un problema per il servizio che stai richiedendo come un prestito.
7. Completa questa sezione riassumendo il tuo reddito totale e mostrando come verrà mantenuto o aumentato in futuro. I suggerimenti su come cambierà dovrebbero essere basati su fatti, ad esempio sviluppi e cambiamenti nel tuo reddito nel corso degli anni. Non limitarti a esprimere le tue speranze per un reddito futuro.
   • Ecco un esempio di come potrebbe essere: "Il mio attuale reddito da lavoro è di circa $ 45.000 all'anno e la mia pensione è di $ 600 al mese. Poiché il mio reddito d'impresa è aumentato in media del 5% ogni anno, posso aspettarmi di mantenere questa crescita nel prossimo futuro. Inoltre, la mia pensione continuerà anche per i prossimi 15 anni ".
8. Includi una nota alla fine della lettera indicando che c'è un allegato extra con la tua lettera. Puoi facilmente fare riferimento a questo semplicemente chiedendo al lettore di esaminare la documentazione di accompagnamento che supporta le affermazioni nella tua lettera.
   • Includere questa nota garantisce che la persona che riceve la tua lettera sappia che hai incluso ulteriore documentazione.
9. Ringrazia il lettore per il suo tempo e la sua attenzione. Quindi chiudi la tua lettera con un saluto formale di addio seguito dal tuo nome completo.
   • "Cordiali saluti" è una chiusura formale generale usata in lettere come queste.
   • Se prevedi di stampare la lettera, lascia due righe vuote tra la chiusura formale e il tuo nome. Qui puoi mettere la tua firma a mano, direttamente sopra il nome digitato.
10. Digita "Allegato" sotto il tuo nome. Questo si riferisce alla documentazione di supporto che hai incluso con la lettera.
11. Si prega di includere una dichiarazione di non responsabilità come "tutte le informazioni di cui sopra sono vere per quanto ne so". Questo è facoltativo ma dimostra che sei serio riguardo alla serietà di questa lettera e alla tua richiesta di finanziamento.
12. Firma la lettera a mano se invii una versione stampata. Se invii questa lettera elettronicamente, non puoi firmarla a mano.
    • Non dimenticare di lasciare le due righe vuote tra la chiusura e il nome digitato se prevedi di stampare la tua lettera. Una volta stampato, apponi lì la tua firma.

Parte 2 di 2: aggiunta di ulteriore documentazione sul reddito

1. Fai certificare il tuo conto economico da un notaio ufficiale. Ciò garantisce che sia riconosciuto come documento ufficiale dall'istituzione a cui lo stai presentando.
   • Puoi trovare il notaio più vicino effettuando una ricerca online. C'è anche un database di notai nei Paesi Bassi. Di solito ne troverai uno presso la tua banca locale o agenzia governativa.
   • I notai probabilmente addebiteranno una piccola commissione per i loro servizi. Dopotutto, questo è il loro lavoro.
2. Allegare copie delle buste paga come prova del reddito. Poiché ci sono molte diverse fonti di reddito, ci sono anche diversi tipi di documentazione che potresti dover includere. Le buste paga sono un ottimo modo per dimostrare la stabilità del tuo reddito attuale.
   • Nell'era moderna delle buste paga elettroniche, potresti non avere buste paga cartacee. Gli estratti conto bancari possono anche funzionare come conto economico se non si dispone di buste paga cartacee.
3. Includere copie delle dichiarazioni dei redditi come documentazione del reddito. Le dichiarazioni dei redditi sono un ottimo modo per documentare il tuo reddito nel tempo.
   • I registri fiscali possono essere utili se hai cambiato lavoro di recente, in quanto possono dimostrare che hai costantemente guadagnato un reddito nonostante i cambiamenti nella tua occupazione.
   • Se sei un lavoratore autonomo, potresti dover presentare vari documenti di verifica del reddito, inclusi estratti conto bancari, moduli fiscali e un rendiconto finanziario del tuo commercialista.
4. Fornire la documentazione di altri tipi di reddito. Può trattarsi di reddito da previdenza sociale o pensioni.
   • La Banca delle assicurazioni sociali ti fornirà un'adeguata prova del reddito, se applicabile.
   • È inoltre possibile includere la documentazione dell'assicurazione sul lavoro come prova del reddito.

Suggerimenti

• Se possibile, stampa il tuo conto economico su carta intestata aziendale. Questo vale se sei un lavoratore autonomo o se il dipendente di un'altra azienda o un contabile prepara la tua lettera per te.