Contenuto

• Al passo
• Parte 1 di 3: scelta di un approccio
• Parte 2 di 3: Chiedere la raccomandazione
• Parte 3 di 3: assicurati di una raccomandazione utile

Chiedere una lettera di raccomandazione al tuo attuale capo può essere un argomento delicato, a seconda del motivo per cui hai bisogno della lettera. La maggior parte dei dirigenti sarà disposta a scrivere una lettera quando si tratta di qualsiasi cosa non correlata a un lavoro, come la richiesta di un mutuo o il volontariato. Tuttavia, il tuo capo potrebbe essere meno disposto a scrivere una lettera se prevedi di smettere e fare domanda per un altro lavoro. Quando chiedi una raccomandazione, dai al tuo capo un'idea chiara del contesto per il quale la lettera dovrebbe essere scritta e dagli almeno due mesi interi per scrivere la lettera.

Al passo

Parte 1 di 3: scelta di un approccio

1. Chiedilo con largo anticipo. I datori di lavoro sono spesso impegnati ed è probabile che rifiutino cortesemente se lo chiedi solo pochi giorni prima. Almeno due o tre mesi prima, chiedi al tuo capo una lettera di raccomandazione in modo che abbia abbastanza tempo per pensare al tuo lavoro e scrivere una lettera premurosa senza fretta.
   • Se lasci l'azienda per intraprendere la tua carriera altrove e desideri una lettera di raccomandazione dal tuo capo, valuta la possibilità di chiedere fino a sei mesi prima. Questo dà al tuo capo abbastanza tempo per trovare un sostituto adatto.
2. Fai la tua richiesta in un momento conveniente. Anche se chiedi una lettera di raccomandazione con largo anticipo, non sarebbe saggio presentarla al tuo capo quando si avvicina una scadenza o quando sei nel mezzo di una crisi in ufficio. Pianifica la tua richiesta e chiedi in un momento relativamente tranquillo.
   • Ad esempio, se sei nel bel mezzo di un progetto, attendi fino a quando non finisci il lavoro. Quindi, quando chiedi la lettera al tuo capo, menziona il duro lavoro che hai dedicato al progetto.
3. Richiedi un incontro personale. Chiedi al tuo supervisore se ha tempo per un incontro personale nelle prossime due settimane. Lascia che il tuo capo scelga l'ora e la data e, se è curioso del motivo, digli qualcosa breve, come "Voglio chiederti un favore d'affari".
   • È sempre saggio chiedere una lettera di raccomandazione di persona: l'email può sembrare impersonale o distante. Ma se tu o il tuo capo viaggiate per un periodo di tempo più lungo, o se la questione della lettera è di fretta, potete chiedere via e-mail se necessario.

Parte 2 di 3: Chiedere la raccomandazione

1. Rendi la tua richiesta diretta e chiara. Non c'è motivo di essere sottili o ambigui quando si chiede una lettera. Durante il colloquio faccia a faccia, chiedi chiaramente e con sicurezza una lettera di raccomandazione e spiega il contesto per il quale hai bisogno della lettera, quindi indica la data in cui hai effettivamente bisogno che la lettera appaia. Un esempio:
   • "Ho fatto domanda per il college e spero di iniziare il prossimo autunno". So che le lettere di raccomandazione hanno molto peso nel comitato di selezione e poiché sei il mio supervisore da diversi anni, ti sarei grato se potessi scrivere una lettera di raccomandazione sui punti di forza del mio lavoro e sulla mia etica del lavoro. '
2. Presenta la tua richiesta positivamente. Il tuo capo potrebbe essere deluso nello scoprire che sta perdendo un dipendente, soprattutto se chiedi che la lettera di raccomandazione si rivolga a un'altra azienda. Quindi inquadra la richiesta in una luce positiva: ricorda al tuo capo l'ottimo lavoro che hai svolto in azienda e chiarisci che la raccomandazione può aiutarti nella tua futura carriera.
   • Di 'qualcosa come: "Ho apprezzato i miei 10 anni di lavoro qui e durante questo periodo sento di aver contribuito con un lavoro prezioso all'azienda. Ho deciso di fare un passo avanti nella mia carriera facendo domanda per una posizione presso XYZ Company. Saresti disposto a scrivermi una lettera di raccomandazione per la nuova posizione? "
   SUGGERIMENTO DELL'ESPERTO

   Spiega al tuo capo perché lo chiedi. Indipendentemente dal contesto in cui richiedi una lettera di raccomandazione (ad esempio, una domanda di alloggio, una posizione di volontariato o un nuovo lavoro), il tuo capo avrà bisogno di sapere perché glielo chiedi specificatamente. Racchiudi la tua richiesta in un linguaggio specifico in modo che il tuo capo capisca perché vuoi una lettera di raccomandazione da lui o lei. Un esempio:

   • "Vorrei che scrivessi questa lettera perché penso che tu capisca la mia etica del lavoro e quanto mi impegno in progetti e incarichi".
   • "Una tua raccomandazione dimostrerebbe al mio nuovo supervisore che vado d'accordo con i dirigenti e seguo bene le indicazioni".

Parte 3 di 3: assicurati di una raccomandazione utile

1. Fornisci un modello globale. "Lettera di raccomandazione" può essere una categoria ampia, quindi per rendere il compito più facile per il tuo capo e ottenere una lettera migliore, fornisci alcuni dettagli su ciò che desideri includere nella lettera. Non vuoi apparire come se volessi un inno a te stesso o stavi prescrivendo la lettera per lui o lei, ma dando al tuo capo un'idea del formato che la lettera potrebbe seguire, renderai il compito più facile e lo farai ottenere una lettera migliore. Ad esempio, puoi dire quanto segue:
   • "Potrebbe essere utile menzionare all'inizio della lettera che lavoriamo insieme da 10 anni - questo dovrebbe dare più autorità alla tua raccomandazione".
   • "Poiché questo è per la domanda di alloggio, sarebbe utile se menzionassi la mia capacità di mantenere pulito il mio spazio di lavoro e rispettare le scadenze finanziarie".
2. Conferma che il tuo capo ti darà una raccomandazione positiva. Anche se il tuo capo accetta di scriverti una lettera, controlla attentamente per assicurarti che la lettera ti descriva come un forte candidato per il lavoro, la posizione di volontario o la situazione di vita per cui ti stai candidando. Se non lo fai, corri il rischio di scoprire troppo tardi che il tuo capo è stato negativo o piatto su di te.
   • Di 'qualcosa come: "Volevo assicurarmi che la lettera che scriverai sarà un forte sostegno da parte mia e non conterrà alcuna informazione negativa".
3. Fornisci al tuo capo i documenti necessari. Per scrivere una lettera di raccomandazione convincente e dettagliata, il tuo capo ha bisogno di informazioni e documenti sui tuoi risultati professionali. Invia al tuo capo una copia del tuo curriculum, un campione del lavoro recente che hai prodotto e dettagli sulla posizione o sul campo di studio che desideri perseguire.
   • Inoltre, sii pronto a rinfrescare la memoria del tuo capo riguardo ai dettagli del lavoro che hai svolto nella tua posizione attuale. La maggior parte dei dirigenti ha molti dipendenti sotto di loro e dovrebbe essere ricordata la specificità del lavoro che i singoli dipendenti hanno svolto.
4. Accettalo se il tuo capo rifiuta. Nonostante i tuoi migliori sforzi, il tuo supervisore potrebbe rifiutarti di scriverti una lettera di raccomandazione. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che sono insoddisfatti che stai lasciando un altro lavoro o insoddisfatti delle tue prestazioni lavorative, tra le altre ragioni.Sebbene tu possa sempre informarti sulle motivazioni del tuo capo, non cercare di convincerlo o persuaderlo a scrivere la lettera.
   • Se il tuo capo rifiuta (via e-mail o di persona) di scriverti una lettera, sii sempre gentile e non arrabbiarti.
   • Di 'qualcosa di breve, come "Capisco il motivo del rifiuto. Grazie per aver considerato la mia richiesta. "